對大數據背景下會計流程重組問題的幾點探討

文/余岳泰 （廣州市技師學院）

會計工作是企業運行中的一項重要工作，其與企業各個環節的運行緊密相關，在大數據背景下，會計原有的工作流程和思路已經不符合需要，通過對流程進行重組，建立規范化的會計工作體系，能夠使會計人員更有效地開展會計工作，從而能夠促進企業的長遠發展。不過因為受到多種原因的影響，當前我國很多企業對會計流程重組的認識并不深刻，沒有結合企業現實情況對會計流程進行科學設定，導致現有情況下會計工作的效用難以得到及時發揮。

對此內容進行研究，不僅可以促進企業會計工作的順利開展，而且還能為更多人員創新會計流程提供參考與借鑒。

一、大數據背景下會計流程重組的必要性

（一）是提升會計工作效率的重要方式

大數據背景下，各個行業的發展都開始向智能化、智慧化靠攏，先進技術成為推動企業發展的重要力量，因此原有的會計工作流程已經不能滿足企業要求，如何對會計工作進行創新，實現流程重組，顯得十分必要。

大數據背后隱藏著諸多可用價值，通過對這些數據進行處理和運用，能夠提升各項數據信息的作用，為企業發展帶來更多的優勢作用，且還可以使企業在這種多樣化的數據信息中搶占市場機會，挖掘市場價值，從而取得良好的發展成效。而會計部門作為企業的重要部門，作為海量數據信息搜集、處理和反饋的主體，會計人員是否能夠及時對數據信息進行挖掘和運用，直接影響著企業的發展成效。通過對會計流程進行重組，可以使會計工作更為順暢，對各項數據信息進行系統整合運用，能夠使會計部門發揮出更有效的作用，不斷推動企業的持續發展。隨著會計流程重組的推進，還可以摒棄過去那些不合理的環節，使會計工作向更為規范化的方向邁進，促進企業整體會計工作效率的提升。

（二）是增強企業綜合競爭力的重要途徑

當前在我國市場經濟快速發展過程中，我國企業所面臨的競爭也更為激烈，如何應對競爭，在市場中脫穎而出，是很多企業領導亟待思考和探索的問題。

會計工作作為企業中的一項重要工作，在提升企業綜合競爭力方面發揮著關鍵作用。通過對會計工作流程進行重組，將會計工作嵌入到企業運行的方方面面，實現會計工作與業務工作的融合，可以使會計工作發揮更大的作用，推動企業各項業務流程的規范，提升企業綜合競爭力。

通過對會計工作流程進行重組，還可以使會計人員更好地關注非結構化數據信息，通過對結構化數據信息和非結構化數據信息的同時關注，可以從市場中挖掘更多的有用信息，企業領導可以做到知己知彼、百戰不殆，從而推動企業的長遠穩定運行。

（三）是充分挖掘數據價值實現創新發展的重要手段

隨著時代的發展，企業的各項業務也在不斷發展，運行流程也更為復雜，所以原有的會計流程已經難以符合企業需要。在傳統會計流程中，會計工作需要經歷數據收集與整合、信息處理、存儲和報告等環節，在對數據進行收集和集成的過程中，很多企業往往對數據的收集較為關注，而忽視分類方法是否科學與有效，如此會導致數據處理過于粗放，難以真實反映業務的真實狀態，且無法為企業領導做戰略性規劃提供幫助。而通過對會計流程進行重組，則能夠打破這一局限，使會計流程更為符合企業的需要，在對數據信息進行收集和整理的過程中，嚴格執行規范的流程和要求，不斷提升數據信息收集的有效性，提升對數據信息的運用價值，實現創新發展。

二、大數據背景下會計流程重組的原則

（一）順應時代趨勢原則

不管是哪一學科都是在歷史的進程中得到發展的，會計學科也不例外，其改革與變遷會受到外部特定環境的影響，因此對會計流程進行重組就需要與外部環境結合起來，使流程重組符合時代和企業發展的雙重需求。會計作為社會中的重要行業，其流程重組應當順應時代的發展趨勢，在設定流程的過程中，要充分考慮大數據特點，并將半結構化數據、海量結構化數據、非結構化數據等都納入具體的流程中。在大數據時代下人們獲取信息更為容易，所以很多人員不再滿足于現有的信息，對會計信息的需求也日益提升，這也要求會計流程重組要考慮信息多樣性的特征，使所建設的流程符合大數據、高效處理這一趨勢，真正實現會計流程的規范與科學。

（二）以人為本原則

大數據背景下會計流程重組應當始終堅持以人為本原則，將人放在流程建設的核心地位。

在企業發展中，人是最靈活的要素，其在價值創造中發揮著核心力量，如果會計流程重組不考慮人的需求，那么就會導致流程失去其應有的作用，降低操作性和適用性。過去企業會計流程建設將職能作為核心，忽視“人”在建設過程中的發揮，導致所建設出來的會計流程過于生硬，難以滿足人的個性需求，從而導致工作者在開展會計工作中存在消極被動心理。

大數據時代信息傳播逐漸向碎片化方向發展，不同部門員工的信息接受方式不同，且接收到的信息也不完全相同，所以會計流程重組應當考慮各位人員的需求，始終堅持以人為本，只有如此才能更好地對信息進行整合，不斷提升會計處理的效果。

例如，在重整會計流程的過程中，對各位人員的意見或者建議進行收集，通過整合與分析這些意見和建議，設定科學的流程架構，并對流程架構進行試用，就試用中存在的問題進行改進，最終在企業中進行推廣和運用新會計流程。

（三）業財一體化原則

大數據背景下，企業所面臨的發展環境發生了變化，不僅市場競爭更為激烈，而且業務范圍日益擴展，一系列新技術、新手段投入運用，傳統的發展模式被改變，且很多企業為了提升發展成效，開始實施業財一體化，將財務工作與業務工作進行了有機整合。如此能夠使財務工作發揮出更大的價值和作用，指導企業各項業務的規范化發展，且能夠為企業領導及時提供全方位的數據信息，幫助其做決策。因此大數據背景下企業會計流程重組要堅持業財一體化原則，根據企業的實際情況將會計流程與業務流程融合起來，將會計工作嵌入到業務工作中，真正使會計工作發揮出更大的價值和效用。通過這種建設，一方面可以促進會計工作效率的提升，另一方面還可以推動會計職能轉變，取得實時控制經濟業務、實時監督的效果。

（四）信息技術支持原則

當前的時代是互聯網信息化時代，各項信息技術已經滲透到企業生產與運行的方方面面，會計工作也不例外，運用信息化技術顯得十分必要，只有如此才能使會計工作與企業整體發展趨勢相協調，因此會計流程重組應當堅持將信息技術作為基礎。這就要求企業在會計工作中對信息技術進行融入，不管是流程重組還是平臺建設，都要對先進的信息技術進行運用，將過去的分散化、碎片化流程建設為集中型、智能化的流程，使會計人員更好地運用各項先進技術，不斷提升會計工作的成效。

三、大數據背景下會計流程重組的措施

（一）做好各項技術的組合與運用

大數據背景下會計流程重組離不開各種先進技術的運用，企業應當積極對互聯網技術進行融入。

第一，在數據采集方面對物聯網技術進行運用。在會計流程重組中，數據采集是較為重要的部分，為了提升數據采集的有效性，可以對先進的物聯網技術進行運用。具體來看，物聯網體系主要涵蓋了三個層次的內容，即感知層、網絡層和應用層。其中感知層指的是對各項數據信息進行感知和體驗，其目的是對各項有關數據信息進行收集與整合；網絡層指的是對物品提供網絡技術支持，從互聯網上對各類有關的信息進行整合，如通過先進的互聯網技術對會計流程進行再造，并通過互聯網手段收集與企業相關的會計數據信息，為企業做決策提供支持；應用層為物聯網提供智能化平臺，減少過去物力和人力方面的資源浪費，如會計工作者可以通過對物聯網技術的運用，對財務信息進行快速處理，提升各項信息的價值，不用再花費較多的時間對信息進行計算、手工處理等，節省了更多的時間成本。

第二，在數據存儲層面構建智能存儲系統。在大數據時代背景下，面對類型多樣、內容龐大的信息，原有的數據存儲系統已經無法滿足需求，所以企業要及時構建智能存儲系統，通過該系統對各類結構的數據信息進行整合，并運用智能化技術對數據信息進行篩選，使之在企業發展中發揮有利作用。如此一方面能夠促進企業與新時代接軌，另一方面還可以確保數據信息的安全性，降低信息被盜的可能。

第三，數據輸出層面引入搜索引擎技術。在互聯網快速發展過程中，企業所面臨的信息也更為復雜，不同信息對企業發展起到不同的作用，所以要對這些復雜的信息進行系統分析，挖掘出有價值的信息，使之更好地作用于企業發展。在重組會計流程的過程中，要考慮和保障利益需求者的數據需求，切實依據他們的需要對流程進行重建，這就需要應用搜索引擎技術，通過該技術對各類信息進行搜索和運用。

（二）構建覆蓋全局的新型會計流程

大數據背景下會計流程重組的本質就是結合大數據時代企業的發展變化，對原有的會計流程進行重新建設，使這些新流程適應企業的發展需要，具有更高的操作性。而因為會計工作是企業中的重要工作，屬于核心部門，與企業各個部門緊密關聯，所以在構建新會計流程的過程中，也要做好全面性分析，盡量使之能夠覆蓋全局，與企業多個環節有機銜接。重組后的會計流程一方面要將企業研發部門、銷售部門、市場部門等涵蓋在會計流程范圍內，另一方面還要對信息使用者的需求進行關注，提升會計對信息需求者和供給者之間的協同性。這就需要打破原有的傳統性思維，站在企業發展的角度上對會計流程進行建設，將第三方、銷售、信息使用者等都納入流程中，使各位人員都能夠及時通過規范化的流程對會計信息進行挖掘和運用，最終對企業發展形成合力。

（三）培養復合型會計人才

會計流程重組意味著原有的會計流程得到了革新，傳統的會計工作方法、工作觀念、工作思路等都已經不再符合需要，而會計工作創新離不開高端復合型會計人才，因此為了促進大數據背景下會計流程推進重組，企業應當加強培養復合型會計人才。并且，在大數據時代下，挖掘數據要遠比擁有數據更為重要，只有對數據信息進行科學處理，才能為管理人員提供準確的參考依據，所以這也要求企業要有效培養復合型會計人才，使之以超高的技術水準對數據信息進行挖掘。具體可以從如下幾個方面培養復合型會計人才：第一，做好人才引進，把好招聘關。大數據背景下，企業為了更好地對各項數據信息進行挖掘，提升綜合競爭力，要重視對會計人才的招聘，盡量招聘經驗豐富、專業化技能高的會計人才。還可以適當提升招聘的標準，使招聘過來的會計人員不僅具備較高的會計專業技能，而且還具有較高的跨學科能力，如精通業務管理、市場學等知識。第二，定期對現有會計人員開展培訓。為了提升會計人員的綜合技能，企業還要定期對會計人員開展培訓，主要就專業知識、新會計流程等進行培訓。第三，構建激勵措施，鼓勵會計人員開展自主學習。復合型會計人才培養的根本動力在于會計人員的自主努力，只有會計人才具備較高的學習動機，能夠自主開展學習，才能提升其綜合素質。企業可以定期對會計人員開展考核，根據考核結果實施獎懲，使會計人員自覺形成良好的學習習慣。

四、結束語

大數據背景下會計流程重組不僅要遵循順應時代趨勢、以人為本、業財一體化、信息技術支持等原則，還要做好現實情況分析，結合企業的狀況對流程進行重新建設。具體可以從如下幾個方面入手：第一，做好各項技術的組合與運用；第二，構建覆蓋全局的新型會計流程；第三，培養復合型會計人才。