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激勵理論在企業(yè)管理工作中的有效性探究

2021-11-29 15:27:41張鯤
經營者 2021年10期
關鍵詞:管理制度理論管理

張鯤

(中國民用航空飛行學院 空中乘務學院,四川 廣漢 618307)

企業(yè)的競爭,歸根結底就是人才的競爭,人才是企業(yè)發(fā)展的重要推動力,因此,企業(yè)必須堅持“以人為本”的管理方式,采用激勵的方式調動員工工作的積極性,使員工為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量,進而推動企業(yè)發(fā)展。所以,企業(yè)管理人員要根據企業(yè)的實際情況,利用激勵理論管理企業(yè),有效地將員工和企業(yè)結合起來,實現共同的發(fā)展目標,激發(fā)員工的積極性,進而促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

一、激勵的作用

激勵從字面來看,就是激發(fā)、鼓勵的意思,將其歸納到管理學中主要就是激發(fā)人的積極性和動力,讓其產生內在的動力,是一種心理活動跡象。激勵員工是企業(yè)管理中最為常見的方式,一個人的工作效率與被激勵與否有很大的關系,所以激勵理論在企業(yè)管理中非常重要,對企業(yè)的發(fā)展、提升企業(yè)的行業(yè)競爭力有重要意義。通過對員工的激勵,使員工接受企業(yè)的目標,實現個人與企業(yè)的目標一致,進而促進企業(yè)發(fā)展[1]。

二、激勵理論的類型

(一)過程類型激勵理論

過程類型的激勵理論主要是對人的心理變化進行研究,通過人的心理變化規(guī)范人的行為。人的思維和主觀意識是不斷變化的,因此在很多時候會因一些因素影響其工作效率。企業(yè)中的過程類型的激勵管理最常見的就是薪酬調整,使員工之間的相互競爭,激勵個人努力工作,進而促進企業(yè)發(fā)展。但應用這一類型管理過程中,一定要做到公平、公正,才能發(fā)揮出最佳的管理效果。

(二)狀態(tài)類型激勵理論

狀態(tài)類型激勵理論主要體現在個體對自身需求的滿意程度上,其主要的體現方式就是公正、公平。如果在激勵員工時未能實現公平,激勵的效果就會大打折扣,從而失去激勵的意義。公平競爭才能實現對員工的激勵,企業(yè)要為員工創(chuàng)建公平的競爭平臺,實現公平的競爭過程,進而提升對個體的激勵水平,滿足員工的需求,調動員工工作的積極性[2]。

(三)內容類型激勵理論

內容類型激勵理論主要是對員工心理上的鼓勵,通過對員工工作期間的表現進行分析,根據員工的心理動機和心理需求給予心理鼓勵,簡言之,就是了解員工內心的需求,對員工進行心理引導,讓員工樹立遠大的奮斗目標,提升自身的個人價值。

三、激勵理論在企業(yè)管理過程中的運用措施

(一)建立相應的激勵機制

要想讓激勵理論在企業(yè)管理中發(fā)揮價值,必須建立相應的激勵機制,采用制定目標的方式提升員工的積極性,滿足員工內心的需求,使員工能夠提升自身的個人價值。在很多企業(yè)中,管理者激勵員工只是運用了薪酬激勵的方式,雖然這是一種有效的激勵方式,但方式單一,沒有考慮到員工實質性的需求。例如,有的員工希望自己的工作能夠輕松一些,有的員工希望工作能夠多一些,或者是工作時間上的調整,這些都是員工實質性的需求,所以企業(yè)在利用激勵理論進行管理的過程中,要從員工的實際需求出發(fā)[3]。

在制定目標時,要充分考慮員工的全面需求,做好細節(jié)調查,對員工的期望和需求要有合理的把握。目標制定要大于員工內心的目標期許,這樣能夠激發(fā)員工的斗志,而且還能讓員工在完成目標之后有成就感,使員工對工作充滿熱情。千萬不要將目標設置得過高,若長時間達不到內心的期望,員工會失去工作的動力,進而影響員工的工作效率,甚至會影響企業(yè)的發(fā)展,使激勵理論適得其反,不能發(fā)揮出相應的作用。

(二)工資、津貼要體現按勞分配、公平、公正的原則

薪酬是每個員工所關注的重點,更是員工心理最為敏感的因素。薪酬激勵是管理者運用激勵理論管理最常見的手段,因此,企業(yè)管理者應該兼顧公平、公正的原則,建立相應的競爭激勵機制,實現多勞多得,憑能力進行薪酬分配。

對工資和津貼制定分配方案,要依據人力資源管理理論,根據員工的實際工作業(yè)績設計出相應的考評指標,進而根據按勞分配、效率優(yōu)先、公平、公正的原則確定分配方案。所以,只有發(fā)揮好薪酬對員工的激勵作用,才能實現企業(yè)與員工的雙贏,提升員工的個人價值,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。企業(yè)適時調整激勵方式,如制定一些具有挑戰(zhàn)性的工作、帶薪休假、旅游獎勵等方式。同時,在對員工進行考核的過程中,也要制定科學、合理的考核制度,體現出人性化的管理理念,進而促進企業(yè)發(fā)展。

(三)了解員工的實際需求

每個員工都是一個家庭的重要經濟支柱,而且每個員工的思想都會存在差異性,工作中會受到一些因素的影響,進而導致自身的工作效率降低,歸根結底,就是員工的需求沒有得到滿足。所以,企業(yè)管理者想要更好地實施激勵理論來提升企業(yè)的管理質量,就必須了解員工的實際需求,這樣才能實現對員工的更好激勵,促進企業(yè)發(fā)展。

例如,在分配工作任務時,管理人員要根據員工的實際工作能力,分配合理的任務量和工作種類。如在相同崗位的兩位員工,一個員工的工作任務較多,一個員工的工作任務較少,工作量的差距很容易導致員工產生不公平感。所以,為了避免這種現象的出現,企業(yè)一定要做好工作的分配,盡可能將工作能力相同的員工分配在同一崗位,實現公平競爭。而對于工作比較努力、業(yè)績突出的員工,企業(yè)要給予相應的獎勵,這樣才能體現激勵理論的本質,對員工實現自身價值有重要的推動作用。

(四)發(fā)揮激勵的優(yōu)勢,調動員工的積極性

激勵的作用主要是影響個人的積極性,所以在企業(yè)管理的過程中,要用一些有激勵性的工作調動員工的積極性。員工對工作產生積極性,能在很大程度上促進企業(yè)的發(fā)展。

利用激勵理論調動員工的積極性,企業(yè)可以從以下幾個方面著手。

首先,企業(yè)要為優(yōu)秀的員工提供學習、進修的機會。企業(yè)的發(fā)展依賴于人才,而人才的技能水平是企業(yè)的重要支撐。在如今發(fā)達的社會中,企業(yè)注重人才的培養(yǎng)才是提升自身價值的重要途徑,所以企業(yè)應該有意識地培養(yǎng)優(yōu)秀員工,為其提供相應的學習、進修機會,提升員工的技能水平,這樣才能讓員工為企業(yè)提供更好的技術支持,促進企業(yè)發(fā)展。

其次,企業(yè)還應加大對優(yōu)秀員工的獎勵。企業(yè)應該建立相應的員工考核管理系統(tǒng),通過多種形式的評價對員工進行考核,如員工自評、小組互評、領導評價,定期對員工進行評價,而且在評價過后,要給予優(yōu)秀員工獎勵,使其在企業(yè)中樹立榜樣,這樣能夠對全體員工起到激勵作用。同時,企業(yè)還應將員工的職稱評定、先進個人等考核與員工平時的工作狀態(tài)、質量相結合,為員工提供晉升的機會和平臺,這樣才能夠激勵員工努力工作,調動員工的積極性,進而促進企業(yè)發(fā)展。

(五)為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

一個溫馨、快樂的工作環(huán)境能夠為員工提供良好的工作保障。良好的工作環(huán)境主要包括企業(yè)的風氣、人文環(huán)境以及管理制度,其中最重要的就是企業(yè)的管理制度。科學、合理的管理制度是企業(yè)創(chuàng)建良好工作環(huán)境的前提,因此,企業(yè)要制定完善、合理、科學的管理制度,以此促進自身發(fā)展。

制度是對人的行為進行約束的一種思想準則。在企業(yè)中,管理制度是對員工進行管理的基礎,更是企業(yè)管理的重要依據。而管理制度應該以科學、民主為原則,要具備現代化的管理理念和技術,更要具有人性化的管理理念,從員工的角度出發(fā),實現優(yōu)質化管理。

在制定管理制度時,首先要由管理人員起草初稿,并且要征求員工的意見,在征求員工意見的基礎上制定管理制度,再由相關領導批準執(zhí)行。采納員工的意見制定管理制度,體現了民主化的原則,有利于企業(yè)員工對自己進行管理,自覺遵守相關制度。在制度的約束下,員工能夠提升自身的工作效率,進而促進企業(yè)發(fā)展。

四、結語

隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的行業(yè)競爭壓力越來越大。因此,企業(yè)想要在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,長遠發(fā)展下去,就必須立足于自身的管理現狀,加強對管理的創(chuàng)新和改革,將激勵理論運用到管理之中,滿足員工的實際需求,用激勵的方式調動員工工作的積極性,從而將員工個人和企業(yè)的目標統(tǒng)一起來,促進員工和企業(yè)共同發(fā)展。

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