擴(kuò)招背景下高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)踐

鄭霞 管祁運(yùn)

（長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410004）

高職院校的學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制作為依照院校規(guī)定，與專(zhuān)業(yè)人員培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)照，對(duì)學(xué)業(yè)信息實(shí)施核對(duì)，建立起學(xué)困生檔案，給予警示，運(yùn)用及時(shí)、有效預(yù)防措施，助力學(xué)生可以順利地完成學(xué)業(yè)管理制度，保障學(xué)生科順利畢業(yè)。

一、高職院校學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制運(yùn)行現(xiàn)狀

國(guó)外對(duì)學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)管理的研究相對(duì)較早，作為較多院校、教育學(xué)者以及家長(zhǎng)關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容。Reis 與McCoach 學(xué)者將有關(guān)研究人員觀點(diǎn)進(jìn)行綜合，對(duì)學(xué)困生學(xué)業(yè)危機(jī)進(jìn)行了定義，主要為“有能力達(dá)標(biāo)并沒(méi)有達(dá)標(biāo)”亦或是“未達(dá)標(biāo)者”【1】。亦或是可以稱(chēng)之為“學(xué)業(yè)失敗。”我們國(guó)內(nèi)對(duì)學(xué)困生的學(xué)業(yè)危機(jī)管理起步相對(duì)較晚，但近些年也引起高校高度重視，學(xué)者提出了構(gòu)建專(zhuān)業(yè)發(fā)展大學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，給建設(shè)工作人員質(zhì)量工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。相關(guān)工作得到了快速發(fā)展和相關(guān)機(jī)制得到逐步完善。針對(duì)習(xí)慣建立起幫扶措施包含：不斷的建立與健全教育體系制度；建立起定期的談心體系制度；建立起重點(diǎn)關(guān)注與分級(jí)幫扶機(jī)制；建立起定期的反饋機(jī)制體系。

二、構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制關(guān)鍵性

（一）構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制作為高職院校學(xué)分制管理模式

高職院校主要是運(yùn)用學(xué)分制度，對(duì)學(xué)生來(lái)講，作為學(xué)習(xí)目標(biāo)在課程學(xué)習(xí)內(nèi)濃縮的表現(xiàn)，最終學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞“一目了然”【2】。對(duì)院校來(lái)講，能夠貫穿在整個(gè)的教育管理環(huán)節(jié)中，從制定出培養(yǎng)計(jì)劃與方案，組織開(kāi)展學(xué)習(xí)，再到學(xué)習(xí)評(píng)定等學(xué)分制有助于對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化培養(yǎng)，針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)興趣、以及學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題都能及時(shí)指導(dǎo)和糾正。較多的高職院校都非常重視學(xué)分制教學(xué)管理制度的革新，例如，修訂專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案以及完善課程結(jié)果體系與制度等【3】。上述制度的開(kāi)展，能夠?qū)W(xué)生能力提出更多要求,同時(shí)也能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)成績(jī)，能夠更好地讓學(xué)生得到全面發(fā)展。因?yàn)楦呗氃盒W(xué)生在進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中，依賴(lài)性相對(duì)較強(qiáng)，學(xué)習(xí)過(guò)程中一般都是被動(dòng)性的接受。若是院校沒(méi)有有效與及時(shí)指導(dǎo)，學(xué)生對(duì)自己學(xué)習(xí)預(yù)期和動(dòng)態(tài)不夠了解，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果受到較大影響。對(duì)此，在運(yùn)用學(xué)分制的時(shí)候，需要構(gòu)建起血液預(yù)警機(jī)制。從而在學(xué)業(yè)層面上給予學(xué)生有益的啟發(fā)、有效地指導(dǎo)、必要性規(guī)范以及善意地提醒，在全方位上對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)行幫助u 督促，促使學(xué)生可以報(bào)紙與保量的完成個(gè)性化學(xué)習(xí)任務(wù)。

（二）適用于高職院校學(xué)生

伴隨著我國(guó)高職院校的招生制度不斷的革新，分類(lèi)招生制度不斷額推進(jìn)，高職院校的生源呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的趨勢(shì)。由原本的單一高考模式轉(zhuǎn)向單獨(dú)招生模式、選拔技能拔尖人才和對(duì)口單招多元化模式。在擴(kuò)招背景下，高職院校學(xué)生生源質(zhì)量與層次丟呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)，主要體現(xiàn)在：學(xué)生自覺(jué)程度不高，學(xué)習(xí)目標(biāo)建立不夠明確，自主學(xué)習(xí)能力相對(duì)較低，而自我控制能力相對(duì)較弱。面對(duì)教育對(duì)象層次不斷變化，僅僅依照正面的鼓勵(lì)與引導(dǎo)教育管理模式，不能夠較好地滿(mǎn)足學(xué)生管理的任務(wù)與需求。這就需要將預(yù)警機(jī)制引入其中，將潛在的危機(jī)解除，運(yùn)用多方一同努力與幫助之下，促使學(xué)生可以順利地完成高職學(xué)業(yè)【4】。進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警后，改變了過(guò)去任課教師只管傳授知識(shí)而忽視學(xué)生接受能力的現(xiàn)象，耐心解答學(xué)生的疑問(wèn)，幫助學(xué)生掌握正確學(xué)習(xí)方法，及時(shí)理解消化所學(xué)知識(shí)和技能。

（三）建立和諧院校的需求

構(gòu)建起和諧院校作為構(gòu)建和諧社會(huì)關(guān)鍵性組成成分之一，運(yùn)用構(gòu)建起有效的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，可以促使學(xué)生依照院校規(guī)章制度以及專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)，培養(yǎng)方案，促使院校有緣職能部門(mén)管理工作人員、班主任、輔導(dǎo)員以及任課教師可以提升對(duì)共同形成合力，對(duì)學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的干預(yù)與引導(dǎo)，做到愛(ài)護(hù)與尊重學(xué)生，降低由于學(xué)生學(xué)業(yè)問(wèn)題導(dǎo)致出現(xiàn)的各種矛盾，從而建立起和諧與平等的人際關(guān)系，構(gòu)建起較優(yōu)的育人環(huán)境。加之，院校再對(duì)學(xué)生學(xué)分預(yù)警通知書(shū)發(fā)放的時(shí)候，需要重視保密工作，規(guī)避個(gè)別的學(xué)生在接受預(yù)警之后出現(xiàn)悲觀、消極等各類(lèi)不良情緒。

三、高職院校學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制內(nèi)容

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制主要是以院校、家長(zhǎng)以及學(xué)生當(dāng)做是主要的載體，構(gòu)建出三方交流與溝通平臺(tái)，促使院校教務(wù)以及學(xué)工等各個(gè)部門(mén)可以協(xié)作配合【5】，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和更加有效便捷的處理解決相關(guān)問(wèn)題。運(yùn)用建立起學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，教師可以及時(shí)地將學(xué)生學(xué)業(yè)中潛藏的問(wèn)題加以發(fā)現(xiàn)與識(shí)別，向家長(zhǎng)與本人及時(shí)地將有關(guān)信息進(jìn)行傳遞，從而警示學(xué)生在未來(lái)發(fā)展中可能存在的問(wèn)題，讓家長(zhǎng)和孩子們能夠提前糾正和解決問(wèn)題。與此同時(shí)，運(yùn)用多部門(mén)共同協(xié)作與配合措施，產(chǎn)生合理，規(guī)避學(xué)生偏離學(xué)業(yè)，進(jìn)入歧途。

（一）校學(xué)業(yè)管理審核

高職院校需要積極建立起學(xué)業(yè)的管理制度以及審核制度，主要涵蓋：期中前審核階段、期中審核階段、期末的審核階段以及結(jié)業(yè)審核階段等。審核關(guān)鍵性目的為：對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)內(nèi)各個(gè)問(wèn)題及時(shí)了解，開(kāi)展實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)，可提高學(xué)生學(xué)業(yè)完成率。與此同時(shí)，還可促使教師依照教學(xué)大綱制定出針對(duì)性教育，促使教育和教學(xué)質(zhì)量可以穩(wěn)中有進(jìn)。

1.期前審核：于學(xué)期開(kāi)始階段，高職院校要對(duì)院校學(xué)生進(jìn)行學(xué)分審核，針對(duì)學(xué)分審核可建立相關(guān)制度。要求學(xué)生在一年之中重修課程不足二十，就要把學(xué)生編入進(jìn)下學(xué)年中，重新對(duì)課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。對(duì)授課計(jì)劃與課程標(biāo)志實(shí)施審核，可建立出教研室主任責(zé)任相關(guān)制度。

2.期中審核：于學(xué)期中期，高職院校中管理員需要對(duì)學(xué)生課堂出勤狀況、課堂作業(yè)完成狀況與期中成績(jī)進(jìn)行針對(duì)性、嚴(yán)格的審核，建立起全面審核管理制度【6】。若是學(xué)生在一學(xué)期之內(nèi)曠課時(shí)間累積為總課時(shí)33.33%左右，需要對(duì)學(xué)生實(shí)施警告，把學(xué)生期末考核成績(jī)作廢。針對(duì)院校中學(xué)生曠課總課時(shí)小于積為總課時(shí)33.33%，要約談學(xué)生。運(yùn)用班主任責(zé)任制度，教師審核模式包含：期中階段教學(xué)考核模式、三進(jìn)三評(píng)考核模式與推門(mén)聽(tīng)課審核模式。教學(xué)檢查模式關(guān)鍵包括：教案設(shè)計(jì)、課程整體設(shè)計(jì)、作業(yè)檢查以及單元設(shè)計(jì)等。

3.期末審核：與學(xué)年末，要對(duì)學(xué)生考試狀況、考試成績(jī)開(kāi)展審核，對(duì)曠考與缺考學(xué)生實(shí)施備案審核制度，可以使用補(bǔ)考模式進(jìn)行考核。更需要對(duì)任課教師開(kāi)展審核，要將學(xué)生綜合創(chuàng)新能力、出勤率以及學(xué)生成績(jī)進(jìn)一步審核。

4.畢業(yè)審核：院校學(xué)生學(xué)期完畢前大約一個(gè)學(xué)期，構(gòu)建出相關(guān)制度。對(duì)三年制專(zhuān)科院校學(xué)生，可以運(yùn)用到第四個(gè)學(xué)期為止。按照院校原本制定出的教學(xué)計(jì)劃與方案。若果學(xué)生必修課程中沒(méi)有得到三十學(xué)分，要將學(xué)制自動(dòng)性延長(zhǎng)，把學(xué)生納入得到下一學(xué)年中。針對(duì)于五年制專(zhuān)業(yè)教學(xué)，要將教學(xué)貫穿在第八學(xué)期為止。依照專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)需求，制定計(jì)劃。如果學(xué)生于上學(xué)年內(nèi)必修課程中獲得學(xué)分不足二十分，要將學(xué)制自動(dòng)性延長(zhǎng)，把學(xué)生納入得到下一學(xué)年中，與此同時(shí)，更需要開(kāi)展學(xué)分審核。對(duì)沒(méi)有滿(mǎn)足學(xué)習(xí)學(xué)生，要制定出專(zhuān)門(mén)性備案計(jì)劃，統(tǒng)一化依照補(bǔ)修模式和自學(xué)重修模式完善學(xué)業(yè)【7】。

（二）構(gòu)建學(xué)生管理的預(yù)警框架

在對(duì)于高職院校內(nèi)差生實(shí)施學(xué)業(yè)管理，要開(kāi)展備案管理制度，把院校教務(wù)處為重點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，把學(xué)工部門(mén)、教學(xué)辦部門(mén)以及學(xué)工部門(mén)當(dāng)做關(guān)鍵力量，實(shí)施統(tǒng)一性力量，實(shí)施統(tǒng)一化管理。關(guān)鍵包括：學(xué)業(yè)計(jì)劃流程、預(yù)警機(jī)制與有關(guān)幫扶機(jī)制等。學(xué)業(yè)預(yù)警體制：對(duì)學(xué)生開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警管理機(jī)制，關(guān)鍵包括：人才培養(yǎng)機(jī)制、預(yù)警等級(jí)規(guī)劃?rùn)C(jī)制、預(yù)警責(zé)任機(jī)制等。更需要實(shí)施監(jiān)管預(yù)警等級(jí)的規(guī)劃。

學(xué)業(yè)預(yù)警流程：這種流程要按照學(xué)期計(jì)劃進(jìn)行，高職院校學(xué)生要在各學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束后，二級(jí)院校部門(mén)需對(duì)本年級(jí)中學(xué)業(yè)開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)一步審核，將信息數(shù)據(jù)實(shí)施分類(lèi)性審核，統(tǒng)計(jì)之后，對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警中差生名單進(jìn)行等級(jí)劃分，在預(yù)警系統(tǒng)中加入相關(guān)信息與數(shù)據(jù)【8】。而后，教務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)一化處理與負(fù)責(zé)，院校中的二級(jí)部門(mén)要建立出學(xué)業(yè)預(yù)警領(lǐng)導(dǎo)足，主要包含：教學(xué)部辦公室與學(xué)工部門(mén)相關(guān)工作人員。對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警任務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)，而教務(wù)部門(mén)需要對(duì)學(xué)生學(xué)分進(jìn)行監(jiān)督與檢查。學(xué)生處部門(mén)與家庭開(kāi)展聯(lián)合性的心理教育工作。

學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制：學(xué)業(yè)的幫扶制度關(guān)鍵是對(duì)院校中二級(jí)院校差生開(kāi)展，關(guān)鍵是加固二級(jí)院校中各方力量調(diào)動(dòng)出，了解到差生問(wèn)題，對(duì)差生實(shí)施心理疏導(dǎo)與思想教育，從而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，顯著提升學(xué)生學(xué)習(xí)的信心，加固差生學(xué)習(xí)過(guò)程中存在的困難一一化解。主要包含：對(duì)差生實(shí)施分層次的預(yù)警教育，例如，可以開(kāi)展學(xué)生生涯規(guī)劃教學(xué)、網(wǎng)癮與戒毒教育和特備性活動(dòng)教學(xué)等【9】。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制作為溝通與預(yù)防機(jī)制，主要使得學(xué)生可以在危機(jī)內(nèi)得到針對(duì)性警示，促使學(xué)生可以健康成長(zhǎng)，完成學(xué)業(yè)，不斷地提升教育和教學(xué)質(zhì)量與效率。不但需要院校額各個(gè)部門(mén)間進(jìn)行密切的協(xié)作，更需要將教育教學(xué)管理制度進(jìn)一步地完善，將監(jiān)護(hù)責(zé)任進(jìn)一步明確。提升領(lǐng)導(dǎo)力度，促使師生可以一同提升認(rèn)識(shí)程度，重視以生為本，將教育管理理念作為管理重點(diǎn)理念。把幫扶學(xué)困生工作落實(shí)到位，不斷將學(xué)困生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)強(qiáng)化，提高轉(zhuǎn)化的概率。學(xué)業(yè)預(yù)警作為與高職院校學(xué)生密切結(jié)合的管理模式，促使預(yù)警工作可持續(xù)發(fā)展，對(duì)制度進(jìn)行健全和完善，以保高職院校育人質(zhì)量可顯著提升。