周笑影
(淮北礦業股份有限公司,安徽 淮北 235000)
煤炭是我國經濟建設和社會發展的重要資源。財務管理是煤炭企業中的一項重要工作,直接影響煤炭企業的經營和發展??偟膩碇v,財務管理包括成本管理、風險管理、資金管理以及內控管理等。隨著我國社會主義市場經濟的深入改革,煤炭企業的財務管理工作逐漸暴露出一系列問題,尤其是在財務共享模式之下,以往傳統的財務管理工作方法已經不能滿足時代的需求,只有立足當前,優化改進財務管理模式,才能做到與時俱進,保證煤炭企業獲得更高質量的發展。
財務共享是企業實現內部各個部門事務性功能的集中,以達到規模效應,從而有效降低和控制運營成本的過程。財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱“FSSC”)將集中管理方式應用到財務管理方面,使財務部門成為企業中真正的業務部門。
近年來,信息技術飛速發展,對企業財務管理工作造成了直接的影響,同時企業財務管理的內容日益增加、范圍日益擴大?,F代化企業財務管理工作將業財融合作為重點發展目標,以往傳統的財務管理工作模式已經無法適應當前的實際需求,很多企業在財務管理方面開始應用大數據等先進技術手段。其中,財務共享模式具有獨特的優勢,在很多企業中得到廣泛應用和推廣。財務共享模式以先進的技術手段為工具,有力推動我國會計領域的改革,使我國會計行業整體取得更大的進步,為企業的經營和發展貢獻出更大的力量。
從宏觀視角來看,財務管理與生產管理對煤炭企業具有同樣重要的意義。然而,現階段有部分煤炭企業將完成生產目標、實現快速發展作為主要任務,導致財務部門過于關注營利情況,卻忽略了財務管理及相關工作的開展,這使得財務管理工作無法得到很好的開展。財務管理工作效率低下,企業缺少一致的業財目標,使得企業難以實現良好的發展。
隨著財務共享的應用,煤炭企業很多工作模式都發生了改變,為了及時有效地解決遇到的問題,企業管理人員應該對財務管理工作給予高度重視,切實保證和提升財務管理工作的效率和質量,打破傳統工作模式和思維模式,建立完善的財務管理工作制度和工作體系,為煤炭企業財務管理工作的順利開展奠定堅實的基礎,創造良好的條件[1]。但從實際情況來看,隨著財務共享模式的應用,我國煤炭企業財務管理體系和相關制度依然不夠完善,在很多方面存在嚴重的問題,進而無法為財務管理具體工作的開展提供有力的指導。
財務共享離不開信息化系統的支撐。我國大部分煤炭企業財務管理工作的信息化管理程度較低,在財務信息化建設方面只是一味地借鑒,并沒有結合自身的實際情況進行個性化的定制,導致信息系統缺乏針對性。在這種情況下,一旦財務管理工作發生問題,就無法及時有效地解決相關問題,使得信息化系統建立的作用和價值無法最大限度地發揮出來。
新的財務管理模式不僅要求企業要建立完善的財務管理制度,同時也要相應配備專業的技術人員,否則無法企業財務管理工作的實際需求就無法得到滿足。財務共享模式的應用對財務管理人員提出了更高的要求,但是許多煤炭企業對財務管理工作不夠重視,在人員的培養方面的投入力度不足,從而導致財務管理人員整體能力較弱,不能滿足當前財務共享模式對財務管理人員的實際需求,這對煤炭企業的長遠發展造成不利影響[2]。
企業進行財務管理的初衷是增加自身價值,實現可持續發展。對此,煤炭企業要實現業財融合,在管理系統和服務中心無縫銜接的基礎上,打通物資采購、產運銷、合同管理、資金收支以及資產管理等環節,確保資金流與業務流實現有效集成,促使管理系統與相關業務工作相結合,提高業財融合程度。此外,還要重視績效管理,通過科學整合業財指標的方式確保企業管理效率可得到顯著提高,為企業戰略目標的實現奠定基礎。
從實際情況來看,我國很多煤炭企業并沒有嚴格按照國家規定制定相應的財務內控體系,從而導致內控組織結構混亂。風險管理工作通常是管理人員憑經驗開展,與財務管理模式不匹配,煤炭企業財務管理工作與財務共享模式之間存在一定的矛盾。除此之外,還有一些企業盡管建立了相應的財務內控體系,但是照搬其他單位的體系建立的,與企業自身經營實際情況不符,自然也就無法發揮出相應的作用和價值。財務共享模式對于煤炭企業各部門之間的溝通提出了極高的要求,如果企業缺乏相應的監管和溝通機制,將會導致大部分財務內控工作流于形式,發揮不出實際的作用。對此,為了切實保證煤炭企業財務綜合管理工作的水平不斷提高,煤炭企業管理人員應在現有的基礎上健全和優化財務內控體系和考評體系,這是煤炭企業增強財務管理工作效果的重要前提。從財務共享的角度來看,財務共享中心的各項工作都要按照相關要求開展,應完善崗位責任制度,明確責任劃分,切實滿足財務共享模式對煤炭企業財務管理工作的實際需求[3]。
為了使財務管理工作真正實現信息共享,開展信息化建設工作至關重要。煤炭企業開展財務管理工作時應重視信息化建設工作,應用先進的信息化技術手段,從整體上提升財務管理工作的準確性和工作效率。
信息化財務管理軟件在各個行業和領域中得到了廣泛的應用,發揮出了重要的作用。煤炭企業應與時俱進,根據自身的實際需求,建立相應的信息化財務管理平臺,將財務管理制度和工作流程融入系統中,實現財務信息的實時共享,以有效開展財務運作和監管等各項工作。
在大數據時代,信息呈井噴式增長,要想在市場占據一席之地,企業應具有快速提取數據、處理數據、分析數據,從而制定科學決策的能力?;诖?,企業應創新財務信息化模式,以財務信息化系統為基礎建立智能管理系統,通過綜合運用現有技術和方法,在財務分析、財務預測、財務決策等方面真正實現智能化,真正做到以智能化技術為依托,基于財務共享提煉所需信息。企業通過科學分析和處理的方式,能夠將財務大數據及時轉化為能夠為決策制定提供重要參考作用的信息,最大限度地提升財務管理效率。
煤炭企業需高度重視財務管理人員隊伍建設工作。
首先,定期開展業務培訓工作。通過業務培訓工作的開展,保證所有財務管理人員都能夠對財務共享模式的概念、內容以及具體要求具有更深的了解,從整體上提升財務管理隊伍的職業素養和專業技術水平,以此為基礎切實保證財務管理制度各項內容及措施得到深入的貫徹和落實[3]。
其次,建立崗位責任制。通過建立崗位責任制使所有財務管理人員都能夠深刻明確自身崗位的重要意義,積極主動承擔責任,使財務管理工作的科學性和有序性都能夠得到顯著的提升。
再次,建立合理的晉升機制。煤炭企業建立合理的晉升機制有助于推動專業人才的職業發展。
最后,加強對財務管理人員工作情況的監督和考評。煤炭企業利用現代化的監督和管理措施,完善相關管理制度和考核制度,對財務管理人員提出更高要求,充分激發其潛能,為企業的發展提供更大的動力。
在嚴峻的市場形勢下,煤炭行業要想改善經營情況,獲得長遠發展,必須要轉變管理模式,而財務管理是企業管理工作中的一項重要內容。煤炭企業傳統的財務管理模式存在一系列問題,對此,企業應認真剖析問題,大力創新,從制度、方法、監督以及技術層面入手,實現全面可持續發展。