李智剛
摘要:建設工程管理涉及的方面廣、內容多,其對應的管理工作具有較高的難度系數,如今已經邁向信息化時代,現代化項目管理中運用信息化技術,在提高管理效率和質量上具有突出優勢,但是我國建設工程項目管理的信息化建設處于初期階段,很多方面仍不夠完善,這些管理瑕疵的存在,在很大程度上制約著建設行業的發展,對此,應針對項目管理的信息化管理有針對性提出解決措施,促進工程管理信息化水平進一步提高,保障工程建設活動有條不紊的進行。基于此,文章主要探討了以上方面,結合自身工程管理實踐經驗,提出了一些解決信息化管理問題的對策,以供參考。
關鍵詞:建設工程項目;管理信息化;發展問題
引言
建設行業在我國民生經濟發展中發揮著重要作用,傳統的管理理念和方法已經不能跟上行業發展步伐,項目管理的創新是企業可持續發展的重要路徑,尤其是當前的信息化時代背景下,信息技術以及互聯網技術等廣泛應用在社會各領域中,與建設項目管理的融合應用是行業乃至時代發展的重要方向,借助這些高新技術的應用優勢,有利于改善以往管理模式的弊端和不足,促進項目管理信息化程度不斷深化,為建設行業的蓬勃發展提供技術支持。
1建設工程項目管理信息化發展的核心價值
(1)信息網絡成為項目交流手段,建設工程項目管理的信息化發展是依托于網絡載體基礎上的,交流過程不再受空間和時間的限制,保證信息互通的時效性,給工作人員提供了很大的便利性,有效緩解工作壓力;(2)創建公共信息化管理平臺,項目管理信息要借助信息化平臺進行傳播,幫助工作人員快速、精準的了解和接收項目相關的內容,針對當前存在的管理問題提出改進措施,及時存儲有效的工程信息內容,供給更多的管理部門和工作人員查閱工程資料,完全取代了人工手動記錄的工作方式,使工作效率顯著提高。同時各部門之間實現了信息共享,通過管理平臺的創建增加管理透明度,促使信息化管理水平質的提高;(3)完善信息化系統,項目管理信息化的發展離不開完善的信息化系統,提供給工作人員完整且準確的信息數據,節省不必要的成本投入的同時,減少工作人員的工作強度和工作量;(4)風險管理能力提升,市場經濟的發展下,建設項目的投資規模逐漸擴大,建設企業所需承擔的資金風險可謂越來越大,通過信息化管理手段可以為風險管控提供精準的數據依據,管理人員必須認識到風險管理的重要性,科學利用信息化管理手段,確保將項目風險最小化;(5)促進社會信息化發展戰略的實施,信息化改革已經成為各領域創新發展的核心動力,在項目管理中的合理化應用,使生產效率顯著提高,能夠更好的順應時代發展潮流,在推進社會的信息化發展方面具有積極作用。
2建設工程項目管理信息化發展所面臨的問題
2.1信息化系統的構建不完善
在部分建設企業中,由于項目管理信息化意識薄弱,對創建信息化系統的相關工作不重視,加之項目信息管理系統涉及的范圍十分廣泛,如果信息系統不完善,勢必會造成各管理工作之間不協調,更是無法保證施工效率和質量。另外,因為管理認知不足,導致企業不具備完善的管理制度,各部門職責劃分不明確,難以準確把握施工進度,實際施工過程進度緩慢,給建設企業造成了嚴重的經濟損失。也正式因為管理系統的不到位,在成本控制方面嚴重不足,具體費用的支出遠遠超過項目預算,導致企業經濟效益受損。
2.2項目管理信息化高素質人才稀缺
建設項目信息化管理需求的增加,對高素質人才的需求量隨之增加,然而很多項目管理人員的文化素養和專業性無法滿足項目管理需求,管理實踐中表現出工作效率低下,這一問題的存在限制了工程建設的發展。還存在一些管理人員具備一定的信息化程度,但是由于管理認知的偏差,在處理工程海量數據時不能發揮出信息化管理手段的應用優勢,工作中經常出現失誤,給工程建設活動的實施帶來很大的負面影響。
2.3項目管理信息化應用不到位
一些建設企業在應用信息化管理手段時,僅僅將其應用在局限范圍內或者某個工作環節,沒有將信息化管理廣泛應用在項目管理全過程,影響管理工作的有效性。還有一些企業雖然已經成功的應用了信息化管理方式,但是在軟件開發力度方面存在明顯的不足,無法建立完善化的管理系統,致使管理資源利用效率低,嚴重情況可能會拖延項目進度。
3推動建設工程項目管理信息化發展的策略
3.1完善項目管理信息化系統
完善的信息化管理系統是信息化管理工作順利實施的前提保障,同時要注重信息化管理意識的提升,切實提高自身管理效率,實現工程建設的預期目標。完善的項目管理信息化系統的應用可以使各項工作之間協調發展,通過不斷完善系統功能,為管理工作的提供有利條件,細化工程管理的各項工作,并且根據不同工作內容制定對應的管控標準,用以約束和規范施工行為。比如,項目管理系統具體劃分為材料采購系統、財務系統等等,采購部門在收到企業下方的采購任務后,指派專業的采購人員開展相關工作,根據采購內容制定不同類型的采購方案,結合具體的采購規范開展工作,避免采購工作質量因人而異,為項目建設提供高性價比的材料。
3.2加強高素質人才的培養
建設工程企業想要實現信息化管理的發展目標,必須高度重視對管理人才綜合能力的培養,這樣才能保證工程建設活動順利實施。具體的培訓教育工作要從專業知識、管理技能兩個方面出發,不斷豐富管理人員的專業知識,通過實踐訓練提升自身信息化能力水平,完成系統化的培訓工作后,積極落實培訓考核評估,確保工作人員獲得崗位資格證書后方可上崗,實際工作階段定期開展專業化培訓,促進項目管理整體水平的提升。另外,企業要為管理人員提供經驗交流的平臺和機會,引入更多創新型人才,打造一支高精尖的管理團隊。
3.3強化信息化管理的應用
信息化管理手段的應用可以有效的提高管理質量和管理效率,所以必須重視信息化應用的開發力度,根據項目管理的實際需要制定完善的管理信息化應用計劃,避免管理信息化應用的局限性,同時加強信息化軟件的鉆研與開發,創建優良的信息化管理平臺,真正實現網絡化辦公。另外,應加強是管理信息化普及運用的應用優勢,促使員工樹立正確的管理意識和觀念,引導員工對項目管理信息化有一個全新的認識,確保在實踐工作中積極落實,保證各項管理工作的有效銜接,推動信息化管理高效開展。
4結束語
綜上所述,網絡信息化時代下,項目管理信息化發展是建設行業發展的大勢所趨,合理的運用信息化管理手段是提升項目管理水平的重要舉措,促進企業在激烈市場競爭環境下卓越發展,但是從項目管理信息化的發展現狀來看,很多方面都存在著缺陷,對企業以及行業發展起到制約作用,因此,需要企業給予高度重視,從自身管理現狀出發,不斷完善信息化管理系統、加強信息化管理人才培養并且提高信息化管理的執行力度,為實現項目管理目標奠定基礎,實現項目建設綜合效益最大化。
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