《測繪志》志書編寫注意事項及常見問題

王彥軍

(遼寧省自然資源事務服務中心, 遼寧 錦州 121000)

0 引言

梁啟超[1]曾經說過:“最古之史,實為方志。”地方志即是志書及與其有關的方志機構、方志編纂、方志工作、方志事業、方志文化等事項或活動的總稱,簡稱“方志”[2]。而志書即按一定體例,全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經濟、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻。狹義上的地方志僅指志書,社會主義新編地方志包括方志和年鑒[3]。所以,一本好的方志能夠非常全面的展現出一個地方風貌與歷史。

測繪作為一個基礎性、公益性的行業,《測繪志》也是地方志的一部分,主要記載相關地區在志書斷限內測繪行業的管理制度、技術手段、儀器設備以及學科教育等方面的發展情況。它具有獨特的寫作體例和格式,有嚴格的選材要求,具有收藏和參考研究價值。

1 背景介紹

“國有史,家有譜,地方修志。”編史修志是中華民族的光榮傳統,是一件功在當代、利在千秋的社會事業,意義重大[4]。歷朝歷代都非常重視地方志的編修,其發展已有兩千多年的歷史,是非常重要的地方文獻。一本好的地方志,對于地區的政治、文化、經濟以及發展都能起到積極的促進作用,也可作為資料服務后人[5]。2006年5月18日,國務院總理溫家寶簽署第467號國務院令,頒布實施《地方志工作條例》,全國各地紛紛開始二輪修志工作[6]。本文主要在該背景下,在志書的大體方向上都符合相關要求的基礎上,結合工作實際,對《測繪志》編寫過程中一些需要注意的事項以及常見錯誤進行歸納匯總,并列出相應解決辦法。

2 志書常規介紹

2.1 志書體例介紹

地方志的體裁通常有述、記、志、傳、圖、表、錄七種[7]。述包括概述和篇、章下簡述。概述居于志首,是志書的總綱。記指大事記或大事年表、專記。志是全書的主體部分,即記述、記錄。圖包括地圖、照片、流程圖、柱狀圖等。錄(附錄)一般含大事表、重要文獻輯存、編纂始末、補遺等內容。表及時志書涉及的各類表格。

2.2 地方志的功能與作用

(1)存史。地方志積累的資料可以為編史服務,進而為社會科學研究和各項建設事業服務。

(2)資治。地方志的資料能夠為各級領導和領導機關進行科學決策提供依據。

(3)教化。利用地方志資料可以向廣大群眾,特別是青少年進行愛國主義、社會主義和革命傳統教育[8]。

2.3 修志原則

修志一般需要堅持依法修志、實事求是、堅持質量第一的原則[9]。

2.4 志書編寫的基本要求

(1)橫排豎寫,縱不斷線;

(2)寓論于記,述而不作;

(3)扣緊主題,抓住主線;

(4)以事系人,人從事出;

(5)選擇典型,突出特色;

(6)詳略得當,繁簡適度[10]。

3 注意事項與常見問題

3.1 志書整體風格

志書的整體文風應該做到樸實無華,實事求是。不可出現帶有感情色彩(褒獎或夸張)的言語,不得出現議論、評論性語言。行文盡量做到文約事豐,使事件的記述層次清晰,主次分明,不偏不畸。在敘事上要做到準確全面,全面概括出斷限內行業發展的進程、變化、創新及成果,門類需齊全,不可缺漏。

3.2 嚴把資料關

專業志之重要,貴在資料性[5]。在修志之前,需充分占有資料并熟悉資料。在修志過程中,收集來的資料往往參差不齊,時效不統一,對超越斷限部分的資料應該予以舍棄。對于記述不清或者與其他資料存在矛盾的資料,應該在求證清楚后使用。在修志之后,應做好資料的存檔與記錄工作,方便查找與二次應用。

3.3 篇章設置

志書整體布局需完整,篇章結構設置需科學合理,結構嚴謹,邏輯無漏洞。篇、章、節、目的標題要具有概括性,且彼此之間不可重復。

3.4 堅持國家領土完整和一個中國的原則

在志書中,對包含國界的省份和地區,在進行國界描述時,用詞需應精準,表述應嚴謹。涉及與港澳臺地區活動交流表述時,應始終堅持一個中國的大前提,不可出現不當的語言表述。

3.5 正規使用地圖

使用地圖做志首彩頁或者文內插圖時,一定要使用斷限內生產的地圖,確保地圖上的地名與斷限內地區所用地名一致。更需注意的是,一定要使用經相關部門審圖后同意使用的地圖,并且應該地圖上應注明審圖號。

3.6 注意數據保密

測繪成果中有許多為國家保密數據,例如國家等級水準點高程、國家大地控制點坐標以及重力點信息等。在涉及此類信息時需嚴格篩查,切勿將涉密數據成果呈現在志書當中。

3.7 行政區劃及單位名稱遵循歷史

(1)志書中涉及政區及單位的名稱時,要使用當時年限下的名稱。例如,以1986—2005年斷限為例,遼寧省鐵法市于2002年更名為調兵山市,則涉及該市2002年前測繪項目應開頭為“2001年,測繪鐵法市……”,而不能用現用名。另外,出現此類情況還應做好相關文字說明工作。

(2)涉及國外國家名稱時應使用正規名稱。例如,“1988年,聘請德意志民主共和國專家……”不得寫成“1988年,聘請東德專家……”。

(3)涉及在斷限期間內單位名稱發生變化的,應該根據描述事件發生的時間,使用該時間內的名稱。

3.8 注意規范用詞

(1)涉及測繪專業名詞時,表述應準確且全書統一。例如,“1954年北京坐標系”“1980西安坐標系”“1985國家高程基準”。

(2)涉及測量儀器設備時,應使用全稱,不得使用簡稱。例如,“立體測圖儀”不可以表述為“立測儀”。

(3)專有名詞在書中首次出現時,應做解釋說明。例如。“3S”“4D”等。

(4)涉及量詞應使用阿拉伯數字,而不是大寫漢字。例如,“有水準儀5臺”不能寫作“有水準儀五臺”。

3.9 資料、事件斷限需準確

記錄的事件一定要確保其發生時間在志書斷限之內。對于越后限的事件直接予以舍棄,留待下一步志書記錄。越前限的事件,需要查找上一部志書,若上部志書已做記錄,則予以刪除。否則,移至本輪志書“補遺”內。對于同一事件跨限的情況,若跨后限,則記錄到其在斷限截止時間發展的情況即可。若跨前限,限內部分正常表述,跨限部分根據實際情況舍棄或納入“補遺”。同樣,志書所用的資料、圖片等也應在斷限之內。

3.10 行文中也需規范用詞

例如,“其他”與“其它”,兩個詞在本意上并無區別,經常被混用。但“其他”是標準用法,可以指代人和事物,建議日常使用及規范的書面文件使用。而“其它”是日常用法,一般只能指代事物。因此,在志書編寫過程中,應統一使用正規的“其他”。此外,因為志書都是書寫的過去,所以不得出現不當的表述時間的詞匯。例如,目前、現在、現階段、以來、至今等。正確的做法是寫清具體時間,比如“某某年”或“截至某某年”。

3.11 突出行業主題

測繪行業因其基礎性、服務性工作性質,跨越行業較多,如公路、鐵路、采礦、林業等。在介紹其他行業測繪發展時,應注意著重介紹其在測繪領域的項目、成果及發展。

3.12 正確使用符號

(1)比號的使用。在《測繪志》的編寫過程中經常會涉及各種比例尺的地圖或地形圖,很多業內人士會采用冒號(“:”)來表達,無論使用中文輸入法還是英文輸入法下的冒號都是錯誤的,應該用正規的比號(“∶”)。例如,應該是“1∶1 000比例尺”,而不是“1∶1 000比例尺”。

(2)并列引號和書名號之間無須使用頓號。例如,“《測繪管理條例》《測繪文刊》《測繪許可證實施辦法》”不要寫成“《測繪管理條例》、《測繪文刊》、《測繪許可證實施辦法》”。多個雙引號并列時,使用方法一致。

(3)千分號、萬分號的使用。在遇到“千分之一”“萬分之一”類似表述時,需使用“‰”和“”。

(4)對地區經緯度位置介紹時應用全國統一的“～”,而不是“—”或漢字“至”。例如,東經120°15′～121°01′。

(5)單書名號要用正規的單書名號“〈”和“〉”,不可使用大小于號“<”和“>”。

(6)在表述時間跨度時,一般只跨年或者只跨月的用“—”連接,既跨年又跨月的用漢字“至”連接。例如,“1991—1995年”“1991年5—7月”“1991年5月至1995年7月”。

一般來說,表示時間和地點跨越的用“—”,表示數字范圍的用“～”。例如,“1985—1995年”“北京—沈陽”“3～5次”。

3.13 注意與前志銜接

對于涉及前志的單位、事件等,在記述工程中應做好銜接工作,不可重復記述或矛盾記述。

4 結束語

本文主要以測繪行業的志書為例,對志書的體例、方志的功能與作用、修志原則以及志書的基本要求做了介紹。同時,在志書思想正確、資料翔實等大前提下,對志書編寫過程中可能遇到的一些文法、敘述等方面的問題進行了歸納總結,并具體介紹了各種問題的處理方法,具有一定的現實意義,可為日后從事相關編志工作的人員提供參考。