張歆旎 王海琛 胡雪超 邢芳
(1 上海航天計算機技術研究所,上海 201109;2 上海航天電子通訊設備研究所,上海 201109)
項目管理已經成為軍工企業型號研制過程中的重要管理手段,如何在軍工企業型號研制過程中開展有效的管理模式,主要是通過先進的手段和理念,構建一套項目管理體系,對軍工企業的各個項目進行科學化管理,促進型號研制成功,提高企業效益。
目前,我國的軍工企業已經形成了一套自己的項目管理規范和制度,并且發揮著重要的作用。但是,相對于民營企業,軍工企業由于自身的特點,對項目管理有著更高的要求,尤其在激烈的市場競爭中,需要通過高效而嚴格的管理手段進行控制,并且在最大程度上發揮出項目管理的優勢,才能夠顯現出自身的固有屬性,為企業創造更大的價值。
按照產品實現策劃的要求,貫穿型號研制的全生命周期,在市場開發論證、方案設計、樣機研制、設計定型、批產等不同階段,建立計劃統籌下的項目管理機制。加強項目的頂層策劃,以零級網絡圖、一級網絡圖以及工作分解結構(WBS)為指導,兼顧產品的低成本設計、三化(通用化、系列化、模塊化)設計以及五性(可靠性、維修性、測試性、保障性、安全性)設計,制定全面而嚴謹的項目管理計劃,其目的是對項目運行所需的資源種類和數量加以細分和統籌。運用項目管理手段,確保型號研制過程按計劃、按節點完成目標,最終滿足相關使用要求。
在產品策劃階段,由主管經營計劃部門牽頭,從設計部門到采購部門,再到生產加工部門,落實成本控制責任,全面組織各部門做好項目預算工作,從產品數量策劃、方案設計、物資采購、投產以及產品試驗,嚴格控制支出,形成全方位成本控制機制,有效降低項目研制成本,實現降本增效。
軍工企業面臨著市場自身的特殊性,對項目管理有一套嚴格的規范標準及要求。結合實際,制定項目管理制度及管理方法,建立健全項目管理運行機制,對型號研制工作具有極強的指導性,確保型號研制過程中設計評審、采購投產以及外協配套等工作順利進行,推進科研生產一體化管理的規范化、系統化和科學化。
在項目管理過程中,結合信息化建設,集成應用及數字化協同手段,將設計、工藝、生產、質量等信息平臺進行有效的整合,相互鏈接,通過與科研生產的業務實際需求相結合、信息共享、一體化協同平臺,從而建立以產品為核心的信息化管理體系。對型號研制過程中的關鍵環節進行重點跟蹤,廣泛收集型號研制信息化實施過程中的經驗,不斷完善手段建設,進一步縮短設計到產品的轉換周期,提高工作效率。
在企業發展過程中,項目管理具有重要的指導作用,如何提高項目管理水平顯得尤為重要。本節就軍工企業的基本特征以及在項目管理中存在的問題進行分析,針對具體問題而采取有效的措施,從而使得項目管理工作能夠順利實施,以此構建軍工企業的項目管理體系,具體表現在以下方面:
軍工企業項目管理體系主要構成有行政以及技術雙重決策管理,行政負責人負責資源配置、進度檢查、人員考核等職能,技術總師負責組織產品方案論證、設計投產、總裝調試和相關試驗,以及在型號研制過程中的相關評審等一系列技術狀態把關。以此實現在項目過程中雙線管理,同時對參與科研項目的各部門進行有效的統一管理,確保各部門盡職盡責,做到協調統一,大力配合,認真履行自己的職責,從而實現項目管理一體化。
技術工作的主要目的就是要提升企業的創新水平,質量管理是在型號研制過程中通過質量監督和控制,穩定的提供滿足顧客和適用的法律法規要求的產品,不斷增強顧客滿意。加強質量管理技術的創新是適應時代發展的需要。軍工企業要把產品的研制和質量的監管相結合,在型號研制過程中通過質量體系的有效運行及持續改進,及時改正產品出現的問題,保證產品的技術狀態,為我國國防事業增加強有力的支持保障。
加強項目戰略規劃,指導科研項目研究方向,優化各類資源配置,統一協調。以工作分解結構(WBS)為依據,對項目管理一級計劃進行多級有效分解。在項目實施過程中,往往存在多項目要共同推進,資源過度使用,就要在計劃執行過程中做好風險預判,對項目資源優先級進行確認,制定相應應對措施,適時調整更新計劃,以避免造成項目資源的瓶頸約束。
軍工企業是國家發展的戰略性企業,肩負著國防事業建設、保衛國家安全的重要使命,軍工企業的發展直接關系著我國經濟建設的發展。構建項目管理體系是軍工企業發展的重要工作,在這個過程中,必須從競爭激烈的市場出發,建立以效益為中心的項目管理思想理念,采用有效的措施,大力協同體系內各環節發揮重要作用,相互制約、相互協調,為軍工企業的發展奠定良好的基礎,提高企業的經濟效益,進而提升企業的競爭力,保障國家安全。