企業在項目管理中推動業財融合的探析

徐志芳

（江西省通信產業服務有限公司，江西 南昌 330025）

一、引言

市場環境不斷發生變化，大數據技術迅速更迭，不同企業對財務工作的需求發生了較大的變化。在經濟形勢不斷變化的背景下，企業財務管理工作面臨著新的機遇與挑戰。分析當前企業的財務管理工作，會發現業務與管理二者處于一種分離的狀態，這難以滿足市場當前的發展需求。在信息化時代，大數據技術已經應用到不同的領域中，對企業來說，能夠極大地提高企業的管理效率和質量，增加價值與收益，促進業財一體化建設。

二、企業推動業財融合的意義

業財融合就是將企業內部技術、財務和業務合三為一，是近年來興起的一種新型管理模式，推動業財融合對企業的發展有重要意義。在業務項目中融合財務管理工作，再進行技術總結，可實現財務管理貫穿于企業經營全過程，充分發揮財務管理的作用，實現互補聯動。財務部門根據業務數據進行統計分析，及時發現業務數據存在的風險，透過業務數據分析市場行情，能夠為業務部門制定經營決策提供數據參考。企業加強財務部門和業務部門之間的合作和溝通，能對業務流程實施全過程管理，保證有序經營，實現良好發展。

對于企業而言，業財融合有著重要意義。一方面，能夠推動財務部門實施精細化管理。在業財融合過程中，財務部門對獲取的真實可靠的業務信息進行數據分析，全面掌握企業運行情況，能夠保證企業業務和財務的公開化和透明化。另一方面，財務人員深入業務管理工作中，充分利用財務專業知識，全程監督業務流程，能夠第一時間識別企業的財務風險，判斷業務的合理性和盈利與否，有利于企業財務管理的穩定，保證健康運行。

三、企業推進業財融合面臨的困難

（一）缺少保障性條件

內部控制工作的開展需各部門的積極參與，企業要轉變內部工作人員“單打獨斗”的態度，讓他們了解相互制衡與共同協作的積極意義，再加上信息保障、制度等的支持，就能夠實現內控建設目標，提高業財融合質量。當前，有些企業存在保障性條件缺失的問題，其主要原因在于業務端管理模式陳舊，業務人員之間存在競爭關系，在工作中暗自較勁，合作意識淡薄，不能積極主動參與業財融合。

（二）業務部門與財務部門融合情況不佳

業財融合要求業務部門與財務部門及時共享業務流、資金流、信息流等數據源，以保證企業創造更多價值。業財融合是管理會計中的一項重要內容，但是在企業實際工作開展中，還存在業財整合不完全的情況。財務部門應熟悉業務部門的需求，業務部門應當了解財務部門的支持能力。財務部門不僅需要考慮宏觀經濟等外部因素，還需要充分考慮企業未來的中長期財務目標，但是實際工作過程中，財務部門通常是被動配合公司戰略，甚至未能參與公司戰略規劃的制定中。在制定企業年度績效目標的時候，業務部門具有較大的發言權，而財務部門的意見通常只作為參考。企業財務部門的工作局限于財務核算層面，為打破現有局面，財務部門需要實現從被動核算到主動管理的轉變［1］。

（三）管理會計報告信息缺乏完整性與有效性

目前，許多企業的管理會計報告只分析公司的整體概況，無法反映公司局部的細節問題，企業提供的財務信息無法滿足企業管理者的決策需求。管理會計報告缺少管理決策所需的非財務信息，使得報告內容不具有完整性。企業經營管理中的信息決策貫穿于企業經營管理中的各個環節，管理會計報告的使用者并不僅限于經營者，還包括戰略層面的股東大會及股東，執行層面的各崗位員工。報告使用者希望通過管理會計報告了解詳細的業務信息，從而實現更好的控制和決策。然而在實際情況中，管理會計報告中的財務信息多服務于經營者，無法為執行層、具體崗位、項目小組提供完整信息，這導致報告使用者無法對預算是否合理以及業務與財務產生差異的原因進行分析，對業績進行有效評價。

四、企業在項目管理中推動業財融合的措施

（一）提供牢固的保障

第一，組織保障。根據國家法律法規及企業管理規定，由管理層、監事會、董事會及全體員工共同成立內控組織，設立內控部門，敦促全員參與，以內控組織為基點向外輻射內控網絡，為全員推行內控決策及反饋運營信息鋪平道路，從源頭保障內控建設活動順利展開。

第二，責任保障。內控建設需要業務端配合，財務端及時響應，將基于業財融合的內部控制嵌入企業管理、銷售、生產各個環節，為此，需在成立專門負責內控組織機構的前提下，引領各部門分解內部控制目標，在內控建設中找準定位，讓各部門肩負起責任，在清晰的責權體系中完成內控建設任務。

第三，環境保障。企業需將內控視為企業文化建設的重要工作，重視內部控制的宣傳與培訓，使全體員工看到企業進行內控的決心，意識到內控的必要性，轉變對待內控的態度，積極參與內控活動，掌握內控理論與方法，營建良好氛圍。全體員工互相配合，在內控建設中貢獻智慧，能夠為內部控制建設提供人力資源保障［2］。

（二）加強信息化建設，滿足業財融合實際需求

實施業財融合并不是簡簡單單的業務部門以及財務部門的融合，而是建立在企業發展戰略目標的基礎上，將業務部門以及財務部門涉及的各個具體工作環節進行融合，而各個具體工作環節中都會產生不同的復雜的數據信息。在如今的時代背景下，信息技術迅速發展，信息技術、云計算以及大數據等技術手段發展較為成熟，在業財融合背景下，企業加強信息化建設的運用能夠使得大量數據分析變成可能。因此，企業在管理過程中進行業財融合時，只有注重加強完善信息化建設，才能夠支撐業財融合的順利進行，才能夠滿足業財融合的實際需求。此外，還要從信息技術、業務和財務三個角度開展業財融合工作，會計人員要從多視角進行信息化財務管理，建立財務信息共享平臺。會計人員如果只是像以前一樣只熟悉會計知識，那么在開展財務管理工作時就會面對很大的難度，因此，需要熟悉了解相關技術和業務，努力成為業務和財務管理的通用型人才，以更好地適應業財融合管理模式［3］。

（三）完善管理制度，確保信息化平臺順利運行

對企業來說，無論是防護系統還是基礎建設都是依托于平臺建成的，如果平臺建設不完善，就會出現嚴重問題。因此企業應依托于管理制度，有效強化平臺的運行，確保平臺能發揮實際的效用。從這個角度看，想要保證平臺可以真正地發揮出作用，那么最好的辦法就是要盡可能地完善基礎制度，通過制度約束人員的行為，以保證工作的有效完成，而不會出現其他的問題。完善基礎制度的目的主要是讓平臺能更好地發揮作用，能自主地運行，而不需要人工過多的參與，從而保證平臺真正地發揮效用。總的來說，由于當前許多企業的信息化平臺運行不夠流暢，所以更要加強管理制度的建設。想要完善基礎制度，那么就要針對設備和人員進行專門的管理，并對設備進行有效監控，對人員的行為進行監控。如果設備出現了任何問題，相關負責人員需要積極匯報，并且更新設備，保證設備不會出現不能使用的情況。

（四）企業樹立業財管理思維，打造專業化業財管理團隊

企業高層管理者的綜合素質直接影響到企業業財一體化建設的效果。因此，如果想提高業財一體化建設質量，通信企業應打造一支專業隊伍。首先，企業領導應該高度重視業財一體化應用系統，構建輕松愉悅的競爭氛圍，促進企業財務人員的轉型。其次，企業應該聘請更多的財務方面的專業人員，如注冊管理財務師、計算機專業人員等，以有效掌握信息數據、財務數據，提高不同數據的應用價值，幫助企業實現業財融合、提高效益。

五、結語

在當前背景下，企業的經營模式在不斷變化發展，在機遇與挑戰并存的環境中，企業面臨的經營風險在不斷增加。因此，企業要想實現可持續發展，就要不斷摸索業財融合路徑，敢于創新，強化全面預算管理，加強財務信息化建設；提高財務管理人員業務能力，保證財務管理工作的順利開展；保證企業業務與財務管理的深入融合，從而實現經營管理效率與管理質量的雙提升，實現經濟效益最大化。