數據信息化電力企業檔案管理創新路徑探究

徐剛

（國能大渡河枕頭壩發電有限公司，四川 樂山 614700）

一、引言

隨著改革的不斷深化和社會環境的復雜變化，經濟社會發展進入新常態，電力企業發展壓力不斷增大，檔案工作作為企業管理運行的重要環節，檔案的高效管理和檔案資源的科學運用對推動企業發展起到關鍵作用。特別是電力企業作為能源行業的重要組成，承擔著重要的能源保障職能，對檔案工作提出了更高的要求，需要檔案部門充分發揮信息技術優勢，推動檔案管理模式的科學轉型，充分發揮檔案工作價值，推動電力企業科學發展。

二、電力企業檔案管理信息化的重要意義

檔案工作的高效開展能夠對企業經營管理中產生的資料信息進行全面收集和科學的管理，形成完備的檔案資料，為企業管理決策和業務工作的開展提供依據，是企業發展歷程的直觀呈現，對推動企業高質量發展起到積極作用。信息技術的快速發展和網絡的廣泛普及推動了信息時代的到來，信息設備和技術在電力生產、企業經營管理中得到高效的應用，大量的數字化數據資料隨之出現，需要檔案工作進行有效的處理，推動信息化檔案管理模式的科學構建能夠有效提升檔案管理質量，優化檔案管理和服務流程，推動檔案價值的高效實現。[1]

三、電力企業檔案管理信息化建設特點及其優勢

信息技術在檔案工作中的科學運用，推動了信息化管理系統的建設，實現對檔案管理環節的全面覆蓋，實現了對檔案工作流程的科學優化，對提升檔案管理質量起到積極作用。一是強化管理效率，利用專業信息設備和技術，能夠實現對數字化資料的全面收集和高效處理，利用技術手段提升管理工作效率，并能夠通過網絡途徑實現管理指令的高速傳遞，推動整體管理質量的提升。[2]二是降低管理成本，信息技術的運用實現了傳統檔案存儲載體的轉型，能夠有效減少紙質等傳統存儲模式的成本投入，有效降低管理工作壓力。三是提升資源利用率，數字化檔案資料能夠通過技術手段進行高效的分析整理，建設完善的資料數據庫，能夠根據實際使用需求，實現對資料數據的準確定位，并能夠通過網絡途徑實現檔案資源的高效共享，為用戶和相關職能部門提供優質的檔案服務。[3]

四、數據信息化支持下電力企業檔案管理創新路徑

（一）加強重視和支持力度

信息技術在電力企業生產經營中的廣泛應用推動了檔案管理模式的科學轉型，大多數企業已經構建了相對完善的信息化管理體系，實現了檔案管理系統的高效運行，推動了檔案管理水平的提升。而隨著信息技術革新速度的不斷提升，現有的管理系統缺乏有效的維護和升級，影響管理效率，無法有效適應企業發展需求。這就需要加強重視和支持力度，強化信息技術設施的改進和升級，對信息資源進行全面整合和優化配置，進行統籌規劃，推動信息化建設科學推進。檔案載體的數字化轉型是信息化管理體系的基礎條件，而檔案資料載體較為多樣，資料數字化轉化規范不夠完善，容易出現安全風險，需要對數字化過程進行有效的規范。同時要強化軟硬件設備的安全管理，增強前端控制，構建完善的安全防護體系。[4]

（二）完善檔案管理制度

完善的管理制度是保證檔案管理水平的重要基礎，信息技術的運用使得管理模式發生了很大的變化，現有的管理制度無法對信息化管理形成有效的規范，需要充分結合檔案工作需求，構建長效管理機制，對相關規章制度進行及時的調整，有效提升管理制度的科學性。同時要落實責任機制，對管理崗位職能進行科學設置，明確權責劃分，做到責任落實到人，有效提升管理人員的責任意識，保證管理制度的嚴格執行。[5]要強化保密機制，嚴格按照檔案法律法規要求和電力企業實際情況，制定完善的檔案保密制度，對資料保密等級進行科學評定，做好加密和解密工作，對保密檔案進行重點管理，防止檔案信息的泄露。

（三）優化檔案管理理念

信息技術的科學運用推動了檔案管理水平的提升，特別是電力企業承擔著重要的能源保障和社會服務職能，對檔案工作的要求不斷提升，要提升主動創新意識，轉變傳統的管理思路，充分結合電力企業發展需求，對檔案管理模式進行科學優化，有效適應數據信息化環境要求，提升檔案工作的實效性。要積極引進先進的管理理念和方式方法，合理利用先進技術，對管理模式進行科學優化，推動管理質量的提升。特別是檔案工作涉及到電力企業生產運行的各個環節，需要對大量的數字化數據進行全面的收集和整理，隨著企業業務范圍和生產經營規模的擴大，傳統的數據處理方式已經無法滿足檔案工作需求，影響管理工作的實效性。管理部門要充分發揮大數據等先進技術優勢，強化數據處理效率，實現對數字化數據的收集、整理、分類、排序和存儲環節的全面優化，推動整體管理質量的提升。

（四）創新檔案利用模式

檔案資源的科學運用能夠為電力企業發展提供科學的依據，而傳統的檔案利用模式較為單一，無法有效適應數據信息化需求，要充分結合電力企業檔案工作特點，合理利用先進信息技術，對檔案利用環節進行科學優化，有效滿足檔案使用需求，提升檔案服務水平。要優化檔案檢索機制，對資料信息進行全面分析，準確提取檢索關鍵詞，對使用者的檔案使用記錄進行深入分析，為其提供針對性的關鍵詞推進，提升檔案檢索效率。同時要發揮網絡技術優勢，推動檔案資源的線上共享，使用人員能夠按照自身權限，實現對資料信息的遠程調用，有效提升檔案資源利用效率。

（五）強化安全管理

網絡是信息化檔案管理體系的基礎構成，檔案資料和管理指令能夠通過網絡途徑實現高效傳遞，而網絡安全形勢的日益嚴峻，使得網絡安全威脅已經成為影響檔案信息安全的關鍵因素，推動安全防護體系的建設已經成為檔案部門的重要任務。檔案部門要制定完善的安全管理制度，強化安全教育，提升管理人員的安全意識，保證安全管理規范的嚴格執行。同時要合理利用先進網絡安全技術，提升系統安全防護效果。一是要優化安全防火墻配置，設置智能化防火墻，根據實際網絡環境對防護水平進行動態化調整，實現對數據交互環節的全面監控，對異常數據做到及時的發現和隔離處理。二是要優化網絡環境，利用VPN技術搭建虛擬專用網絡，實現與公共網絡的有效隔離。

（六）加強管理隊伍建設

檔案工作具有較強的專業性，對管理人員的素質能力要求較高，特別是信息化管理體系的維護運行需要管理人員具備相應的信息知識技能，檔案部門加強對管理隊伍建設的重視，積極引進先進的檔案專業和信息技術人才，充實管理隊伍。同時要強化對管理人員的培訓教育，結合檔案工作中存在的實際問題，制定科學的培訓策略，將信息知識技能作為重要的培訓內容，使管理人員能夠熟練利用信息設備技術，提升管理效率。要加強對管理人員的管理力度，完善考核評價機制，根據具體管理崗位制定考核標準，對崗位工作成效形成及時的反饋，將信息能力水平作為重要的考核內容，將考核結果與激勵措施進行有效結合，激發管理人員的工作積極性和責任心。

五、結語

信息化檔案管理體系的科學構建對推動電力企業發展起到關鍵作用，檔案部門要充分結合電力企業發展需求，強化主動創新意識，積極引進先進的信息技術，明確檔案工作發展方向，完善管理制度，強化檔案安全管理，優化檔案利用形式，推動檔案管理質量和服務水平的提升，充分發揮檔案價值，推動電力企業科學發展。