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新形勢下做好企業后勤宣傳工作的幾點思考
——以SD 礦業服務公司為例

2021-11-28 12:19:57王玉麗
魅力中國 2021年41期
關鍵詞:服務

王玉麗

(國家能源神東煤炭集團有限責任公司,內蒙古 鄂爾多斯 017209)

后勤工作跟民生問題息息相關。后勤其實就是為其他工作開展提供“彈藥”的后方戰線。后勤工作涉及吃、穿、住、行方方面面,每一件事都關乎著員工的切身利益。后勤工作不是中心,但要服務中心,后勤服務不是小事,但必須從小事做起。和其他工作比較起來,后勤服務工作更需要有擔當意識和奉獻精神。而擔當意識和奉獻精神離不開宣傳教育引導,離不開和諧文化熏陶,離不開意識形態的滲透。為此,新形勢下如何做好后勤宣傳工作,有效發揮好后勤宣傳工作的教育引導作用,提升后勤質量和水平是每一名后勤人員應該思考的問題。

一、SD 礦業服務公司做好宣傳工作的重要性

(一)順暢管理機制

礦業服務公司是SD 最大的后勤專業化服務單位。主要承擔著SD 礦區各礦井、生產輔助單位、部分生活小區的后勤服務工作,服務場所近400個。管理層級多,業務雜,跨度大,管理難度自然加大。做好宣傳思想工作能有效順暢管理機制。

(二)有效提升服務意識

礦業服務公司屬于后勤服務單位,不少干部員工總認為自己是伺候人的,好像比人低一等,進而對工作也有抵觸情緒,責任擔當不夠,制度執行不到位,得過且過思想在作怪。加之因公司多次整合,干部員工內心不穩,心浮氣躁,很大程度上影響了服務質量的提升。而做好宣傳思想引導,能有效提升員工服務意識。

(三)為溝通搭建平臺

做好宣傳工作,一方面,可以宣傳后勤服務新亮點、保障新舉措,為解決干部職工工作生活需求、難題提供便利。另一方面,可以廣泛聽取干部職工對后勤服務的意見,吸納其對后勤工作的建議,增進理解,消除誤解,為改進工作、提升服務創造良好條件。

(四)為凝聚力量創建陣地

服務后勤基層、展示后勤文化、弘揚后勤精神、展現后勤風貌是后勤宣傳工作的重點。通過大力和深入開展宣傳工作,及時跟進,及時反映,深入報道后勤基層單位的管理創新、工作熱點、服務亮點,熱情謳歌一線后勤職工愛崗敬業、創先爭優的感人事跡,為基層工作建立起信息交流、經驗推廣、比學趕超的平臺,為進一步豐富后勤文化、樹立職工信心、凝聚發展力量建立起有力宣傳陣地。

二、SD 礦業服務公司宣傳工作存在的問題和困境

(一)思想認識存在誤區

SD 屬于煤礦企業,當然以生產為主,后勤等其他業務都屬于輔助生產的工作。在宣傳方面,有人認為后勤服務單位做好服務就行了,宣傳工作沒有那么重要。有人認為“工作忙沒時間做宣傳工作”,尤其是機關部門人員對宣傳工作重要性認識不足,不少人在后勤宣傳工作實際運行中存在著應付心理甚至抵觸情緒,這些嚴重影響了宣傳報道的質量。

(二)報道深度廣度不夠

目前,礦業服務公司宣傳報道數量一直排在SD 各單位前三名,但是多是碎片化的報道礦業會議性、事務性、工作性報道,一些通訊員在撰寫稿件時只是就事論事,做什么寫什么,可讀性差。一方面是由于掌握素材較少,另一方面,是稿件的創新性不足,缺乏整體策劃,沒有深挖工作的背景、意義和成效,歸納性、指導性稿件太少,影響力有限,遠沒有發揮出宣傳報道的教育引導作用。

(三)宣傳方式創新不足

礦業服務公司宣傳工作的主要載體是礦業信息網。信息信息網內容有限,且很多版塊更新不及時,引不起讀者的興趣。雖然礦業目前有近30個微信公眾平臺,但是遠沒有發揮新媒體的“信息+服務”作用,多數新媒體成了僵尸媒體,宣傳方式亟待創新。

(四)宣傳時效性不夠

礦業各基層單位宣傳工作大部分由一個人負責,且都是兼職,往往顧此失彼,造成宣傳工作規劃不力、管理不便、溝通不夠的局面,很多工作做了,但因溝通不及時,報道滯后,宣傳效果大打折扣。

(五)通訊員業務水平亟待提升

礦業服務公司目前有通訊員66 名,看似隊伍龐大,但通訊員業務能力和水平參差不齊。礦業層面組織專門培訓不夠,許多通訊員都是靠自學,對新聞宣傳的方法和技巧了解不深,搶抓新聞的意識不強,處理文字的功底不深,稿件質量整體較差。

三、做好后勤宣傳工作的幾點思考

在新的形勢下,后勤工作應充分利用新聞宣傳這一力量,在推進創文明優質服務的進程中唱響主旋律、打好主動仗,發揮更大作用。要做好這項工作,必須牢牢把握新時期宣傳工作的特點,結合礦業服務公司實際,圍繞中心、服務大局,努力開創后勤宣傳工作的新格局。

(一)領導重視,形成自上而下良好的宣傳文化氛圍

習總書記講到,做好新形勢下宣傳思想工作,關鍵在黨,關鍵在人。看一個領導干部是否成熟、能否擔當重任,一個重要方面就是看重不重視、善不善抓宣傳思想工作。因此,礦業各級領導,必須在思想上高度重視,要轉變觀念,身體力行,率先垂范,要思考如何借助各項活動將礦業的管理思路、服務亮點宣傳出去,讓自己員工信服,讓主業單位員工理解,如此更有利于服務工作的開展。

一方面要根據活動開展情況,做好跟蹤宣傳。“強紀律、改作風、樹形象,創文明優質服務”主題活動是礦業服務公司面對紛繁復雜、點多面廣的后勤業務,為進一步夯實管理基礎,優化管理機制,主動開展的一項全面系統的管理服務水平提升活動。活動開展一年來,及時解決了后勤各類問題2000 余條,服務滿意度明顯提升。后勤干部員工在履職盡責、服務意識、工作作風、整體形象等方面都有了明顯改觀,活動成效顯著。為鞏固活動成果,礦業服務公司又將此項工作常態化制度化開展,結合“食堂公寓星級化”“車間場所標準化”等民生工作,細化實施方案,建立了一整套嚴格的考核獎罰體系和標準,旨在全面營造出“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍,將創文明優質服務工作往深做、往實做。這是礦業服務公司進一步提升員工服務意識,提高服務質量的一項長期措施,也是助推礦業服務公司崗位建功行動深入開展的有效舉措。礦業服務公司不僅要做好前期活動總結宣傳,還要營造常態化制度化工作濃厚氛圍。

另一方面,頂層設計要做好宣傳策劃。近期,為進一步踐行習總書記“社會主義是干出來的”偉大號召,動員和鼓舞廣大黨員、全體員工不忘初心,牢記使命,擔當實干,崗位踐行,公司各級黨組織掀起了“崗位建功行動”的高潮。礦業服務公司黨委要緊跟上級公司黨委步伐,做好宣傳策劃,及時召開啟動會,加強領導、夯實責任,細化工作步驟,列出責任清單,從崇尚實干、注重實效、狠抓落實上下功夫。將崗位建功同“兩化一活動”緊密結合,利用多種信息平臺進行宣傳引導,號召全體干部員工立足崗位、埋頭苦干,躬身踐行,建功立業,充分發揮敢擔當、善作為、肯奉獻的實干精神,用每個人的勤勞雙手推動后勤服務工作再上新臺階。

(二)勤下基層,進一步增強宣傳工作的服務性

腳下沾滿多少泥土,筆下就有多少真情。礦業服務公司點多線長面廣,許多工作崗位上的員工都是默默無聞,數十年如一日得做好看似特別枯燥、乏味的工作。要讓服務工作在做精做細的同時,求新求活,科學創新,做好思想意識滲透工作尤其重要。為此,要做好宣傳工作,就必須心系基層,多到基層服務場所和一線員工面對面交流,把鏡頭更多地對準基層后勤人員,努力挖掘新聞素材,報道身邊的模范典型,用榜樣的力量凝聚礦業人的價值公約數。“自己說好不一定真好,被服務者說好,才更有說服力!”如何將服務做出品牌,離不開與主業單位的溝通協調。因此,后勤服務人員一定要扮演好傾聽者、詢問者、思考者三種角色,從服務內容、服務好壞、服務成效三方面下功夫,把服務做實做細做精。為此,在做好溝通協調工作的同時,多反映他們的訴求心聲,推出為干部職工喜聞樂見的生動鮮活的主題宣傳和溝通交流活動,使后勤宣傳工作更加貼近群眾、服務群眾。

(三)充分運用新媒體,讓宣傳工作活起來

今天越來越多的人(尤其是年輕人)習慣于利用等車、乘車、用餐、甚至步行等時間進行“快餐式”閱讀(或觀看);另一方面,新媒體的易獲性和強有力的搜索功能及鏈接功能,使人們越來越趨向于通過新媒體方式獲得和獲取信息。目前,“SD 礦業服務微信公眾平臺”的建立,不僅可以通過微信公眾號為本體單位進行積極宣傳,促進服務信息對稱性傳遞,發揮新媒體“信息+服務”的作用。“該平臺于2016年1月份上線運行,為廣大員工家屬提供了“隨時隨地、觸手可及”的優質服務。平臺開設物業服務、生活服務及通知公告三個主欄目,員工只需在手機微信端動動手指,便可查閱所需服務和通知公告,了解后勤服務指南和便民措施,同時也可以提出建議或投訴,讓員工隨時隨地、全心全意享受便捷生活,目前擁有粉絲6000 余人。礦業服務公司要充分利用這一新媒體平臺,將平臺功能擴充到后勤服務的日常生活各方面。后勤服務工作涉及多項服務行業,有物業管理、食堂餐飲、住宿洗滌、水電供應、園林綠化、維修、保潔等,尤其是餐飲服務,可對各食堂的周食譜及時在微信平臺上推送,同時推送加工過程,讓廣大員工家屬不僅可提前選擇所食菜品,更能安全放心食用,因此,必須加強微信平臺建設,對微信平臺內容進行擴充和完善,譬如可增加回復用戶服務訴求和發送即時消息,可依據自身服務實際定期推出服務滿意度征集、意見建議征集、問卷調查等各類“互動”活動,想方設法提供和完善優質的服務。

(四)創新宣傳方式,豐富宣傳內容

針對礦業服務公司宣傳方式單一,宣傳內容僵化的現狀,要進一步增強宣傳工作的吸引力和感染力,要不斷創新宣傳方式,著力做好正面宣傳,重點組織專題宣傳,切實加強典型宣傳,不斷提高后勤宣傳工作水平。要豐富宣傳手段,充分運用報刊、網絡、櫥窗、展室等各種載體,通過文字、圖片、展板等多種形式,借助簡報、理論調研、報紙雜志、電視廣播等多種渠道,多層次、全方位、多角度、及時鮮活地報道后勤工作開展情況,推廣經驗做法。此外,可探索建立上下貫通的高效信息網絡,做好溝通協調,加強宣傳報道的實效性,增強宣傳報道感染力。

(五)加強培訓,提升通訊員業務能力和水平

要強化培訓,錘煉隊伍,為后勤宣傳工作提供人才支撐。宣傳工作僅憑一人之力難以勝任。要切實加強對后勤新聞宣傳骨干的教育培訓,采取“走出去學習,請進來教學,送出去培訓”的方法,邀請新聞專業工作者和宣傳工作負責人為通訊員講解寫作技巧。不定期組織座談研討、參觀考察、經驗交流等活動,開展實地調研采訪,不斷豐富和拓寬通訊員的知識面,努力提高其宣傳業務技能。定期舉辦公文寫作、演講、攝影等比賽,通過比賽選拔人才,并建立人才庫,有側重點地培養。建立健全新聞信息宣傳獎勵辦法,對每月報送刊發的新聞稿件和信息線索進行分析評議,設置積分,每季度通報一次,年終總結表彰一批先進個人。同時,還要不斷提高通訊員的理論素養、政治素養和思想道德水平,努力打造一支政治強、作風硬、業務精的后勤宣傳隊伍。

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