《測(cè)繪志》志書編寫注意事項(xiàng)及常見問題

王彥軍

(遼寧省自然資源事務(wù)服務(wù)中心, 遼寧 錦州 121000)

0 引言

梁?jiǎn)⒊琜1]曾經(jīng)說過:“最古之史,實(shí)為方志。”地方志即是志書及與其有關(guān)的方志機(jī)構(gòu)、方志編纂、方志工作、方志事業(yè)、方志文化等事項(xiàng)或活動(dòng)的總稱,簡(jiǎn)稱“方志”[2]。而志書即按一定體例,全面記載某一時(shí)期某一地域的自然、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況或特定事項(xiàng)的書籍文獻(xiàn)。狹義上的地方志僅指志書,社會(huì)主義新編地方志包括方志和年鑒[3]。所以,一本好的方志能夠非常全面的展現(xiàn)出一個(gè)地方風(fēng)貌與歷史。

測(cè)繪作為一個(gè)基礎(chǔ)性、公益性的行業(yè),《測(cè)繪志》也是地方志的一部分,主要記載相關(guān)地區(qū)在志書斷限內(nèi)測(cè)繪行業(yè)的管理制度、技術(shù)手段、儀器設(shè)備以及學(xué)科教育等方面的發(fā)展情況。它具有獨(dú)特的寫作體例和格式,有嚴(yán)格的選材要求,具有收藏和參考研究?jī)r(jià)值。

1 背景介紹

“國有史,家有譜,地方修志?！本幨沸拗臼侵腥A民族的光榮傳統(tǒng),是一件功在當(dāng)代、利在千秋的社會(huì)事業(yè),意義重大[4]。歷朝歷代都非常重視地方志的編修,其發(fā)展已有兩千多年的歷史,是非常重要的地方文獻(xiàn)。一本好的地方志,對(duì)于地區(qū)的政治、文化、經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展都能起到積極的促進(jìn)作用,也可作為資料服務(wù)后人[5]。2006年5月18日,國務(wù)院總理溫家寶簽署第467號(hào)國務(wù)院令,頒布實(shí)施《地方志工作條例》,全國各地紛紛開始二輪修志工作[6]。本文主要在該背景下,在志書的大體方向上都符合相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)《測(cè)繪志》編寫過程中一些需要注意的事項(xiàng)以及常見錯(cuò)誤進(jìn)行歸納匯總,并列出相應(yīng)解決辦法。

2 志書常規(guī)介紹

2.1 志書體例介紹

地方志的體裁通常有述、記、志、傳、圖、表、錄七種[7]。述包括概述和篇、章下簡(jiǎn)述。概述居于志首,是志書的總綱。記指大事記或大事年表、專記。志是全書的主體部分,即記述、記錄。圖包括地圖、照片、流程圖、柱狀圖等。錄(附錄)一般含大事表、重要文獻(xiàn)輯存、編纂始末、補(bǔ)遺等內(nèi)容。表及時(shí)志書涉及的各類表格。

2.2 地方志的功能與作用

(1)存史。地方志積累的資料可以為編史服務(wù),進(jìn)而為社會(huì)科學(xué)研究和各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

(2)資治。地方志的資料能夠?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。

(3)教化。利用地方志資料可以向廣大群眾,特別是青少年進(jìn)行愛國主義、社會(huì)主義和革命傳統(tǒng)教育[8]。

2.3 修志原則

修志一般需要堅(jiān)持依法修志、實(shí)事求是、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則[9]。

2.4 志書編寫的基本要求

(1)橫排豎寫,縱不斷線;

(2)寓論于記,述而不作;

(3)扣緊主題,抓住主線;

(4)以事系人,人從事出;

(5)選擇典型,突出特色;

(6)詳略得當(dāng),繁簡(jiǎn)適度[10]。

3 注意事項(xiàng)與常見問題

3.1 志書整體風(fēng)格

志書的整體文風(fēng)應(yīng)該做到樸實(shí)無華,實(shí)事求是。不可出現(xiàn)帶有感情色彩(褒獎(jiǎng)或夸張)的言語,不得出現(xiàn)議論、評(píng)論性語言。行文盡量做到文約事豐,使事件的記述層次清晰,主次分明,不偏不畸。在敘事上要做到準(zhǔn)確全面,全面概括出斷限內(nèi)行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程、變化、創(chuàng)新及成果,門類需齊全,不可缺漏。

3.2 嚴(yán)把資料關(guān)

專業(yè)志之重要,貴在資料性[5]。在修志之前,需充分占有資料并熟悉資料。在修志過程中,收集來的資料往往參差不齊,時(shí)效不統(tǒng)一,對(duì)超越斷限部分的資料應(yīng)該予以舍棄。對(duì)于記述不清或者與其他資料存在矛盾的資料,應(yīng)該在求證清楚后使用。在修志之后,應(yīng)做好資料的存檔與記錄工作,方便查找與二次應(yīng)用。

3.3 篇章設(shè)置

志書整體布局需完整,篇章結(jié)構(gòu)設(shè)置需科學(xué)合理,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯無漏洞。篇、章、節(jié)、目的標(biāo)題要具有概括性,且彼此之間不可重復(fù)。

3.4 堅(jiān)持國家領(lǐng)土完整和一個(gè)中國的原則

在志書中,對(duì)包含國界的省份和地區(qū),在進(jìn)行國界描述時(shí),用詞需應(yīng)精準(zhǔn),表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)。涉及與港澳臺(tái)地區(qū)活動(dòng)交流表述時(shí),應(yīng)始終堅(jiān)持一個(gè)中國的大前提,不可出現(xiàn)不當(dāng)?shù)恼Z言表述。

3.5 正規(guī)使用地圖

使用地圖做志首彩頁或者文內(nèi)插圖時(shí),一定要使用斷限內(nèi)生產(chǎn)的地圖,確保地圖上的地名與斷限內(nèi)地區(qū)所用地名一致。更需注意的是,一定要使用經(jīng)相關(guān)部門審圖后同意使用的地圖,并且應(yīng)該地圖上應(yīng)注明審圖號(hào)。

3.6 注意數(shù)據(jù)保密

測(cè)繪成果中有許多為國家保密數(shù)據(jù),例如國家等級(jí)水準(zhǔn)點(diǎn)高程、國家大地控制點(diǎn)坐標(biāo)以及重力點(diǎn)信息等。在涉及此類信息時(shí)需嚴(yán)格篩查,切勿將涉密數(shù)據(jù)成果呈現(xiàn)在志書當(dāng)中。

3.7 行政區(qū)劃及單位名稱遵循歷史

(1)志書中涉及政區(qū)及單位的名稱時(shí),要使用當(dāng)時(shí)年限下的名稱。例如,以1986—2005年斷限為例,遼寧省鐵法市于2002年更名為調(diào)兵山市,則涉及該市2002年前測(cè)繪項(xiàng)目應(yīng)開頭為“2001年,測(cè)繪鐵法市……”,而不能用現(xiàn)用名。另外,出現(xiàn)此類情況還應(yīng)做好相關(guān)文字說明工作。

(2)涉及國外國家名稱時(shí)應(yīng)使用正規(guī)名稱。例如,“1988年,聘請(qǐng)德意志民主共和國專家……”不得寫成“1988年,聘請(qǐng)東德專家……”。

(3)涉及在斷限期間內(nèi)單位名稱發(fā)生變化的,應(yīng)該根據(jù)描述事件發(fā)生的時(shí)間,使用該時(shí)間內(nèi)的名稱。

3.8 注意規(guī)范用詞

(1)涉及測(cè)繪專業(yè)名詞時(shí),表述應(yīng)準(zhǔn)確且全書統(tǒng)一。例如,“1954年北京坐標(biāo)系”“1980西安坐標(biāo)系”“1985國家高程基準(zhǔn)”。

(2)涉及測(cè)量?jī)x器設(shè)備時(shí),應(yīng)使用全稱,不得使用簡(jiǎn)稱。例如,“立體測(cè)圖儀”不可以表述為“立測(cè)儀”。

(3)專有名詞在書中首次出現(xiàn)時(shí),應(yīng)做解釋說明。例如?！?S”“4D”等。

(4)涉及量詞應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,而不是大寫漢字。例如,“有水準(zhǔn)儀5臺(tái)”不能寫作“有水準(zhǔn)儀五臺(tái)”。

3.9 資料、事件斷限需準(zhǔn)確

記錄的事件一定要確保其發(fā)生時(shí)間在志書斷限之內(nèi)。對(duì)于越后限的事件直接予以舍棄,留待下一步志書記錄。越前限的事件,需要查找上一部志書,若上部志書已做記錄,則予以刪除。否則,移至本輪志書“補(bǔ)遺”內(nèi)。對(duì)于同一事件跨限的情況,若跨后限,則記錄到其在斷限截止時(shí)間發(fā)展的情況即可。若跨前限,限內(nèi)部分正常表述,跨限部分根據(jù)實(shí)際情況舍棄或納入“補(bǔ)遺”。同樣,志書所用的資料、圖片等也應(yīng)在斷限之內(nèi)。

3.10 行文中也需規(guī)范用詞

例如,“其他”與“其它”,兩個(gè)詞在本意上并無區(qū)別,經(jīng)常被混用。但“其他”是標(biāo)準(zhǔn)用法,可以指代人和事物,建議日常使用及規(guī)范的書面文件使用。而“其它”是日常用法,一般只能指代事物。因此,在志書編寫過程中,應(yīng)統(tǒng)一使用正規(guī)的“其他”。此外,因?yàn)橹緯际菚鴮懙倪^去,所以不得出現(xiàn)不當(dāng)?shù)谋硎鰰r(shí)間的詞匯。例如,目前、現(xiàn)在、現(xiàn)階段、以來、至今等。正確的做法是寫清具體時(shí)間,比如“某某年”或“截至某某年”。

3.11 突出行業(yè)主題

測(cè)繪行業(yè)因其基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作性質(zhì),跨越行業(yè)較多,如公路、鐵路、采礦、林業(yè)等。在介紹其他行業(yè)測(cè)繪發(fā)展時(shí),應(yīng)注意著重介紹其在測(cè)繪領(lǐng)域的項(xiàng)目、成果及發(fā)展。

3.12 正確使用符號(hào)

(1)比號(hào)的使用。在《測(cè)繪志》的編寫過程中經(jīng)常會(huì)涉及各種比例尺的地圖或地形圖,很多業(yè)內(nèi)人士會(huì)采用冒號(hào)(“:”)來表達(dá),無論使用中文輸入法還是英文輸入法下的冒號(hào)都是錯(cuò)誤的,應(yīng)該用正規(guī)的比號(hào)(“∶”)。例如,應(yīng)該是“1∶1 000比例尺”,而不是“1∶1 000比例尺”。

(2)并列引號(hào)和書名號(hào)之間無須使用頓號(hào)。例如,“《測(cè)繪管理?xiàng)l例》《測(cè)繪文刊》《測(cè)繪許可證實(shí)施辦法》”不要寫成“《測(cè)繪管理?xiàng)l例》、《測(cè)繪文刊》、《測(cè)繪許可證實(shí)施辦法》”。多個(gè)雙引號(hào)并列時(shí),使用方法一致。

(3)千分號(hào)、萬分號(hào)的使用。在遇到“千分之一”“萬分之一”類似表述時(shí),需使用“‰”和“”。

(4)對(duì)地區(qū)經(jīng)緯度位置介紹時(shí)應(yīng)用全國統(tǒng)一的“～”,而不是“—”或漢字“至”。例如,東經(jīng)120°15′～121°01′。

(5)單書名號(hào)要用正規(guī)的單書名號(hào)“〈”和“〉”,不可使用大小于號(hào)“<”和“>”。

(6)在表述時(shí)間跨度時(shí),一般只跨年或者只跨月的用“—”連接,既跨年又跨月的用漢字“至”連接。例如,“1991—1995年”“1991年5—7月”“1991年5月至1995年7月”。

一般來說,表示時(shí)間和地點(diǎn)跨越的用“—”,表示數(shù)字范圍的用“～”。例如,“1985—1995年”“北京—沈陽”“3～5次”。

3.13 注意與前志銜接

對(duì)于涉及前志的單位、事件等,在記述工程中應(yīng)做好銜接工作,不可重復(fù)記述或矛盾記述。

4 結(jié)束語

本文主要以測(cè)繪行業(yè)的志書為例,對(duì)志書的體例、方志的功能與作用、修志原則以及志書的基本要求做了介紹。同時(shí),在志書思想正確、資料翔實(shí)等大前提下,對(duì)志書編寫過程中可能遇到的一些文法、敘述等方面的問題進(jìn)行了歸納總結(jié),并具體介紹了各種問題的處理方法,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,可為日后從事相關(guān)編志工作的人員提供參考。