郭穎
(豐縣佳宜置業有限公司,江蘇 徐州 221700)
基于傳統的財務會計已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理發展這一客觀現實,人工智能的管理會計則應運而生,現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的管理會計則是一種從形式到內容的根本性變革。由于人工智能等新興技術的引用,人類的生產力將被進一步解放,我們可以從重復性的機械勞動中剝離出來,去完成更多具有創造性、挑戰性、戰略性的工作,并獲取更大的價值提升。人工智能為企業提供了財務共享服務,正以現代信息時代的高科技手段和創新管理理念,推動著財務管理的轉型變革。
財務會計在企業中通過對經濟業務的記錄和核算,并編制相應的報表和報告提供給管理者和外部使用者,從而讓管理者和外部使用者做出決策來促進企業更快更好地發展。管理會計是在財務會計的基礎上運用各種信息手段對企業的經濟運轉的事前、事中、事后做全方位的分析與決策,直接參與企業的管理以增強企業在經濟市場的競爭力。所以財務會計和管理會計是相輔相成的,財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的延伸,管理會計在財務會計的基礎上向管理層與決策層延伸,直接參與企業的管理,最終提高企業的經濟效益和社會效益。
財務會計是以企業的經濟運行過程中產生的數據為依據,對已經發生的經濟活動進行核算與分析,并整理出相關的財務資料。管理會計工作開展則是建立在財務會計的資料信息上的,在此基礎上再搜集別的經濟信息,對各種資料進行處理分析,從而整理出對企業管理上有價值的信息。管理會計受到財務會計工作質量的制約,而財務會計的改革和發展也要充分考慮管理會計的要求。
會計的產生就是為企業的管理活動服務的。由于客觀條件和技術條件的限制,會計的活動只能局限于記錄與核算,所總結出來的報告為企業的管理者作為參考,是作為一種簡單的管理活動在企業中發揮這重要的作用。但是由于在企業的管理活動中參與度不高,隨著科技信息智能技術的發展,管理會計則應運而生。管理會計能更大范圍、更深入地參與到企業的管理活動中去。管理會計通過運用智能技術能幫助企業全方位、更細化地抵御風險,為企業的管理活動提供了更為準確的信息。
會計作為一種經濟管理活動,其目的就是為企業的決策者提供對企業的經營決策有用的會計信息。會計信息質量的高低決定了企業的管理者對企業重大決策的正確與否,所以不管是財務會計還是管理會計所提供的會計信息都必須滿足會計信息質量要求。財務會計是通過對原始資料的收集和記錄的過程中體現出會計信息質量要求;而管理會計的側重點不同,更多的是側重成本效益性,是體現在提供企業內部規劃、評價和控制等方面。
會計和財務管理的工作內容還是有明顯差異的。財務會計的對象主要還是資金及資金運動所形成的財務關系,主要是對企業資金的來龍去脈做出記錄和分析,會計工作不會形成太多的復雜經濟利益關系。但管理會計工作會形成復雜的經濟利益關系,是企業內部和外部利益相結合的綜合利益關系。管理會計是解析企業的過去、控制企業的現在、籌劃企業的未來,主要是為企業全局性的、提高企業綜合經濟效益而服務。處理好各個部門內部和外部關系,同時兼顧全局和局部是財務管理的重要方面,但這不是會計的工作內容。
財務會計在企業中通過對企業已經完成的資金運動進行全面的核算與監督,為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府等有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息。所以,企業要求財務會計要熟悉會計的基礎知識和各種財稅法規,并能運用這些知識對企業財務狀況做出事后分析。而管理會計要把握企業各個部門和企業全局,對財務和非財務信息都要掌握。并且對管理會計信息化的掌握程度要求高,要求管理會計要會善于發現問題、分析問題并解決問題,要對企業的現在和未來做出規劃和控制。
管理會計對企業提供的信息在時間上是跨越過去、現在和未來,而財務會計提供的信息是過去時態;管理會計向管理部門提供的信息除了價值單位以外還有非價值單位,而且還可以根據各部門的需要提供定性的、特定的、有選擇的、不強求計算精確的以及不具有法律效用的信息,而財務會計主要是向外部相關單位提供以貨幣為計量單位的信息,并使這些信息滿足會計準則的各種要求,不能帶有主觀性的計量。
在傳統的財務管理模式下,財務會計的核算方法、核算依據以及提供會計資料的樣式和時間等都是固定的,需要會計進行分析和判斷,并做出預測的內容并不多,致使很多人的認為在企業中會計的工作缺乏技術含量。而隨著大數據人工智能時代的到來,由于高信息化融入財務中,使會計核算型的財務會計到管理型的管理會計發生了角色的轉變,使會計從“賬房先生”到“軍師參謀”,強化了會計在企業中的參與管理和決策的職能,使會計由原來的事后核算變為事前預測和事中控制。在人工智能技術下,會計核算將不受時間和空間的限制,信息數據的及時性、準確性、全面性及共享性為會計對企業的整體數據提供了技術支持,使財務信息使用者能夠更方便快捷地檢索、讀取和分析數據。也為會計對生產經營和管理決策提供了優質的服務和支持,有效地降低了決策風險。
對于管理會計來說,唯一的影響數據的收集、分析和報告類的工作被替代了。得益于科技發展的深入,我們可以獲得大量來自財務與非財務領域的數據信息和基礎的數據分析的結果,這對于過去僅依靠有限數據進行決策判斷的職業中人來說是一個巨大的機遇。因為海量規模的數據,其實對我們的全面性決策是更有幫助的。通過從低效率低價值活動到高效率高附加值活動,對流程化的管理和監控,并且人工智能的信息化是對跨組織邊界、全產業鏈的財務管理和財務決策提供技術支持,所以它既減少了人為失誤又極大地提升了企業更為精準、科學和有效的決策能力。同時,會計檔案由紙質變成電子檔案更便于信息系統的管理、流程化的管理和監控,解放了勞動力,節約了勞動時間,節省了勞動成本,有效地提升了會計工作效率。
現在的財務制度體系都是以財務會計為基礎建立起來的,內部控制制度不健全,存在缺失、空白和模糊的領域,制度之間銜接不緊密,缺乏科學合理的業務流程,目前已經不能適應現代企業的管理要求。要使智能化管理體系能夠流暢地運行,必須要改革現有的財務管理制度體系,建立起融合財務會計并以管理會計為基礎的制度體系。要梳理企業從采購到生產到銷售、從融資到投資各個部門的每個環節的活動軌跡以及工作流程,根據企業的經營特點制定并完善財務管理體系,運用人工智能加以幫輔,讓財務會計和管理會計的工作進行一定程度的融合,實現數據信息資源的共享,為企業管理者做出更為科學準確的財務管理決策提供更為精準的財務信息數據資料。
原來的會計組織結構是在以財務會計為重心建立起來的,要想引入人工智能技術,就必須要把原來的會計組織結構轉化成以管理會計為重心的人員配置,這樣既能減少由于機械重復的基礎會計工作人員,又能提高會計工作效率。在人工智能技術的引入的過程中企業也需要注重和加強對企業財務管理會計人員綜合專業素養的培養工作。要注重財務人員的培訓和引導,加強財務人員的管理意識,并且要熟悉數字化管理的業務流程,要熟練理解和掌握數據和數字化管理工具。只有這樣才能使會計更加適應企業管理的要求。
建立整個經濟活動運行的信息化系統是財務會計向管理會計轉型的重中之重,要完成財會、稅務、審計、內控等架構搭建、相關財務運營流程、工作流的協同、財會大數據決策分析、上下游在線化連接,以使各項經濟業務讓一個智能信息化系統完成,實現企業經營財務管理的在線化,會計工作的智能化,讓經濟活動過程在信息智能系統上實現了業務流轉。通過流程自動化技術的運用,提高了財務部門人員配置的合理性和有效性,這樣財務人可以把精力放到日常溝通和分析的工作中去,不僅提高了辦公效率,而且還降低了企業的經營風險。
云計算、機器人分析、人工智能和自動化,一些新的數字化因素正在改變著現代社會的發展,同時也改變著企業的財務系統,對財會行業來說產生了巨大的影響,企業會計要想在數字化的競爭中取得勝利,必須要求會計管理不斷進行自我完善以求能迎合這些變化適應社會的發展,使財務會計逐步轉型為管理會計,并將新觀念、新方法融入現代企業會計體系中去,從而為進一步實現企業未來可持續長遠奠定堅實人工智能技術的支持。這樣企業才可以借助高科技數字化的東風實現企業的高速發展。