杜貽收
(山東澤廣工程咨詢有限公司,山東 濟南 250013)
在工程造價管理和成本控制工作中,需要面臨的主要難題為難以處理施工質量、工程工期與施工造價的關系。常見表現為,施工造價管理會受到施工工期以及施工質量的直接影響,在部分情況下,為了提高施工質量和縮短施工工期必定會投入更多的成本。反之,如果執行質量得不到保證,就會出現恢復現象,不僅影響執行的持續時間,而且影響執行的成本。只有解決這三個要素之間的關系,才能實現工程成本管理和成本控制的目標。因此,必須對工程成本的動態管理和成本優化控制措施進行研究。
現階段,企業要想在整個行業中獲得可持續發展的機會,就必須對那些不合理的行為做出嚴格的管理,從企業競爭優勢入手,提升企業競爭力,為企業爭取更多的任務量。大部分的工程造價工作人員的思想意識都較為前衛,已經意識到工程造價管理對整個公司發展的重要性,所以不斷地對資金做出管控,實現資金的合理分配。還要在此基礎上,結合人們對工程的具體需求來做出相對應的改變,而在外界環境遭到破壞并發生改變后,可能會延誤施工工期,甚至會影響到后期施工工程的質量和效率,這些情況會導致企業之間出現矛盾,從而會因為經濟效益的問題而產生糾紛,也會破壞整個工程造價效能的良好發揮。這給建筑公司提出了新的要求,要求他們大幅度降低整個項目及其后施工的成本,并使用動態化的操作模式來對其做出管理,實現企業投資成本的控制,減少后期因經濟利益問題而產生的矛盾。
人為因素是影響建筑工程造價的關鍵性因素,可分為人為可控因素及人為不可控因素[3]。人為可控因素是指通過人為控制的方法對工程造價進行管理,如建立完善的造價管理體系,加強施工單位與相關單位的溝通,盡量避免成本浪費現象的發生;促進工程設計的科學性及合理性,保障工程質量,降低工程造價成本;加強施工隊伍的建設及管理,對其進行合理的調度,促進施工進度的加快,按規定工期完成施工,從而最大限度降低造價成本。
人為不可控因素是指不可通過人為控制進行造價管理。如國家法律法規出臺相關政策對工人工資或施工材料的價格進行調整,導致施工成本的提高;銀行匯率或利率的提高,可能會導致施工單位銀行貸款還款額度的提升,提高施工成本。
時間因素對建筑工程造價管理的影響較大。一般而言,大部分建筑工程的任務量較大,時間較長,而隨著時間推移,建筑工程的造價管理可能會受到一定的影響。如對大型施工設備的檢修費用,工期延長造成的高費用支出,工人費用上漲或施工單位所貸款項利息的提高等。時間的延長,可能會導致出現種種無法預估的狀況,從而導致工程成本的增加。
針對影響工程造價管理的因素,相關的造價管理人員需根據施工單位現狀及實際需求采取有效的措施,實現建筑工程全過程的成本控制,在保障工程質量的前提下,促進企業低成本,高效益目標的實現。為促進工程造價動態管理及成本控制效果的提升,管理人員采取的策略應遵循以下幾種原則:
對施工全過程造價動態管理進行成本控制的主要目的就是降低施工成本。為了在不影響工程質量的前提下,保障施工成本的投入降到最低,應有效優化成本使用結構,遵循經濟實惠的原則,選擇性價比高的施工原材料及施工設備,促進成本的最大利用率。
為有效促進工程造價的動態管理,應采取相應的成本控制措施以實現施工單位低成本的目的。但在降低成本的過程中,不可以忽略工程質量及施工安全,應建立完善的安全措施及工程質量體系。應根據前人經驗,加強體系建立的科學化、合理化,促進動態管理措施的高效性發展。
工程造價管理過程中,時間因素的影響較大。因此施工單位在進行成本控制時,應充分考慮時間的變化,對市場信息進行及時的整理與分析,掌握市場變化規律,將自身分析得出的結果進行歸納并上報到管理層,為管理層制定決策的合理化提供參考,促進成本控制措施的實效性。
施工單位在進行造價的動態管理時,應將企業整體目標逐漸分解為各部門的小目標,對各部門目標進一步細化分解,落實到各個從業人員身上,有效結合動態影響因素,加強對從業人員的控制管理,使各個從業人員充分發揮自身價值,促進各部門的高效運轉,從而促進部門目標的實現;加強部門之間的交流,促進部門之間的協調配合,促進施工成本控制結構的優化,從而實現企業整體目標。
現階段,一些公司在進行工程造價管理工作時,依然沒有對管理體系和管理制度做出優化和創新,傳統的管理手段已經不適應當前時代的發展要求,大部分的成本控制手段都與當前企業的發展形成較大的差距。而且企業內部的管理人員也沒有發展積極的引導作用,也沒有采納嚴格的監督手段來檢查整個工程造價流程,從而可能會在一定程度上對公司的可持續發展形成限制,并損害企業的經濟效益獲取。
隨著時代的發展和不斷進步,企業內部的造價工程管理已不適應,如果相關人員不能對該體系做出更新和優化,將會嚴重影響后期工程造價的效率。不僅如此,由于造價成本管理體系不健全,起輔助作用的監督體系也無法實現創新性發展,最終導致后期工作與目標無法實現匹配,甚至會對企業的社會信譽造成損壞。
在整個工程施工之前,企業應重視工程造價的動態管理,建立完善的價格控制體系,對整個項目做出管理決策,促進成本控制結構的優化,促進管理工作的有效落實,保障施工準備的精確性,提升設計方案的經濟性、科學性,為企業低成本、高效益目標的實現奠定基礎。例如,項目施工規劃決策必須首先考慮施工人員和場地的安全以及工作人員居住空間的安全。然后必須考慮施工進度和整個過程所需的資金。此外,必須在科學合理的基礎上提高建設項目的質量和效率。
企業對工程造價進行動態管理及成本控制時,應注意動態控制管理體系的基礎階段,即招投標階段。首先,在該階段應明確相關文件的內涵,通過對成本的控制及計算確定招投標的重點,收集施工的工程信息、所要建筑的數據、企業的技術條件及其資格資質等信息,并對其進行歸納整理,為招投標工作的順利開展提供有力的保障;其次,在進行競標及評標時,應對造價管理及成本控制進行動態性的調整,以強化造價及成本的手段來提高企業的招投標能力,從而促進企業競爭力的提升,促進建筑方的認可;此外,在進行招投標合同的簽署時,應注重對造價管理及成本控制進行重點審核,對其進行全程跟蹤,以合同條款編制的合理性為依據,對合同中主體企業的利益進行維護,進一步促進建筑造價及成本結構的優化,促進企業利益的共贏。
施工管理人員要利用動態化的模式來實現提高設計方案的合理性,不僅要考慮到材料的選取和運輸應用,此外,相關設計階段需要適應現實,以便將成本置于科學相關性之下。例如,工作人員為保障整個設計的真實準確,必須在計劃確定之前進行大數據的收集和整理,深入到實際地區去監測當地的地形和氣候的相關數據,從而可以為后期計劃方案的落實奠定基礎,實現整個計劃方案的深度落實。即使在項目執行過程中發生變化,也可以最大程度地保證公司的成本利益。不僅如此,為更好地提高造價預算的科學性,需要從設計方面就考慮到材料的實際選取范圍,選擇那些質量上乘且價格適中的材料,為后期項目工程質量做出保證。
在項目計劃確定之后,就要施工人員開展實際的施工來落實計劃,但工作開始之前,設計管理人員與施工人員之間必須進行良好的溝通,雙方都通過計劃方案后方可實施。從而可以有效地實現工程造價管理的控制,減少因實際操作而產生的造價誤差,以動態的方式來實現雙方企業的經濟利益的獲取,對于推動企業可持續發展進步而言具有深遠影響。
當工程項目施工完成之后,就進入竣工驗收階段,需要管理人員對整個工期所使用的人力和物力成本都做出篩查,并以文本的形式來對各類成本的使用進行信息的匯總,還要對其做出分類,從而可以提高后期成本管理的精確性。不僅如此,總結工作對于管理人員而言也極為關鍵,不僅可以發現在前期施工階段所面臨的各種問題,還可以根據不同的問題提出相對應的解決措施,為企業為未來的施工積累更多的經驗,幫助企業實現經濟利益的提高。在竣工階段開展工程施工管理,可以實現企業內部的成本管理與控制,為企業行業地位的提高做出貢獻,也可以增強企業在整個行業內部的核心競爭力。
總而言之,科學合理的工程造價管理工作對于企業經濟利益的獲取和未來的可持續發展而言都極為重要,還要在管理工作中融入動態管理模式,并結合實際工作情況來對工程做出調整和優化。除此之外,工程造價管理工作人員還要對企業內部的管理機制和體系做出不斷地完善,使其適應當前時代的發展要求,為推動企業市場競爭力的提高做出貢獻。