戴永旭
(深圳市普樂方文化科技股份有限公司,廣東 深圳 518057)
結合企業實際、會計內部控制的需要,科學的分析相關問題,采取科學化的對策進行處理,保證企業內部控制的科學性、高效率,讓企業會計工作開展落到實處,提高企業資金利用效率。所以,在對企業內部控制的內容研究時,要科學分析其中存在的問題,找到針對性的措施進行處理,使企業會計內部控制更加科學有效,讓企業發展獲得新的支持,將內部控制的作用發揮出來,提高會計工作的質量效果,滿足新時期企業發展的實際需要。
首先,維護企業資產安全。要定期對企業資產進行核查,這項工作是由會計人員操作的,在核查企業的固定資產以及流動資產時,要對比核查數據與賬面數據,讓企業管理者全面的了解企業的財務情況,使企業決策更加科學,推動企業實現長久持續的進步。
其次,使會計數據更加準確。企業會計內部控制能夠為會計人員提供工作核算任務,在核算數據、復查數據的環節有著重要的意義。同時,由于企業的開支、資產數據大量、復雜,要求會計人員有較高的能力,做好企業會計內部控制能夠使會計人員的工作更加精確,減少會計數據出現問題的幾率。保證企業會計數據的精準,企業管理人員就可以利用相關數據明確企業的經營發展情況,找到問題的所在并科學的處理調整。
最后,能夠使企業的經濟效益、競爭力得到提升。做好企業會計內部控制工作,能夠讓管理者全面的了解企業,從而整體對企業進行把握,防止企業的發展偏離軌道。同時做好企業會計內部控制工作,也能夠提高企業抵御風險的能力。市場經濟條件下,企業資產可能會貶值[1],若企業能夠做好會計內部控制工作,就能夠很好地避免這種風險的出現,使企業的經濟效益得到提升。經濟效益獲得了保障,企業的社會價值、競爭力也會得到穩步的提升。
第一,企業內部控制的環境不佳。如今市場經濟形勢不斷變化,企業的發展空間逐漸擴大,市場競爭壓力也在不斷增加,企業的生存環境日漸嚴峻。這種情況下,傳統企業會計管理的理念、模式就不適應當前的市場經濟和企業的未來發展。企業的會計內部控制理念不足,內部控制環境不佳,導致會計內部控制無法獲得好的效果,影響企業的發展進步。
第二,企業會計內部控制管理制度不健全。企業會計內部控制工作要想順利開展,就需要有完善的管理制度,但目前企業忽視內部控制制度的建設,使得內部控制工作有很強的隨意性,內部控制的工作制度不科學,就無法結合企業運行實際、企業規模建設完善的內部控制制度。同時,有些企業缺少動態化的內部控制制度完善機制,內部控制制度與實際不相適應,無法結合企業發展需要對內部控制工作方法進行完善,傳統的內部控制制度會對內部控制的效率產生不利影響。
第三,內部控制方式不夠有效。企業會計內部控制過程中,控制方式需要進行完善優化,內部控制的技術性不足,控制目標的實現中也缺少技術的支持。主要從以下兩個方面體現:一方面,對信息化控制方式利用率提高方面的思考不足使得企業會計內部控制無法高效的整合豐富的信息資源,影響企業會計信息化控制的效果,內部控制應用效果的技術保障不足[2],也會增加企業會計問題出現的幾率。另一方面,企業會計內部控制的全過程控制不足,使得會計內部控制的技術優勢不明顯,不利于企業經營成本的控制、內部控制應用效果的實現,企業會計工作的水平也會受到影響。
第四,監管機制不完善。企業雖然有很多的財務管理制度,但在具體運行中監督機制不健全,導致工作中監管不足,不利于企業會計內部控制制度的實施。有些企業注重工作后的監督,但在具體工作中,監督機制與內部控制管理制度不能很好地制約,工作前的監督機制建設不足[3]。在有些企業管理中,讓普通工作的核查代替了完善監督機制的建立,使得企業會計內部控制控制制度無法順利實施。
第五,會計人員素質水平有待提升。企業會計內部控制制度的實施效果將受到企業會計人員素質水平的影響,專業知識扎實、技術能力和經驗豐富的會計人員才有助于內部控制水平的提升。但目前企業會計人員數量有限,財務會計人員比較多,管理會計人員不多,管理會計人員無法對內部控制體系的建設提出合理化建議。會計人員的內部控制工作方法存在滯后性,缺少信息化的工作能力。企業中的會計人員無法與企業各部門有效協調,使得內部控制的質量效果受到影響。
為使企業會計內部控制效果得到優化完善,首先要從思想上指導員工,轉變傳統落后的財務會計管理理念,強化企業會計內部控制意識。其次要約束員工的行為,采取科學化的措施對員工的行為進行約束監督,在企業內部形成良好的會計內部控制環境。對于企業領導,要提高對會計內部控制的重視和了解,明確企業會計內部控制對于企業經營發展的重要影響。企業領導除了要對員工進行指導約束,還需要起到帶頭領導、示范的作用[4]。為此企業管理層要提高對會計內部控制的重視程度,自上而下的強化企業內部的控制意識。同時,強化企業所有員工的會計內部控制意識,通過宣傳手冊、培訓等方法讓員工認識到會計內部控制的內容,了解會計內部控制對于員工自身發展和企業進步的重要性,為會計內部控制工作的開展提供支持。此外,還需要從企業運營的實際情況、發展方向對獎懲機制進行完善,約束員工行為,督促員工積極配合企業的會計內部控制工作,形成良好的內部控制環境氛圍。
企業的會計內部控制要具有一定的互動性、實踐性特點,注重部門建立完善的協作運行體系。為使內部控制工作有序開展,要對內部控制機制進行完善,使由于內部控制制度不到位造成的內部控制實施情況不佳的問題得到解決。企業要建立專門的內部控制部門,優化內部控制運行機制,將內部控制部門的監管作用發揮出來,使內部控制制度得到有效實施。監管部門要注重內部控制制度的實施,明確內部控制中的不足,并對內部控制制度進行及時的修改完善。同時,健全會計內部控制體系,提高會計管理的專業化水平,優化會計部門工作人員的編制,增加資金投入,將內部控制體系落到實處,對企業會計人員的工作進行規范約束。此外,對會計內部控制管理程序進行優化,明確內部控制中各部門的職責,在經濟活動中,企業要積極做好內部控制評價工作,密切各部門間的互動,完善獎懲機制[5],使會計內部控制人員工作更加主動積極,將內部控制制度的落實效果顯示出來,有效的處理內部控制的問題。
為使企業會計內部控制水平提升,控制目標順利實現,提高會計內部控制的技術能力,就需要逐步完善優化內部控制方式。首先,要注重信息化控制方式的應用,在企業會計內部控制中增加信息資源的整合力度,讓內部控制方式優化有科學的技術指導,提高會計內部控制的信息化水平,使企業會計管理達到理想的效果。同時企業要在各部門、各管理工作中落實財務信息化建設,積極發揮財務信息化平臺的作用,將財務部門、業務部門以及其他職能部門的職能發揮出來,建立財務信息管理框架[6],強化財務監管,并采用科學化的措施降低財務風險的損失,幫助企業及時獲取有價值的信息數據,讓財務管理更加高效。其次,積極開展全過程的控制,對內部控制的工作流程進行優化,增加其中的技術含量,為企業會計質量水平的提升提供保障。
科學的企業會計內部控制能夠有效地規避相應的風險,減少錯誤行為以及以權謀私等行為的出現。企業要明確內部控制母校,讓會計內部控制制度與企業的內部控制原則相適應,對企業的關鍵點進行嚴格控制。同時,強化企業外部監督,使企業會計內部控制制度得到有效的完善實施。財政、審計、工商等部門要加強對企業內部控制的監督力度[7],加強財務會計工作的執法力度。企業還需要強化自身的監督機制,進一步優化會計內部控制制度,并維護企業自身利益的實現。
企業會計內部控制的效果將在很大程度上受到會計人員水平的影響,為此要努力提高會計人員的素質水平。積極引進專業知識扎實、經驗豐富、管理水平高的會計人員,由專業的會計人員開展會計內部控制工作。同時加強對會計人員的教育培訓,使其掌握最新的會計管理工作方法,對信息化背景下會計內部控制工作的開展能力進行培訓,提高會計人員的整體水平。此外,做好會計人員的職業監督工作,約束會計人員的行為,積極開展績效考核工作,避免由于會計人員職業道德、工作態度等問題造成不必要的風險。實行優勝劣汰制,使企業會計內部控制工作有序、高效推進。
總而言之,對于企業而言,會計內部控制工作是十分重要的內容,為實現良好的會計內部控制效果,就必須要提高重視程度,采取科學化對策進行處理,提高會計內部控制的效果,為企業發展提供支持,讓企業在激烈的市場競爭中始終處于優勢的地位。