大數據支持下檔案管理體制改革研究

郭勇蓉

（重慶市地質礦產勘查開發局208 水文地質工程地質隊，重慶 400700）

在信息技術高速發展背景下，大數據為檔案管理體制帶來了新的發展路徑，在檔案管理工作當中，云計算、云儲存技術應用越來越普遍，為檔案管理工作注入了新的生機與活力，極大地推動了檔案管理工作的信息化、智能化發展。為了進一步提高檔案管理工作整體水平，適應新形勢下發展需要，加強大數據支持下檔案管理體制改革越發凸顯出其重要性。

一、大數據時代給檔案管理工作帶來的挑戰

大數據的快速發展受到了世界范圍內的廣泛關注,并基于大數據背景下金融、商業以及軍事等諸多領域，都對相應的變革策略進行制定，與此同時，檔案管理工作也受到了巨大影響，雖然發展迅速，但是也存在明顯的滯后性，每年當中檔案資料與數字化量呈現出海量增長，這些都給檔案管理工作帶來了巨大挑戰。如何將大數據背景下檔案管理工作充分做好，成為當前亟待解決的重要問題。

（一）對檔案管理觀念有效轉變

與傳統檔案管理觀念相比，基于大數據背景下檔案管理具有明顯的特點，如大檔案觀與大服務觀。就大檔案觀而言，就是對檔案信息范疇有效拓寬，將各種數據，音視頻和文件等都作為檔案進行管理，選擇前人遺留文件進行。數字化管理，發揮信息網絡技術具有優勢，對檔案進行統一電子格式。所謂大服務觀，就是在新的歷史發展時期給檔案工作提出的新要求，最為重要的是體現以人為本的理念，傳統檔案管理工作非常滯后與被動，而基于大數據背景下的檔案服務更加的先進、開放和多元化，以客戶具體需求為導向，要求檔案工作人員應當積極主動地進行問詢，并將合理化建議提出，進行人文性和智慧型服務，這都要求工作人員有著更高的綜合素質。

（二）對檔案管理手段不斷提升

大數據背景下，主要體現的是以現代先進技術為基礎，通過先進的技術手段來對資料信息進行管理。大數據對檔案管理手段的需求主要體現在以下幾點：

1.存儲數據容量，當前的數據資料增長方式呈幾何級爆炸式，怎樣將條件利用起來，對幾近無限的信息資源充分利用，是當前亟待解決的重要問題，這些也挑戰著當前的存儲技術，而且當前數據資料表現出多樣化的發展形式，為應用辦案人員查閱資料提供者全面生動的信息資源，但這些也給大數據存儲技術帶來很大挑戰，在選擇存儲介質，以及分類備份數據等方面還有很多問題亟待解決。

2.數據安全，科技的快速發展是一把雙刃劍，網絡技術的快速提升，為存儲信息共享信息提供了有力的平臺，也容易造成信息泄露丟失，更甚者引發信息損毀等問題。即便是靜態條件下，也時常出現系統故障或者是設備癱瘓問題，造成數據丟失。而且這種問題伴隨不斷復雜化的軟件和不斷規模化的系統數據也在逐漸增加，對于大安全性造成很大影響。而動態條件下，更容易造成信息泄露，尤其是一些隱私文件和機密文件，如果在收集整理過程當中，出現披露，極易導致信息泄露，增加惡意利用風險，為黑客盜取信息提供條件，引發巨大的損失。

3.數據查閱，當前數據資源呈幾何式爆發增長，而查閱這些海量數據，需要計算機算法和計算能力超強。而怎樣在這些繁雜的信息數據當中，讓查閱者及時獲取有用信息，是亟待深入研究的重要問題。就當前檔案查詢系統而言，常常出現長時間等待或者難以有效響應的問題，效率不高，所以積極構建大容量搜索引擎具有非常重要的現實意義，這是提高辦案利用率的關鍵所在。

二、大數據支持下檔案管理體制改革策略分析

（一）對檔案管理制度不斷規范，加強全流程控制

為了進一步提高檔案管理水平，必須要結合大數據時代的發展需求構建相應的制度，進一步規范檔案管理行為。大數據時代的到來，信息種類越來越多，數量更是海量增長，這就需要通過相應制度，來進一步細化各個環節，不論是采集整理原始數據，還是編纂信息，向云服務平臺上傳，各項工作的開展都應當在完善的規章制度下進行，保證各項工作的規范化。

（二）有效整合檔案資源，加強多方合作

基于大數據時代背景下，信息分類越來越復雜，同時還有很多檔案信息為紙質化，具有很高的碎片化程度，使得彼此之間流通難度越來越大，這就需要計算機信息化處理系統來有效整合檔案資源，構建流通便利的數據庫，控制和減少不必要的工作環節。云計算以及存儲技術是一種非?？煽康募夹g手段，它能夠動態擴展這些數據資源，并科學合理配置這些資源，檔案管理系統可擴展性。另外還要重視各機構之間相互配合度，更好的共享資源，借助技術人才等各方面的有效合作，為我國檔案事業穩步發展奠定堅實的基礎。

（三）進一步增強檔案管理工作人員技術能力，促進其服務意識不斷提升

大數據背景下，檔案管理工作人員也應當對原來的服務觀念不斷轉變，增強自身素質，更好地適應大數據時代發展需求，了解和掌握現代大操作系統以及數據模型分析技術，提高自身技術能力與整體素質。同時，也應注重服務意識，不同于傳統的“你來我找”形式，而是主動提供優質服務，滿足客戶的個性化、多樣化需求，創設良好的檔案服務體系，真正實現檔案管理為所需服務、為社會服務的功效。