數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存策略分析

張磊

（鹿邑縣圖書館，河南 周口 466000）

社會在發(fā)展，時代在進(jìn)步，公共圖書館數(shù)字資源變得日趨豐富。處在數(shù)字環(huán)境下，圖書資料長期保存工作，并非是單一的去延長資料的年限，關(guān)鍵點(diǎn)在于對保存工作的結(jié)構(gòu)體系予以優(yōu)化、調(diào)整，之后在此基礎(chǔ)上去全面提升公共圖書資料保存的精準(zhǔn)度，強(qiáng)化圖書資源的使用效率。國內(nèi)公共圖書館圖書資料長期保存工作開展中，仍舊存在一些弊端與不足，對此我們必須要客觀審視公共圖書館圖書資料長期保存的問題，之后采用行之有效的方案予以應(yīng)對，如此才能加快公共圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心目標(biāo)。

一、概念解析

現(xiàn)在的基本情況是，處在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的時代，公共圖書館圖書資料保存方式出現(xiàn)了極大程度的改變。保障圖書資料完整性是進(jìn)行圖書資料長期保存的前提，但當(dāng)前部分圖書資源因?yàn)樯钍軆r(jià)值規(guī)律的影響，不必對其進(jìn)行長期保存，所以我們不能將數(shù)字圖書資料的長期保存理解為將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變數(shù)字化資源后擁有更長的保存時間。基于信息技術(shù)背景下，新技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)之間的融合正處于緩沖期，所以圖書館圖書資料長期保存工作，不單單體現(xiàn)在時間的延伸上，更體現(xiàn)在保存目標(biāo)和保存主體的變化上，因此要將需要長期保存到無需長期保存這個時間段定義為長期保存的一個周期。

數(shù)字圖書資料，從廣義上來說，指的就是所有電子產(chǎn)品承載的資源，而從狹義上去理解，指的就是在社會活動中產(chǎn)生的數(shù)字信息。歸結(jié)來講，數(shù)字圖書資料的概念包含了以下三點(diǎn)：首先，數(shù)字圖書資料通過某類形態(tài)表現(xiàn)在非物質(zhì)介質(zhì)之中，此類形式是多種多樣的，有數(shù)字和視頻，也有圖片和文字；其次，數(shù)字圖書資源中包含了人們對待事物的看法，也涵蓋了和生活、生產(chǎn)有關(guān)的各種信息；最后，數(shù)字圖書資源以多元化的信息技術(shù)為載體實(shí)現(xiàn)長期保存，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)和儲存技術(shù)等。

當(dāng)前時期，國內(nèi)多家圖書館紛紛開展了圖書資料長期保存工作，在這其中，數(shù)字資源的保存已然成為主流。公共圖書館建設(shè)和發(fā)展中，圍繞數(shù)字資源長期保存工作進(jìn)行了各項(xiàng)系統(tǒng)建設(shè)，文獻(xiàn)數(shù)字化加工、文獻(xiàn)數(shù)字化歸檔、文獻(xiàn)數(shù)字化保存等工作流程均日趨完善，且也實(shí)現(xiàn)了高效化、信息化的圖書資源管理，并可和資源現(xiàn)狀及圖書館運(yùn)營需求、受眾閱讀需求相結(jié)合，開創(chuàng)了諸多極具針對性的存儲系統(tǒng)。正是因?yàn)閿?shù)字保存技術(shù)有著一定的繁瑣性特點(diǎn)和變化性特征，所以難以形成完整的技術(shù)體系，此時公共圖書館務(wù)必要持續(xù)加強(qiáng)圖書資源保存系統(tǒng)建設(shè)，基于現(xiàn)有技術(shù)空間去不斷地開拓創(chuàng)新，繼而才能真正實(shí)現(xiàn)公共圖書館圖書資料的長期保存。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國外現(xiàn)狀。現(xiàn)在國外關(guān)于數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存工作的研究大體可分為三點(diǎn)：首先，國外專家和學(xué)者認(rèn)為，處在數(shù)字環(huán)境下，公共圖書館的圖書資料長期保存主體應(yīng)當(dāng)是圖書館和檔案局以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)；其次，國外專家和學(xué)者認(rèn)為，處在數(shù)字環(huán)境下，公共圖書館的圖書資料長期保存目標(biāo)主要是處理保存對象、保存主體、保存技術(shù)等方面的問題；最后，國外專家和學(xué)者通過對公共圖書館圖書資料長期保存政策法規(guī)的研究，認(rèn)為相關(guān)政府部門有責(zé)任也有義務(wù)去為圖書館圖書資料長期保存工作提供政策保障和財(cái)力支持。

國內(nèi)現(xiàn)狀。國內(nèi)有關(guān)數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存的研究和國外存在明顯差距，相對來說還是比較落后的，其主要集中在主體研究、法律法規(guī)研究、管理工作研究、圖書資料長期保存技術(shù)研究等幾個方面。國內(nèi)現(xiàn)在較為先進(jìn)的研究成果有：2008 年趙雪總結(jié)了“數(shù)字圖書資料”和“數(shù)字遺產(chǎn)”之間的關(guān)系；2009 年王曉杰將“數(shù)字遺產(chǎn)”比作人生命結(jié)束時信息通過數(shù)字化形式儲存在數(shù)字化在體中的東西；2010 年，魏東方總結(jié)了圖書館數(shù)字圖書資料長期保存工作中存在的一系列管理問題。

三、公共圖書館圖書資源長期保存中存在的問題

（一）缺少政策支持

改革開放至今，國內(nèi)圖書館的數(shù)字圖書資源與日俱增，有關(guān)部門基于此類情況給予了一定的指導(dǎo)，頒布了很多管理政策、方針，但其間涉及到公共圖書館圖書資料長期保存策略的規(guī)定為數(shù)不多，這就造成了公共圖書館在圖書資料長期保存工作中存在“各自為營”的情況，不同地區(qū)的數(shù)字圖書館難以實(shí)現(xiàn)資源共享。從國家層面來看，未能針對公共圖書館圖書長期保存制定統(tǒng)一性的規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致該項(xiàng)工作進(jìn)展不力，不僅會限制公共圖書館的長效發(fā)展，也不利于社會主義文化事業(yè)的建設(shè)。

（二）運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有待健全

公共圖書館資料長期保存工作的開展，需要一套完整化、正規(guī)化的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制做支撐，但目前國內(nèi)仍沒有對該項(xiàng)工作進(jìn)行有效規(guī)制，圖書資料長期保存機(jī)制未能建立健全，各所圖書館仍憑借自身力量去進(jìn)行圖書資料保存，由此必然會造成數(shù)字圖書資源的過度浪費(fèi)，導(dǎo)致數(shù)字資源保存不當(dāng)、開發(fā)困難。運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制方面的問題主要體現(xiàn)下如下兩個方面：

首先，圖書資料長期保存工作尚未形成規(guī)范化的運(yùn)行體系，關(guān)于數(shù)字圖書資源的保存工作分工不明確，缺乏強(qiáng)有力的組織保障。

其次，公共圖書館數(shù)字資源的長期保存缺乏充足的資金投入，設(shè)備先進(jìn)程度不足，并且在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，公共圖書館圖書資源系統(tǒng)未能如期建立，資金缺口有待補(bǔ)齊。

（三）長期保存技術(shù)落后

從宏觀角度進(jìn)行分析后不難看出，國內(nèi)數(shù)字資源長期保存技術(shù)的研究仍處在初期研究階段，有待完善之處眾多，無論是體系構(gòu)建，或是功能模塊的劃分，這些均需要得到改進(jìn)，還有就是保存管理技術(shù)和存儲技術(shù)等也均需完善。需要注意的是，部分多媒體數(shù)字資源和數(shù)據(jù)庫中據(jù)資源的保存上也存在技術(shù)壁壘，軟硬件技術(shù)有待更新，存儲能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，再加上各館存儲格式不統(tǒng)一，所以很難實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的全面共享。

四、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存策略

（一）擬定科學(xué)有效的保存方案

若想全面強(qiáng)化公共圖書館圖書資料保存的合理性、科學(xué)性、完整性，當(dāng)務(wù)之急就是要建立一套有效的數(shù)字圖書資源保存方案，日漸完善圖書資料保存技術(shù)，之后在此基礎(chǔ)上得到預(yù)期的長期保存目標(biāo)。

首先，建立系統(tǒng)化、常態(tài)化的圖書資料保存機(jī)制，通過對各級公共圖書館進(jìn)行分類，而后明確責(zé)任分工，一定要統(tǒng)籌全局、兼顧細(xì)節(jié)，做好整體協(xié)調(diào)工作，基于此去加強(qiáng)信息資料數(shù)字化制度建設(shè)，提升圖書資料數(shù)據(jù)庫整體建設(shè)水平。

其次，最大限度上發(fā)揮出政府主導(dǎo)作用，鼓勵全民參與，構(gòu)建公共圖書館數(shù)字資料的長期保存建設(shè)機(jī)制，要用發(fā)展的眼光看待問題，做好圖書資料的綜合性、全面性保存工作，引導(dǎo)廣大人民群眾積極參與數(shù)字圖書資料管理工作，實(shí)現(xiàn)圖書資源的全社會共享，為全民閱讀目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新圖書資料保存方式

若想全面提升數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存工作質(zhì)量，就應(yīng)該基于數(shù)字圖書資源長期保存原則，對圖書保存的操作流程、管理手段、運(yùn)行程序等予以規(guī)范化管理，要立足于長期保存目標(biāo)對圖書資料予以多元化保存。當(dāng)務(wù)之急便是要創(chuàng)新保存方式，對圖書資料保存步驟予以評定，之后在此基礎(chǔ)上明確好相關(guān)的操作標(biāo)準(zhǔn)，保證操作的真實(shí)有效，讓圖書資料長期保存管理模式更具科學(xué)性。數(shù)字圖書資料的保存時間要盡可能得到延長，期間需要最大限度上利用所有資源，從根本上發(fā)揮出省級、市級、縣級等圖書館的作用，針對出版商和資源提供者的不同，對其進(jìn)行分類化管理，與此同時，有關(guān)部門和科研機(jī)構(gòu)要做好圖書資料統(tǒng)籌管理工作，將公共圖書館在現(xiàn)如今圖書資料保存工作中的作用發(fā)揮出來，并且身為新時期的圖書管理員要進(jìn)行自身定位、認(rèn)真履職、廣泛宣傳，讓圖書資料長期保存的重要性深入人心，而后讓更多的組織、單位、民眾參與其中，為公共圖書館的圖書資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

（三）優(yōu)化保存機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制

針對公共圖書館數(shù)字圖書資料長期保存工作，一定要加強(qiáng)技術(shù)融入和有效引領(lǐng)，有關(guān)部門要對該項(xiàng)工作給予應(yīng)有的重視，通過統(tǒng)籌管理、技術(shù)指導(dǎo)、人才支持、經(jīng)濟(jì)支持等，全面助力公共圖書館圖書資源建設(shè)。此時，國家和政府便要彰顯出有效組織和管理的作用，在國家有關(guān)部門的指導(dǎo)下，幫助公共圖書館建立一個長效的圖書資料長期保存標(biāo)準(zhǔn)，通過建設(shè)國家級圖書資料保存中心，以及在各地區(qū)圖書館的通力配合下，為圖書資料長期保存工作貢獻(xiàn)力量。并且，每個地區(qū)的公共圖書館要建立一個專屬的職能部門，由其專門負(fù)責(zé)圖書資料的長期保存，另外還要兼顧圖書資料長期保存的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，通過構(gòu)建行之有效的管控策略，由專業(yè)人士從事圖書資料長期保存工作，如此便可循序漸進(jìn)的提升圖書資料保存工作的評價(jià)管理水平，讓圖書資料得到長久保存和利用。現(xiàn)在，國內(nèi)公共圖書館的數(shù)字化水平相對來說比較落后，所以若想達(dá)到圖書資料長期保存之目標(biāo)，務(wù)必要主動學(xué)習(xí)西方國家的優(yōu)秀辦館經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)技術(shù)上的不足，應(yīng)建立正規(guī)化的圖書資料長期保存體系，同時要做好風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等一系列工作，全方位、多角度的提升系統(tǒng)運(yùn)行安全性和穩(wěn)定性，并要實(shí)現(xiàn)“檔案化”的資料存儲，再就是要針對現(xiàn)有情況有效調(diào)整保存策略，不斷的查漏補(bǔ)缺和技術(shù)創(chuàng)新，如此才能全面提升數(shù)字圖書資料的保存效果。

（四）人才建設(shè)

現(xiàn)在，盡管說各所圖書館現(xiàn)已意識到圖書資料長期保存工作的重要性，并也在積極開展相關(guān)工作，但實(shí)際工作中，最終開展效果仍不盡人意。追本溯源，致使公共圖書館圖書資料長期保存工作低效率的主要原因便是缺乏一批素質(zhì)和能力兼?zhèn)涞募舛巳瞬拧＞蛨D書資料長期保存工作而言，若想持續(xù)地優(yōu)化保存機(jī)制，那么就一定要對人才建設(shè)工作加以重視，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艑Y料保存工作的錯誤認(rèn)知。具體而言，公共圖書館可與各大高校建立合作關(guān)系，將本館人才需求和高校圖書館專業(yè)教學(xué)目標(biāo)相融合，之后在此基礎(chǔ)上對圖書資料保存工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培養(yǎng)。人才供給充足，便可為公共圖書館圖書資料長期保存機(jī)制的優(yōu)化提供幫助，通過強(qiáng)大的人才儲備，便會盡早達(dá)成圖書資料長期保存的目標(biāo)。

結(jié)束語

總的來說，縱觀當(dāng)今世界，信息化的發(fā)展可謂無處不在，數(shù)字資源的出現(xiàn)促進(jìn)了人與人之間的交流，同時也推動著社會的發(fā)展，若想讓人類文明長久延續(xù)，那么數(shù)字資源的長期保存工作就一定要做好。公共圖書館屬于公益性的文化機(jī)構(gòu)，其擁有著保存圖書資料的職能，所以說處在數(shù)字化時代背景下，公共圖書館務(wù)必要認(rèn)清圖書資料長期保存工作中的弊端和不足，最大限度上爭取獲得政府的各方面支持，再通過加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用、人才建設(shè)等手段，綜合性地提升圖書資料長期保存水平，進(jìn)而才能為社會主義文化事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，為全民閱讀、書香中國目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。