集團企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理對財務(wù)共享服務(wù)的影響分析

沈玉秀

（山西園區(qū)建設(shè)發(fā)展集團有限公司，山西 太原 030000）

在當(dāng)前時代發(fā)展背景下，國家為了帶動國民經(jīng)濟水平提高，給建設(shè)經(jīng)濟實體提供了諸多支持，集團企業(yè)也實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展，組織機構(gòu)數(shù)量不斷增長。由于集團企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模比較龐大，內(nèi)部管理難度增大，企業(yè)經(jīng)費日益增加，基于此，集團企業(yè)財務(wù)管理難度也隨之升高。在原有集團企業(yè)中，財務(wù)控制主要是在各個分支機構(gòu)中設(shè)有財務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算與管理，這種方式不但會增加集團企業(yè)管理成本，也會增加企業(yè)管控難度，財務(wù)風(fēng)險不斷加大。集團企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展，由傳統(tǒng)財務(wù)管理更改為財務(wù)共享服務(wù)。隨著集團企業(yè)快速發(fā)展，越來越多地企業(yè)逐漸意識到財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性，并且將其引入其中。通過完善財務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化財務(wù)管理流程，加強財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)，以減少成本，增加效益為核心，將財務(wù)共享服務(wù)工作落實到位，為集團企業(yè)創(chuàng)造更高的效率，實現(xiàn)集團企業(yè)健康發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概述

針對財務(wù)共享服務(wù)來說，其作為財務(wù)管理中重要部分之一，這幾年在各個行業(yè)中得到應(yīng)用和普及。財務(wù)共享服務(wù)也就是把集團企業(yè)中不同子機構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)融入財務(wù)共享服務(wù)模式中，對其統(tǒng)一記賬和管理，是企業(yè)集中管理模式中不可或缺的一部分。在集團企業(yè)中，采用財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢有以下兩點。首先，能夠有效減少集團企業(yè)經(jīng)營管理成本，通過實例量化比較，及時調(diào)整企業(yè)管理戰(zhàn)略，以最少的成本支出獲得最大的經(jīng)濟效益。例如，通過分析一個共享服務(wù)中心人員每月平均處理憑證數(shù)量、單位憑證處理費用等，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)業(yè)務(wù)實際情況有充分地了解，適當(dāng)刪減人員數(shù)量，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約經(jīng)營成本。其次，財務(wù)共享模式能夠帶動集團企業(yè)財務(wù)處理工作質(zhì)量的提高，通過加強內(nèi)部控制管理，財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行整合，根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，消除一些復(fù)雜的流程，管理人員很容易通過財務(wù)共享服務(wù)中心反饋的信息，對整體財務(wù)工作情況有深入地認(rèn)識，從而調(diào)整財務(wù)方案，實現(xiàn)科學(xué)決策。

二、集團企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理對財務(wù)共享服務(wù)的影響

（一）財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面的影響

對于集團企業(yè)來說，業(yè)務(wù)鏈條比較長，子公司數(shù)量多，并且具有跨區(qū)域的特點。所以，在采取財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，需要制定統(tǒng)一的財務(wù)管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。如果集團企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理比較薄弱，相應(yīng)的工作機制不完善，將會給財務(wù)共享服務(wù)工作效果帶來一定影響。現(xiàn)階段，部分集團企業(yè)在內(nèi)部成立諸多子公司，每個公司可以結(jié)合實際情況設(shè)有不同的下屬單位，每個單位都成立了財務(wù)部門，由上級企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)。在財務(wù)管理方面，每個企業(yè)設(shè)定的工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，即便是相同企業(yè)下屬單位，在財務(wù)制度與標(biāo)準(zhǔn)上也會存在偏差，會計核算缺少規(guī)范，各個集團單位之間差異明顯。這些狀況都可以在財務(wù)共享服務(wù)中進(jìn)行展現(xiàn)，嚴(yán)重影響財務(wù)工作效率，需要在財務(wù)共享前將所有財務(wù)信息進(jìn)行整合后，實現(xiàn)統(tǒng)一處理，以保證財務(wù)共享服務(wù)工作順利進(jìn)行。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)方面的影響

從集團企業(yè)角度來看，決策正確與否將會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來直接影響，如果經(jīng)營決策失誤，則會造成集團企業(yè)經(jīng)營崩潰，甚至讓其陷入倒閉危機中，所以管理層制定合理地發(fā)展決策是非常必要的。而在發(fā)展決策制定之前，要求管理層對集團企業(yè)財務(wù)信息有充分地認(rèn)識，而這些需要在財務(wù)基礎(chǔ)管理條件下進(jìn)行。通過規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理，集團企業(yè)各核算單位能夠真實展現(xiàn)出財務(wù)業(yè)務(wù)情況，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員可以通過精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)編制財務(wù)報表，為企業(yè)管理層制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考，提高集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展水平，引導(dǎo)集團企業(yè)長效發(fā)展。

（三）管理制度方面的影響

專業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)管理，便于集團企業(yè)財務(wù)管理人員根據(jù)相關(guān)制度要求做好本職工作，因為財務(wù)基礎(chǔ)管理中含有滿足集團企業(yè)財務(wù)管理要求的相關(guān)體系和規(guī)章制度，集團企業(yè)下屬單位財務(wù)管理人員可以按照該制度要求進(jìn)行工作，一方面對財務(wù)管理人員工作行為進(jìn)行規(guī)范，有效防止財務(wù)混亂問題出現(xiàn)，保證財務(wù)信息質(zhì)量，減少財務(wù)失誤，從根源上規(guī)避舞弊行為。另一方面實現(xiàn)了下屬單位財務(wù)業(yè)務(wù)處理的專業(yè)性和規(guī)范性，提高財務(wù)共享服務(wù)工作效率和質(zhì)量，便于集團企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成。

三、加強集團企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理和財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)對策

A企業(yè)為某建設(shè)發(fā)展企業(yè)，經(jīng)過多年的經(jīng)營，公司業(yè)務(wù)從建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營擴展到投資開發(fā)區(qū)項目與園區(qū)項目；開發(fā)區(qū)項目建設(shè)等。業(yè)務(wù)涉及建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、投資等多個行業(yè)和多個板塊。隨著企業(yè)多年的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴充，從而發(fā)展成集團企業(yè)，旗下設(shè)有諸多子公司。但是隨著企業(yè)數(shù)量的增多，給企業(yè)財務(wù)管理工作開展增添難度。為了實現(xiàn)各部門財務(wù)集中管理，該企業(yè)要求加強財務(wù)基礎(chǔ)管理，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，以保證企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)性和高效性，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，具體對策如下：

（一）完善相應(yīng)管理制度

結(jié)合當(dāng)前情況來看，雖然財務(wù)基礎(chǔ)管理工作得到了集團企業(yè)管理層的高度重視，但是集團企業(yè)沒有根據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作要求，制定相應(yīng)的工作制度，輔助財務(wù)共享服務(wù)工作的有效實施。所以，為了提高財務(wù)共享服務(wù)工作效果，A企業(yè)要求相關(guān)部門從制度和會計核算等方面入手，構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)工作制度，共建良好的工作環(huán)境，引導(dǎo)后續(xù)財務(wù)管理活動順利進(jìn)行。在實際工作中，集團企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)要求設(shè)有不同子公司之后，根據(jù)子公司實際情況進(jìn)行集中管理。所以，需要統(tǒng)一各子公司與下屬單位財務(wù)制度和會計核算標(biāo)準(zhǔn)。例如，費用報銷，成本管理等應(yīng)有明確要求，最有效方法就是各子公司把這些制度標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定在財務(wù)基礎(chǔ)管理之上，通過制定具體的工作計劃，將其下發(fā)給下屬單位各個部門，由專業(yè)人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，保證工作順利進(jìn)行。在實際操作中，各個子公司在制定財務(wù)規(guī)章制度時不可違反集團企業(yè)財務(wù)管理要求，對于差異性內(nèi)容，需要制定特殊的財務(wù)規(guī)章制度。為了獲取理想的工作效果，集團企業(yè)還要做好內(nèi)部宣傳工作，讓每個人員都能知道財務(wù)共享服務(wù)與財務(wù)基礎(chǔ)管理的必要性，給予其高度重視，通過強化財務(wù)思想理念，引導(dǎo)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行，快速完成財務(wù)管理目標(biāo)。

（二）加強企業(yè)審計監(jiān)督

眾所周知，財務(wù)基礎(chǔ)管理工作實施需要得到專業(yè)制度體系的支持，但是制度的實施需要經(jīng)過有效監(jiān)管，各下屬單位反映財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)共享服務(wù)中心處理的基本要素，如果財務(wù)信息不真實，則會給后續(xù)信息集成處理工作開展帶來直接影響。所以，A企業(yè)要求下屬單位結(jié)合財務(wù)工作要求制定相應(yīng)的監(jiān)督管理方法，集團企業(yè)總部在下屬單位內(nèi)部成立專業(yè)的監(jiān)督管理部門，在集團企業(yè)內(nèi)部選擇專業(yè)的內(nèi)控管理人員下派到下屬單位進(jìn)行審計檢查，防止財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。在實際操作中需要注意，集團企業(yè)人員在各下屬單位財務(wù)業(yè)務(wù)處理審計檢查過程中，需要制定崗位輪換工作制度，內(nèi)部控制人員或者審計工作人員對不同單位及不同業(yè)務(wù)模板進(jìn)行財務(wù)信息審計，以保證審計監(jiān)督的公正性與透明性。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理組織

財務(wù)共享建設(shè)也就是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，對公司客戶和服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一財務(wù)管理，所以A企業(yè)要求提前確定財務(wù)共享中心是否可以給企業(yè)財務(wù)管理工作開展提供專業(yè)服務(wù)，如客戶交流、信息核對等。在成立相應(yīng)組織機構(gòu)時，需要嚴(yán)格按照企業(yè)要求，明確各級部門管理職責(zé)，權(quán)衡利弊，實現(xiàn)資源共享。財務(wù)共享中心內(nèi)部財務(wù)部門作為核心內(nèi)容，更是支撐業(yè)務(wù)處理的重要部門，包含財務(wù)部門、行政部門、人事部門等。根據(jù)財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)要求，對管理部門設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)部門工作規(guī)范合理。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計方面，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)運作情況，明確最佳業(yè)務(wù)流程，并且對業(yè)務(wù)變化持續(xù)更新。對于不同業(yè)務(wù)流程在實際設(shè)計中，應(yīng)該整合各項數(shù)據(jù)資料，通過充分分析結(jié)合實際情況，保證管理人員能夠快速熟悉業(yè)務(wù)流程，減少不必要問題出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是大勢所趨。財務(wù)共享服務(wù)中心作為集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)高效處理的重要手段，做好財務(wù)基礎(chǔ)管理工作，能夠保證財務(wù)共享服務(wù)中心正常運行。財務(wù)共享中心的建設(shè)不是一蹴而就的，為了減少彎路，需要各部門、各組織通力協(xié)作，在保證各項制度和各項標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下開展。所以在集團企業(yè)正常運營過程中，應(yīng)該了解財務(wù)基礎(chǔ)管理對財務(wù)共享服務(wù)中心的影響，結(jié)合實際情況，提出有效對策，保證財務(wù)共享服務(wù)工作順利進(jìn)行，為集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供條件。