青島市出臺“十四五”期間機關(guān)檔案接收計劃

近期青島市制定發(fā)布了“十四五”期間機關(guān)檔案五年接收計劃。青島市檔案館采取了多項措施以保證接收計劃順利實施。一是廣泛調(diào)研，從檔案門類、數(shù)量、排架長度和移交時間等方面對各機關(guān)進行調(diào)研，摸清情況；二是充分運行信息化手段，通過全市集中式數(shù)字檔案室對各機關(guān)在線數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計；三是結(jié)合日常業(yè)務指導掌握的信息進行綜合分析研判，確定了70家符合要求的進館單位，并按照工作量對進館時間進行了初步分配；四是注重協(xié)調(diào)，與各進館單位逐一進行電話溝通，進一步了解各單位工作實際，擬定計劃；五是加強培訓，集中召開檔案移交工作會議，解讀《青島市機關(guān)檔案接收標準》，通過培訓進一步宣傳引導、修正計劃；六是出臺文件，聯(lián)合市檔案局印發(fā)《關(guān)于開展檔案移交進館工作的通知》，將五年進館計劃進行固化確定；七是局館協(xié)同，市檔案館負責業(yè)務指導、市檔案局強化監(jiān)督檢查，確保接收工作順利完成。按照計劃，青島市“十四五”期間將對各單位達到進館年限的永久、長期保管的各門類檔案以及各單位管理的涉及機構(gòu)改革單位的永久、長期保管的各門類檔案實施依法進館，預計進館檔案數(shù)量將超過50萬卷（件）。