職業學校財務管理信息化建設路徑探析

文/周長慶（淮安市高級職業技術學校）

職業教育是國民教育體系和人力資源開發的重要組成部分，肩負著培養多樣化人才、傳承技術技能、促進就業創業的重要職責。隨著信息化時代的全面到來，職業學校更應該重視信息化的驅動引領作用，全面提升信息化應用水平，在促進學校發展的同時，更好地滿足社會需求。財務管理工作是職業學校管理中的一項重要工作，為學校的全面發展提供了一定的資金保障，所以將信息化建設融入學校財務管理當中，是促進職業學校高質量發展的重要支撐。

一、職業學校財務管理信息化建設的重要性

（一）能夠為職業學校提供完善的財務信息資源共享平臺

開展財務管理信息化能夠在一定程度上為職業學校提供相對完善的財務信息資源共享平臺，不僅能夠有效地提高職業學校財務信息的透明度和公正性，還有利于校領導的經營決策，另外還能夠為學校的管理人員實施財務監督而提供相應的輔助。可以說，財務管理信息化無論是對學校而言，還是對于社會發展來說，都是非常重要的，可以借助財務信息資源共享平臺來實現查詢學校的財務信息，實現財務管理賦能升級。

（二）促進了職業學校各部門間工作協同

財務管理信息化發展能夠加強學校各部門之間的交流合作，是實現信息資源共享的重要基礎。并且在電算化發展背景下，財務管理與各部門之間的信息數據可以實現有效的整合與利用，并且通過財務信息化平臺的構建，可以很好地縮短對財務信息的檢索時間，確保各部門的工作都能夠得到有效銜接。

（三）提升了職業學校的財務管理水平

財務信息化建設是提高學校職能部門之間交流與合作的重要渠道。財務管理信息化能夠對網絡化的財務工作提供充足的保障，以信息化建設手段來提高職業學校的會計核算精準性，并確保學校后續所產生的支出和收入都能夠更加合理規范，在控制辦學成本的同時提高辦學效益。另外，以財務管理信息化平臺來幫助學校掌握更多的信息，作為學校未來發展預算規劃及編制的依據。從某種角度而言，還能夠讓學校領導作出更加合理準確的決策。

二、職業學校財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏足夠的信息化建設意識

從目前各種職業學校的發展情況可知，很多學校領導并未給予財務管理信息化建設應有的關注和重視，穿新鞋走老路，信息化停留在口頭上，較為片面地認為財務管理信息化建設是以計算機來替代財務人員工作，并從思想層面認為財務管理工作中的記賬、核算等工作內容并不需要投入更多的資金，阻礙了職業學校財務管理信息化建設發展。另外，也正是因為人們對于財務管理信息化建設意識的缺失和不重視，使各部門對自身與財務部門之間的重要聯系缺少正確的認識，導致學校的財務管理工作配合程度較差，也在很大程度上阻礙了職業學校的財務管理信息化建設步伐。

（二）缺乏專業的財務信息化人才

職業學校中的大部分財務管理人員基本上都是由傳統會計管理模式逐漸過渡到會計電算化管理模式當中，并且財務管理人員的年齡結構相對較高，對于新形勢下的信息技術接觸不多，且接受能力較差，嚴重缺乏自主學習動力和學習新技術的意識，很難適應發展速度較快的信息化技術[1]。加上這些財務人員的知識結構較為單一，在工作中又缺少對信息技術的應用，導致其工作效率較低且質量較差。同時對于財務管理平臺之間所存在的溝通關系并不了解，種種現象都在很大程度上限制了職業學校財務管理水平的提升和信息化建設的發展。

（三）信息化系統的指標不一致

職業學校目前所施行的財務管理系統是根據自身學校的財務需求為依據所開發的，其優勢是符合自身學校的財務需求，但缺點在于財務系統當中缺少統一的標準和要求，導致財務數據的共享功能出現較大的偏差，不僅適用范圍較為狹窄，還缺乏具有統一性的財務信息化平臺。即使是一個專業廠商所開發的財務信息也無法全面地實現信息共享，不僅各部門、專業之間無法實現信息流動和信息共享，更無法實現學校和主管部門之間的信息互動，以至于呈現出信息孤島的現象，不僅數據層面障礙重重，還無法為學校領導層提供準確的財務數據[2]。

（四）財務信息化建設服務嚴重缺位

一般情況下，職業學校的財務管理信息化建設都是以公開招標的方式為主，中標的公司會結合學校的實際情況來進行合理且有針對性的信息化建設與財務系統開發。但是由于中標公司系統開發人員的能力參差不齊，在設計和開發過程中與學校方面的對接不到位，沒有充分考慮到學校在后續使用的匹配程度和便利性，而是僅站在自己作為設計者的角度來思考問題，對于職業學校的財務管理的具體需求并未進行考慮。在這種狀態下所設計和開發出來的財務管理信息化平臺不僅無法滿足學校的財務需求，更缺少一定的人性化，從而對財務管理信息化系統的作用發揮造成了限制。所以，廠商后期服務的缺失也是影響職業學校財務管理信息化建設的重要因素。

三、職業學校財務管理信息化建設途徑

（一）加大對財務管理信息化的建設力度

為了能夠保證職業學校財務管理信息化建設的有序開展，最重要的一點就是要加強對財務管理信息化建設的重視程度，并促進學校內各部門之間的相互配合，通過整合學校資源的方式來調整和優化資源配置，為職業學校后續的財務管理工作奠定堅實的基礎。

首先，要在原有的基礎上不斷完善學校財務管理崗位的職責，形成良好的責任機制，將工作職責落實到每一位員工身上。另外以統一領導、分級管理的方式為原則，確保財務管理信息化建設能夠深入到每一位教職員工的內心當中，這是職業學校財務管理信息化建設的基本前提。其次，要形成以職業學校財務和管理信息化水平建設所需的人才為基礎，為信息化建設提供人才保證，最大限度提高財務信息化建設水平。

可搭建財務信息化共享平臺，讓財務信息更加透明化，推動財務信息的科學運用，財務信息化共享平臺應符合信息化管理要求，采取職業學校內部和社會監督管理模式，優化財務管理制度和體系，提升財務管理工作效率。通過建設財務信息化共享平臺，有助于財務管理人員轉變傳統思維，從事后監督轉變成事前預警，達到內外協調管理效益，很好避免貪污浪費行為出現，提升職業學校綜合效益。平臺的構建需要依賴于互聯網技術，整合職業學校內部管理部門，形成部門聯動，促進所有部門信息交流的有效性，讓各個部門依托互聯網平臺實現信息互通，節省了管理人員的工作時間，提高了工作質量，加強財務信息利用率。

隨著信息技術的進步，云計算、大數據技術應運而生，為職業學校財務信息化管理模式的改革提供契機，目前財務管理模式不可僅停留在傳統記賬等工作中，要朝著多元化方向發展。財務信息化管理工作不但要財務人員做好記賬工作，還需要做好數據分析、提取等工作，在實際管理工作中，要運用大數據實現精準財務信息數據，為學校未來發展提供數據支持。比如，財務管理人員可利用大數據技術，在海量數據中提取想要的數據資源，提供精準服務。

（二）打造一支專業的財務信息化管理團隊

打造一支專業的財務管理信息化團隊，是職業學校財務管理信息化建設的基本前提。

首先，學校方面需要制定完善的保障體系，并以合理的激勵政策促進財務管理人員的工作主動性充分發揮出來，讓其能夠在積極努力的學習中積累更多的信息化技術和操作經驗；其次，有條件的學校還需要給財務工作者提供一定的進修交流機會，讓其可以走出校門，與兄弟學校的財務部門之間展開交流，學習更多先進的管理措施來不斷地豐富自身的經驗；最后，職業學校還需要針對財務部門建立一個信息化學習環境，促進財務部門與人事部門協同辦公，同時與財務人員的年度繼續教育相結合，以財務人員的技能水平為基礎，制定科學合理的培訓機制，為學校的財務管理信息化建設培養更多的骨干人才[3]。除此之外，在招聘和引進財務人員時，還需要設定一定的門檻，例如：具備專業的會計知識、了解業務流程、懂得網絡信息技術和懂得政策文件的綜合型人才，形成一支高水平、高素質的復合型財務信息化管理團隊。

（三）形成完善的財務管理系統

首先，職業學校的財務管理部門應該定期更新管理系統，并對當前存在的問題進行分析并反饋至技術部門，對于其中存在的一些不合理之處進行刪減，并適當地增添一些新的項目，此外最重要的是要把內控流程鑲嵌在信息化系統中，經過處理和完善后的財務管理系統才能夠更加符合時代特性，滿足職業學校的財務管理需求。其次，財務管理信息化系統并非一次設計就能夠終身使用的，也需要隨著信息技術的更新而展開變革，實現與社會同步發展，只有這樣才能夠促使學校的財務處理工作變得更加簡單便捷，不僅可以提高工作效率，還能夠實現資金利用率的最大化發展。

從哲學層面分析，任何事物都不是一成不變的，全新的管理體系要依靠新的管理制度，促進新的管理體系的正常運轉。同樣，高職學校財務信息化管理工作建設也一樣，制度是開展工作的基礎，起到規范個體行為的目的，有助于工作正常進行。在傳統財務管理工作制度基礎上，融入信息化管理，滿足當前工作模式。制度是人設定的，要盡可能規避舊的硬性制度管理模式，堅持以人為本的原則，提倡個體主體性，建立人性化管理制度，調動工作人員積極性。要滿足職業學校未來發展需要，基于現階段職業學校具體情況，設計未來發展需要，建立科學管理機制，在制度建設過程中借鑒先進管理模式，取長補短，提高信息化管理的實效性。

（四）統籌規劃財務信息化建設的頂層設計

為了徹底解決職業學校財務管理信息化建設期間存在的建設標準不一致問題，需要從頂層設計為出發點，與學校的財務管理需求、學校實際、精細化管理、提高效率、信息共享以及智慧校園等多種理念相結合進行設計。具體的設計方案需要從技術設計、安全設計、網絡部署、產品性能、開發管理以及功能實現等多個方案進行整合規劃，完成建設標準的統一[4]。在進行財務管理信息平臺規劃時，開發企業需要以職業學校當前所現行的財務管理模式為基礎，融入模塊化及平臺化建設手段，逐步適應與銀行系統以及學校原有系統的銜接，并逐漸擴大應用層次，促使職業學校的財務管理信息化建設逐漸形成開放式、一體化以及用戶自我建設平臺。

硬件平臺與網絡平臺的搭建是檔案管理信息化建設的基礎，信息軟件的研發直接影響到檔案管理信息化是否可以成功實施，系統軟件采用計算機自身的邏輯功能，為使用者管理與使用各項資源帶來方便，借助應用軟能夠讓用戶快速解決問題。

應用系統屬于開發利用信息資源的技術支持，要全面考慮到未來設備的升級與前后銜接，提前留好空間與余量，在建設應用系統階段，要做好信息保密與資源共享工作，并不斷完善網絡安全體系，充分認識到信息保密與公開的相互關系，提高數據的完整性與保密性，更好地實現信息的高效利用。

一般情況下，職業學校的財務管理信息化平臺包括：網上報銷系統、會計核算系統、預算管理系統、收費管理系統、薪酬個稅系統、基礎數據管理系統以及財務決策系統等。通過這些系統的互聯互通，促使職業學校的財務管理工作徹底擺脫了信息孤島現象，提高了財務工作的效率及質量。

四、結語

總而言之，提高職業學校的財務管理信息化建設水平，不僅可以提高學校的財務管理水平，而且對于提高學校的其他各項工作水平也具有重要意義。因此，在完善財務管理信息化建設期間，需要不斷加大對財務管理信息化的建設力度，通過打造一支專業的財務信息化管理團隊來形成完善的財務管理系統。通過統籌規劃財務信息化建設的頂層設計的方式，確保職業學校財務管理信息化建設的順利實施。