圖書管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑

曲丹

（大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務中心，黑龍江 大慶 163000）

圖書管理是一項系統(tǒng)化的復雜工作，在實際管理過程中，不只是單純地對圖書資料進行分類整理和保管，保證圖書資料不丟失即可，而是要從圖書資料入庫開始，進行全生命周期的長期動態(tài)管理，其中也包括圖書使用信息的開發(fā)利用。這點很多圖書管理人員都存在誤區(qū)，新時期背景下，圖書管理模式逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化，這為圖書管理途徑創(chuàng)新提供了良好機遇。

一、圖書管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏現(xiàn)代化圖書管理理念

目前我國大部分圖書管理崗位的人員都是年齡資歷較久的老員工，受到我國長期以來的圖書管理模式影響，他們對于圖書管理的方法比較單一，但是卻不愿意學習新的現(xiàn)代化圖書管理知識，對于現(xiàn)代化圖書管理模式的認識意識不足。導致傳統(tǒng)圖書管理方法不能及時向數(shù)字化圖書管理方向轉(zhuǎn)型，嚴重制約了圖書管理水平的提升，不利于建設(shè)現(xiàn)代化圖書管理環(huán)境，丟失了很大一部分年輕的讀者用戶。例如，具體管理過程中，有關(guān)管理人員只負責書籍的維護、保護、借閱登記等。雖然能夠達到管理圖書的目的，但管理模式單一，缺乏與時俱進的特點，制約圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。究其原因，即管理者沒有認識到現(xiàn)代化圖書管理的重要意義。

（二）圖書管理制度不夠完善

任何一項管理工作都需要完善的制度支持，圖書管理也不例外。但是就目前我國的圖書管理現(xiàn)狀來看，很多機構(gòu)組織在圖書管理方面的制度都比較混亂，甚至很多圖書機構(gòu)都形同虛設(shè)，根本沒有多少藏書量，沒有充分發(fā)揮出圖書管理的作用價值。即便一些圖書管理機構(gòu)有制度規(guī)定，但是內(nèi)容也都已經(jīng)落后陳舊，沒有根據(jù)時代需求進行完善優(yōu)化，失去了制度本身的促進和約束作用。例如，圖書管理過程中，由于借閱人數(shù)相對較少，管理人員存在疏忽管理的現(xiàn)象，相關(guān)書籍的丟失現(xiàn)象較為嚴重，一些重要藏書的丟失，不僅影響到圖書館的利益，對于圖書館的形象也會大打折扣。針對相關(guān)問題現(xiàn)象的分析可知，導致其發(fā)生的根本原因，即管理制度存在問題，不夠完善，不利于圖書館的與時俱進發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)硬件設(shè)施不足

雖然現(xiàn)代圖書管理工作已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)全數(shù)字化管理，但是也仍然有很多圖書資料還沒有來得及完全轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式，而且我國歷史悠久，發(fā)展至今積累而成的圖書資料數(shù)量非常龐大，由傳統(tǒng)圖書管理徹底轉(zhuǎn)化成數(shù)字化圖書管理還需要很長的一段過渡期，在此期間內(nèi)，紙質(zhì)圖書和電子圖書是共存的，這就需要相關(guān)部門投入更多的資金支持基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)，從而保證過渡工作的順利有序進行，但是實際上我國很多圖書管理機構(gòu)的資金投入力度都比較低，導致圖書管理工作一直停滯不前。

（四）圖書管理人員的專業(yè)水平有待提高

現(xiàn)代圖書管理工作的內(nèi)容和形式都已經(jīng)較以往發(fā)生了很大變化，對于從業(yè)者的技術(shù)能力要求也越來越高，以往只需要具備圖書管理知識或者經(jīng)驗的人員即可，而現(xiàn)在則需要同時具備計算機等電子識別操作能力以及圖書管理知識的綜合型人才，但是現(xiàn)在很多圖書管理人員在計算機方面的專業(yè)技能水平顯然有所欠缺，導致圖書管理效率和管理質(zhì)量達不到預期目標。

二、新時期背景下圖書管理的創(chuàng)新途徑

為了能夠改變當前圖書管理現(xiàn)狀中存在的問題和不足之處，就必須采取創(chuàng)新途徑，以創(chuàng)新理念進行圖書管理模式改革，從而提高圖書館的服務水平，充分發(fā)揮其服務職能。具體而言，可以采取以下措施來進行圖書管理模式創(chuàng)新：

（一）樹立先進的圖書管理理念

要想創(chuàng)新圖書管理模式，提高圖書管理水平，相關(guān)行業(yè)工作者首先要做的就是改變自己傳統(tǒng)的圖書管理思想，樹立先進的圖書管理理念。尤其是領(lǐng)導層管理人員，要首先起到表率作用，充分認識現(xiàn)代技術(shù)應用在圖書管理中的重要作用，并積極督促下屬員工探索創(chuàng)新管理路徑，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工還要給予一定的獎勵，這樣才能為后續(xù)工作的順利有序開展奠定良好的思想基礎(chǔ)。樹立圖書管理的創(chuàng)新理念，領(lǐng)導應起到帶頭作用，在明確先進管理理念的重要性后，應針對圖書管理人員的實際特點，加強先進理念的培訓工作，讓員工了解創(chuàng)新管理理念的重要價值，從實際出發(fā)，優(yōu)化管理方式，進行現(xiàn)代化管理系統(tǒng)建設(shè)，進行借閱方式的優(yōu)化升級，同時注重宣傳推廣，使圖書館的業(yè)務量增多，促進圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）完善圖書管理制度體系

管理如果沒有規(guī)矩，必然會導致管理秩序混亂，管理結(jié)果不盡如人意。因此，在樹立了先進的管理理念之后，相關(guān)圖書管理工作人員還應制定一套科學完善管理機制，制度條例要根據(jù)實際管理需求而定，且應符合時代發(fā)展趨勢，這樣才能促進圖書管理水平的進步，而不是限制圖書管理效率提升。與此同時，還要建立相應的監(jiān)督管理制度，組建監(jiān)督管理隊伍，以確保制度規(guī)范真正落到實處。完善圖書管理制度，應落實責任制，如劃分各個工作崗位的工作職責，工作范圍等，使工作人員能夠認真負責。具體而言，落實相關(guān)崗位責任制度后，工作人員會認識到有關(guān)工作的內(nèi)涵、要求，給予切合實際的管理，提高管理效率，各個方位都能夠滿足圖書館的運營需求，勢必利于圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。而基于各個崗位職責的劃分，也利于追究相關(guān)責任，切實保障圖書館的利益。另外，針對管理制度體系而言，圖書館還應加強有關(guān)先進管理制度體系的學習，如借鑒有關(guān)先進單位的經(jīng)驗，使管理制度的完善具有合理性，真正為圖書館的運營質(zhì)量提升、現(xiàn)代化建設(shè)提供幫助。

（三）加大基礎(chǔ)硬件設(shè)施投入力度

在當前時代背景下，新的圖書管理模式主要是基于計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)等現(xiàn)代科技基礎(chǔ)上所形成的一種電子圖書管理方法，在管理模式創(chuàng)新前期，必然要投入比較大的資金量來購買電子設(shè)備，比如電腦、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備以及數(shù)據(jù)存儲服務器等，基于該需求，相關(guān)管理者應當加大資金投入力度，對于資金確實不足的機構(gòu)組織，要積極爭取項目投資，為各項創(chuàng)新管理工作的順利開展提供充足的后盾支持。基礎(chǔ)設(shè)施的完善對圖書管理工作的創(chuàng)新，以及有效應用具有重要的保證意義。但為了使資本投入具有科學性，最大化地節(jié)省成本投入，圖書館相關(guān)負責人員還應注重預先規(guī)劃設(shè)計的重要意義。具體規(guī)劃設(shè)計過程中，應堅持從實際出發(fā)，選擇適合本圖書館的硬件設(shè)施，呈現(xiàn)出經(jīng)濟性特點。如針對圖書管理的實際運行需求，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的選擇應選擇適宜的，而非最貴的，以避免資本投入的浪費現(xiàn)象發(fā)生。此外，結(jié)合圖書館的安全考慮，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，還應注重完善監(jiān)控設(shè)施，全面監(jiān)測圖書館的實際狀態(tài)，利于維護圖書館的安全。

（四）加強對圖書管理人員的培訓力度

除了上述幾方面措施以外，各大圖書管理機構(gòu)或組織部門，還應當積極組織圖書管理人員定期參加職業(yè)技能培訓互動，鼓勵員工提高自身專業(yè)素養(yǎng)，提升服務意識，將圖書的整理和收藏作為基礎(chǔ)工作內(nèi)容，而將圖書的利用和傳播作為重點工作內(nèi)容。與此同時，還應多提供一些崗位進修機會，對于愿意自主學習和提升自己技能的人員，可以憑借相關(guān)學習憑證，領(lǐng)取一定的補助，這樣可以大大提高圖書管理人員的自主學習積極性。針對圖書館工作人員的現(xiàn)狀可知，應積極給予思想教育工作，動員工作人員學習現(xiàn)代化管理方式，如學會使用計算機操作技術(shù)，能夠完成有關(guān)圖書信息的查詢、登記等。具體的培訓過程中，還應加強員工特點的分析，對于不適任的員工，應就積極給予轉(zhuǎn)崗分配，或給予勸退，為圖書管理的現(xiàn)代化建設(shè)提供動力支持。另外，還應注重人才的聘用、培養(yǎng)，以利于圖書館的與時俱進。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前我國圖書管理工作中，仍然還存在很多問題亟待優(yōu)化改進，這些問題的存在嚴重制約了圖書管理水平的提升。因此，相關(guān)行業(yè)工作者需要對既有圖書管理方式進行創(chuàng)新探索，提高圖書管理效率和管理質(zhì)量，從而提高圖書資源利用率，這樣才能不斷滿足人們對于圖書閱讀的需求。與此同時，圖書管理人員也要不斷地提升自身的專業(yè)技能水平，以便能夠最大程度地滿足社會發(fā)展對圖書管理的需求。