企業財務共享中心的問題與建設

許曉紅

（國家能源集團海南電力有限公司，海南 海口 571127）

近年來，許多企業圍繞“價值創造”進行了轉型升級，這對企業財務管理工作提出更高更新的要求，財務共享中心模式能夠整合企業資源配置，降低企業財務管理成本，促進企業的財務管理工作更加規范化，所以構建財務共享中心就成為許多企業的主要選擇，亟需加以研究。

一、財務共享中心概述

（一）財務共享中心的建設背景

財務共享中心是企業深化財務轉型升級而采用的一種財務管理模式，它通過成立一個專門的機構來從事傳統財務工作中工作量大且重復的會計核算工作及資金管理工作，從而使財務人員能夠有多余的精力來進行企業的戰略目標制定、經營策劃等財務管理工作的一種管理新方式。

（二）財務共享中心建設的現實意義

1.有利于提高財務管理的規范化

財務共享中心通過使用同一標準、同一流程，對企業成員單位進行會計集中核算、資金集中管控，有利于提高企業財務管理的規范化、標準化。通過對財務人員不同的定位及分工，幫助財務人員各司其職，能夠從不同的方面為企業管理者提供決策信息和戰略支撐。

2.有利于提高財務管理的效率

建立財務共享中心后，報賬人員不再拿著報銷單據找相關領導一一審批，只需將附件傳到信息系統，在系統中完成費用報銷審批，減少了報銷人員的精力，并且借助信息系統審批，提高業務審批效率。同時，通過統一的流程和標準以及信息系統，可以快速地完成集團范圍內所有企業的財務報告編制及信息的查詢，提高財務管理的效率。

3.有利于促進企業財務管理轉型

建立財務共享中心后，根據財務人員所從事的業務不同分為共享財務、業務財務、戰略財務。其中，共享財務就是傳統意義上的會計與出納，從事重復性的會計核算與資金支付工作，在高度標準化和規范化的基礎上，統一生成財務管理數據，業務部門可以通過數據共享，及時準確的了解本部門的業務運營水平，為業務開展提供數據支持。業務財務則不再從事基礎、重復的會計核算工作，可以將主要精力參與到企業的日常經營活動全過程中，執行并落實企業戰略目標同時對共享財務與戰略財務提供支持。戰略財務就是管理財務，主要是制定戰略目標及經營分析等。因此，專業化的分工能夠充分體現財務管理轉型的要求。

4.有利于提升財務管控能力

采用財務共享中心模式后，由于財務共享中心人員與成員單位的職責和地域的分離，減少了會計核算及資金支付中的人為因素。而通過財務共享中心人員在會計核算及資金支付過程中對成員單位的業務進行核對，可以更好地為企業整體風險控制進行控制，提升企業財務管控水平。

二、財務共享中心建設存在的主要問題

（一）構建過程存在盲目性

隨著財務共享中心模式的推廣，許多企業都應用了這一管理模式，但是，由于企業規模、業務類型等各不相同，在具體中心的構建中沒有進行充分調研，而直接按照別的企業管理模式進行建設，也沒有論證自己企業的業務、規模是否適合采用此模式，導致財務共享中心建成后沒有達到當初設計時想要的效果。

（二）財務標準體系建立困難

財務共享中心作為企業的公共處理平臺，面向所有的成員單位，而各單位的管理模式及業務各不相同，使財務標準體系的建設比較困難。首先，在建立財務標準體系時沒有考慮各單位的業務特點，在保障滿足各單位的需要與保障財務共享中心運行效率、效果之間存在著一定的矛盾。其次，在財務共享中心模式建設過程中，成員單位參與配合度不高，主要是由于在原審批流程中增加了財務共享中心審批環節，成員單位認為這樣會造成流程過長，業務不能及時得到處理。而財務共享中心與成員單位之間的地域差距，也導致成員單位認為財務共享中心人員不了解業務全面情況，一旦出現復雜業務時，不能保證業務的正常開展。

（三）信息化平臺不統一

財務共享中心建設需要統一的系統平臺作為支持，才可以對公司系統內的采購系統、銷售系統進行整合，但一般企業常常都有不同的業務系統，如何實現各個業務的數據進行對接存在著一些困難，所以建設合適的財務信息平臺是構建財務共享中心的重要步驟。

（四）制度建設不完善

在財務共享中心建設過程中，常常會出現成員單位及財務共享中心的職責不清，成員單位對財務共享中心業務處理提出質疑的現象，出現問題無法依規辦事，這都是由于制度建設不完善造成的。

（五）財務人員素質參差不齊

在財務共享中心構建初期人員，大部分都是由企業下屬的基層單位抽調，而各單位出于自身工作需要，抽調到財務共享中心的人員業務水平各不相同，對財務共享中心的業務適應情況也各不相同，從而影響財務共享中心運營效率。

三、完善企業財務共享中心建設的具體建議

（一）堅持因企制宜

首先企業在建設財務共享中心之前，應充分進行調研，不僅要與其他財務共享中心進行對比分析，還要對成員單位的業務性質、組織結構、業務需求等各方面進行對比分析，財務共享中心適合規模大、成員單位較多，業務同質性較高的企業，企業還應充分的論證是否適合建設財務共享中心。其次在建設中可以采用先試點再推廣的方式，對成員單位分批次進行集中，先選取業務同質化高、代表性強的企業進行試點，在過程中不斷總結經驗及時調整，再逐漸推廣到所有單位，只有這樣這樣才能搭建出符合自身的財務共享中心平臺。

（二）建立統一的財務標準體系

建設統一的財務標準體系，主要包括核算標準、財務系統、流程標準這三部分。核算標準的統一可以細分為會計政策與會計估計的統一、核算規則的統一、稽核規則的統一，也就是所有成員單位的同質業務都需要使用統一的會計政策、會計估計、核算處理原則、會計科目、核算依據等，使財務共享中心人員面對這些業務進行賬務處理時不需要考慮分行業、分單位的問題，并且由于稽核規則的統一，減少了報銷人員，審批人員、財務人員由于主觀判斷不一致導致的錯誤。財務系統的統一就是使用統一的信息化系統，使系統數據口徑一致，快速地實現數據匯總，查詢等，提高工作效率。流程標準的統一可以分為流程標準和控制標準的統一，流程標準就是從成員單位發起業務到財務共享中心業務處理結束的整個流程步驟，包括流程中的權責界面、控制點、稽核點等，可以按銷售、采購、資產、投資、資金收付等業務類型進行流程標準的設計。控制標準的統一就是以流程標準為基礎，結合企業管理需要，通過信息系統將企業內控標準嵌入流程中，實現對風險的管控。建設適合企業自身發展需要的標準體系，首先，需要在成員單位內進行深入細致的走訪，在此基礎上進行規劃，形成涵蓋企業全面業務，同時又可以根據實際業務需要進行調整的標準體系，并對特殊業務應有針對性的規定，這樣才具有可操作性。其次，及時發現和總結運營過程中的問題及經驗，不斷優化標準體系，達到提高財務共享中心運營效率，降低財務成本的目的。

（三）加強信息平臺建設

首先，財務共享中心信息平臺涉及企業的報賬系統、影像系統、檔案系統、全面預算系統、合同系統及其他業務管理系統，在建設信息平臺時可以應用ERP信息系統，實現對數據的管理及各業務平臺間的深度集成。其次，由于財務共享中心是依托互聯網才能實現的財務管理模式，對系統的軟、硬件和網絡要求都比較高，應對設備進行升級及替換和網絡建設，保證企業所的用戶的登錄、訪問和操作，同時由于財務共享中心涉及公司所有業務數據，應做好網絡的安全防護。最后，由于財務共享中心的信息平臺涉及企業的全部業務，使用人員較多，而他們各自理解方式不同，對財務知識的了解也不多，這就需要對這些業務人員加強培訓，可以采用分級培訓的方式，按照業務人員、財務人員進行培訓，也可以按業務類型對人員進行培訓，使他們能夠用好這些系統，才能發揮信息平臺最大的作用。

（四）建立完善的制度體系

財務共享中心應該根據成員單位及財務共享中心各自的職能歸納制定各項制度。一是建立標準體系制度，就是將標準流程進行制度化，如制定統一的會計核算辦法、會計政策與會計估計等。二是建立財務共享中心的日常運營管理制度，如財務共享中心人員日常工作是什么要求，要達到什么標準、績效考核如何開展等。三是編制用戶操作手冊，主要是所有成員單位及財務共享中心人員在信息系統中的操作指南，例如某類業務對應的單據在系統中的那個模塊，單據如何填寫，關鍵點是什么，經過的每一個崗位如何審批等，只有這樣才能提高財務共享中心的運營效率。

（五）提高財務人員綜合素質

首先，加強財務共享中心的宣傳，提出財務共享中心選拔人員素質要求，使企業領導提高對財務共享中心的重視，加大對財務共享中心的支持，從而向共享中心輸從優秀的財務人員。其次，加強財務人員的學習，財務人員需要轉變思想觀念，積極學習財務知識，盡快掌握財務共享中心各項標準流程，由于財務工作涉及的制度、政策法規、會計準則等會時有變化，財務人員樹立終身學習的理念，不斷提高自身素質，提升財務人員的職業通道。

綜上所述，目前財務共享中心建設中還存在著多種問題，企業應從自身出發，立足實際，通過建立統一的財務標準體系、加強信息平臺建設，建立完善制度體系、提高人員素質等方面解決財務共享中心建設中發生的問題，真實完成為企業財務管理工作提供全面保障的任務。