網絡時代檔案保護技術研究的新問題

鄒寧寧

（中共鞍山市千山區委綜合事務保障中心，遼寧 鞍山 114041）

隨著信息技術的飛速進步，國內電子政務的熱度也逐漸攀升，這也給檔案保護工作帶來了一定的挑戰與新機遇。檔案不但可以記錄個人或企業的發展歷史，也可以作為其發展的重要資料。因此如今應加強對檔案保護工作的認識，并針對檔案保護工作中的問題采取有效的解決措施，充分利用網絡技術來探索并試用全新的保護理念與保護方法，以此來提升檔案保護工作的效率，真正促進事業的全面發展。

一、網絡時代檔案保護工作范圍的拓寬

信息保護技術的廣泛應用已經使保護文件介質由傳統紙張資料轉變而成為電子磁帶、磁盤和電子光盤等多種電子保護類文件介質,而目前電子保護類文件介質載體結構仍然具有高度復雜性及其對文件背景實體信息和電子元數據的嚴重依賴性、電子保護文件本身信息與保護載體對象具有可分離性等特點,使保護文件工作的載體對象、范圍結構發生了不可決定性的變化,其中保護文件工作的范圍達到:

（一）前端控制和后期保護

傳統的國家檔案使用保護管理工作一般來說是從檔案文件入庫開始進行的,近幾年來,檔案使用保護管理工作逐漸將工作職能范圍伸向檔案文件業在形成之前,對檔案文件制成所用材料的安全耐久性，如材料紙張和檔案字跡等等做出嚴格要求,目的之一是給國家檔案使用保護工作帶來極大便利。隨著計算機網絡技術的開發和使用,它要求保護工作者參與到文件、檔案形成之前,“前端控制”這一技術保障措施使保護工作范圍得到了拓寬。“前端控制”是從文件形成和傳輸利用時即采取可靠的方法和措施對文件或檔案主動地實行全程維護。將電子檔案文件保護管理工作的基本要求和用戶可能預先自行設定的檔案管理保護功能全部納入到電子檔案文件正式產生之時，否則,將會嚴重影響個人檔案的資料真實性、安全性。因此,“前端控制”應該是一種有效、便捷的安全保障管理措施。“后期保護”主要含義是要泛指對電子網絡安全環境下各種電子檔案文件儲存實體的深入保護,它主要指的是對各種電子網絡檔案文件載體保護材料的結構組成、性質及使用壽命的深入研究,但就目前電子網絡發展趨勢分析來看,保護材料研究較難持續開展,就傳統光盤保護研究來說,其保護材料更新快、組成復雜,檢測儀器設備技術要求先進,技術手段質量要求高,迫使電子檔案載體保護工作者必須面對著前所未有的嚴峻挑戰。“后期保護”的另一個重點原則是通過創造合適的使用環境條件來有效延長各類檔案信息載體的使用壽命,以防檔案信息再次丟失。此外有關用于保存信息環境的空氣溫濕度自動調控、防光、防塵等相關技術也是必要的。

（二）靜態保護與動態管理

目前以各種紙質靜態檔案材料為保護主體，需要建立的檔案保護管理工作其主要研究內容一般有:分析檔案材料制成原材料的變化規律和特點保護靜態檔案的各種技術管理方法,如分析檔案物質的化學結構及其組成、化學的性質、環境因素等,運用包括物理學、化學、生物學等自然科學的基礎理論、實驗研究方法等,這些保護技術在具體保護工作中主要綜合應用在數字檔案庫和大型檔案館中,這對于移動網絡時代需要建立的大型數字檔案館或者是虛擬網絡檔案館來說都還存在很大的技術局限性。未來以電子管理檔案人員為主體所建立的數字或網絡虛擬電子檔案館,不僅保管和管理好了館藏電子檔案,而且將發展成為來自全國各地乃至于全世界各地管理相關電子檔案信息資源的重要信息源和集散地、聯結點。對于一個能夠擁有眾多巨量、流動檔案信息的大型開放式檔案管理系統來說,檔案資源保護管理工作的覆蓋范圍也要相應不斷擴展涉及到館內檔案庫、館外的相關檔案資源保護管理工作,從而將其放在重要環節的地理位置設計上來正確對待。

二、檔案保護的重要性

近幾年檔案對計算機系統的依賴性逐漸增強但與此同時也使得信息內容的易更改性逐漸暴露出來、檔案的信息特性和載體的物化性能使其保護技術更加艱巨復雜、再加上網絡空間的復雜性更是讓檔案的知識產權保護更為嚴峻，在檔案保存期間很容易會受到自然災害風險的威脅。因此，相關部門一定要切實做好在檔案管理工作，確保檔案的安全，即便是自然災害來臨時也要做好應急處理工作。

三、檔案安全保護體系構成要素

一般來說可以將檔案安全保護體系是分為三個部分，分別為載體材料保護、信息安全保護和保護法規體系。在實際工作中所有部分都是圍繞檔案安全目標確定的，一方面，檔案安全保護體系的調整過程是一個動態的過程，工作人員會結合實際情況不斷地調整結構來更好地滿足檔案安全目標要求；另一方面，檔案安全保護體系也應當始終和實踐保持一致，一旦出現偏差也需要及時調整。檔案安全保護體系建立之后就要服務于檔案安全。從某種意義上來講保護法規建設的主要功能就是給檔案安全提供權威、有效的保護，也就是說法律法規可以為載體材料保護和信息安全保護提供法律支持，這樣可以更好地發揮其功能；載體材料則是為了更好地保護檔案載體為信息安全保護提供載體條件；信息安全保護顧名思義就是保護檔案的信息安全，三者之間是相互補充、相互促進的關系。

四、檔案載體材料的保護

檔案載體材料的保護與自動化技術和新材料技術有很大的關系，一方面，在溫濕度的控制上檔案載體材料需要技術的支持，因為溫濕度能夠更好地保證檔案信息的可存取性。國家檔案局行業標準明確規定《磁性載體檔案管理與保護規范》推薦的最佳保護溫度為18℃，相對濕度為40%，且在24h 內溫度變化不得超過3℃，相對濕度變化不得超過5%。自動監測控制系統可以利用溫濕度傳感器、計算機網絡和空調等設備自動精確控制檔案保管庫房的溫濕度，如此一來就可以更好地保證檔案信息的安全性。另一方面，自動監測控制系統也可以用來防止灰塵、防止外來磁場、防紫外線和有害氣體等。或者也可以將其防止檔案載體材料的機械震動方面，另外為了更好地保證檔案的安全性相關工作人員在檔案的存放容器和使用平臺中安裝電子自動防震系統。由上述可知完善的檔案載體材料的保護需要以信息技術為核心的辦公自動化技術的支持。不僅如此，新材料技術對檔案載體材料的保護的效果也有很大的影響，影響檔案載體材料保存的因素有很多，除了外因還有內因，其中主要內因是指檔案制成材料的性能。一般來說決定檔案制成材料本身耐久性的主要原因有原料的質量、材料的化學成分及其物化性能、材料的生產工藝過程等方面，而這些因素與新材料技術息息相關，近幾年隨著新材料技術的不斷發展，檔案制成材料的耐久性會不斷提高。如20 世紀末發明的計算機光盤技術如今已被廣泛使用，并隨著新材料和新工藝的應用，其存儲密度、靈敏度、分辨率、信噪比、抗高溫高濕性、抗缺陷性能、理化性能、穩定性等方面均有較大的提高。

五、檔案信息安全保護

檔案信息安全保護工作充分體現出高科技集成性，但是由于檔案信息記錄的原理與紙質文件截然不同，相關工作人員必須要采取多種技術手段和措施對信息加以保護。

a.信息加密技術：該技術主要是為了防止檔案被他人截獲或修改，以實現信息的保密，當前我國市面上常見的有對稱加密體制和非對稱加密體制兩種。

b.信息認證技術：其實用技術主要有數字簽名技術、身份識別技術和信息完整性校驗技術等。

c.防治計算機病毒：為了防止病毒的入侵技術人員通常需要制定嚴格的防病毒機制，使用者可以利用各種軟硬件殺毒技術等。

d.網絡安全技術：網絡安全技術主要有防火墻技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等。防火墻技術主要有數據包過濾、代理服務器、監測型防火墻等。漏洞掃描技術通常采用被動式策略和主動式策略進行檢測。其中入侵檢測技術是對計算機和網絡資源的惡意使用行為進行識別和響應處理的有效方法。

e.信息長期可存取性：目前主要采用軟件仿真、數據遷移、載體轉換等技術手段。

檔案信息安全保護技術既相對獨立，又相互補充，他們都是當今信息技術的前沿和核心技術，它們是動態變化的，是隨著信息技術和材料技術的進步而逐步前進的。檔案信息安全不僅與載體的物化性質有關，更與元數據安全、計算機安全、網絡安全和計算機軟硬件技術的生命周期等方面有關，因此數字信息時代檔案安全保護技術逐步開始由單純性的載體保護轉變為系統性的高科技集成保護，檔案保護的質量和效率得到了明顯提高。

六、檔案保護法規體系

具體地我們可以將檔案保護法規體系可分為四個層次：一是國家權力機關制定的檔案法律；二是國務院、中共中央辦公廳及國務院辦公廳發布的有關檔案工作的決定、規定、條例；三是國家檔案局及其與有關機構聯合發布的有關檔案的通則、條例、規定、辦法、標準等；四是各級地方檔案事業管理機關和各專業主管機關根據全國性的檔案法規，結合本地區、本專業系統具體情況制定的檔案工作規章制度等。現階段國家權力機關制定并已頒布實施的檔案法律是《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》，它們是檔案工作及檔案保護工作的根本大法。近年來，我國針對檔案、信息網絡化及互聯網存在的問題還頒布了《中華人民共和國電子簽名法》，這部法律的出臺，標志著我國第一部“真正意義上的信息化法律”的正式誕生，從此電子簽名獲得與傳統手寫簽名和蓋章同等的法律效力，意味著在網上通行有了“身份證”，這樣一來可以更好地保證檔案資料的安全性。

七、網絡時代檔案保護技術的進步

我們必然需要不斷發展領先推進世界檔案科技進步,促進現代我國從事檔案管理社會風險保護業的管理體系現代化,采用高、新、尖的檔案科學技術管理手段和科學管理體制方法,來充分地地滿足和有效地地適應檔案社會保護業和檔案管理工作日益快速健康發展的國際市場需求。首先以有效解決企業生產技術部門的高檔產品質量問題為服務重點,提高高檔復寫金屬材料、磁性材料、感光打印膠片、激光打印材料等電子檔案產品制成工程材料的使用耐久性,延緩其使用壽命。其次，借鑒國內外先進檔案科學物理技術和新材料工藝,如在企業檔案使用保護中可以使用先進的檔案物理、化學技術手段對使用檔案中的有害生物進行防治、加膜材料加固等,也或者可通過借鑒和研究引進國外的高激光電子檔案掃描器技術進行檔寨激光修補、反射和紫外線、反射光和紅外線激光照相等保護工作。最后，以企業現代化檔案設備改造為首要主攻戰略目標,改善企業檔案資料保管設備條件。在這個網絡時代,我們這個國家的社會綜合國力將來也會顯著進步提高,這為現代檔案資料保護的行業現代化發展提供了雄厚的化學物質基礎,具備了良好防輻射、防火、防光、防蟲蛀等性能,配有自動恒溫恒濕、自動溫度感應的燈光照明、空調、報警、滅火等各種先進設備的現代檔案保護庫房也將會越來越多。最后加強對用戶電子密碼文件信息形成傳輸過程系統中的安全保護管理技術。電子數字文件初始形成的早期保護管理技術主要是在泛指電子文件在初始形成時通過使用軟件技術和建立相應的電子文件保護管理制度，確保電子文件的真實、可靠、長久的保護技術。可廣泛采用各種業務監控、保障管理技術,如:備份保護措施、加密技術、電子業務簽署管理技術、審計業務跟蹤管理技術等監控技術。

結束語

總而言之，檔案的保護工作在檔案管理工作中占據著極為重要的地位。在新時代的背景下，檔案保護的工作也應積極面對新機遇與新挑戰。首先應增強對檔案保護工作的意識與重視程度，明確檔案保護工作中存在的問題，并通過構建完善的檔案保護制度、主動引進專業的檔案保護技術來真正促進檔案保護工作的順利進行，提升檔案保護工作的工作效率，從而推動了檔案工作長久平穩的發展。