物資采購計劃管理的分析

張鋒

（魯中礦業有限公司采購供應中心，山東 濟南 271113）

在中國礦產資源高速轉型發展的今天，采購作為獨立的市場行為，正發展成為市場的重要行業。高效的企業采購對于企業控制采購成本、加快企業資金周轉、不斷提高企業運營服務質量和持續盈利能力等各個方面都非常重要。隨著采購規模以及企業經濟效益的不斷提升，采購業務活動在企業日常經營管理中的比重大大提高，因此，企業應不斷優化采購供應流程，提高企業的整體經濟效益。

一、影響礦產企業物資采購的主要因素

（一）產品價格因素

在我國市場經濟環境下，礦產企業物資設備的采購價格受到市場環境和供求關系的影響。因此，要控制礦產企業物資設備的采購成本，應當把控供需關系的市場交易規律，將采購成本控制在合理的范圍之內。反之，將會直接導致礦產企業采購成本超過預算，甚至會影響到礦產企業的后勤保障質量，使得礦產企業生產成本大幅增加，造成礦產資源浪費。同時，要考慮到一般情況下，物資零售價格高于批發價格，要通過計劃管理提高采購值。對于大型生產設備的采購，更應當重視采購的成本控制，減小采購的成本壓力，保障礦產采購工作當中的資金周轉。

（二）物流因素

在信息化高速發展的背景下，信息共享可以提高信息資源利用率。通過互聯網信息的搜集能夠全面了解參與投標的供應商，同時還能有效計算物流的運輸成本。有些供應商自身的供應鏈條較為完整，在保障物流的實效性之外，還可以最大限度地節約運送成本。還有一些供應商地處原料供應地，其生產和制造的成本低，但由于距離較遠，會增加相應的物流成本。這些因素都應當在采購人員的考慮在內，對于一些需要長途運輸才能夠到達使用單位的物資設備，產品成本與運輸成本之和會增加，應當作為后備選擇。因此礦產企業在選擇供應商時，必須充分考慮物流運輸因素影響，不僅要考慮運輸的成本，同時也要保證物資能及時到位，確保相關的物資設備不會因為長途運輸造成毀壞。

（三）采購人員職業素養

在進行物資設備采購的過程中，最終的執行者是采購人員，采購人員的職業素養會對物資設備的采購成本造成一定的影響。如若采購人員的職業素養水平低下，沒有一套專業的采購談判操作技巧、嫻熟的采購業務談判能力等，就可能會在實際采購過程中，因談判能力的缺失造成采購的價格與預想的價格或是了解的價格產生較大的出入，造成成本超出預算的現象。

（四）采購數量

從采購實際情況看，商品批發價格要遠遠低于零售價格，因為大量的批發商品能夠為供貨商創造更多的經濟收益，所以一些供應商會更愿意為采購批量大的礦山企業讓利。也就是說，礦產企業對設備物資的大量采購會直接影響礦產企業采購的價格。相反，批量少的采購必然對應著較高的報價，而礦產企業需要對物資設備進行合理的數量規劃，比如說，物資設備的采購人員應該在盡可能的范圍內采購足夠的物資設備。所以無論是在制定采購計劃的時候，還是在實際的采購工作中，都應該對采購數量進行把握，這樣才能在最大限度上，實現采購成本與采購效率的均衡。

二、物資采購計劃與管理相關策略

（一）建立嚴格的采購與付款授權審批制度

對于采購項目而言，必須要逐步建立健全項目采購與交貨付款的各項財務管理制度，在組織項目采購管理活動時，一定要嚴格地按照各主管部門的具體工作要求進行，尤其是在采購不同的商品物資時，需要不斷建立完善相應的采購責任制和授權管理體系。如果需要采購的物資產品具有一定特殊性，那必須由相關主管部門提出書面技術要求，并經綜合審議后才能正式批準此次采購計劃；而如果需要采購的各類物資產品數量多或者采購資金大時，就需要及時上報公司的高層領導，按照審批權限進行審批，并且由公司集體研究決定是否可以采購。

（二）對于采購的物資進行審查和決議環節

由于各個部門之間的采購任務以及相關的采購環節不同，需要對物資的采購制度以及采購模式進行積極地了解，在采購的過程中，要對不同類型的物資采用不同的采購手段，針對相關的負責人而言，要制定采購計劃和儲存計劃。采購之前要進行相關的上報，經過審查之后再進行采購，這樣可以保證采購的質量以及采購的效率。

（三）對于物資的采購成本進行控制

1.物資的進貨成本

在進行采購的過程中，采購部門要對采購的清單以及采購的物資進行嚴格的審查，檢查采購的物資是否是企業在發展生產的過程中必須要用到的，對于采購的數量而言，查看其是否符合企業的發展現狀。之后，要對物資的主要用途以及使用的過程進行詳細的了解，對于采購清單，相關負責人簽名也是需要檢查的內容。要對企業的內部審核進行嚴格的規定，分析相應的程序流程，進行合理的采購。

2.物資的管控成本

針對企業的物資采購而言，在采購的過程中，相關的物資管理成本不能夠高于合同中的采購成本或是訂單成本。采購成本對于企業的整體經濟收益關聯性大。在一定程度上，存貨管理模式對于企業的經濟效益也十分重要。因此，在進行物資采購的過程中，在保證企業的項目正常運行的前提下，對于物資的管理進行科學合理的規定，最大程度上降低采購的成本。

3.儲存成本

企業日常生產制造的過程中，如果有大量的物資堆積，就會在物資的儲存方面產生較多不必要的費用，這就對企業的正常經濟收益產生了不利影響。因此，為了在最大程度上降低儲存的成本，就要對物資的儲量進行規劃，最大程度上降低物資的儲備量。

4.運輸成本

物資采購過程中，運輸是重要的環節之一，采購過程中，除了對支付的產品成本進行嚴格的控制外，還要對運輸成本進行規劃，找出最方便快捷且運輸成本較低的運送方式，最大程度的減少資金的投入。

（四）培養專業的技術人員

物資的采購對于項目的健康發展來說十分重要，科學合理的采購計劃能夠幫助項目節省大量的資金，也能夠對項目的相關建設工程提供保障，確保購進的材料能夠滿足項目發展的需求，在這個過程中就需要相關的項目單位培養出專業化的技術人員，便于對物資采購進行規劃和整理。具體操作時，可以面向社會，招聘大量的專業化人才，使其對項目的相關發展進行了解。根據實際情況，制定出科學合理的采購計劃，與供應商進行積極地探討和研究，商量最佳的運輸方案以及儲存方案。在培養人才的過程中，可以讓相關的工作者積極參加到物資采購中，增強相應的工作意識，豐富工作人員的知識水平和實踐經驗。此外，還要對這些人員進行積極的監測，防止出現徇私舞弊的現象，阻礙項目的健康發展。

（五）加強物資設備采購過程中的監督管理

在實際工作中，物資設備采購管理工作有時候會出現運用非正當手段謀取利益的情況，為了避免違法亂紀情況的發生，各大企業應當結合實際發展情況制定完善的監督管理機制。企業內部財務管理部門應當重視物資設備采購中成本與效率的管理問題，嚴格要求管理人員依據法律法規和相關制度開展監督管理工作，增強物資采購監督管理。明確要求各級負責人定期上交詳細工作記錄、工作內容等各方面的報告和資料，并且高度重視物資設備采購中成本的管理情況，對以次充好和吃回扣等非正當行為進行處罰。同時，建立完善的投訴管理機制，不僅要有內部監督，同時也需要其他部門互相監督，有效防止不法行為的發生，保障采購工作的順利進行。

（六）健全物資設備采購管理機制

很多企業為了方便或是節約成本，依然沿用的是傳統的物資采購管理機制，但是傳統的物資采購管理機制已經無法滿足現代化社會的發展需求，所以應當及時更新和接受先進的管理理念與管理機制，突破傳統物資采購管理機制的束縛和限制。建立激勵機制，對負責企業物資設備采購管理的員工給予一定的薪酬福利，激發管理人員的積極性和主動性。物資設備采購負責人員應當及時關注和解決采購工作中存在的問題與矛盾，做好企業設備與器材的分配工作，保障企業生產工作的順利進行。由于物資設備采購中成本與效率的管理不是一個單獨的項目，在實施管理過程中需要各部門相互配合相互協作，所以需要加強企業各部門之間的溝通和互動，明確各部門的工作職責和工作范圍，然后依據相關管理制度做好物資的分配和使用工作，保障物資分配到人，實現資源共享，有助于減少物資設備的重復和浪費現象，充分提高物資設備的使用率和利用率，有效降低物資設備采購成本。

（七）了解市場動向和采購環境

在當前社會主義市場經濟環境下，企業采購市場環境也在不斷地發生變化，而企業采購管理人員則需要積極的深入了解采購市場動態，合理充分的利用企業采購市場環境，制定切實的企業采購管理戰略，在企業市場采購信息管理機制的正確指導下才能更好地完成企業采購管理工作。企業的采購信息要和市場供應信息緊密結合，可以通過探索建立專門的企業采購信息共享平臺，促進采購信息的有效傳遞和信息共享，然后再通過進行分析確定采購供應商和如何完成采購流程。應該善于利用采購信息平臺，通過信息的收集和整理，對于相應的物資設備的價格進行實時了解和監控，然后通過數據分析確定最佳的采購時機。但這個過程中要注重采購效率的控制，對于企業急需的物資設備，能夠在最短的時間內完成采購，并能夠對采購成本進行一定程度的控制。

（八）選擇可靠的供應商，進行多方篩選

長期發展中，質量是關鍵，只有具有合格資質的供應商才能參與競爭。對于采購成本方面，不僅要考慮物資設備單方面的價格，還應全面考慮供應商的配送、合作、組裝等各個方面。而后就是售后服務方面，由于企業某些大型設備是需要長時間運行的，發生故障的概率較大，因此售后維修保養服務也應該在考慮范圍之內。所以，企業在選擇供應商的時候，必須在多家可靠的供應商方面進行全面的分析、比較，選擇出最為合適可靠的供應商。

隨著世界經濟進入全球化以及國內市場經濟運行總體形勢的良好平穩發展。企業應該更加注重自身以及企業內部的績效管理與結構調整。特別是對于企業的采購成本管理，擔負著企業節約開支、降本增效、增加企業經營利潤的重要責任，在企業的實際生產經營過程中，扮演著成本風險控制、生產資料供應、質量體系控制、信息資源搜集以及參與市場競爭的重要角色。所以，規范企業的商品采購市場管理，使其走向精細化健康發展，是引導企業不斷增強自身采購市場綜合競爭力、提高整體企業經濟效益的重要決策保障。