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關于油田企業財務精細化管理的幾點思考

2021-11-27 15:37:26郭小明張健王曉薇任安琪王曉波
魅力中國 2021年49期
關鍵詞:預算編制管理工作財務

郭小明 張健 王曉薇 任安琪 王曉波

(1.中海石油(中國)有限公司天津分公司工程技術作業中心,天津 300450;2.中海油能源發展股份有限公司銷售服務分公司,天津 300452;3.中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司,天津 300452)

引言

作為重要的財務工作管理模式,精細化管理由于可以提升企業的運轉效率,實現對企業內部資源的高度整合,所以精細化管理也因此成為了當下大型企業財務管理工作的主要模式。近年來,我國油田企業的經營發展形勢一片大好,所以為了加快油田企業的發展步伐,需要對其財務精細化管理提出更加嚴格的要求。在油田企業日常管理工作中,財務管理是其中重要組成部分,所以需要以油田企業發展特點為基礎,有針對性地引入財務精細化管理模式,對促進油田企業發展以及提升油田企業財務管理水平有著積極意義。

一、財務精細化管理的概念

企業為了可以朝著現代化的目標發展,需要在財務管理工作中引入精細化理念,從而在完善制度上的不足外,提升企業科學管理的水平。財務精細化管理模式的引入,可以清晰地劃分企業各個生產流程,使企業計劃制定、決策出臺等工作開展得更加精準。在企業內部生產、經營過程中,財務精細化管理模式的應用,可以在企業內部的各個環節中發揮不可替代的作用。對于財務精細化管理而言,“精細化”是管理工作開展的基本要求,要求有關人員以“精細化”為準則開展各項財務工作。總之,在企業日常管理工作中,財務精細化管理無疑是其中最為重要的一項的工作。

二、油田企業財務精細化管理的重要性

為了加快油田企業的發展步伐,我國近年來對油田企業開始了大刀闊斧的改革,與傳統油田財務管理工作相比,當前油田財務管理工作得到了 極大的創新,并且也解決掉了之前傳統財務管理中存在的許多問題。此外,在信息化技術的幫助,ERP 系統的運用可以有效地提升油田企業財務管理水平,預算管理更加精準、科學,確保油田企業科學財務管理工作可以有條不紊地開展,財務管理工作更具合理性與實效性。在油田企業中,由于其產品的特殊性,所以使得財務管理需要涉及較多的層級,從而導致許多問題在財務管理中仍然得不到有效解決。另外,受到傳統觀念的影響,財務管理制度與流程方面表現出了與時代發展不相符的特征,缺乏監管力度,甚至許多財務制度得不到有效落實,嚴重制約了油田企業財務管理工作的開展。因此,為了解決粗放型油田企業財務管理中的問題,加快實施財務精細化管理成為了解決問題的最好良藥。

三、油田企業精細化財務管理過程中存在的問題

(一)預算編制不夠科學

在預算編制過程中,部分油田企業使用了增量預算法。增量預算法大多以成本費用作為計算基礎,并且難以對無效費用的開支進行控制。因此,增量預算法的應用,無疑是承認了上一年開支的合理性,但是也會因此使得不合理費用開支會持續增加,成本得不到有效控制,長此以往便會影響油田企業的經濟收益。此外,部分油田企業的預算編制的內容比較粗獷,精細化水平還有待提升。在生產計劃中,僅僅表示的是產品產量與存貨數量,未將人工費用與材料、設備采購資金并入到預算中,導致預算編制的內容不夠全面。

(二)成本管理體系不夠健全

盡管大多數油田企業已經開始注重財務精細化管理工作,并且在成本計劃與控制等方面均引入了精細化管理方式,但是沒有從多層次、多角度區分析成本問題,導致油田企業的經濟效益受到影響。此外,由于成本分析不夠深入,導致油田企業中存在嚴重的管理薄弱環節,從而會引發一系列連鎖反應,有損油田企業的經濟效益。

(三)資金使用效率有待提升

部分油田企業盡管擁有不錯的年收入,當時存在相當大的應收賬款比例。對于部分油田企業而言,盡管獲得了更多的資金收益,但是由于發展政策存在問題,導致應收賬款的規模不斷擴大,從而對油田企業的發展造成了極大的負面影響。另外,部分油田企業忽視對客戶進行經營評價,導致無法獲悉客戶的經營狀態,一旦客戶存在經濟問題,則油田企業不會第一時間發現,從而損害油田企業的經濟效益。

四、油田企業財務精細化管理的實施策略

為了提升油田企業財務精細化管理的質量,需要從多個角度入手,全面提升油田油氣財務精細化的水平,下面將對具體實施策略進行探析。

(一)實施科學的預算編制

為了使油田企業的資源得到進一步優化,實現科學地配置各項資源,合理且高質量地開展預算編制工作就顯得尤為重要。此外,通過合理的預算編制,可以為企業接下來的發展提供決策依據,提升油田企業的經濟效益。對于石油工程而言,由于油田企業規模大,用水與用電費用高,所以要依據油田企業生產特點,完成年度預算指標的編制工作。此外,在預算編制工作中,預算編制級別需要升級為四級,合理運用對接機制,確保預算編制可以全面化的開展,杜絕出現疏漏問題,從而增強預算編制的權威性。另外,預算編制工作要精細化的完成,對增效目標進行細化,并對預算落實情況進行監督與管理,確保預算資金可以得到專款專用。

(二)努力提高成本管控水平

對于油田企業財務管理人員而言,需要將自身責任與作用充分發揮出來,對油田企業日常經營活動實施精細化管理,最大限度地提升油田企業的經濟效益,以更少的生產損耗產生更多的利潤。

1.科學構建成本精細化管理實施建議

在實施成本精細化管理工作中,需要做好以下工作:(1)以單元成本管理方法為基礎,不斷細化成本管理單位,例如,可以以操作崗位為單位,實施高質量的成本控制。(2)構建完善的三級成本管理體系,以油田、分公司、成本管理單位為層級,實施高質量的成本控制,確保各層級的成本控制工作可以落實到位。(3)抽調專業人員組建成本管理小組,專業人員可來自油田企業的各個部門,使各項成本支出得到更加嚴格、規范的管理。

2.制定全員成本管理目標

科學制定全員成本管理目標,對企業成本管理要求進行不斷挖掘,及時歸納、總結各油田企業的成本管理的成功經驗,并將成功經驗在油田企業內部推廣,使其成為油田企業效仿的目標。此外,為了確保全員成本管理目標落實到位,需要從制度建設、成本控制標準等為切入點,做好制度建設工作,并完善成本控制標準,有助于加快成本管理目標盡快實現。

3.構建指標評價體系

依據財務精細化管理要求,在油田企業各級各層次構建綜合性指標,例如,增效指標、內部利潤完成率等,同時構建行業指標,例如,供水與發電成本等。以基層單位為單元,設置變動成本降低率以及收入成本等綜合性指標。此外,在油田財務系統中,設置財務管理指標,例如,資金貢獻率、月度預算負荷率等指標。不斷對預算評價體系進行完善,科學的構建指標評價體系,有助于明確財務精細化管理的工作目標,并且在激勵政策的帶動下,確保油田企業各層級可以如期完成指標考核評價工作。

4.構建標準成本體系

在財務精細化管理模式下,需要制定并完善標準價格體系,對所生產的產品以及人員勞務支出等方面的支出進行計算,并通過合理的計算手段對油田企業的各項成本支出進行統計、分析,使企業財務工作得到精細化的實施,有助于提升油田企業的經濟效益。

(三)提升油田企業的生產運營能力

為了增強油田企業的經營活力,需要做好以下工作:(1)以年度財務預算為基礎,對不同板塊的經營情況進行分析,做好應收賬款的管理工作,以考核制度為依托,加強資本聯動跟蹤分析,使油田企業的資金預算得到高水平的管理,并且資金預算的使用進行嚴格約束,確保正常生產經營活動開展的同時,對月度資金預算的使用情況進行密切監督。此外,加強對指標完成情況的考核,對收支時間、資金收支總量進行考核,確保預算資金可以落到實處。(2)加強油田企業內部資產的清查力度,提升閑置資金的利用效率,加強油田企業內部各部門以及人員處置閑置資金的積極性,增強閑置資金的流動性,使閑置資金的價值得到最大限度的利用,進一步提升油田企業的經濟利益。

(四)建立科學的財務管理制度

隨著油田企業的快速發展,傳統財務管理制度已經有悖于企業發展要求。對于傳統財務組織架構而言,其更加偏重職能型,精細化管理方面比較欠缺。因此,為了迎合油田企業發展需要,需要讓傳統組織架構逐步向流程型架構發展,提升財務管理工作效率,運用扁平化管理方式,使各個部門之間的界線變得更加模糊,確保管理工作可以朝著精細化的方向發展。此外,加快建立完善且科學的財務管理制度,可以確保預算編制、資金運用等工作有條不紊地開展,使財務核算管理制度得到有效梳理,提升日常財務管理工作的規范性,降低企業財務管理風險,同時也有助于明確財務內部人員的分工,提升財務管理工作質量與水平,為精細化財務管理工作的實施奠定基礎。

(五)加快建立并實施嚴密的內控制度

為了給予財務精細化管理工作更好的保障,建立嚴密的內控制度就顯得特別重要。對于油田企業而言,其財務管理工作十分復雜,并且需要處理大量的資金,加大財務風險管控的難度。因此,為了減低財務風險,實現財務精細化管理工作的目標,需要油田企業財務管理部門加快建立并完善內控制度,并采取措施確保內控制度得到有效的實施。在內控制度中,財務人員要了解本職工作內容以及職責范圍,并在規定的職責范圍內開展工作,不得出現越權現象。與此同時,對于重要的財務資料,需要指派專門的財務人員進行監管,并定期對相關資料進行審核,保證所有資料具有可追溯性。在實施內部控制過程中,注意分析內部審計制度存在的問題,并積極分析問題產生的原因,采取有效措施不斷完善內部審計制度,及時堵住制度中的漏洞,提升內控制度的嚴密性。最后,提升財務管理人員內控意識,采取培訓、講座等方式,使財務管理人員了解執行嚴密內控制度的重要性,并不斷提升個人專業素養,學會在財務工作中設立風險控制點,運用內控制度提升財務管理精細化水平,防止財務管控不當對油田企業發展產生負面影響。

(六)提供真實的數據保證

在財務精細化管理工作中,核算精細化是其中重要的工作內容。通過提升核算精細化的水平,可以為財務精細化管理提供真實的數據支持。在油田企業中進行精細化核算,可以有效地梳理油田企業各個業務單元的收支情況,從而提升單元成本管理工作的實施力度。對于研發項目而言,同樣需要通過構建合理的核算機制,使國家的各項稅收優惠政策可以落實到位。

五、結語

綜上所述,隨著油田企業發展速度的不斷加快,為了使油田企業可以朝著健康的方向發展,除了要對財務管理工作進行認真梳理外,還應將精細化管理模式引入到財務工作當中,通過建立完善的財務精細化管理體系,使油田企業的資產得到高質量的管理,提升油田企業財務管理工作水平,對促進油田企業發展有著極其重要的作用。

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