陳紅燕
(寧波世誠建設有限公司,浙江 寧波 315000)
從建筑行業發展需求角度入手,通過加強內部控制管理,防范財務風險,能夠促進企業資金使用效率的提升,讓企業保持良好財務狀況,給其經濟活動開展提供支持。所以,在建筑企業經營發展中,應從財務風險防范角度出發,制定詳細內部控制計劃,完善內部控制體系,對各項經濟活動進行追蹤和監管,及時找出存在的風險問題并提前防范,降低風險給企業帶來的不良影響,促進建筑企業更好發展。
對于內部控制來說,包含在現代管理學范圍內,是企業內部建立一套可以讓各項經濟活動順利進行的管理方式。把內部控制理念運用在企業中,可以幫助企業增強綜合競爭實力,改善企業經營管理狀況,促進企業經濟效益增長,實現企業長效發展。與此同時,通過開展內部控制工作,可以讓企業在經營發展中獲取理想的經濟效果,細化管理內容,在增強企業綜合競爭實力的同時,保證企業經營發展目標順利完成[1]。
為了保證建筑企業在經營發展中保持良好發展狀態,應加強財務風險防控和管理,保證財務工作的規范性和專業性。在完善財務風險防范工作體系下,便于增強企業風險防范能力,獲取理想的風險防控效果,防止建筑企業遭受不必要的經濟損失。并且,通過財務風險防范與控制,可以實現建筑企業資金科學使用,給企業各項經濟活動開展提供資金支持,增強企業發展實力。此外,加強財務風險防范與控制,可以讓建筑企業在經營發展中保持競爭優勢,給后續經濟活動開展提供良好條件,防止出現不必要的資金問題[2]。
對于財務風險來說,通常以客觀形式出現,只要開展財務活動,必然會面臨財務風險。但是在實際中,大部分建筑企業管理人員不具備較強的風險防范意識,對財務風險防范和控制重視度不高,這給各種財務風險出現提供可能。部分建筑企業普遍認為我國全面實施城鎮化建設,建設企業具有良好發展前景,開展各種信貸活動,并在投資中,缺少對投資項目可行性探究,容易面臨投資失敗,造成企業資金鏈斷裂,讓企業陷入倒閉危機中。
當前,部分建筑使用企業在開展內部控制管理工作時,沒有將內控內容滲透在整個管理環節中,也沒有涉及施工建設各個細節,無法實現全員控制,工程項目過程管理不到位,從而引發各種風險問題,影響內部控制時效性[3]。并且,項目內部控制在對各個業務和注意事項控制時,沒有具體劃分工作難點和重點,也沒有關注建設施工企業合同及預算管理基本要求,無法展現出建筑企業內部控制管理價值,影響內部控制價值發揮,不能獲取理想的內部控制工作效果。
建筑企業在法人層面上一般設有合同預算部門、工程項目部門、財務部門、審計監管部門等,每個部門在工作職責和管理權限上各不相同。但是建筑企業中各個部門之間交流不密切,各部門在對待問題的思維理念上各不相同,其制定的內部控制體系也會存在差異,企業層面缺少統一的內控標準。建筑企業對內部控制了解不全面,容易影響企業內部控制管理效果。內部控制作為包含企業人事、財務、生產等各個環節的管理工作,如果只是在某個方面確定管理對策,將不能形成一套完整的內部控制體系。在內部控制方案設計過程中,其中涉及的制衡原則和協調配合要求與企業發展戰略不符,從而影響企業更好發展。從目前情況來說,我國大部分建筑企業在崗位職責分配方面存在各種問題,分工缺少具體性,內部控制制約和監管作用沒有得到全面展現,從而影響企業經營,容易產生各種風險。
首先,建筑企業管理層級應該給予財務風險防范和內部控制工作高度重視,加強企業內部宣傳教育,提高各級人員風險防范和內部控制意識,提高企業內部控制管理水平。在實際中,企業要求各級領導發揮帶頭作用,只有其對財務風險防控和內部控制必要性有充分了解,才能帶來基層員工參與到財務風險防控及內部控制活動中,在企業內部形成良好的管理格局,保證企業內部控制管理工作順利進行,減少財務風險問題。建筑企業應該對財務人員進行定期培訓,并把內部控制管理內容融入培訓中,加強宣傳教育,強化各級人員管理意識,便于保證內部控制管理工作落實到位,提高建筑企業內部控制水平[4]。建筑企業還要在內部成立獨立的風險防控和內部控制部門,選擇專業的管理人員,成立內部控制風險管理團隊,主要負責財務風險防控和內部控制管理工作,保證內部控制時效性,提高風險管理水平。其次,企業建創建風險防控內部控制環境時,應該結合國家現有的法律體系和行業標準,建立企業組織結構和決策程序,明確股東大會、監事會、董事會等各個部門管理權責,形成一套完善的責任機制。并且,建筑企業還要建立一套保證內部控制工作順利進行的管理體系,在企業領導的帶動下,完成內部控制建設工作,職能部門負責內部控制工作的實施,監事會負責對董事會工作實施情況進行監管,審計委員會負責對企業內部控制執行情況進行審核和評價,協調和內部控制相關的所有事宜,把權力和職責分配到各個部門。最后,建筑企業應加強企業文化建設,通過內部推進企業文化建設,可以增強各級人員職責意識,提高員工對企業的認同感和責任感,充分調動員工工作積極性,挖掘員工工作潛力,提高企業工作效率,促進建筑企業健康發展。
建筑企業在建立風險管理體系過程中,應該對企業經營發展中可能存在的風險問題進行識別和評估,在企業經營中面臨的風險主要有內部風險、外部風險兩部分,其中內部風險也就是指財務風險,而外部風險則是指法律風險和市場競爭風險等。在建筑企業經營發展中,如果企業項目施工進度和施工預期計劃比較存在延遲現象,則要求企業管理者根據該現象產生原因,采取相關措施進行處理,適當調整財務管理內容,在產生財務支出的情況下,應該對其中存在的問題及時處理,完善財務風險管理體系,保證企業工程項目建設工作順利進行,快速完成風險控制目標。建筑企業還要建立完善的內部控制監管體系,將其滲透在財務活動中,確定財務控制重點。通過會計稽查和財務崗位輪換,對財務業務活動有效監管,及時評估企業財務工作效果,防范財務風險[5]。除此之外,建筑企業還要建立完善的風險評估體系,利用風險評估機制幫助企業領導技術找出企業經營發展中可能存在的風險問題,從源頭上減少風險問題的出現,給企業財務業務規范化發展提供支持。財人員可以根據獲取的財務信息,加強風險評估,確定風險等級。之后.建筑企業根據風險分析結果和風險等級,平衡風險與效益之間的關系,確定風險防范對策,實現對財務風險的科學把控。
建筑企業在開展內部控制管理工作時,為了獲取理想的內部控制效果,應該強化各級領導內部控制管理意識,并結合企業經營發展要求,制定一套完善的內部控制管理體系,在企業內部控制管理工作實施過程中,可以給其提供正確引導,將內部控制應用價值充分發揮,提高建筑企業內部控制管理水平,防范財務風險。在實際中,建筑企業需要做好資金使用與管理工作,明確財務管理價值,在企業資金控制管理中,根據內部控制管理要求,確定最終管理目標,根據資金收支性質,審核各項資金支出,保證每筆資金都應用到位,防范資金風險。建筑企業還要規范材料應用,從材料采購到材料使用全過程做好審核登記,建筑企業在此環節中,應規范各個部門管理職責,實現會計記錄與業務經辦活動相互分離,保證財產管理和會計記錄由不同人員負責。建筑企業應建立一支專業的財務會計團隊,科學設置崗位職責,形成合力,提高企業內部控制管理水平[6]。除此之外,建筑企業應結合現有法律體系和行業發展標準,完善財務會計內控體系,具體展現在控制財務支出、資金安全管理上,通過科學分配會計工作崗位,保證每位員工都能了解自己的工作職責,提升財務會計業務的規范性,減少財務風險問題出現,給建筑企業長效經營保駕護航。
總而言之,在新形勢背景下,建筑企業在迎來良好發展前景的同時,也面臨嚴重的市場考驗,市場競爭日益激烈,為了能夠現在市場競爭中問題發展,要求建筑企業做好內部控制管理工作。企業在開展內部控制活動時,需要從財務風險防控角度入手,結合企業戰略發展要求,科學設定風險防范目標,優化內部控制體系,在企業內部創建良好的管理環境,提高各級人員風險防控意識,嚴格按照內控要求執行各項活動,將風險控制在合理范疇內,實現企業穩定經營。應對財務風險的主要方式就是內部控制管理,通過加強內控管理,完善內部控制體系,可以幫助企業及時找出經營中存在的風險問題并防范,降低風險給企業帶來的不良影響,給建筑企業可持續發展奠定扎實基礎。