淺析年鑒的功能、作用和意義

關春光

（吉林市龍潭區社區衛生服務管理中心，吉林 吉林市 132000）

年鑒，是資料性的工具書，是逐年、連續編撰的文獻資料。年鑒可以如實記載某一年度內區域或行業（部門、單位）的發展歷程，事件變化過程，其特點鮮明、功能具體、作用明顯，是不可多得的工具書、指導書。年鑒權威性、真實性、實用性的特點也決定了年鑒不可替代的功能和作用，以及重要意義。

一、年鑒的功能

年鑒功能發揮的充分與否，關系到年鑒編撰工作是否可以順利進行，關系到年鑒的存在是否具有意義，因此記述全面、重點突出、質量上的年鑒既可以體現年鑒的功能又可以突顯年鑒存在的必要性。

（一）志書與史料的功能。年鑒是史書的最基本形勢，連續多年的年鑒歸結在一起，就變成了志書，其重要價值可見一番。年鑒一般都由“官方”編撰，其內容的真實性和權威性可以得到最好的體現。可以成為領導決策的重要參考資料，可以成為老百姓獲取信息的重要途徑，可以成為科學研究的重要引用依據。年鑒的主體脈絡清晰、框架結構合理、前后年份的延續性強、統計資料的內容相同，可以分不同年份對同一事物或事件發展的全過程進行詳細的記敘。

（二）工具與借鑒的功能。年鑒是一本工具書，使用者可以在年鑒中查詢到當年發生的重要事件的全過程。可以直觀的了解一個單位、部門、行業的發展情況，而年鑒中的圖與表更能詳細地反映這些情況發展變化的真實過程，對尋找事物發展變化規律有著舉足輕重的作用。通過細致研究和舉一反三，可以對事物的未來發展形勢做出科學的符合實際的判斷，在事件發生前通過切實可行的方式或方法進行引導，使各項事業向著更好的方向發展，向著符合人民群眾利益的方向發展。

（三）教育與傳承的功能。年鑒雖是對一年來工作的平實論述，但也是按年記載了記述范圍內的變化，以及不斷積累的成果和取得的成績，可以了解事物發展變化、探索事物發展規律、研究事物變化本質。通過內容豐富且全面的記述，對人們了解過去，立足現在，憧憬未來具有現實意義。既可以服務于社會發展，又可以滿足人民群眾通過年鑒對一個事件從歷史脈絡到發展歷程的清晰完整的認識，激勵人民建設新時代中國特色社會主義的熱情，教育人們記住歷史傳承文化。

二、年鑒的作用

花費了大量的人力物力而撰寫的年鑒，能否發揮其應有的作用，是所有編撰者面臨的共同問題。因此，需要在編撰過程中從實際出發，以發揮年鑒的作用為切點，提高編撰水平，吸引讀者，是廣大年鑒編撰人員工作中的重中之重。

（一）決策與參考作用。年鑒是對歷史的總結和概括，記述準確、資料詳實，通過加工提煉的信息，延續性較強，可以了解事物的現狀以及發展趨勢，可以將現有的思路、成果、經驗留于后人，給人以啟示、提醒，是不可多得的高度精練、內容全面的總結，可以成為領導決策的參考和依據。因此，在編撰年鑒的過程中要注重因果關系的闡述，以不添加個人感情色彩的筆調，客觀記述事物發展演變的全過程。

（二）聯系與宣傳作用。年鑒中有一項不可或缺的內容，就是人物簡介，可以把一個地區或一個部門中取得突出業績的人物進行簡要介紹，將不同單位、不同領域、不同層級的先進人物進行統一匯編，增強了相互聯系。年鑒中有自然概況、有風土人情、有社會發展、有文化進步，是一本對外宣傳的好教材。因此，在編撰年鑒過程中要充分考慮政治、人文、歷史、經濟等各個方面，突出家鄉的特點、喚起家鄉人的思鄉情節，讓年鑒成為一本鄉土教材，成為聯系家鄉人的紐帶，成為宣傳家鄉的讀本。

（三）教育與科研作用。年鑒是一本陳述歷史的資料書，真實記錄，不添加個人主觀色彩，具有權威性、齊全性、及時性等特點，記述事物發展現狀，展現事物發展規律，是教育和科研的重要參考依據。因此，在編撰年鑒過程中要實事求是、平實著錄，保持年鑒主要脈絡清晰，注重上下年度內容上的連貫性，突出重點內容和領域，將科技創新成果納入年鑒編撰范疇，擴展年鑒在實踐工作中的指導作用，為教育和科研提供第一手基本資料。

（四）顧問與服務作用。年鑒的內容全面，是年度內各個方面工作的匯總，信息量巨大，分門別類，條塊清晰，檢索方便，可以在最短的時間內查詢最權威的資料，是跟蹤和了解某一項事物規律的便攜力道途徑，實用性、服務性較強。因此，在編撰年鑒過程中要注重編撰條目的清晰和脈絡的簡潔，為讀者提供最方便的查詢服務。

（五）傳播與史料作用。年鑒收錄的資料是有選擇性的，需要收錄年度內的大事、要事，科學準確全面系統的反映新成績、新變化，同時還設有專門的參考資料，有詳細的報表和人物傳記，既能廣泛傳播社會正能量，又能突出歷史資料作用。因此，在編撰年鑒過程中要高度重視材料的收集與整理，突出地方或行業特點，將典型事例、先進經驗、重要成果納入其中，并進行詳細陳述。

（六）借鑒和警示作用。從字面上分析“年鑒”，“年”是指以年度為時間單位，記述的是年度內發展變化情況；“鑒”是指借鑒、鑒戒，有警示、警戒的含義，是以過去的經驗為教訓的意思。因此，在編撰年鑒過程中既要報喜也要報憂，需要如實反遇事物發展的本質，暴露存在的問題、矛盾和缺憾，以便為后人提供最真實的提醒，提示后人借鑒前者的經驗，深入分析，科學施策，少走彎路，減少不必要的損失。

三、年鑒的意義

年鑒可以記述歷史，總結經驗，是不可多得的總結性資料，具有十分重要的現實意義和歷史意義。

（一）年鑒是內容全面的工具書。年鑒是檔案資料的匯編，是對一年來重要工作內容的集中收集、整理，內容全面豐富，信息量巨大，覆蓋非常全面，一年中的重大事件、重要信息、重點工作均可以在年鑒中體現。既有全局性的概括總覽，也有分散細致的詳細介紹；既有文字說明，又有圖表論證；既有人物傳記，又有文獻資料。是讀者認識和了解某個地區、某個部門或某個領域一年中重要工作成果、先進典型事例、具體工作指標的來源和途徑，也是編撰擴展對外影響力，增強競爭力，拓展視野，提高知名度的有效有手段。年鑒就是一本有著重要參考意義的工具書。

（二）年鑒是工作成果的展示平臺。年鑒以第三人稱的方式用平實的語言進行編撰和記述，不添加個人感情色彩，能夠入選年鑒的內容和資料，都是經過層層審核的，具有一定的權威性，能夠反映一年來的真實的工作成果和取得的成績，內容真實，數字準確，另人信服。在年鑒中可以體現積極的工作態度，展現較強的工作能力，為讀者描繪了一個真實的工作業績，是一本彰顯工作價值、工作意義、工作成果的參考書。

（三）年鑒是修訂志書的堅實基礎。年鑒編撰過程中，已對一年來的工作資料進行了全面地收集、細致的整理、精準的分類，“去其糟粕，取其精華”，內容上的全面準確，為編寫志書打下了堅實的基礎，解決了編寫志書時資料年限長遠資料不好收集、各部門配合不到位內容銜接困難、編寫人員新不了解原來工作情況等問題，是志書編寫過程中的重要參考和最權威的資料來源途徑。

（四）年鑒是社會主義文化建設的重要組成部分。年鑒的出版發行，為廣大讀者提供了一本高質量的精神讀物，為普及工作成果、開展科學研究、進行文藝創作等提供了最基本最詳實的素材。年鑒中體現出來的工作成果，可以激發廣大人民群眾的自豪感、優越感、幸福感，可以弘揚社會主義核心價值和中華傳統美德，在歷史變革中取得的成就可以讓廣大人民群眾攝取更多的智慧和力量，不斷增強實現中華民族偉大復興的信心和決心，為實現兩年一百奮斗目標而不懈努力。

年鑒是濃縮的歷史，記述著社會發展與進步，承載著科技創新與文明，分析年鑒的功能，闡述年鑒的作用，探討年鑒的意義，最根本的目的就是要提高年鑒的編撰質量，提供精品志書，書寫真實的歷史，為后人留下寶貴的精神財富。