張利行
摘要:隨著社會經濟的發展,對電能的需求不斷增加,供電企業加大了對電力基礎設施的改造和建設,電網的覆蓋范圍逐步擴大,供電線路越來越長,電力設備越來越多,其次是影響供電穩定性的因素越來越多。為提高供電的穩定性,供電所必須在日常工作中加強基層管理,加大電網、供電設備在運行過程中存在的各種安全隱患的檢修和維護力度,提高供電的安全性和可靠性,更好地為客戶服務,創造更大的經濟效益。提高基層供電站服務質量,必須推進管理規范化、業務專業化。通過規范化管理,對供電所的工作流程進行重組,為員工提供制度化、標準化的指引,達到降低管理成本、提高運營效率的目的。通過專業業務優化,提高供電員工業務技能和服務意識,減少服務失誤,提高供電服務可靠性和服務滿意度。
關鍵詞:標準化;專業化電源管理;優化;分析
通過本文對供電所標準化和專業化管理優化的研究,我們知道,一旦完善了服務體系,提高了用戶對供電所的信任度和依賴度,就可以有效地改善用戶拖欠用電的現象,供電所已經明確了管理人員的職能分工標準化,調動了工作人員的積極性,為用戶提供了優質的服務,一旦實行專業化管理,就能有效提高供電的安全性,及時維護供電設備,確保供電系統的有效運行,供電所管理的優化促進了供電系統的完善,供電所標準化、專業化管理是供電所良性發展的重要手段,應隨著社會的發展而擁抱新的管理理念,為用戶提供全方位的供電服務。
1供電管理中存在的問題
1.1職能分配不明確
供電所受傳統管理模式的影響,缺乏標準化、專業化管理,內部員工沒有明確工作分配機制,導致員工分配的職能不具體,員工不知道我的工作重心,無法在工作中發揮積極的服務作用,職能分配不明確導致員工工作時沒有積極的服務態度,當用戶用電出現問題時,員工相互推卸責任,不能滿足用戶的用電需求,降低了供電站的服務質量。
1.2工作人員素質低
供電所管理人員缺乏對員工素質的內部考核,也缺乏相應的工作標準,員工工作的穩定性受到影響,沒有及時提高自身的專業素質,片面對供電知識、態度的需求,用戶供不應求,導致供電所服務質量下降,影響用戶對供電所的信任,這將導致供電站后續工作難以開展,供電站管理體系缺乏對內部員工的質量培訓流程,員工素質無法提高,不利于供電站的良性發展。
1.3不保證安全工作
部分供電所缺乏安全用電設備,埋下了用戶用電的安全隱患,部分供電所缺乏專業技術人員培訓,工作人員不具備完整的電路維修能力,一旦停電,不能及時為用戶解決用電問題,用電安全工作開展不足,廣大用戶的用電需求不能得到安全保障,容易引發重大安全事故。供電站缺乏安全保障工作將制約其自身的發展前景,無法有效優化供電管理體系。
2基于標準化和專業化的供電站管理優化措施
2.1改進組織結構
供電站管理層應根據其團隊職責和專業分工,優化崗位結構設置,通過明確的考核指標,確保所有供電站人員劃分為各個團隊,使員工有明確的工作目標和任務。同時要統一班組勞動用工標準,實行主任負責制下的專業分工管理,充分發揮供電站的核心業務,重點抓好供電站基礎管理、營銷服務等重點工作。在開展專業幫扶活動時,由包供電組成員、由縣公司黨政主要領導包供電組最差兩名,督促其解決重大問題。供電所還應成立專業的幫扶部門,根據營銷服務和指標控制以及安全、設備控制等方面的選題,通過對先進和相對薄弱鄉鎮供電所的管理選擇,開展互助工作。
2.2改善基礎設施建設
目前,國網公司和省網公司在營業廳建設中堅持“批量建設、全面覆蓋”的原則,在供電站營業廳的改造和維護中實現標準化營業廳的全覆蓋,統一營業面積、標識、,墻上的布局以及放置卡片的格式和內容。在對供電站二級營業廳的調研中,還應取消或改造營業廳資源的整合優化,規范供電站功能區設置,規范營業服務場所、辦公場所、辦公場所等,設備和備件的儲存和物流壽命也應合理設置。同時,要加強貨物倉儲管理,優化車輛和應急設備配置,在商務辦公場所使用標準標識進行VI標識。
2.3明確的專業分工
在供電站的管理中,應明確工作人員的職業分工,包括線路維護、客戶管理、抄表收費、搶修和客戶服務等,以及主任、安全員、,還應設立技術人員和營銷人員。在業務服務類中,主要任務是采集、監控、故障排除、電費管理等智能電表用電信息。而抄表班要做好配電領域的搶修工作,特別是故障報告搶修、設備維護與排除、線路通道清理、客戶收費、線損管理等重要工作。因此,有必要在供電站的管理中優化人力資源的配置,以確保有技能、有能力的員工能夠被安排到重要崗位,重新進行分工。此外,供電站應繼續豐富其技術力量。團隊成員重組后,應確保營銷服務人員隊伍具有良好的文化基礎和較強的職業能力,提高其信息系統的應用水平。這也需要調整供電站的工資分配方式。公司應統一計算班組工資總額。改革傳統的按管理戶計算工資的方式,優化分配方案。員工薪酬環節還應與同行業標桿結果相結合,通過團隊和團隊績效管理實施工作積分制。員工的工作評估應定期進行,評估結果應包含在每月績效評估中。
2.4加強標準化建設
在供電站標準化建設過程中,要堅持工作內容和工作要求的標準化,加快供電站標準化管理工作體系建設,充分發揮供電站全體員工的工作效率。此外,各專業團隊和團隊應具有符合自身實際情況的管理和考核標準,具有較強的可操作性,加強對各專業的控制,堅持提高服務質量和效率。在專業化管理和規范化操作中,要細化職責,實行專業分工,提高配電網的可靠供電能力,加強配電設備隱患整改,做好分銷經營管理,提高分銷基地管理水平。供電局還應加強營銷檢查、用電檢查、業務拓展、線損、計量等專業業務控制,注重自身營銷管理水平,把握供電局安全管理接口,規范安全生產風險控制,注意其過程控制。此外,管理人員還應做好崗位考核,提高供電站一線員工的安全意識和合規能力,對現場調查、停電管理、落實“兩票”等過程進行規范化管理在分布式GPMS系統的實際應用中。供電管理需要與供電規劃、布局、檢查、考核、評價等基礎工作相結合,提高供電管理水平。
2.5加強員工的專業素質
供電機構應結合管理人員素質的不足,加強從業人員的專業素質。可要求廠家派人到現場培訓,掌握智能電表的工作原理和故障采集處理技術,提高員工的整體操作能力。供電學院培訓還應豐富其形式,可以為員工提供電視教學、網絡培訓、現場培訓等培訓方式,也可以開展技能競賽和崗位培訓活動,鼓勵員工積極參與培訓。同時,供電站還應建立培訓激勵機制,通過一次性獎勵、補貼等形式,鼓勵員工不斷提高自身素質。
3結論
綜上所述,在我國社會經濟轉型發展過程中,為了確保長期健康可持續發展理念的順利實施,必須抓住能源特別是電能這一關鍵要素,采取有效措施,進一步加強和提高電能綜合利用效率和效果。在我國經濟社會發展的源頭上,夯實和規范千之行的關鍵安全基礎,這需要具有高度責任感的企業,優化和完善電能級市政配套基礎設施,特別是一旦整個建設過程中涉及到整個連鎖經營的相關工作,就致力于實現最初的目標。
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