朱永貴(陜西延長石油(集團)有限責任公司延長氣田采氣三廠)
柔性管理是企業進行對外招聘的有利籌碼,它注重人性化與靈活度,是一種有效的管理模式。堅持以人為本的理念是柔性管理模式的根本追求,它有利于營造一個和諧融洽的企業氛圍,極大程度地激發員工的工作熱情,更有利于逐漸實現自我的價值目標;企業管理注重靈活多變,可以打破剛性管理唯規章制度論的僵硬束縛,更有利于彌補以往經營管理的漏洞[1]。
當今,我國多數企業的管理水平比較低,這與我國的管理模式單一且落后有著密切的聯系。我國企業管理的模式主要以剛性管理為主,近幾年興起的柔性管理模式還有較大的進步空間,需要進一步挖掘它的價值。相對于發達國家而言,我國企業的管理模式確實比較單一,需要借鑒學習的還有很多。若企業從內部軟件上就跟不上市場的變化,則很容易被市場淘汰。因此,改變現狀,擺脫落后且單一的管理模式,對現有的管理模式進行大膽的創新和完善,對推動企業管理水平的提高具有舉足輕重的作用,它可以幫助企業在激烈的市場中占據一席之地,實現可持續發展。
柔性管理是企業進行經濟管理的新形式,是近幾年開始盛行的一種模式,它不同于傳統的剛性管理,而是具有自己獨特的特點,強調以人為本,是一種靈活多變的管理形式。傳統的剛性管理堅持以規章制度為中心,要求公司內部的一切運作都必須遵守強制性的規范,上級服從下級的硬性規定是其突出的特點,忽視了企業文化、環境和個體差異,過于僵化。而柔性管理則相對靈活,人性化是其首要考慮因素,強調平等、友愛、互助等倫理道德規范,并且充分考慮員工的個人需求與公司的實際情況,將企業文化背景與環境因素等結合制定策略、調整政策,能更大程度地滿足企業需求,適應變化莫測的市場。這種柔性管理模式并不完全是剛性管理模式的對立面,而是傳統剛性管理模式的優化升級,它能夠很好的兼顧剛性化的優勢,同時考慮自身的特點取長補短,是一種新興且有長遠發展前途的經營管理模式。
柔性管理模式與傳統模式大相徑庭,主要表現在:結構的扁平化、決策的柔性化、組織的科學化。傳統的剛性經營管理模式體現一定的等級色彩,要求下級要嚴格遵守上級的安排,是一種直線式的組織結構,而柔性管理尊重企業中每一位成員的意見,將決策權發放到每一位成員的手中,他們每個人都享有對公司經營管理提出建議的權利。剛性管理模式要求下級必須嚴格按照上級的指示參與工作,實質上也是對企業員工合法權利的剝奪;強調柔性化的決策是對員工的信任和重視,上級主動邀請員工參與企業生產和經營活動的分析探討是明智的抉擇,因為每個員工在市場中還有另一重身份——消費者,因此,企業領導最終在做出決定前充分的聽取員工的意見,可以更好的了解市場;組織的科學化是指柔性管理堅持以人為本,照顧員工的感受,盡可能地滿足員工的需求,但這并不意味著這種管理模式會忽略科學性的要求。相反,它正是利用科學化的方式才得以實現。注重科學化的組織可以為員工創造一個公平、公正的工作環境,有利于管理的高效化和最優化[2]。
企業管理中柔性管理具有強烈的激勵作用,這種激勵作用不僅僅表現在物質層面,而且在精神領域也具有一定的優勢。柔性管理強調的獎勵機制既主張傳統的物質獎賞,根據員工不同層次的需求發放獎品、獎金,也注重發揮其柔性化的特點,不再只進行單調的物質獎賞,而是充分考慮員工的需求,通過人性化的考慮進行榮譽上的褒獎,激發員工精神上的主動性和積極性,最終實現獎勵方式的多元化,從而增強員工的責任意識,使其能夠甘心為企業做貢獻,能夠在企業危難之際伸出援助之手,幫助企業化險為夷。
傳統的剛性管理方式以規章制度為核心,要求企業管理必須嚴格按照書面化的規章制度進行,過于僵硬死板。而且管理上實行上傳下達,層層下達命令,這在一定程度上降低了企業的管理效率,不利于企業高效管理。現如今,企業適應市場的變化做出了調整,實行柔性的管理,強調橫向交流,注重語言溝通,上級下達的命令通過言簡意賅的語言表達即可直接進入接收者的耳中,并且下級的意見也逐漸被上層領導重視起來,說明員工的權利得到了充分的保護,既實現了權利的維護,也很大程度上提高了企業的工作效率,是一種有效的管理模式,強化了企業內部整體的反應能力,有利于企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
柔性管理豐富了企業決策的方式,提升了員工的地位,使得員工的積極性明顯增強。它一改往常上級領導進行決策,下級只負責執行的管理方式,而是賦予下級員工一定的權利,讓普通員工與領導共同決策、允許員工出謀劃策,使得決策更具備說服力,從而有利于真正實現員工的個人需求,是對剛性管理模式的補充。
現如今,隨著物質水平的提高,消費者對美好生活的追求越來越高,不只滿足于賣方市場生產的產品,而開始執著于未知產品,這從某種程度反映出來消費者的追求日漸多元化。那么,企業要想盡快適應復雜多變的市場環境,就需要與時俱進,優化升級自己的管理模式,進行柔性的管理,生產時以滿足大眾所需為出發點,柔性化生產,避免出現庫存積壓現象。如此一來,企業可以很好的適應市場競爭,提升自身的競爭力,進而提高企業的生產效率,實現盈利。
采用傳統管理方式的企業,其內部結構往往過于臃腫,這一現狀極易導致企業內部信息傳遞受阻,降低了企業管理的效率。因此,新時代適應新發展理念,有必要整頓企業內部的結構,避免企業內部出現組織抱團的現象。最簡單的方式就是簡化企業的組織,為員工實行決策權創造機會,盡可能消除上下級之間的溝通障礙,實現企業領導與下屬機構直接有效的交接,充分尊重民意,了解員工的想法和意見,從而有針對性地解決問題,促進企業內部協調發展。
良好的企業文化對企業的生存發展至關重要,營造一個良好的文化管理氛圍有利于形成良好的工作氛圍。企業內部形成和諧的工作氛圍有利于激發員工的工作熱情,決定了員工的工作質量,因此,有必要營造一個良好的企業文化。將柔性管理的理念融入到企業的文化中,形成柔性化的工作氛圍,使員工受到柔性化思想的熏陶,感受柔性管理的魅力,不僅能夠對外樹立一個良好的企業形象,而且更有利于改善內部現狀,提高員工的積極性和工作熱情,創造更多的價值。因此,企業要始終貫徹以人為本的理念,在企業治理的各個環節尊重員工的個性化需求。同時,也要完善企業的文化制度,去除僵硬的規章制度,加強員工與企業的互動溝通。
企業人員的發展關乎企業的命運,只有員工的工作熱情被調動起來了,企業的整體實力才會增加。因此,要想更好的發揮人才的創新驅動作用,實現企業管理模式的優化升級,就要完善企業內部的獎懲機制。企業要實行柔化的獎勵方式,不僅要給予員工充足的物質保障,更應讓員工在緊張的工作節奏中享受到片刻的舒適。另外,企業的領導層、管理者應設身處地為員工著想,實行柔性管理模式,充分的保障每一位員工的權利,贏得民心。
企業傳統的管理模式是以剛性管理為主,過于僵硬死板,升級后的管理模式采用的是柔性管理,是在剛性管理的基礎上進行的改良。隨著市場環境的變化,企業的管理模式應當具有多元化,這樣才可以應對復雜的市場競爭。剛性管理模式強調嚴格化的管理,不夠靈活多變,柔性管理強調靈活度,而不受規章制度的約束,違背企業設置的初衷,因此,剛柔并濟的管理模式極有必要。企業在管理時既不能忽視每一位員工的感受,關注人性,也要嚴格遵守規則,不能觸碰法律。
保證產品結構的多樣性可以更好的適應激烈的市場,盡可能的滿足消費者的需求,提升競爭力。要想為企業創造更多的價值,就需要滿足消費者不同的需求,為消費者生產更加多元化的產品。首先,需要加大資金的投入,研發更多的產品。其次,引進更多的人才,發揮人才的創新驅動作用,創造更多的可能。最后,采用柔性生產方式,以銷定產,防止庫存堆積,提高產品生產的效率。
企業實行柔性的管理模式是適應新時代發展的必然要求,對企業的生存和發展起著至關重要的作用,可以使企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,同時也在員工的心目中樹立起了一定的威望。因此,企業應當重視柔性管理在企業治理過程中的作用,完善相關制度、簡化企業組織、完善管理的獎勵機制,以促進企業工作效率的提高,競爭優勢的增強,進而逐漸適應多變的市場環境。