陳昕
(克什克騰旗財政局,內蒙古 赤峰 025350)
當前,我國的經濟體制較為特殊,行政事業單位的國有資產占比數額較高。才再不買給予行政事業單位國有資產,提供高質量的公共服務,并逐步構建符合現代化社會發展的財政體制框架。基于此,要想將國有資產的使用價值發揮到最大化,并提升單位的綜合管理服務水平,財政部門就需要做好對資產使用的監督與管理工作。結合行政事業單位的基本情況,不斷完善制度,規范化的管理國有資產,保障財政預算管理制度的規范性、安全性,以此避免發生資產浪費或是損失的風險問題。
雖然國有資產的所有權歸于國家,但是在實際操作階段,相關資產的使用與管理權都下放到了行政事業單位中。就事業單位的基本情況進行分析,隨著國有資產管理體系的不斷完善,國有資產的內涵內容更多、范圍更廣、影響范圍較大。但是通常來說,事業單位國有資產管理包括資產劃分、資產增值等許多內容[1]。而財政部門加強行政事業單位的國有資產管理,是實現向管理高效、權責清晰方向的發展關鍵要求,實現科學化的管理目標。
基于我國治理能力不斷提高、國家治理體系的創新與發展,行政事業單位的國有資產管理模式也需要不斷創新與改革,并且及時發現國有資產管理過程中存在的問題,提出合理的解決方案,提出針對性較強的解決措施。在不斷的實踐研究中,創新國有資產管理制度,并且朝著規范化、制度化的方向發展。由于單位內部的固定資產較多,實現科學化管理,能保證制度貫徹到實處。而提出規范化的管理手段,能提升國有資產管理力度,并促進單位內部財務管理活動的順利進行,發揮出行政事業單位的基本職能。
在預算管理的過程中做好資產購置預算的工作,能對財政資金進行科學化的調配,有利于顯著的提升財政資金使用效率,保障資金使用的安全性。在合理配置行政事業單位國有資產的過程中,需要以合理化的預算管理體系為核心,結合用款計劃對資產進行配置。但就實際的工作進行分析,有些單位在購置資產的時候,沒有根據預算申請程序,使得預算管理與資產購置相脫離。雖然財政資金的使用監督管理力度不斷加大,但是還存在許多單位因為資金使用計劃不合理的現象[2]。為了能獲取更高的財政預算資金,忽視資產的配置與合理的安排,在年底出現了突擊支出的情況。行政事業單位的國有資產配置不均勻、配置的標準缺乏規范性、資源分配不合理,會導致固定資產配置管理工作較為松散。在購置資產之前沒有進行權威論證,與單位的需求相背離,出現資產購置重復、工作隨意性的風險,出現財政資金浪費的風險問題。
行政事業單位具有國有資產體量較大、存在種類較多、分布較廣的特點,監管對象具有一定的特殊性,管理的難度較大,使得行政事業單位對國有資產的數量了解不清晰,許多資產沒有得到合理的利用,存在閑置的現象,導致國有資產使用效率不高。在資產的使用階段,有些單位沒有嚴格落實資產內部控制規范,在交接、領用、交還等各個環節中,沒有提出標準化的流程,缺乏對盤查環節的定期盤點,對丟失的國有資產,沒有明確的保管責任、使用責任,缺乏相適應的賠償制度[3]。此外,國有資產具有公家性質,而使用者、管理者的思想意識不到位,容易導致資產管理、維護、使用不當,許多資產沒有達到報廢的年限,就失去了實際的使用價值。如果行政事業單位提前進行報廢處置,就可能導致嚴重的資產流失問題發生。在賬務處理層面,由于缺乏明確的核算標準,許多價值較低的固定資產在購入的時候,沒有計入固定資產賬目當中,而是作為費用支出。相關人員在進行后續管理的時候忽視了這部分費用化的固定資產,導致國有資產流失嚴重。
國有資產的智能化、信息化、一體化程度有待提升,而原始的手工盤點、錄入方式無法滿足當前的資產管理現狀,各個省市也開發了許多國有資產管理平臺、軟件,但是也無法解決各個系統之間存在的數據無法共享問題。由于軟件運營商、開發商不統一,有的系統通過自動生成的資產編號管理,還有的則是利用二維碼進行資產信息的記錄。由于管理方式眾多,使得資源共享、難度增加。而管理水平滯后,也是因為缺乏高效的資產盤點方式,導致資產盤點難度較大。在資產清查盤點的過程中,無法獲得精準的實物數據,僅僅能以財務管理部門的賬面數據填報,出現長期賬實不符的問題。
財政部門強化行政事業單位國有資產監督管理,需要搭建科學化的預算管理機制,并做好資產預算配置工作,保證單位了解存量資產,編制完的資產購置計劃,明確單位需要的資產數量、種類。在購置之前,做好可行性論證與分析的工作,力求能實現單位資產最佳配置的基礎目標[4]。另外,在盡可能確保公開、公正的條件下,確保資產購置的規范性。財政部門在實際的資產配置工作中,應當發揮出統籌管理的效用,并調劑資產需求。而無法通過調劑解決的,需要再進行資產購置,避免出現盲目配置、超出標準配置的情況。以合理化、均衡化的資產配置計劃,發揮資源的使用效益,減少財政資金的支出。
要想提升行政事業單位的資產使用效率,就需要了解資產存量,并且定期開展資產的清查工作。借助先進的信息化技術,做好資產盤點與登記的工作,還需要清晰的了解資產使用情況、資產數量等。資產管理部門需要結合各個部門的工作現狀,對資產進行統籌規劃,并根據項目實際需求完成資源調度的工作,如果能進行調配,就不重新購置資產。行政事業單位需要合理的調動限制資源、零散資源,以此顯著提升資源的使用效率[5]。對于國有資產的日常管理工作來說,資產使用部門、資產管理部門需要嚴格的制定資產使用登記,并加強資產出庫、入庫的管理工作,定期登記與查看資產保存條件、使用情況,做好資產日常維修、保養的工作。此外,還需要及時地進行賬務處理,處置折舊資產,優化處置流程,落實規范與標準。
行政事業單位在實際的國有資產管理工作開展進程中,需要設置的單獨的資產管理部門,保證專人專崗,并做好崗前培訓的工作,還需要定期進行員工的技能考核,以此提升資產管理人員的專業素養。在此基礎上,需要引入高效的管理系統,加快資產管理的信息化發展腳步,搭建日常管理體系,引入高效的資產管理系統,不斷優化資產管理體系,建立健全的資產管理機制。在實際的資產管理過程中,合理的利用信息化技術,搭建資產信息系統,實現各個部門信息與數據的傳遞,創新資產管理模式[6]。從橫向的角度進行分析,可以對單位的資產數據進行整合,還能進行統籌化的管理,落實動態化的監督管理體系。從縱向角度進行分析,開發資產管理軟件,實現與會計核算、財政預算的相互融合。以先進的信息交互平臺為依托,能方便相關目標進行資產的科學化控制,合理分配資產。在做好資產管理平臺更新維護工作的同時,保證資產管理工作結合基本情況,滿足不同階段的業務活動需求。
管理者需要清晰地了解到做好資產管理工作的重要意義,還應當發揮出帶頭示范的效用,激發領導層形成良好的資產管理責任感,以加強國有資產管理作為戰略計劃的一項關鍵工作。只有行政事業單位全員參與進來,并對崗位職責進行合理的分工,不斷完善資產管理責任制,做好國有資產采購、合理處置的工作,確保相關部門了解自身的基本職責,加強監督管控力度,細化資產管理責任,才能達到良好的管控效果。在落實國有資產監督考核體系的同時,促進審計工作落到實處,完善國有資產統計報告制度,不斷提升資產管理的監督檢查力度。
財政部門做好行政事業單位國有資產監督管理工作,具有一定的現實意義。基于當前形勢發展背景下,傳統的資產管理方法、思路無法滿足當前階段的工作現狀。經濟社會的持續發展對資產管理提出了明確的要求,加入了新的內容,對行政事業單位提出了較高的要求,其需要加強資產管控力度,了解各個環節工作需要整改的部分。在提升對國有資產管控重視度的同時,引入現代化管理手段與技術,科學化的分配資源,做好財政預算規范化管理工作,確保財政資金投入到合適的項目中,以此履行社會服務基本職能。