■ 楊瑞華
馬龍區檔案館多渠道、多途徑提升檔案利用水平,幫助群眾查閱檔案,受到群眾的好評。
夯基礎、探路子,提升科技速度。馬龍區檔案館緊扣數字化檔案館建設,全面完成婚姻、農村土地確權等民生檔案數字化,建成一體化民生檔案電子檢索平臺及跨館查詢服務,大幅提高檔案查準率和查實率。全面推行電話預約查檔、節假日預約查檔等服務,力推一站式“秒查”服務,讓群眾不等待。轉作風、優服務,提升人文溫度。建立健全檔案查閱“三心”服務、窗口查檔人員服務質量與年底考核和評優爭先掛鉤等制度,并在檔案查閱服務廳設立黨員服務先鋒崗,發揮先鋒示范帶動引領作用,切實提高查檔服務水平,讓群眾查檔“最多跑一次”。聽民意、解民困,提升群眾滿意度。實行檔案查閱“五星”評價監督機制,結合實際推出“延時服務”舉措,耐心傾聽群眾心聲,及時做好群眾意見建議的整改完善。
截至目前,對外服務窗口共接待社會群眾辦理檔案查閱500 余人次,服務來信來函查檔1 次、跨區查檔2 次、免費打印檔案資料620 份1600 余頁,拍照50 余張,為查檔者節約了開支。受理電話咨詢30 余次,節假日預約查檔2 次,共享檔案數字化副本數據1600余條。