大數據技術在醫院檔案管理中的應用分析

梁威偉

（哈爾濱市中醫醫院，黑龍江 哈爾濱 150076）

在當前信息化時代背景下，數據信息成為社會發展的重要資源，檔案作為重要的信息資源，其作用越發凸顯出來。在當前醫院發展過程中，醫院檔案發揮著越來越重要的作用。但在實際醫院檔案管理工作中，隨著時間的推移，醫院檔案數量十分龐大。為了實現對醫院檔案的有效管理和高效利用，需要將大數據技術與檔案管理工作相結合，加快推進醫院檔案管理工作的現代化水平，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院的發展創新。

一、大數據環境下醫院檔案管理工作面臨的機遇

（一）海量檔案信息資源

醫院傳統檔案管理模式較為傳統，不僅檔案存儲數據量較小，而且檔案保存和調取都存在一定的難度。大數據環境下，醫院檔案存儲和管理方式發生了較大的變化，而且面對海量的檔案信息資源，通過建立醫院檔案管理系統及借助于云平臺，實現檔案信息的高效存儲，全面提高檔案管理工作的質量，為醫院檔案價值的實現打下良好的基礎。

（二）便捷的數據挖掘

在醫院檔案管理系統中存在大量的醫療服務文件和結構化數據，這些結構化數據來自于醫院業務發展過程中的積累，具有重要的分析和利用價值。但傳統紙質檔案信息利用存在許多不便，而且缺乏相應的數據挖掘工具，這也導致檔案信息利用率不高。但在大數據環境下，醫院檔案利用過程中利用數據查詢和分析的方式，實現了檔案內容的便捷查閱，并能夠及時進行檔案信息推送，并與用戶需要相結合，構建數據挖掘模型，針對檔案信息進地聚類、分類和關聯處理。而且大數據分析技術的應用，進一步明確了數據之間的關聯性，有利于深入挖掘檔案信息的潛在價值，更好地發揮出醫院檔案的實際效能。

（三）檔案管理系統豐富的功能性

當前大部分醫院檔案管理工作呈現出被動發展的狀態，這也導致建立的檔案管理系統無法自主實現擴展，隨著醫院數據信息的增多，系統運行遲緩，無法滿足實現工作需求。但在大數據環境下，通過應用云計算和云存儲技術，優化計算醫院檔案管理系統存儲的資源量，并為檔案管理系統提供充足的擴展空間，使檔案管理系統能夠根據檔案發展的動態變化來擴展系統的具體容量，這樣不僅有利于降低投資，還可以降低檔案管理工作的運營成本。

二、大數據對醫院檔案管理帶來的挑戰

（一）數據存儲和處理無法保證及時性

醫院檔案管理工作實施過程中，由于醫院每天都會產生大量的數據信息，針對這些信息要實施有效的存儲。但當前大部分醫院擁有的云技術無法保證數據存儲和處理的及時性。醫院檔案信息利用云技術處理時，需要實現數據從存儲點實時傳輸至處理點，大量數據傳出易趣導致傳輸堵塞問題，或是傳輸速度較慢，從而對數據處理速度帶來較大的影響。特別是醫院檔案數據信息，用戶通常要根據自身需求來進行檢索，這也需要同時應對某一時間段內大量檔案信息的檢索要求。即使是單純檢索某個文件也需要掃描處理整個數據庫，處理需要耗費大量的時間。因此要重視建立檔案索引系統，確保系統的科學性和先進性，提高醫院檔案的存儲和檢索效率，為醫院檔案信息的高效利用提供重要的保障。

（二）檔案信息易出現泄露風險

當前醫院檔案管理工作中面臨著隱私及安全等方面的挑戰，特別大數據環境下，云計算和云存儲等技術的廣泛應用，再加之互聯網自身的特殊性，這也導致醫院檔案信息易泄露、盜用和丟失等問題，甚至還會造成檔案數據庫運行癱瘓。一旦信息發生安全風險，，醫院會面臨較大的損失，對醫院的信譽帶來較大的影響。因此大數據環境下，需要強化檔案信息安全的管控，避免出現檔案泄露問題。而且醫院在檔案數據庫建設過程中，外網與醫院內部局域網會進行連接，構建資源共享平臺系統，這樣一旦數據庫發生安全隱患，網絡病毒則會通過多種渠道侵入到檔案信息管理系統中，嚴重威脅醫院檔案信息的安全，易造成病患隱私信息的泄露。

（三）技術更新不理想

醫院檔案管理工作要求檔案管理技術要及時進行更新。但技術的更新升級必然需要資源的投入。而且新技術的應用也需要重塑檔案管理流程，一旦出現問題必然會導致醫院檔案工作陷入混亂狀態。因此對于醫院而言，對于檔案管理技術的更新需要明確具體的規劃，并做好內部各項協調工作，保證技術更新升級的有序開展。

（四）對大數據檔案管理人才的需求

大數據環境下，醫院檔案管理人員面臨較大的挑戰。這就要求檔案管理人要重視先進技術的學習，提高自身數據分析能力，并能夠熟悉應用各種先進技術和設備，而且還要對醫院不同部門及業務流程有一個深入的了解，使檔案管理工作能夠滿足大數據時代發展要求。

三、大數據技術在醫院檔案管理中的應用原則

在當前醫院檔案管理工作中，通過引入大數據技術，全面整合醫院檔案信息資源，不僅有利于提高醫院工作效率和醫療水平，而且各科室之間實現了實時交流，檔案信息利用率大幅度提升。而且通過云計算和云存儲等技術的應用，醫院檔案信息管理平臺的構建及檔案云端存儲，有效地提高了醫院檔案檢索效率，實現了醫院檔案信息的便捷調閱，為檔案信息的利用提供了更多的便利。大數據技術的應用為醫院檔案管理工作注入了新的生機和活力，但在實際應用過程中需要遵循實事求是和系統性原則。醫院管理層在推進檔案管理工作現代化發展過程中，需要實事求是，積極引進人才，加大資金投入，促進檔案基礎設施建設，實現資源的優化配置，全面促進檔案管理和服務水平的提升。由于醫院檔案數量較多，類型多樣，這也增加了檔案管理工作的復雜性。因此在大數據技術應用過程中，宜構建完善的檔案管理體系，各部門之間要協調配合，強調大數據技術在醫院檔案管理工作中應用的系統性，促進檔案自身服務作用的發揮。

四、大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用策略

（一）加快檔案管理理念的轉變

將大數據技術應用在醫院檔案管理工作中，這就需要檔案管理要重視自身管理理念的轉變，并在實際工作中要重視將大數據思維理念融入到檔案管理工作中來。對于醫院領導也要樹立先進的管理觀念，重視大數據技術與檔案管理工作的融合發展，并在實際工作中給予有效的支持。醫院檔案管理部門在實際工作中，還要加快構建檔案管理平臺，充分發揮平臺優勢，全面促進檔案管理工作整體水平的提升。由于當前醫院檔案管理人員中仍在部分人員對大數據認識不到位，對大數據技術的應用缺乏靈活性，嚴重影響了檔案管理和檔案利用的效果。針對于這種情況，醫院要強化頂層設計，統一規劃，制定具體的方法和策略，并引導醫院科室人員積極配合，全面提高檔案管理工作的質量，為醫院檔案價值的發揮打下良好的基礎。

（二）創建大數據檔案管理平臺

大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用，不僅要配置完善的軟硬件設施，還要加快構建大數據檔案管理平臺。醫院要加大投入力度，在醫院內部營造良好的檔案信息化發展的環境氛圍。醫院管理層要分析醫院檔案管理工作的實際情況，并加強對大數據作用的重視，強化資源的投入，并做好頂層設計，推動醫院檔案管理水平的提升。在實際大數據技術在醫院檔案管理工作中應用過程中，還要做好成本控制工作，確保以最經濟性的投入來保證大數據檔案管理平臺的有效運轉。另外，還要重視對數據平臺的管理，指派專業技術人員定期對平臺進行更新和檢修，借助于平臺進行檔案信息收集、存儲、查詢和共享，并提高平臺運行的安全性，進一步保證醫院檔案信息的安全。

（三）做好資源整合工作

大數據環境下，為了提高大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用成效，宜加快構建完善的制度體系，并加強資源的投入，積極打造現代化的信息數據平臺，加快推動醫院檔案管理工作的數字化發展。具體要制定具體的文件規范，針對醫院檔案信息和內容可以采用電子文檔形式進行展示，并引導醫院全員積極參與到檔案信息化建設工作中來。做好檔案信息收集和整合工作，將檔案信息詳細和準確地錄入到檔案信息數據庫，進一步提高檔案信息處理分析的高效性。而且借助于數據庫實現對檔案信息的集中和統一管理，還有利于實現檔案信息的在線查詢和利用，使檔案信息更好地服務于醫院醫療活動，全面提升醫院醫療水平和服務質量。

（四）重視檔案信息安全

當前醫院檔案信息呈現出快速增長的態勢，面對海量信息的存儲和管理，需要重視云計算技術和云存儲方式的應用，以此來保證檔案信息的安全性。具體還要構建一套完善的檔案信息管理的配套設施，保證配套設施的性能，避免因設施運行異常而造成檔案信息丟失問題。積極對醫院檔案管理技術進行完善和更新，進一步保證檔案信息的安全。為了減少醫院檔案數據丟失及病毒入侵等問題發生，還需要加大監管力度，做好檔案信息備份管理。對于檔案信息系統，需要重視科學和先進加密技術的應用，保證系統的安全性。另外，還要對醫院局域網設置防火墻及系統登錄權限，提升醫院檔案數據庫的保密等級，重視醫院局域網的獨立性建設，進一步提高醫院檔案的安全，推進醫院檔案信息化建設進程。

（五）強化檔案管理工作人員的綜合素質

大數據環境下，醫院檔案管理工作中對于醫院檔案人員的專業性和高素質提出了更高的要求。因此醫院要重視對檔案管理專業化人才的培養。對于檔案管理人員不僅要具備扎實的檔案基礎理論，同時還要具備過硬的專業技能。這就需要醫院要強化對檔案管理人員的培訓，具體可以采取輪訓、脫產學習和實踐教學等多種培訓形式來培養應用型的檔案管理人才，并加強對檔案管理人員信息技術和信息素養的培訓，提高檔案管理人員信息技術的應用能力。而且醫院為了確保人才培養策略的貫徹落實，還要建立健全激勵機制和績效考核制度，激發檔案管理人員工作熱情，并使其在日常工作中能夠不斷優化自身的知識結構，與大數據時代的發展要求相適應，促進醫院檔案管理工作整體質量的提升。

五、結束語

大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用取得了較好的成效，而且兩者的有效結合，醫院檔案管理工作也實現了優化創新。但大數據技術在檔案管理工作中的應用同時也給醫院帶來了嚴峻的壓力。因此在實際工作中，醫院要重視先進檔案管理理念的應用，并積極搭建檔案管理平臺，有效的整合資源，強化對檔案信息管理系統和平臺安全的保護，提高檔案信息的安全性，更好地發揮出醫院檔案的重要價值，使其能夠更好的服務于醫院的發展和建設。