文/敖正敏(亞太(集團(tuán))會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)貴州分所)
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的期望與要求越來(lái)越高,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)與價(jià)值,也能夠進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,而想要持續(xù)保證財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)性與時(shí)代性,必須要不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的建立,有利于財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展有著積極的作用,所以企業(yè)集團(tuán)必須要建立財(cái)務(wù)共享理念,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,利用財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)來(lái)助推財(cái)務(wù)管理新變革與新發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)想要在財(cái)務(wù)共享模式下做好財(cái)務(wù)管理工作,必須要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心有一個(gè)客觀、科學(xué)的認(rèn)識(shí),只有這樣才能夠構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享中心相協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理模式,所以做好財(cái)務(wù)共享分析對(duì)企業(yè)集團(tuán)非常必要且重要。
財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然選擇,屬于一種新型財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享中心備受廣大企業(yè)所青睞,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比有諸多優(yōu)勢(shì),不僅可以降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率,還可以為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造額外的利潤(rùn),而通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的分析,能夠進(jìn)一步堅(jiān)定企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的決心。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)作成本的高低能夠直接影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,影響企業(yè)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)水平,所以企業(yè)集團(tuán)必須要對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作成本進(jìn)行有效的管控,而通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠幫助企業(yè)集團(tuán)達(dá)成這一目的。財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本將會(huì)降低,這是有科學(xué)依據(jù)的,我們可以通過量化計(jì)算得出最終的結(jié)論。在財(cái)務(wù)共享中心下,企業(yè)集團(tuán)可以減少財(cái)務(wù)人員數(shù)目,降低財(cái)務(wù)人工成本,且財(cái)務(wù)共享中心對(duì)選址的要求比較低,企業(yè)集團(tuán)往往可以選擇一些地段便宜的地區(qū)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,這些便宜地段的人才價(jià)格往往也比較低。所以,在財(cái)務(wù)共享中心下,能夠更好地節(jié)約企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的,否則也不會(huì)有那么多的企業(yè)集團(tuán)想要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)階段主要被一些大型的企業(yè)集團(tuán)所運(yùn)用,不是所有的企業(yè)集團(tuán)都能夠構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的,一般大型企業(yè)集團(tuán)才具備能力構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。這些大型企業(yè)集團(tuán)可以利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,減少財(cái)務(wù)工作的中間環(huán)節(jié),對(duì)各子公司和分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理等將更加的方便與容易,所以會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
通常情況下,財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造的價(jià)值往往都是隱性價(jià)值,只有像銷售這種特殊的部門其創(chuàng)造價(jià)值是顯性的,但構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造額外的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),且是直觀可見的。財(cái)務(wù)共享中心可以通過對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,得出一些有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,所以可以為其他企業(yè)集團(tuán)提供財(cái)務(wù)服務(wù),便可以從中賺取到一定的服務(wù)費(fèi)用。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作想要持續(xù)提高發(fā)展能力,保證財(cái)務(wù)核心能力,必須要全力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建立,當(dāng)然這里指的是對(duì)于那些具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心和適合構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心企業(yè)集團(tuán)而言的,因?yàn)橥ㄟ^構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以提升企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中,市場(chǎng)帶來(lái)的壓力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來(lái)的壓力、合作伙伴帶來(lái)的壓力都要遠(yuǎn)高于以往,在這種形勢(shì)下,企業(yè)集團(tuán)想要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須要不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的方法有很多種,包括提高人才隊(duì)伍實(shí)力、優(yōu)化管理水平、提高企業(yè)集團(tuán)社會(huì)效益等,通過這些方式,企業(yè)集團(tuán)可以及時(shí)找到發(fā)展中的短板并進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng),還可以不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),創(chuàng)造更多的利潤(rùn),而財(cái)務(wù)共享中心從優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)管理結(jié)構(gòu)、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量角度出發(fā),可以進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力與核心能力,從而更好地帶動(dòng)其他管理工作的建設(shè)與發(fā)展,形成企業(yè)集團(tuán)整體力量,為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、戰(zhàn)略布局等奠定基礎(chǔ),幫助企業(yè)集團(tuán)源源不斷獲得發(fā)展動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求自然也越來(lái)越高,再加上成本管控的需要及財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,未來(lái)財(cái)務(wù)管理崗位架構(gòu)很有可能發(fā)生較大的變化,企業(yè)集團(tuán)會(huì)不斷精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理人員,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)盡快完成轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的變化與挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享中心下,企業(yè)集團(tuán)為了財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地通過財(cái)務(wù)共享中心來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作,更加注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),會(huì)通過各種方法來(lái)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的能力與素質(zhì),而財(cái)務(wù)管理人員也會(huì)及時(shí)認(rèn)識(shí)到這些工作上的變化與要求,也會(huì)通過各種方法來(lái)彌補(bǔ)自身不足,提高自身能力。所以,在財(cái)務(wù)共享中心下,將有利于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享中心下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中往往還存在一些較為常見的問題,因?yàn)槠髽I(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心后,原有的財(cái)務(wù)管理思維和財(cái)務(wù)管理方法都會(huì)發(fā)生改變,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說是工作中的新挑戰(zhàn)與新考驗(yàn)。同時(shí),很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平并沒有達(dá)到一定的要求,就盲目地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,這不僅浪費(fèi)成本和資源,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)準(zhǔn)備不充分、運(yùn)用不到位。此外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的一些其他問題,也不利于其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,這需要引起企業(yè)集團(tuán)足夠的重視,并對(duì)這些問題做好全面的分析。
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享背景下,必須要在財(cái)務(wù)管理工作中積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享發(fā)展,但在部分企業(yè)集團(tuán)中,往往企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理部門人員,對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)并不深刻和全面,這將不利于企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建起完備的財(cái)務(wù)共享體系。一方面,企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,其一言一行都會(huì)被企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部員工看在眼里,往往領(lǐng)導(dǎo)重視哪些工作,員工就會(huì)重視哪些工作。所以,想要在財(cái)務(wù)管理工作中做好業(yè)財(cái)融合,集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要重視業(yè)財(cái)融合,但在一些企業(yè)集團(tuán)中,領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的心思和精力放在其他工作環(huán)節(jié)上,并不重視業(yè)財(cái)融合。另一方面,業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部上下一心、整體聯(lián)動(dòng),但在一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,各個(gè)管理部門之間并未建立完備的溝通機(jī)制,仍然存在信息壁壘,這給財(cái)務(wù)共享建設(shè)增加了難度。
部分企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),并沒有考慮到財(cái)務(wù)共享中心是否與企業(yè)集團(tuán)整體利益、需要等相協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)間的融合度不高,無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)為企業(yè)集團(tuán)審核數(shù)據(jù)后制證和出具報(bào)表,但是一些財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員往往對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)工作并不了解,容易出現(xiàn)業(yè)財(cái)分離,所以當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)中財(cái)務(wù)共享中心人員不能完全對(duì)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)從業(yè)人員的能力要求會(huì)變得更高,需要財(cái)務(wù)人員具備更強(qiáng)的綜合能力,但在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)中,真正全面優(yōu)秀且專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才卻是少之又少。首先,為了幫助財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該制定更多的措施和方案,要通過持續(xù)的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等來(lái)提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的能力與素質(zhì),但很多企業(yè)集團(tuán)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,或者是考核工作等并不系統(tǒng)完善,不是培訓(xùn)與考核缺少針對(duì)性,就是培訓(xùn)與考核方法單一,這將不利于持續(xù)提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的實(shí)力,使其無(wú)法勝任財(cái)務(wù)共享中心的工作要求。此外,部分企業(yè)集團(tuán)忽視了激勵(lì)在財(cái)務(wù)人員工作、成長(zhǎng)中的重要作用,往往激勵(lì)形式單一,或者是激勵(lì)措施的制定沒有站在財(cái)務(wù)人員角度去考慮,導(dǎo)致激勵(lì)效果不明顯,無(wú)法通過激勵(lì)作用來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,提高財(cái)務(wù)人員的工作滿意度。其次,財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)不需要像過去那樣在總部和分支機(jī)構(gòu)都設(shè)置財(cái)務(wù)部門,只需要成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便可,這意味著會(huì)有大量的財(cái)務(wù)人員失業(yè),所以財(cái)務(wù)崗位競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,財(cái)務(wù)人員在工作中更應(yīng)該積極和表現(xiàn)才對(duì),但仍有很多財(cái)務(wù)人員在工作中不思進(jìn)取,并不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享下的工作變化,導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量下降,這也會(huì)影響到自身的職業(yè)生涯。
財(cái)務(wù)共享為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),需要企業(yè)集團(tuán)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享,并在此基礎(chǔ)上不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的能力素質(zhì),還要根據(jù)共享中心的要求構(gòu)建系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)共享流程,只有這樣企業(yè)集團(tuán)才能夠把握財(cái)務(wù)共享中心所帶來(lái)的機(jī)遇,打造更加信息化、現(xiàn)代化、智能化的財(cái)務(wù)管理新模式。
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作將發(fā)生一些新的變化,需要財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)建立財(cái)務(wù)管理新發(fā)展思維,提高對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)與重視,但在一些企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)與重視并不到位。要求企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí),要做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的思想教育,保證財(cái)務(wù)管理人員能夠全面了解財(cái)務(wù)共享中心的概念與特點(diǎn),明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資金來(lái)源與去向等。此外,企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一定要做好表率作用,也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)與重視,這樣才能夠更好地引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員去認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享、去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享、去實(shí)踐財(cái)務(wù)共享,從而在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)共享中心認(rèn)識(shí)氛圍。
最后,企業(yè)集團(tuán)要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制,提高財(cái)務(wù)共享中心與其他部門間的溝通水平,這樣既方便財(cái)務(wù)共享中心開展工作,又有利于提高其他部門對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)與重視,從而可以更好地配合財(cái)務(wù)人員開展工作。
財(cái)務(wù)共享中心依托信息化技術(shù),所以其中存在信息化風(fēng)險(xiǎn)隱患是不可避免的,因此一定要對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制,只有這樣才能夠保證企業(yè)集團(tuán)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心安全可靠,這就要求企業(yè)集團(tuán)必須要打造一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享流程,在提高工作質(zhì)量的同時(shí)防止財(cái)務(wù)信息丟失和泄露,最大限度地保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
此外,隨著企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作會(huì)隨著發(fā)生改變,這就要求企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心要具有一定的調(diào)整能力,所以企業(yè)集團(tuán)所打造的財(cái)務(wù)共享流程也不是一成不變的,要具有一定的靈活性,這樣才能夠始終保持財(cái)務(wù)共享流程先進(jìn)性與科學(xué)性,為做好財(cái)務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。
企業(yè)集團(tuán)想要在財(cái)務(wù)共享模式下做好財(cái)務(wù)管理工作,必須要從兩方面著手,一是要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn),二是要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的管理與培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)雙重保險(xiǎn)下的財(cái)務(wù)管理人才梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo)。首先,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),企業(yè)集團(tuán)必須要建立完備的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)機(jī)制與財(cái)務(wù)管理考核機(jī)制,制定詳細(xì)且完備的培訓(xùn)方案,通過培訓(xùn)中切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)及能力,提高他們對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí),為企業(yè)集團(tuán)做好財(cái)務(wù)共享中心下的財(cái)務(wù)管理工作提供更為堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)保障。其次,企業(yè)集團(tuán)要注重財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn),除了要給財(cái)務(wù)管理人才開出具有誘惑力的合同與薪資以外,企業(yè)集團(tuán)還要懂得與高等院校及專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,通過合作的方式保證自身能夠從這些專業(yè)化人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)當(dāng)中獲取到更多的財(cái)務(wù)管理人才。最后,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員一定要在工作中更加積極和努力,這樣才能夠更多地獲得企業(yè)的認(rèn)可和信任,才能夠在工作競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì),為做好財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理工作及自身發(fā)展打好基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理建設(shè)具有重要的意義,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理提供有利的幫助,所以企業(yè)集團(tuán)必須要建立財(cái)務(wù)共享思維,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。希望通過文章的相關(guān)分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心下做好財(cái)務(wù)管理工作提供到一些思路和啟發(fā)。