張文斌
(中化二建集團有限公司,山西 太原 030021)
當前信息技術與大數據技術高速發展,為建筑企業帶來了發展機遇。建筑企業應充分運用信息技術以及大數據技術,深化管理理念,尋求可持續發展。業財融合主要指的是將企業中的業務流程以及財務流程相統一,改善傳統建筑行業中財務部門與業務部門相互孤立的狀態。通過業財融合,進一步優化建筑企業內部流程,充分發揮財務監管能力,提升財務管理質量與監管能力。在業財融合背景下,有利于推動建筑企業財務管理轉型,使其適應當前時代發展需求,實現建筑行業可持續發展。
隨著大數據、云計算等新興技術的不斷發展,企業信息化發展進程得到了明顯推進。其中,業財融合作為企業信息化建設的關鍵環節,主要通過實現業務流程、財務流程以及管理流程協同運行,消除不同部門以及不同業務系統之間的壁壘問題,保障企業經濟活動可以實現信息共享并消除信息孤島效應。不難看出,業財融合不僅是時代發展趨勢所向,同時也是企業財務管理主流發展方向。結合當前業財融合發展情況來看,以建筑企業為代表的企業形式通過利用業財融合理念創新優化財務管理工作,不僅可以催化企業內部流程優化發展,保障運營效率持續提升,同時還可以充分發揮財務監督職能,保障企業轉型升級與管理改革目標得以順利實現。
舉例而言,建筑企業多數任務由各項目部發起,而財務人員基本集中在機關本部實施管理。在這一過程中,財務信息與業務信息可能會存在核算時間維度不一致的問題,影響財務信息質量。究其原因,主要是因為建筑企業所涉及的管理部門較多以及主體管理成員較多,很容易存在協同不一致或者交流不順暢的問題。如果單純按照傳統財務管理方法實施管理,很容易出現管理效率滯后以及管理質量不高的問題。而通過利用業財一體化管理模式可以有效發揮財務本身監督職能,實現對不同部門之間的協同交流,保障財務數據質量。由上述內容不難看出,在業財融合理念滲透作用下,建筑企業應該緊抓業財融合帶來的發展機遇,對企業內部管理制度以及財務管理體系進行適當健全與完善,保障各項業務之間可以協同共進。
工程項目部門作為建筑企業部門體系的直接責任主體,可影響企業經營發展效益以及質量。一般來說,工程項目部門在管理目標的確立上,一般多圍繞項目履約、完成業主要求以及質量安全保障等方面。而財務部門作為職能部門,在工作側重點上更加注重項目收益。且在過程管理中更加側重于完成參與項目成本控制、資金存量管理以及風險管控等工作。因管理目標側重點不同,兩個部門在業務融合過程中,往往會存在一定阻礙問題,對企業經營效率以及管理質量造成不良影響。
傳統企業業務人員對于財務管理工作的認知并未深刻意識到財務部門的監督管理作用。對于企業內部控制工作而言,企業經營運營過程也并未設置財務參與流程,容易導致企業運營風險程度增加。如在招投標以及銷售合同簽訂等過程當中,因業務前端業財融合意識匱乏或者執行力度不夠,對于客戶應收賬款所提供的信用數據缺乏核對處理,導致企業整體運營風險嚴重程度明顯增加。
當前建筑企業發展速度較快,傳統財務核算模式無法滿足當前企業需求,針對這一問題,需要推動財務轉型與升級,從而為建筑企業提供全方位的決策數據信息,保證建筑企業決策的科學性,財務報告分析則是財務轉型的重要部分。通過對財務報表進行分析,有利于提升建筑企業財務管理水平。在業財融合背景下,建筑企業內部業財一體化管理平臺中分析機制不夠完善,因而使得財務分析工作往往只能夠停留在表面。對費用占比情況以及營業收入高低情況進行對比分析,并不能為財務管理提供支持,制約建筑企業財務管理轉型。
業財融合背景下,建筑企業財務人員工作發生了一定轉變,需要積極參與到工程項目的多個業務中,從而履行自身監督職責。但在實際工作中,建筑企業中的部分財務人員,由于受到傳統財務管理模式以及工作方式的影響,對項目業務了解不夠深入,將工作重點放在業務發生后的財務核算中。其次財務部門日常培訓主要內容則是對財務以及稅務知識的講解。但在業財融合背景下,核算工作通常會交由系統完成,財務人員工作內容發生轉變,需要對建筑企業中的各項業務進行事前監督以及事后分析,由此可以看出,財務人員對業務了解不夠深入,無法滿足建筑企業財務管理轉型需求。
多數建筑企業所采用的管理系統為ERP 系統,一般都由運維部門進行管理。而大多數建筑企業運維部門主要由財務人員組成,因其在系統開發與維護知識層面相對匱乏,導致系統運行產生問題時,只能依賴專業軟件人員完成維護過程。同理,軟件人員在財會知識方面相對匱乏,并不能完全處理實際應用所存在的問題。
為保障建筑企業業財融合管理理念得以滲透加強,在全面實施業財一體化系統之前,管理人員應該對企業原有各項業務流程以及管理制度進行適當健全與完善,并按照自上而下的順序方式進行針對性處理。在處理過程中,管理人員應該積極以業財融合為切入點,以管理制度為載體,堅持按照財務監督職能對財務監管,業務審批工作以及流程內容進行統籌規劃與合理部署。因業財融合屬于企業需要付諸長期實踐的工作內容,不僅需要對整個集團企業運營效率進行改進優化,同時還需要對整個集團企業管理制度進行健全完善。對此,企業方面應該積極構建一套與業財融合相匹配的內控管理手段,保障企業業財融合改革效果得以深化加強。在實踐過程中,管理人員應該充分考慮業財融合在不同階段所遇到的問題,并根據問題成因以及表現構建糾錯機制,主動將業務流程嵌入到財務流程體系當中,保障組織架構以及管理模式得以創新優化。在此過程中,企業經營管理層應該發揮出自身的牽頭作用,積極對現有組織架構以及管理模式存在的不足問題進行主動改善,盡量與業財融合制度匹配。
建筑企業在業財融合背景下,為進一步實現財務管理轉型,提升企業管理能力與水平,促進企業全面發展,就應當積極構建以企業價值創造為核心的財務管理。首先建筑企業需要引導內部管理、財務管理體系以及業務流程相融合,使其能夠反映出建筑企業財務管理發展與變化的趨勢。其次在建筑企業價值創造背景下,應當樹立良好的價值觀念,將其作為企業經營以及決策的重要參考。為實現建筑企業的價值創造,企業應當充分利用融資平臺,結合企業實際情況以及需求,制定完善的融資方案,優化融資成本。在這一過程中,財務人員應當明確價值創造理念的重要性,將其價值創造作為財務管理工作開展的重要目標,積極參與到企業資源配置工作中,樹立資源管理理念,同時需要將資源進行合理分配。最后建筑企業應當樹立良好的效益觀念,效益往往是衡量企業發展的重要標準,有助于建筑企業創造效益,使得財務管理工作滿足企業發展需求,實現財務管理轉型。
人才是推動建筑企業財務管理轉型的重要因素,在業財融合背景下,為實現財務管理轉型,建筑企業應當采取多種措施,提升財務人員素質,構建高質量財務團隊。高素質的財務人員,不僅需要具備完善的財務管理知識,同時還需要具備信息化技術操作能力。首先建筑企業可定期開展教育培訓工作,引導財務人員參加,培訓中教授財務管理專業知識,同時教授財務共享平臺的操作技術以及方法。通過培訓,引導財務人員樹立良好的職業觀念與職業認同,提升其專業素質,推動財務管理轉型。其次財務人員自身應當樹立終身學習理念,完善知識儲備,利用先進的財務理念,指導財務工作開展。并且財務人員還需要積極參與到建筑企業業務環節中,為業務部門提供咨詢服務,增強管理水平,還能夠提升財務人員對業務的深入了解。建筑企業應當重視人才作用,構建高素質財務團隊,實現業財融合背景下的財務管理轉型。
為保障財務中心系統得以安全運行,管理人員應該對業財融合系統運行安全問題予以高度重視。一方面,管理人員應該適當提升系統服務器容量與承載量,保障信息處理效率得以增強。并在條件允許下增加服務器地址,減少數據損失風險。同時,管理人員應該增設數據查詢功能,保障導出速度得以持續加快,并從多維度以及全方位對企業生產經營活動進行分析。需要注意的是,建筑企業在開展施工管理工作時,可利用該系統對施工項目成果進行考核分析,衡量投資策略規劃的合理性。另一方面,管理人員應該適當聯系ERP系統與業務系統,確保業務數據與財務數據之間互查互聯,目的在于通過業務信息追溯財務信息。在此過程中,管理人員應該實行會計集中核算,由專崗負責核對結算業務。并在發現問題之后,督促業務部門進行集中化處理。可根據處理結果生成數據憑證,及時緩解月末數據統計壓力。從而保障核算業務的精準性與安全性。此外,企業在設計業財融合系統時,應該全面深入分析財務與業務之間的關聯性。通過建立業財數據鏈,滿足業務查詢需求。
現代企業建設業財一體化系統的本質目的在于保障企業運營效率穩定提升,成本費用不斷減少。一般來說,財務管理工作在業財一體化系統中可發揮事前預算、事中監控以及事后分析等功能作用。為保障財務管理工作有序進行,管理人員需要建立以企業戰略目標為核心的考核評價制度。通過主動將財務指標與業務指標結合應用,有效打破傳統財務考核與業務部門考核不融合的問題。也可結合外部市場環境以及業財融合發展趨勢,對當前階段存在的業財融合考核制度內容不合理問題進行及時改正。
總結:在業財融合背景下,建筑企業為實現可持續發展,應當改進財務管理方式,將財務管理與業務管理相融合,提升企業管理質量,推動建筑企業財務管理效率提升。同時在業財融合背景下,財務人員工作壓力得到緩解,能夠將更多精力投入到業務中,使得傳統會計逐漸向管理會計轉變,有利于財務管理轉型。