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溝通的方法

2021-11-26 18:27:53脫不花
讀者 2021年24期

脫不花

人們的溝通模式有四種主要類型,分別是:控制型、表現型、謹慎型和溫和型。我們用四種動物形象——老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉來標注他們。工作生活中的各種人物,都可以用這些動物來表示。

怎樣識別

老虎

觀察一個人是不是老虎型有兩個技巧。第一,留意他的溝通特點。如果他習慣于說祈使句,喜歡下指令,即便職位不是很高,表達也非常直接,總想快速進入“說正事”的環節,那他很可能是老虎型人。第二,關注他在集體活動時的表現。比如,大家一起聚餐,點菜時經常會相互謙讓。如果某個人“啪”地抓起菜單就開點,那他多半是老虎型人。

老虎型人目標感和掌控感極強,總是當機立斷,因此非常容易識別。

孔雀

孔雀的形象非常適合表現型的人:努力開屏,展現自己,高度在意感受。他們溝通的第一個特點是“自來熟”,跟任何陌生人見面,不需要過渡就可以很快熟絡起來。他們經常把“關系維護”放在第一位,不自覺地取悅對方,希望對方喜歡自己,而具體溝通的事項可能就被擱置了。

貓頭鷹

貓頭鷹型人處事周全,講求事實依據,經常給人一種“聊天興致不高”的感覺。

貓頭鷹型人非常謹慎。他們在對一件事表態之前會收集足夠多的證據,即便表現出“興致不高”的抽離感,也是因為他們正調動感官,觀察周遭的人或者事。

考拉

考拉型人的特點——緩慢、溫和、友好。孔雀型人也是友好的,但他們看見人就往前撲,表現的是一種積極主動的友好。考拉型人則相對被動,不會主動和人拉近關系。

考拉型人經常掛在嘴邊的是“隨便”“我都行”“聽你的”,不爭不搶,不愿意得罪人。

我們可以通過同事們一起去吃飯這個常見的場景,來看看上述四種溝通風格的人會如何表現。

老虎率先掏出手機,打開點評App,告訴大家:“我已經看好了,排行榜第一名,咱們走吧。”這時,孔雀會跳出來說:“哎呀,我去過一家餐廳,特別好,我還認識他們老板,咱們要不要去那兒?”貓頭鷹會提醒一句:“等一下,咱們看看評論,排名第一也可能是店家刷榜。另外,看看導航,去這家會不會堵車。”而考拉,等大家想起他的時候,他才弱弱地跟上一句:“我都行,看你們。”

怎么溝通

識別出人群中的老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉之后,我們要利用這種認知能力,和他們展開更有效的溝通。

怎樣和老虎型人溝通

和老虎型人溝通需要注意以下三點:

第一,老虎既然喜歡直切主題,溝通時就不要做過多的鋪墊,你要爭取在一個回合里把他的疑惑解釋清楚。

第二,別讓老虎覺得你是一個“黑箱”,要給他足夠的掌控感。如果你的上級是老虎,定期向他匯報你的工作進度非常重要。相反,如果你的下屬里有老虎,你需要給他清晰明了的指令,告訴他目標是什么。

怎樣和孔雀型人溝通

孔雀在溝通中“好對付”,也“不好對付”。好對付是因為,只要表達對孔雀的喜愛,就能讓他滿意;不好對付是因為,要堅持不懈地表達喜愛。

反過來,如果孔雀在與你對話的過程中一直沒有“開屏”表現自我,那就趕緊問他:“你現在有什么感受?”不是問有什么想法、建議,而是問感受。孔雀對任務、目標都不敏感,唯獨對感受敏感。他最受不了的就是他的感受被忽略。

怎么和貓頭鷹型人溝通

跟慢熱、研究型的貓頭鷹打交道,一定要非常主動,主動為他提供信息、流程和規則,推動他進行判斷。

要注意的是,貓頭鷹不會輕易表揚人,對他們來說,得出“一個人是否靠譜”的結論,要建立在足夠多的“證據”之上。如果貓頭鷹沒表揚你,不代表他不喜歡你,他只是還在收集信息。

貓頭鷹還會經常提出負面反饋。對此如果我們直接說:“說啥都不行,你說個行的?”溝通就難以為繼了。事實上,這般“唱反調”,貓頭鷹并不認為自己在反對你,他只是覺得你還沒有提供足夠的信息。只要你給足正面證據,貓頭鷹就會馬上改變態度相信你。

怎樣和考拉型人溝通

考拉在組織里的存在感不強,很難在高層領導中發現這類人。但溫和、配合能力強的考拉可以是很好的助手,如果你要聘用秘書或者助理,考拉會是很好的選擇。

考拉好說話,但這不意味著他們沒有自己的性格。考拉膽小,他們之所以努力適應所有人,就是因為懼怕“適應不了,配合不了”帶來的矛盾與變數。他可能每分鐘都在內心吶喊:“我好害怕!我壓力好大!”所以,考拉是特別需要去維護和關照的一類人。當你和考拉溝通某項工作變動時,一定要意識到,他說“都行”的時候,可能沒講真話,你一定要去探尋那句“都行”背后的壓力和顧慮。

(縱 橫摘自新星出版社《溝通的方法》一書,王 原圖)

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