事業單位財務檔案管理的優化措施

姜旭

（綏濱縣財政局，黑龍江 綏濱 156200）

事業單位財務檔案是對單位內部經濟活動的真實記錄，能夠直接反映出事業單位具體的財務行為，為決策管理提供重要的依據。因此事業單位在發展過程中需要重視財務檔案管理工作，準確對財務檔案管理工作進行定位，并積極推進財務檔案的開發利用，使其為事業單位經營決策的正確性和精確性提供重要的依據，進一步促進事業單位財務工作規范化和標準化的發展。

一、事業單位財務檔案管理的重要性分析

事業單位財務檔案準確記錄了單位內部財務及經濟活動的收支情況，直接反映出事業單位財務管理制度的執行狀況，能夠積極促進單位財務會計活動中薄弱環節的改善，提高財務管理工作的規范化和標準化水平。由于事業單位涉及的經濟活動事項更具繁瑣性和復雜性，而且財務管理內容不斷拓展，通過加強財務檔案管理，使其有效的服務于事業單位財務分析，促進事業單位財務管理效率的提升。特別是財務檔案管理工作的加強，還能夠積極規范單位內部資金活動及強化資產管理，對于經費挪用和各類舞弊行為具有積極的防范作用，進一步保障事業單位資金和資產的安全。

二、創新事業單位內部的財務檔案管理的措施分析

（一）強化財務檔案管理意識，提升檔案管理人員素質

事業單位財務檔案管理工作中，檔案管理人員需要強化財務檔案管理意識，單位領導層也需要加大對檔案管理工作的重視，并對財務管理工作給予有效的支持。在日常工作中還要加大對財務檔案管理工作的宣傳力度，為財務檔案管理工作的有序開展創建良好的環境。財務檔案管理人員還需要嚴格約束自己，準確記錄財務檔案資料的內容。并基于思想層面上強化自身的職業道德素質，積極參加各種培訓，進一步提高自身的專業技能和綜合素質，為財務檔案管理水平的提升打下良好的基礎。

（二）重視財務檔案分類，加強基礎設施建設

財務檔案管理工作中涉及到的材料十分繁雜，一旦沒有規范的分類方法必然會導致檔案管理混亂，增加檔案管理工作的復雜性。通過對財務檔案管理工作進行規范，宜合理針對檔案信息進行分類，具體歸類時需要以時間和重要程度為歸類標準，嚴格進行分類，并重視檔案管理工作效率的提升。同時財務檔案分類還需要與財務檔案管理的基礎設施建設相結合，強化軟硬件設施的配置，妥善對檔案信息進行存儲，做好安全保障工作，進一步提高財務檔案信息的完整性和安全性。

（三）構建完善的財務檔案管理體系

在事業單位財務檔案管理工作中，需要加強對財務檔案工作的重視，并積極構建財務檔案管理體系，在日常工作中，財務檔案管理部門需要加強對業務部門之間的溝通和配合，將檔案管理工作前置，及時對財務檔案信息進行歸檔。在具體工作開展過程中，還需要與事業單位實際情況相結合，建立健全財務檔案管理制度，明確財務檔案管理標準，進一步細化財務檔案歸檔時間、年限、檔案分類及緊要關頭提取等工作，特別是要重視記賬憑證、資金收付單據及賬本等信息的歸檔要求，實現事業單位財務檔案的標準化管理。

（四）建立財務檔案信息管理系統

計算機和互聯網在檔案管理的日常工作中扮演著越來越重要的角色，建立符合自身發展需求的財務檔案信息管理系統是檔案管理工作發展的必然要求，同時也與時代發展需求相符。財務檔案信息管理系統的應用，其是通過將紙質檔案完成數字化轉化，以電子檔案的方式進行檔案信息的存儲和傳遞，不僅能夠提高財務檔案管理工作的效率，而且從源頭上能夠進行把控好財務信息的完整性，為財務檔案管理工作水平的提升打下堅實的基礎。

在實際財務檔案信息運用過程中，財務檔案信息管理系統可以通過遠程檢索和預設公共使用目錄來加強檔案的調動和利用性能。而且隨著系統的不斷完善，其功能更具豐富性，對于檔案管理和利用水平的提升具有極其重要的作用。特別是可以借助于多媒體、多終端、線上線下的信息查詢功能，進一步提升檔案信息的利用率。在財務檔案管理工作中，通過運用信息化智能化的手段，結合事業單位檔案管理的實際要求，積極構建完善財務檔案管理信息化平臺，完善財務檔案的歸檔保存、搜索索引以及開發利用功能，提高事業單位財務檔案的查閱和管理效率。同時，在事業單位內部財務檔案管理信息化智能化的實施方面，還應該注重強化財務檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問權限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財務檔案資料的安全可靠。

三、結束語

在事業單位財務檔案管理工作中，應根據檔案管理工作要求，強化財務檔案管理意識。并在實際工作中，需要重視檔案分類和基礎設施建設，完善財務檔案管理的組織管理和制度建設，優化財務檔案管理工作方式方法，并通過構建完善的財務管理信息系統，提升事業單位財務檔案工作水平，使財務檔案能夠更好的為事業單位的發展和建設提供優質、高效的服務。