校本人事檔案在職業院校文化建設中的 應用研究

文·蘇熙睿 李莉莉

職業院校文化是一所職業院校校園建筑、校園景觀等諸多硬件外在形態的表現，更是一所職業院校校風教風學風等軟件內在元素的表達。如何加強職業院校文化建設，一直為職業院校所高度重視。很多職業院校采取了切實可行的建設辦法，積累了豐富的成功經驗，其中之一就是利用校本人事檔案教育，大力推進職業院校文化建設的實踐。校本人事檔案一般是指學校檔案部門對本校人事檔案內容進行研究、開發、整理形成的，可以實現檔案教育目標，達到以檔化生目的的本校人事檔案。校本人事檔案教育主要是根據本校的具體發展情況，結合本校的人事檔案資源優勢，對接本校學生文化建設的專業需求，精心制定的檔案教育方案。

一、校本人事檔案適合職業院校文化建設的需求

利用校本人事檔案促進學校職業文化建設，是學校得天獨厚的寶貴資源。任何一所職業院校都是依靠其一輩輩教育工作者的艱苦奮斗與頑強拼搏而發展進步，他們的事跡與功勛將被學校發展歷史永久地記載，他們的工作歷程將以檔案的形式在學校永遠地定格。把這些優秀職業人的檔案，應用于職業院校的文化建設中，必能起到現身說法的作用，取得事半功倍的育人效果。因為這些檔案，一是具有本土性，它們記述和反映的都是身邊人物與事件，其時空距離、心理距離、情感距離近，給受教育者的感覺如同此人此事就在眼前，倍覺親切，極易產生共鳴；二是具有原始性，它們是第一手如實記載當事人工作學習和生活歷程的原始材料，相比如書籍、演講來說，給受教育者的感覺更加真切，更容易被信任；三是具有直觀性。這類檔案材料中的原型人物就生活在或曾經生活在師生們中間，觀其檔案猶如見其真人，聲形兼備，直觀真實，很容易給受教育者留下深刻的印象。所以，將“原汁原味”的校本人事檔案教育應用于職業院校文化建設，能讓師生在原始、真實、直觀的檔案材料中目睹先模之形、傾聽先模之聲、體驗先模之情、感受先模之魂，可讓師生避虛就實、如臨其境、自然生動、超越時空地與其進行精神“對話”，情感 “交流”，有助于師生接受先進思想的洗禮、濡化和滋養，尋到文化之根，豎立價值坐標，產生其他教育資源所不能具備的文化感染力、震撼力、穿透力。

二、校本人事檔案教育應用于職業院校文化建設要注重實踐

干事創業，實踐為重。校本人事檔案教育應用于職業院校文化建設要特別注重實踐，加強實際運作。拓寬文化建設思路，挖掘和展示校本人事檔案教育資源，使其發揮潛在的影響力與教育力，是一項艱巨復雜系統的工程，它需要學校領導的遠見卓識，需要學校一定的資金投入，需要職能部門的牽頭帶領，需要檔案部門的大力支持，乃至需要爭取多方面的幫助才能實現。近年來，山東醫專為大力加強自身文化建設開展了諸多實踐活動，比如利用本校已故教授法德華同志的檔案籌建法德華事跡展覽館，編輯印刷了21萬余字的法德華教授回憶錄《平凡人生》。展館充分挖掘和利用學校綜合檔案室校本人事檔案資源，展出法德華教授用畢生精力購置并整理的醫學、非醫學、中外文圖書1253類，38663冊；教學掛圖1套，2卷 ；剪貼報12本；照片44張；實物若干。《平凡人生》中包含師生員工、歷屆校友、社會各界人士以及法德華教授的親人撰寫的回憶法德華教授事跡的文稿132篇，從不同角度再現了法德華教授工作、學習、生活的真實情況。展館中的匾額題字“法德華事跡展室” “法德華書齋”以及回憶錄書名“平凡人生”均由民盟中央名譽主席、原全國人大副委員長費孝通親筆書寫，成為山東醫專極具特色的文化品牌。展館開放至今參展者已達十幾萬人次，留下了大量的觀后感，其字里行間無不滲透著對法德華教授的無限敬仰和緬懷之情，表明了教師決心以法德華教授為榜樣積極獻身衛生教育事業的崇高理想，以及學生決心不負法德華教授期望努力做德才兼備的醫療衛生人才的強烈愿望，有效地達到了以文檔育人、以文檔化人的預期目的。

三、校本人事檔案教育在職業院校文化建設中應積極打造職業院校文化優秀個性

在職業院校文化建設中，不僅要創建同類院校都必須具備的共性文化，如職業思想文化、職業理想文化、職業道德文化、職業技能文化、職業情懷文化等，還要利用校本人事檔案的特性，培育和涵養職業院校人無我有、人有我優、人優我特的優秀文化個性，使職業院校文化在百花齊放中各自彰顯異彩。這是一所職業院校軟實力、競爭力、生命力之所在。山東醫專將法德華教授檔案教育融于校園文化建設，正是在同類職業院校文化建設中，于“無”之中積極創造“有”，于“有”之中著力培育“優”，于“優”之中重點涵養“特”，打造一張富含山東醫專特質的特色文化名片。法德華教授作為山東醫專的一名優秀教師代表，其非凡的職業精神業已成為山東醫專“大醫精誠”校訓文化的重要組成部分。十幾年來，山東醫專用以法德華教授為代表的老一輩知識分子的內在特質，積極打造彰顯“法德華”精神的特色校園文化，極大地促進了學校各項事業的快速發展。

任何一所職業院校的文化建設都不是一蹴而就的短期行為，其特色文化的形成與積淀更不是朝夕之事。用心挖掘并選取典型校本人物檔案，并將相應的人事檔案教育應用于職業院校文化建設實踐，日積月累，必能漸漸形成高職院校廣大師生員工所認同的價值追求與群體意識，必能最大程度地打造職業院校獨具特色的校園文化，增強職業院校辦學實力以及核心競爭力，促進職業院校可持續發展。