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區塊鏈技術對會計的影響與應用

2021-11-30 22:04:27吳健汝楊雙雙郝倩王萌王睿
大眾投資指南 2021年19期
關鍵詞:會計信息企業

吳健汝 楊雙雙 郝倩 王萌 王睿

(西安財經大學行知學院,陜西 西安 710038)

財政部近些年加大對會計信息質監督力度,在近十年全國范圍進行多次會計信息質量檢查,同時公布了會計信息質量檢查報告十多次。整體來說,近些年我國會計師事務所業務能力及企業會計信息質量有多提升,會計人員道德素養也有多提升,但是,依然有大量上市、非上市公司存在舞弊、虛擬造假行為,會計信息質量仍需提升。面對這一財務現象,我們發現其根本原因是:現在的會計信息系統大多都趨于中心化,數據過于集中,導致數據真實性不能得到保障。

區塊鏈技術是在分布式網絡拓撲結構下,利用共識算法進行數據賬本的生成、維護及激勵,以區塊的形式生成唯一連續的數據鏈,把密碼學技術作為數據賬本驗證和邏輯關系的基礎,同時利用自動化腳本進行應用功能擴展的一種新型的計算范式。

一、傳統會計信息系統已經不能滿足現代企業發展的需要

(一)目前會計信息系統有著大量的舞弊行為,真實性沒有保障

這幾年來虛構利潤等造假行為不斷在各行各業出現除了能夠查到的上市公司舞弊之外,還有非上市公司,這些公司由于不需要披露財報數據,難以對其進行全方位監督,造假行為更是難以統計。

(二)審計工作在傳統會計信息系統下受限,缺乏對企業監管

在當前會計信息環境中,我國審計部門工作主要依靠被審計單位的會計信息系統。其中,函證是審計的重要手段之一,但是在當下的環境,函證、查詢等重要審計手段因為受到范圍限制,還考慮到工作成本巨大,因此審計工作不能做到通過函證、查詢等審計手段全方位驗證原始交易信息的真實性以及可靠性。

二、區塊鏈技術對會計信息系統的影響

(一)區塊鏈技術的幾大特征

一是海量性:區塊鏈技術的規模長期以來是一個一直變化的指標,單一數據集的規模范圍可以從幾十TB到數PB不等。二是高速性:指數據被創建和移動的速度。三是多樣性:因為新型多結構的數據,導致數據多樣性不斷地增加。四是易變性:區塊鏈技術會呈現出多變的形式和類型,是由于區塊鏈技術具有多層結構。

(二)區塊鏈技術對會計信息系統的影響包括

1.對會計中數據記錄方式的影響:隨著科技的發展,現在許多會計工作都可以在網上進行,雖然現在網絡上已經存在對會計資料以及會計信息的預警裝置,但是在各個公司中仍然需要大量專業的會計人員對存在問題的記錄進行手動操作與修改。會計人員可以通過區塊練技術直接搜索并找到公司所需要的數據信息,判斷數據信息是否真實有效以此來進行修改。運用區塊鏈技術,各個公司可以節省大量的時間,完成各個業務,并提高工作效率。

2.對會計中數據存儲的影響:在過去的會計行業中,會計人員都將寫好的數據存儲在一臺電腦設備上,造成電腦負重大、反應遲緩、效率低下,除此之外,容易造成數據泄露,安全性降低,影響公司未來的發展。然而,區塊鏈技術可以加強會計數據的安保措施,使電腦可以有效運行,不會使數據出現丟失的情況。

三、區塊鏈技術對會計的發展具有舉足輕重的作用

現今,區塊鏈技術還沒有完全應用到我們生活中的各個行業中去,但是其對會計領域卻有著很大的影響,對會計行業未來的發展也有著無法計量的影響。現如今的區塊鏈技術對我們會計從業人員不論是知識儲備量還是動手操作能力都有著嚴格的要求,當然,如果未來我們可以將區塊鏈技術和人工智能結合在一起,不需要第三方去完成數據的錄入和檢驗,利用人工智能可以定時定點對會計信息數據進行輸入驗證,及時完成會計數據的上傳,不需要耗費大量的人力和物力,降低公司運營的成本,實現對數據自動化系統化的處理。

因此,區塊鏈技術驅動財務會計理論的變革,對會計信息系統有著巨大的影響并且在會計轉型發展中的應用也起著舉足輕重的作用。

四、區塊鏈技術在會計信息系統中的應用

迄今為止區塊鏈技術在各行各業都有了較為廣泛的應用。PR Newswire( 2017)詳細介紹了區塊鏈技術在不同行業中的應用情況,例如在金融行業、制造業和快速消費品、政府和公共部門、醫療和生命科學、媒體和信息技術、零售和電子商務、能源、法律等均有著不同程度的發展、影響和不同階段的部署情況。

(一)區塊鏈技術在支付方面應用

企業在日常經營活動中必不可少的面臨支付業務,就日常支付報銷過程中都需要提供詳細的發票、銷售小票等明細單據,金額較大的,還需要提交申請,層層審批,這些瑣碎的票據收集也會消耗報銷人員大量的時間和精力。將區塊鏈技術應用到企業支付中,那么這些問題就可以迎刃而解。員工在支付過程中只需要將銷售信息和員工數字身份登記在財務系統上即可,財務人員可以在銷售區塊鏈系統上直接查看相關交易信息,降低報銷成本。另外,基于區塊鏈技術的支付能夠實現全新的點對點交易,不需要中介服務結構接入即可完成支付任務,并且交易方式操作簡單快捷,跨境支付只需要幾分鐘,大大縮短了資金周轉天數,提高資金運作效率,降低財務運作的成本,并且交易也更安全。

(二)區塊鏈技術在會計記賬方面應用

在傳統記賬模式下,數據只有被部分相關人員了解,不對外開放,流傳下來的數據真實性可能存在很大的問題。運用區塊鏈技術,在公司內部對會計數據實現公開化處理,它對公司中的各項業務都有分布式賬本,每個用戶能夠查看相關信息,根據時間點能夠清晰明了地查到每筆業務是否存在篡改,使會計信息的質量有了極大的提升。一般來說,小規模公司都沒有專門的財務部門,需要委托代理的記賬公司進行公司內各項業務的記賬,每年年初都會請獨立的審計機構對公司業務進行審計,這樣會增加企業的運營成本;對于經營規模大的公司,他們一般都會設立專門的財務部門,但是還是需要定期請審計部門進行審計,所以不論是大規模還是小規模公司都會增加企業運營成本。區塊鏈技術可以共享賬本,有效降低公司的運營成本,并且也不需要委托代理公司記賬,各個企業之間相互分享利用有效的信息,做到人人監督,公司內部也不再需要聘請審計機構,這種做法大大降低了公司的運營成本。

(三)區塊鏈技術在審計方面應用

區塊鏈技術的另外一大特點是去中心化,這一特點給企業審計帶來巨大影響。在審計過程中,審計人員只需要審查該單位的區塊鏈分布式賬本和就能掌握企業所有的財務信息,不再需要第三方證明。同時,所有的財務信息都分布儲存在區塊鏈節點上,隨取隨用,不再需要審計人員對數據搜集和處理,對人力資本和審計設備的需求大大降低。

基于區塊鏈技術的會計信息系統在審計過程中,還能提前防范風險。是因為基于區塊鏈技術的會計信息系統是實時、公開、透明的分布式記賬,在日常經濟業務中,如果一家企業信譽較差或者存在經濟糾紛,這些信息往往會在區塊鏈分布式賬本節點上實時公開,并且無法篡改。這樣,在后期交易過程中,就可以提前掌握該企業的信息,避免高風險交易。同時,上級部門也可以通過分布式賬本對企業的交易進行事中監督,減少審計事后發現問題的概率,從根本上保障會計信息系統質量。

五、研究區塊鏈技術對會計信息系統的措施

(一)提高從事會計行業工作人員的素質

在我國經濟不斷發展,國際地位不斷提高的時代,我國各個領域的發展都取得了顯著的成就,但是,無論如何都不能缺少優秀進步的人才。對于會計行業的人員來說,為了更好地推動會計行業的發展與進步,他們需要增強自身的科學文化素養,學習更多的專業知識并且熟練操作各項專業技能,同時也需要每時每刻都關注著區塊鏈技術的發展和變化趨勢,為會計行業的變革貢獻出自己的一分力量。

(二)不斷提升會計信息系統的安全指數

科技的發展離不開網絡,無論在學習還是生活中網絡都為我們帶來了極大的便利,與此同時網絡安全為區塊鏈技術的應用帶來了極大的保障,如果網絡的安全性不能得到保障,那我們就無法將區塊鏈技術有效地應用到會計工作中,無法提高會計工作效率,造成會計信息系統被惡意攻擊,甚至泄露數據,對企業產生不利的影響。所以,我們應該更加重視網絡安全的重要性,從而使區塊鏈技術更好的應用到會計行業中去,提高會計信息系統的安全指數。

(三)持續完善企業的會計信息系統管理機制

在會計行業不斷發展的過程中,各個企業之間的會計信息系統管理機制正在不斷趨向統一,為了讓會計信息系統管理機制得到質的改善,會計人員需要利用區塊鏈技術不斷加強對會計信息系統管理機制的監督,不斷加強會計行業發展的監督,讓全民參與到會計信息系統的監督中去,逐步完善會計管理機制,提高區塊鏈技術在會計行業的運用質量。

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