高海榮(蘭州市交通運輸綜合行執(zhí)法隊)
就目前的情況來看,我國具有行政職能的事業(yè)單位對于我國經(jīng)濟以及社會的發(fā)展具有重要的促進作用,同時還能夠起到服務市場、資源管理與配置等重要的社會調(diào)節(jié)作用。但是由于我國經(jīng)濟發(fā)展形勢出現(xiàn)了變化,而機關事業(yè)單位原有的人員組織架構(gòu)存在不合理的問題,進而導致在人力資源管理方面出現(xiàn)了一些問題。如果沒有及時進行改進與解決,就會影響機關事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,導致單位失去生命力,因此,隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,機關事業(yè)單位更加應該增加員工培訓機會,完善激勵機制,實施績效管理,進而解決人力資源管理中存在的問題,開展創(chuàng)新措施完善管理,推動單位的現(xiàn)代化發(fā)展。
筆者認為,具有執(zhí)法權限的事業(yè)單位的人力資源管理就是在政府編制控制的條件下,在政府總體改革的框架內(nèi),通過內(nèi)部機制的改革與完善進行人力資源的合理配置、合理流動和科學分工。應該按照單位的性質(zhì)、智能在人力資源方面進行積極的探索,讓人力資源管理發(fā)揮其效能,使人才既能合理流動,又能保持相對穩(wěn)定性,使人員配置最優(yōu)化,管理與服務效能最大化。人力資源管理從廣義上講,就是根據(jù)國家法律法規(guī)和政策,以及政府所賦予的職能對人員的調(diào)配與管理,從狹義上講是對每個崗位職責進行細化,對每個員工按其工作能力、特長等安排具體崗位,并通過崗位職責的劃分進行考核、定崗定責,獎懲兌現(xiàn)等。對人力資源管理的性質(zhì)進行深入分析之后能夠知道,其管理具有以下特點:首先是人力資源的主觀能動性特征,說到底人事勞資還是對人行為的管理,因此很容易受到人主觀思維的影響,進而體現(xiàn)出一定的主觀能動性,同時也提升了管理工作的難度。其次就是交錯復雜性,人事勞資管理工作的內(nèi)容非常復雜,不同個體之間也存在較為顯著的差異性,進而提升了勞資管理工作的復雜性。
總的來說,事業(yè)單位的人事勞資管理工作應該以單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標為基準進行,其主要的業(yè)務內(nèi)容包括以下幾點:第一是戰(zhàn)略規(guī)劃。管理人員更加應該對單位的戰(zhàn)略目標進行深入的研究與分析,充分了解單位發(fā)展內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境的變化情況,進一步將發(fā)展的目標進行分解,將其落實到不同的工作內(nèi)容中,進而制定出更加完善且具有遠見的勞資管理計劃。第二就是基礎業(yè)務。通常情況下,事業(yè)單位的基礎業(yè)務包括了職工崗位的需求分析與評價工作,這樣就能夠明確崗位的需求與要求,提高人力資源管理的效果。第三是核心業(yè)務。對于事業(yè)單位來說,人事管理的核心任務就是招員納新、業(yè)務培訓以及薪酬管理等內(nèi)容。第四是其他業(yè)務。除了以上幾種常見的管理內(nèi)容之外,人事勞資管理部門還會配合其他部門完成一些其他的工作內(nèi)容,比如單位的整體安全管理、出勤考核、檔案管理等。
經(jīng)過大量的調(diào)查與分析能夠知道,就我國事業(yè)單位當前的管理情況來看,大多數(shù)單位普遍缺乏一個科學性的勞資管理體系,這也是我國事業(yè)單位勞資管理中最突出的一個問題。就目前的情況來看,事業(yè)單位用工形式基本上為3種,分別為編聘用、編外勞動合同、勞務派遣。其中在編職工需要簽訂的是聘用合同,編外人員則需要簽訂勞動合同。如果事業(yè)單位的崗位設置過于古板,無法根據(jù)員工的自身能力進行調(diào)整與調(diào)動,這樣就無法對員工產(chǎn)生激勵的作用,長時間之后就會出現(xiàn)不認真工作、得過且過的現(xiàn)象。因此事業(yè)單位聘用合同需要跟崗位掛鉤,實行以崗定薪的方式。除此之外,很多事業(yè)單位的職工薪酬分配制度存在不合理的問題,有的勞資管理部門并沒有建立科學的績效考核體系,甚至在績效考核制度中還存在一些無法公正處理的情況,這樣也會影響員工的工作熱情。最后,由于勞資管理體制的不科學性,很多員工在工作的過程中并不能夠得到與自己的付出相對應的回報,這樣就會引發(fā)員工對單位的不滿,激化內(nèi)部矛盾,單位的長期向好發(fā)展。
傳統(tǒng)的績效考核指標的構(gòu)建一般是由事業(yè)單位管理人員按照設定好的任務以及戰(zhàn)略目標進行分解,同時采取定量及定性結(jié)合的方法,將員工的實際工作成果與指標進行比較,再進行效率評價活動,明確考核的指標。但是這樣的績效考核指標總是存在不夠清晰的問題,很難進行量化的考核管理,同時也很難保障考核工作的公平性,難以建立員工工作目標與戰(zhàn)略目標之間的聯(lián)系。對其深層次原因進行分析能夠知道,這主要是由于考核指標的設置存在不合理性導致的,傳統(tǒng)考核指標內(nèi)容比較繁雜,缺乏量化管理,指標較為籠統(tǒng)和模糊,導致其實踐性差,難以取得有效的考核效果。除此之外,很多單位在進行績效考核指標構(gòu)建的時候還存在指標權重設置不合理的問題,很難在考核指標中體現(xiàn)出企業(yè)實施戰(zhàn)略發(fā)展目標的價值與意義[1]。
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息是實現(xiàn)人力資源科學管理的基礎,數(shù)據(jù)信息不僅僅來源于人力資源管理部門內(nèi)部的信息,還包括來自企業(yè)和社會的多方信息,只有通過海量信息的分析,大數(shù)據(jù)才能夠?qū)τ行?shù)據(jù)信息實現(xiàn)甄選和判斷,才能夠找出有價值的信息為決策作出依據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理并非獨立存在,而是與事業(yè)單位和社會人力資源密切相關的,傳統(tǒng)的人力資源管理意識必然會對未來大數(shù)據(jù)下人力資源管理帶來束縛。
要想實現(xiàn)有效的人力資源管理,事業(yè)單位還應該不斷優(yōu)化人力資源體系。面對行政環(huán)境的不斷變化與發(fā)展,人力資源管理部門也應該及時調(diào)整自己的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與管理形態(tài),進而實現(xiàn)工作環(huán)境與人力資源的動態(tài)平衡,這樣就能夠節(jié)約行政成本,進而提升行政工作的效率。首先,管理部門應該重視人力資源知識結(jié)構(gòu)的合理化發(fā)展,進而形成一個完善的能夠適應新時期發(fā)展的知識體系。因此,管理部門應該將基層員工中不同知識水平的人進行分級培訓與管理,這樣才能夠促進人力資源知識結(jié)構(gòu)的合理化發(fā)展。其次,管理部門還應該嚴把人力資源入口關,在進行人員招聘與考察的過程中,不僅要求依法編制,同時還應該不斷拓寬選人的渠道,吸收更多優(yōu)秀的人才進入基層組織中。
績效考核制度是人力資源管理中的一項重要工作內(nèi)容,事業(yè)單位要想建立科學合理的績效考核制度,第一步就是構(gòu)建科學的考核指標體系,進一步保障績效考核結(jié)構(gòu)的準確性。首先,事業(yè)單位人力資源管理部門在構(gòu)建績效考核體系時應該充分考慮自身主營業(yè)務的特點,進而提高考核體系的合理性與科學性。其次,管理人員還應該在管理體系中引入一些先進的考核管理方法,將其考核指標落實到細節(jié)處,根據(jù)不同崗位的職責與工作內(nèi)容在考核體系中體現(xiàn)出績效差別性,這樣才能夠體現(xiàn)出真正的“多勞多得”。最后,事業(yè)單位完成績效考核體系的構(gòu)建之后,應該將具體的條例進行公示,其中的考核指標得到大多數(shù)工作人員的認可和同意之后才能夠執(zhí)行。除此之外,事業(yè)單位還應該保障其中具體的考核指標具有較強的可操作性與靈活性,能夠適用于單位發(fā)展的不同時期以及不同的業(yè)務管理范疇,進而準確反映員工的工作績效[3]。
信息技術為事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新提供了技術基礎,只有不斷創(chuàng)新培訓模式,在培訓過程中應該增加網(wǎng)絡化培訓的方法,不斷借鑒人力資源管理的先進經(jīng)驗,主動學習創(chuàng)新管理模式,才能夠提升工作人員的專業(yè)水平。除此之外,管理部門還應該完善信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實施人資管理,同時加強部門之間的溝通與交流,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,規(guī)范人力資源管理流程,落實各崗位的職責[2]。
綜上所述,人力資源管理工作的效率對于機關事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的影響作用,因此,人力資源管理人員應該正視當前單位存在的管理問題,堅持以人為本的管理理念,完善科學管理體制,不斷激發(fā)員工的工作積極性,促進事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。