EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)的應(yīng)用探究

孫靜

（金川集團股份有限公司，甘肅金昌 737100）

0.引言

在國民經(jīng)濟發(fā)展中，化工行業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，其經(jīng)濟地位不容小覷。以往化工企業(yè)通過設(shè)備自動化管理、系統(tǒng)調(diào)度等方式進行系統(tǒng)優(yōu)化，由此實現(xiàn)提高化工產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)。但在企業(yè)改革背景下，成本壓力不斷增加，急需引入先進管理理念與科技手段，尤其是對于資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，更應(yīng)主動創(chuàng)建EAM系統(tǒng)，依靠先進科技提高全過程管理效率，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

1.EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)中的應(yīng)用需求

當(dāng)前資產(chǎn)密集類企業(yè)的主要發(fā)展障礙在于成本問題，如設(shè)備運行與維護成本較高，并需要先進技術(shù)支持。據(jù)調(diào)查，美國某鋼鐵企業(yè)維修成本為生產(chǎn)投入的12%，但我國則占生產(chǎn)投入的15%左右，加上設(shè)備結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，精密度逐漸提升，對維修技術(shù)提出更高要求，應(yīng)從設(shè)備設(shè)計、安裝、使用與維保等多方面著手，涉及企業(yè)內(nèi)部眾多部門，相關(guān)資料多，工作效率低。從本質(zhì)上看，企業(yè)信息化改革是借助計算機系統(tǒng)創(chuàng)建出新的管理體系，在此期間難免進行利益重組，特別是對財務(wù)、人資等方面革新時，很容易觸碰個人利益，使利益相關(guān)者產(chǎn)生負面情緒，甚至使改革工作難以為繼。EAM系統(tǒng)的誕生與應(yīng)用可有效規(guī)避這一敏感問題，重點圍繞著“物”進行改革，最大限度的降低人為阻礙；涉及部門較少，流程簡單、周期較短、見效較快，可增強資產(chǎn)密集企業(yè)的資產(chǎn)管理力度，短期內(nèi)直接看到效益，對全面普及信息化理念助益良多。

（1）基本維護模塊。該模塊主要具備用戶管理、部門管理、角色管理和類別管理4項內(nèi)容，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到切實維護；（2）個人管理模塊。在EAM系統(tǒng)中，由專業(yè)管理者對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、公共信息進行維護。每位用戶的個人信息由其親自錄入，為便于企業(yè)與員工聯(lián)系，還應(yīng)具備用戶信息查詢工作，因此該模塊分為個人、用戶資料查詢；（3）資產(chǎn)管理模塊。資產(chǎn)密集型企業(yè)要求EAM系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、快捷的查詢、增刪詳細信息，如資產(chǎn)名稱、數(shù)量、類型等，且資產(chǎn)查詢十分關(guān)鍵，要求分層次、分類別查詢，才可滿足多級別用戶現(xiàn)實需求，這就要求該系統(tǒng)能夠按部門、類型進行資產(chǎn)查詢[1]。

2.EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)中的應(yīng)用方法

該系統(tǒng)以設(shè)備臺賬為基礎(chǔ)，以檢修計劃為指導(dǎo)，通過工單申請、審批與驗收等方式，達成資產(chǎn)全生命周期的檢修管理目標(biāo)。化工企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，將EAM系統(tǒng)引入生產(chǎn)工作中，可使設(shè)備、供應(yīng)鏈、工單等部分緊密聯(lián)系，最大限度降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)競爭力。

2.1 設(shè)備管理

化工企業(yè)運行與管理以設(shè)備為基礎(chǔ)，設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整度將直接影響使用和管理效率。在設(shè)備管理方面，可創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu)，多個設(shè)備間可按照需求創(chuàng)建多種連接關(guān)系，對相關(guān)內(nèi)容進行有效管理。

（1）生命周期管理。生命周期成本（LCC）是由設(shè)備運行、維修、采購等全周期內(nèi)花費的費用構(gòu)成，除直接費用之外，還包含間接費用，可通過對設(shè)備在各階段預(yù)測、評估、監(jiān)督為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。在EAM系統(tǒng)應(yīng)用期間，并非是單一模塊運行過程，而是系統(tǒng)完善的流程，且設(shè)備管理處于核心地位。（2）臺賬管理。臺賬的作用是記錄設(shè)備基礎(chǔ)信息、維護信息，為維修和管理工作提供參考。根據(jù)化工企業(yè)設(shè)備的不同將基礎(chǔ)信息分為多種類型，創(chuàng)建多級設(shè)備樹，包括圖紙信息、裝置清單等。臺賬的編碼定義支持多層次原則，選擇KKS24等行業(yè)內(nèi)應(yīng)用頻繁的編碼方式，對設(shè)備基本信息進行高效管理，如備品備件、參數(shù)、設(shè)備編碼以及圖紙信息等，可將化工廠分為不同等級，如總廠、機組、區(qū)域、設(shè)備與部件。利用EAM系統(tǒng)根據(jù)邏輯位置對全部設(shè)備進行定義，在邏輯位置明確后禁止變動，每個位置下方可掛接多個設(shè)備，且均擁有各自的編碼與序號，可對相關(guān)設(shè)備的維修記錄、移動履歷進行查看，并在下方掛接其他設(shè)備，使設(shè)備間形成父子關(guān)系[2]。

2.2 供應(yīng)鏈管理

該項管理流程由采購、計劃與存儲3個方面構(gòu)成，可全面掌握物資狀態(tài)，如存儲位置、名稱、數(shù)量等。在EAM系統(tǒng)應(yīng)用中，具體如：（1）倉庫管理。為滿足化工企業(yè)作業(yè)需求，EAM系統(tǒng)利用移動應(yīng)用方案開展倉庫管理工作，主要功能為出（入）庫管理、庫存盤點、庫存移位與查詢等。在倉庫一線作業(yè)中，利用移動應(yīng)用方案，可借助掌上電腦終端設(shè)備開展日常工作，引導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)者開展業(yè)務(wù)操作，避免違規(guī)行為產(chǎn)生，減少崗位對人力的依賴。該系統(tǒng)系數(shù)方案由無線局域網(wǎng)、RFID構(gòu)成，前者可依靠系統(tǒng)對現(xiàn)場作業(yè)情況實時監(jiān)控，并完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢與處理等工作，根據(jù)真實庫存情況科學(xué)決策，縮短業(yè)務(wù)信息處理時間；后者可提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性，促進物料信息傳遞，使物料采購、領(lǐng)用等工作得以統(tǒng)一。（2）采購管理。該項管理滲透到企業(yè)不同階段、不同工種中，由直接采購和補貨兩方面構(gòu)成。在采購管理期間可提出采購申請、價格詢問、審批、合同擬定、貨物接收等多項管理工作，根據(jù)明確的時間、價格計算相應(yīng)成本，并編制采購定單與合同，完成自動化物資采購等工作，確保在規(guī)定時間內(nèi)采購所需零件；結(jié)合儀表讀數(shù)設(shè)定采購周期，避免人為因素阻礙，優(yōu)化整個采購流程；針對大宗訂單來說，除簽訂訂貨單之外，還要制定一系列采購解決方案，根據(jù)實際需求分批下訂單，通過分批次采購降低風(fēng)險與成本[3]。

2.3 工單管理

工單的價值在于記錄和分配生產(chǎn)任務(wù)、維修工作，EAM系統(tǒng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，將工單分為標(biāo)準(zhǔn)型、維修型、預(yù)防型、非計劃型等。在流程管理中，依靠工作單解決常規(guī)維修工作問題，再將復(fù)雜的維修工作分成多個小目標(biāo)，循序漸進的完成。對不同類型的工單狀態(tài)實時跟蹤，例如，在缺陷處理工單中，可為運行和點檢人員的缺陷錄入、確認(rèn)提供便利，還可由EAM系統(tǒng)直接應(yīng)用缺陷工單。將工單模塊客戶化后，可將其應(yīng)用到兩票管理工作中，即工作票和操作票。前者是化工生產(chǎn)系統(tǒng)為確保作業(yè)人員安全采取的組織保障措施；后者是為了預(yù)防技術(shù)人員在停機作業(yè)下因誤操作導(dǎo)致的安全事故。上述管理作為檢修工作的關(guān)鍵內(nèi)容之一，同時也是EAM系統(tǒng)中不可或缺的內(nèi)容。

3.EAM系統(tǒng)中的主要模塊功能實現(xiàn)

3.1 個人管理模塊

該模塊功能在于填寫用戶個人信息，將用戶真實信息填寫到錄入界面，如姓名、性別、電話號等，單擊“提交”鍵便可保存編輯內(nèi)容；單擊“選項卡”可修改密碼，先輸入原始密碼，再輸入新密碼，并確認(rèn)新密碼后，單擊“保存”設(shè)置便可完成密碼修改，當(dāng)新密碼與確認(rèn)密碼不符時，系統(tǒng)將彈出錯誤提示，需要用戶核對并更正后才可完成這一操作。

3.2 資產(chǎn)管理模塊

（1）按要求查詢資產(chǎn)。該模塊功能在于查詢企業(yè)所擁有的資產(chǎn)信息，在進入查詢界面后，可在下拉框內(nèi)確定相應(yīng)部門，單擊“查詢”鍵便可顯示該部門所擁有的資產(chǎn)；單擊各個資產(chǎn)名稱便可查詢相應(yīng)的詳細信息；單擊左下方Excel表格便可導(dǎo)出相應(yīng)數(shù)據(jù)。此外，可按時間查詢，在查詢界面輸入指定時間，鼠標(biāo)單擊“查詢”鍵，系統(tǒng)便可將資產(chǎn)信息逐一列出，包括未過期、已過期的全部信息，單擊Excel表格便可生成Excel文件。（2）現(xiàn)有資產(chǎn)維護。該模塊功能在于按照部門查詢、增刪資產(chǎn)。在選好部門、資產(chǎn)類型后，單擊“確定”鍵便可顯示相關(guān)資產(chǎn)，單擊某個資產(chǎn)名稱便可獲得該資產(chǎn)的詳細信息，將資產(chǎn)類型、數(shù)量、廠家以及報廢日期等輸入，并選擇所屬部門，單擊“提交”便可新增資產(chǎn)；單擊“修改”按鈕可進入信息修改頁面，可將與實際不符的信息進行修正。

4.結(jié)語

當(dāng)前信息技術(shù)逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，要想在市場競爭中以更低的投入獲取更高份額，勢必應(yīng)引入EAM系統(tǒng)，對設(shè)備管理、供應(yīng)鏈管理、工單管理等工作進行精細化管理，真正實現(xiàn)工作科學(xué)可控。管理層在把握整體費用的同時，還可從微觀層面了解成本具體情況，十分適宜化工企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)，值得推廣應(yīng)用。