地質檔案資料管理與科學利用的相關探討

馮梅

（河南省地質礦產勘查開發局第五地質勘查院，河南 鄭州 450001）

工程地質檔案本身是一些實物和紙質的材料，在其保管的過程當中可能會面對一些風險問題。為了能夠使原始檔案的保管時長得到進一步的延長，體現出良好的檔案保管效果，需要對地質檔案資料的管理和科學利用進行重視，分析在檔案管理方面的重要價值，并了解當前在地質檔案資料管理過程中存在的問題，從而能夠思考得出有效的地質檔案資料管理和科學利用方式，促進檔案利用價值的提高。

一、了解工程地質檔案資料管理的重要價值

工程地質檔資料本身體現出原始性的特點，同時這種資料擁有獨特性，在一些重大的工程中，工程地質原始檔案值得被進行相應的保管和記錄，能夠在后續的工程建設發展過程中對工程的整體質量以及責任進行明確的劃分。由于工程地質檔案資料擁有永久性的特點，在其保管的過程中需要盡量去延長工程檔案資料保管的時間，對檔案進行及時的保護。

同時也應當了解到對于工程地質原始檔案的保管工作不但是當前社會的實際需求，同時也是國家方面的法律法規所提出的具體要求。具體來說，如果相關人員明確了解檔案本身已經面臨著危險，而沒有對其采取及時的措施，導致造成檔案的損壞或者丟失其他問題，那就需要由相關的主管部門來對負責人員進行相對應的處分。而如果已經構成犯罪，則需要依法去追究相關人員的刑事責任。除此之外，檔案管理工作部門需要對檔案信息的保管情況進行定期的檢查，針對一些已經存在破損和變質的檔案，則需要進行及時的補救。

二、在地質檔案資料管理過程中體現出的具體問題

（一）工程地質檔案的資料已經增加，導致對其管理的難度較大

工程地質檔案本身的范圍比較廣泛，包括的內容極其豐富，包括地質工程的底稿、底圖，以及測繪資料和現場勘查實驗的資料等多個環節。除此之外，還包括地質工程現場的照片以及中間部分的綜合資料等。通常來說，一個大型的地質工程項目，原始的檔案體現出多樣性的特點，甚至會高達幾十、幾百盒。隨著地質工程的發展，整體的原始資料數量逐漸增加，在其保管的過程中難度也更大。在對其進行科學化應用時同樣具有難度。因此在對工程地質檔案進行管理的環節就提出了更高的要求，需要結合實際情況以及具體的需求來對其進行相應的保護，實現有效的管理。

（二）工程地質檔案管理不善

在工程地質檔案的管理過程中，庫房是最重要的檔案保管場所，因此庫房本身的整體情況就會影響到工程地質檔案管理的完整性和安全性。需要提高庫房的防火性、防水性、防盜性，使其能夠確保檔案管理工作的有序開展，防止工程地質檔案在保管的過程中存在遺失或者損毀的現象而導致后續的使用工作無法順利地開展。一般來說，地質工程的企業庫房在安全性方面缺乏重視，也沒有對庫房的整體環境進行相對應的檢測，可能會由于檔案工作的辦公區域不在庫房內，僅僅需要去查找答案并對其進行相應的使用時才會進入到庫房，因此忽視了庫房環境的建設[1]。

（三）地質工程檔案資料管理人員缺乏管理意識

在地質工程檔案資料的管理過程中，管理人員可能會僅僅關注到對檔案不丟失和不損毀即可，而忽視了原始檔案會隨著時間的延長而產生相對應的破損，尤其是隨著現代數字化檔案體系的建設，檔案原件已經被束縛在了庫房環境中長期無法得到重視，如果沒有對原始的檔案進行定期的檢查，就會導致地質檔案資料無法得到及時地了解，實際情況也無法被重視，不能根據實際情況來選擇合適的方式提高檔案的管理效果，延長檔案的管理時間[2]。

（四）地質檔案館資料管理人員數量較少

原始的地質檔案資料通常會存放在不同的單位和部門，檔案管理人員通常沒有受過專業的檔案修復和管理培訓，即便面對檔案出現損害的一些問題，在其后續的應用過程中也面對極大的困難，難以結合實際情況來對檔案進行相應的修復，這阻礙了地質檔案資料有效管理以及科學利用的實際效果。

三、地質檔案資料管理與科學利用的有效方式

（一）需要建立完善的地質檔案資料管理和利用制度體系

在這個過程中，首先需要對庫房的衛生進行重視，安排專業的人員來對庫房的衛生和整體環境情況進行監督，實現全天候的檢查工作，及時地清理留在庫房內的垃圾以及灰塵。與此同時，在對地質檔案資料進行利用的過程中，需要相關人員進出庫房能夠穿戴鞋套和手套，始終保持庫房內部案卷的整潔性，防止受到環境的影響。與此同時，需要每周對庫房進行一次全面性的衛生清掃，始終保持庫房內部整潔，不存在其他嚴重的污染，使庫房的管理環境能夠得到進一步的優化和改善。其次，需要建立完善的地質檔案資料借閱以及查看、歸還制度體系，由庫房的管理人員來對其進行落實和安排，建立完整的地質檔案資料調閱和歸還的臺賬，明確對地質檔案資料進行調閱和歸還的人員以及具體的時間，從而能夠對其做出全面性的管理，同時需要每周對地質檔案資料的歸還等情況進行相對應的確定，對檔案的內容進行查閱和明確，有效地防止檔案缺失損壞的現象[3]。在清點完成之后，要將案卷及時地歸還給庫房，同時要要求護理庫房的管理人員做好對案卷的檢查工作，及時了解檔案資料的破損以及字跡消退的實際情況，將其中正重要的一部分內容做好相應的登記并且報告給管理部門，從而能夠對存在損壞的一些檔案資料進行及時的修補以及挽救，提高檔案的實際管理和利用效果。另外是需要建立相應的檔案資料培訓體系，加強對檔案資料管理人員的培訓，一方面是需要對檔案管理人員進行業務知識的培訓，使其能夠建立系統性的檔案保護意識，另一方面是需要對其進行專業修復檔案的知識灌輸，使其能夠了解到檔案資料的一些修復技術[4]。

（二）對當前的地質檔案資料進行相應的管理和科學化的利用

針對當前的地質檔案資料，需要進行全面性的分量，按照其破損的程度進行相對應的記錄。針對一些破損情況已嚴重影響到了使用的檔案資料，要進行立即修復，而針對一些破損相對來說比較小，可以采取一些數字化的手段對其進行再生，針對存在破壞風險或者破壞不明顯的檔案，則可以采取有效的措施來對其進行損壞的風險防范。在整個地質檔案資料的管理過程中，需要始終了解到基于預防為主要的方式，同時采取治理的結合思想，明確預防的主要目的是防止或者降低由于外界一些環境方面的問題而導致對當前的地址檔案資料造成破壞，影響到檔案的完整性。而治理則是需要針對已經遭受到破壞的檔案資料進行人為的修復時期，能夠盡量發揮效應的價值，不再繼續損壞，從而能夠體現出地質檔案資料的實際管理價值[5]。

（三）對庫房進行相應的管理

地質檔案資料通常是保存在庫房，因此需要重視庫房方面的管理，在這個環節主要是需要重視防火、防蟲、防高溫、防潮、防塵等多個方面。要求檔案庫房保管室需要安裝相應的火災以及防盜自動報警裝置，同時要配備相應的一些滅火設備作為滅火工作的必需用品，防止產生火災問題而影響到地質檔案資料的保管和使用效果，使其實際的價值降低。除此之外，在防高溫方面需要對庫房的溫度進行嚴格的控制，防止溫度過低或溫度過高對檔案資料造成相對應的影響，同時還要注意措施的選擇，盡量去對地質檔案資料儲存環境進行科學合理的設置，使其能夠在保存的過程中得到科學化的利用[6]。

結語

總而言之，在地質工程發展過程中，地質檔案資料管理和科學利用是重點的問題。基于實際的管理效果會直接影響到地質工程檔案的實際使用價值，因此需要對其重視，思考有效的方式來延長檔案的使用壽命以及保管的期限，使地質檔案的安全性得到相對應的提高和保障。