李夢
(陜西財經職業技術學院,陜西 西安 712000)
數字化時代伴隨著數字技術的創新,數字化信息成為經濟和社會發展的關鍵要素。數字化時代,企業財務也面臨著創新與轉型發展,財務數字化轉型主要是指借助現代化技術提升財務效率與質量,對相應的財務流程進行優化,以便對企業運營形成有效支撐。與此同時,企業財務會計也面臨著轉型發展。傳統財務會計職能更多是會計核算等,而現代財務會計更加側重于管理、財務決策等職能的發揮,也就是向管理會計不斷發展。2013年我國財政部就確定了會計改革的重點方向之一是管理會計,由此管理會計人才的培養成為重點工作。數字化時代為財務會計轉型提供了更多機遇,因此企業如何抓住機會解決財務會計轉型中的難題,是今后的重點工作。本文的研究意義在于提出數字化時代財務會計轉型發展策略,為企業財務會計轉型發展提供借鑒。
隨著企業會計信息化的發展,現階段大多數企業都開始使用信息化手段解決財務會計問題,例如財務軟件、財務信息化系統的開發與使用。即便一些中小企業自身不具備開發能力,也會購買第三方的財務軟件或者系統,推進會計信息化進程。而數字化時代的到來,企業紛紛建立財務共享中心等模式,大力推進財務自動核算、智能決策等功能的實現,這在一定程度上提升了財務會計的工作效率,節省了人力資本。由此,工作效率的提升是財務會計面臨的新變化,同時也對其提出了更高的要求。
傳統企業財務會計的主要職能是核算,通過企業財務數據編制財務報表等。而數字化時代,核算功能基本可以借助會計信息化軟件或者系統來實現,大大解放了人力,財務會計正在向信息決策和財務管理等方面轉變[1],這意味著財務會計工作職能的轉變。與此同時,管理會計成為我國會計改革的重要方向,管理會計側重于為企業提供最優的財務決策,有利于企業經營管理的完善,因此,從財務會計向管理會計轉型發展也成為一種趨勢。
目前來看,我國會計方面的主要法律法規有《會計法》《注冊會計師法》《企業會計準則》等等,這些法律法規對財務會計行為形成有效約束。而數字化時代的到來,我國會計方面的法律法規也會隨之完善和更新,從而形成更加規范的法律體系,這有利于促進財務會計行為的規范化。另外,數字化時代,企業財務數據等信息均以電子化的方式進行存儲,用戶訪問和修改均會留下相關記錄,并且需要進行審核,增加了隨意篡改財務數據的難度,從這一層面上來看也進一步規范了企業財務會計人員的行為。
從企業財務管理人員來看,對財務會計轉型發展并不重視,依然沿用“重核算輕管理”的財務理念。這顯然與時代發展背道而馳,不利于企業財務質量的提升,更不利于企業長久發展。從企業財務會計本身來看,一些會計人員固守陳規,看不到數字化時代所帶來的機遇與發展,自身不愿意轉型,更習慣于憑借經驗開展工作[2]。這樣的環境下,企業財務會計人員只能是被動地接受轉型發展,顯然無法獲得良好效果。以某中小企業為例,財務會計人員數量有限,在轉型發展中不僅缺乏積極態度,甚至與企業發展戰略相對抗,最終導致企業財務質量提升困難,財務效率低下。因而,良好的企業環境需要“人”去建立,而財務管理人員與財務會計都是良好企業環境的創造者。
現階段,企業紛紛探索從財務會計向管理會計轉型發展,這是企業發展的實際需求,也是我國會計變革的重要方向。但從實踐來看,還存在脫離實際等問題。一是存在一刀切、盲目轉型發展問題。一些企業在財務會計轉型發展中,不考慮實際情況,急功近利,最終得不償失。以某冶金加工企業為例,由于財務人員不懂業務,財務管理困難重重,在自身連年虧損的情況下急需向管理會計轉型,于是企業在未充分規劃的前提下盲目轉型,最終也沒有走出困境,還增加了諸多財務問題。二是存在財務制度變革無法滿足實際需求的情況。有些企業僅僅從理念上進行轉變,認識到財務會計向管理會計轉型發展的重要意義,但是沒有對財務制度等進行優化和完善,無法有序推進轉型發展,由此導致轉型發展中脫離實際的問題發生。
一是財務數據安全存在挑戰。數字化時代,企業財務數字化轉型的關鍵在于數據的真實性,只有保證財務數據安全才能談轉型發展。雖然數字化技術為企業財務會計轉型發展帶來了諸多機遇,但是也不可避免地帶來了安全隱患,這是由于互聯網等技術自身存在的安全隱患所決定的,不以人的意志為轉移。只有解決了相關安全問題,才能充分保證財務數據的真實性和完整性。二是數字化技術得不到有效應用。有些企業只想享受數字化時代的紅利,也不注重技術投入,增加了財務會計轉型發展的難度。此外,企業財務會計本身對數字化技術的應用認識不夠深入,在使用過程中自身數據分析能力不強,無法充分凸顯數字化等技術的優勢,造成資源浪費的結果[3]。
目前來看,我國管理會計人才缺口巨大,已經達到300萬人。這說明我國管理會計人才屬于極度短缺的狀況,同時也說明財務會計轉型發展效果并不理想。因為財務會計人員無法及時實現轉型發展,所以才導致管理會計人才長期處于短缺的情況。一些企業的財務會計人員雖然財務核算能力較強,但是對財務決策、財務管理等方面并不重視,相應的專業知識體系不足支持其轉型發展,導致在此過程中困難重重。還有些財務會計人員與企業財務數字化轉型所需的能力不匹配,例如數據分析能力不強等,嚴重影響自身轉型發展。
良好的內部環境是企業財務會計轉型發展的基礎條件,也是企業財務數字化轉型的必要條件。從一個角度來看,企業財務管理人員應當糾正錯誤理念,從傳統財務理念中抽離出來,認識到數字化時代對財務會計的轉型發展需求。從另一個角度來看,則是企業財務會計人員本身對轉型發展應抱有積極態度,不能消極應對。財務會計人員自身應充分認識到轉型發展帶來的好處,并成為企業財務數字化轉型中的推動力量。以海爾集團為例,總裁張瑞敏一直十分注重企業環境建設,也十分重視財務會計的轉型發展,由于他本人每天要了解企業的盈利、銷售等情況,并及時制定策略,所以企業建立了管理會計分析模式,有利于為管理者提供決策支持。正是由于企業管理者注重內部環境的優化,才為財務會計轉型提供了諸多便利。
一是企業應當自足實際,不能盲目追求財務會計轉型發展。企業應當根據財務會計人員的實際情況,以及企業自身財務數字化轉型發展情況,制定規劃和戰略,有步驟地推動財務會計轉型發展。二是相應的財務制度變革也要同時進行,保證有序推進轉型發展。企業不僅要從理念上進行轉變,更重要的是相應的財務制度和流程等也要及時更新,滿足財務會計轉型發展的需求。以MN集團為例,從2009年提出財務共享中心的構想,到2012年提出具體建設思路,2015年正式啟動,按部就班地實現了財務數字化轉型,財務會計也實現了向管理會計轉變的目標,財務運營效率提升了25%[4]。該案例充分說明企業財務會計轉型發展中切忌盲從,要有計劃、有步驟地推進和實施相關轉型發展規劃。
企業相關技術問題的解決,將為財務會計轉型發展提供輔助條件。一是解決財務數據安全隱患問題。企業應定期進行財務數據檢查,借此及時發現問題并糾正。同時,借助現代化技術提升財務數據安全級別,并通過多級復核、審核等制度增強數據安全性。二是促進新技術的充分應用。人工智能、大數據、影響識別等技術,都是有效提升財務會計人員工作效率的手段,應當提升新技術利用率及充分性。例如H集團在新技術應用方面就比較成功,H集團是一家大型企業集團,十分重視新技術在財務數字化轉型中的應用。利用大數據等技術幫助提升企業財務決策的精準度,并利用人工智能、影響識別、應用機器人等實現技術層面的創新,完美實現了財務管理與業務管理水平的提升,為財務會計轉型提供了良好技術條件。
數字化背景下,企業財務會計轉型發展已經成為必然趨勢,也是企業提升財務質量的有效手段。一是財務會計要通過積極主動學習,提升專業水平。財務會計要認識到自身轉型發展的趨勢與重點,針對自身能力不足之處不斷提升,想管理會計轉型。二是成長為數字化時代的綜合型財務人才。數字化技術市場有巨大發展潛力,相應的“數字化會計師”也成為緊缺人才,現代財務會計應當向此方向努力。目前數字化會計師處于供不應求的情況,未來將成為頂尖的財務人才。因此財務會計要努力通過數字化會計師認證,實現自身轉型發展。
數字化時代總是能引發更多思考,財務會計轉型發展不僅關系到企業財務水平的提升,也關系到企業的可持續發展。數字化時代,財務會計面臨著工作效率提升、職能轉變和行為規范化的新變化。企業財務會計轉型發展中,也面臨著諸多難題,因此可以從企業環境優化、有序推進轉型發展、解決技術難題和提升自身專業水平方面進行優化,這些也是有效的財務會計轉型發展策略。今后的轉型發展中,相信企業財務會計不僅能夠實現向管理會計的轉變,而且能借助更加先進的技術向更加廣泛的職業前景邁進。