中小企業成本管控的現狀及改進建議

楊明

（福建榕能電業集團有限公司，福建 福州 350009）

為積極應對當前嚴峻復雜的經營形勢，中小企業急需合理減少成本費用，提升企業的生產能力和資源利用率，加強成本管控，以確保降本增效的同時不影響到企業中長期發展。深化成本全過程閉環管理，做到各項支出投向清晰、標準合理，確保資產保值增值。通過多種渠道宣傳降本增效工作，結合企業自身實際情況，在開源上做“加法”，深入挖掘利潤增長點，在降本節支上做“減法”，將降本增效的理念融入日常，努力實現工作質效穩步提升，促進企業持續發展。

一、企業成本管控基本內涵概述

（一）成本的定義及成本管控的意義

成本，是指為滿足企業發展和生產運營所發生的應費用化的各項資源耗費，不包括資本性支出。成本管控是為了保障項目能夠實現既定目標或功能，從而獲得項目新增價值而針對項目成本和項目價值兩方面開展的管控，并同時達到降低項目成本和實現增加項目價值的目標。

成本管控不僅僅是單純的壓縮成本費用，它需要與宏觀經濟環境、企業的整體戰略目標、經營方向、經營模式有效地結合，需要建立起科學合理的成本管控體系，讓企業的管理者全面、清晰地掌握影響公司業績的核心環節，詳細了解公司的成本構架、盈利能力，從而把握正確的決策方向，從根本上改善企業成本狀況，保證成本的支出獲得最有效的收益。

（二）成本管控的基本原則

1.全面集約，精益管控

實行全面、全員、全過程成本管控，實現成本管控全覆蓋，消除成本管控盲區。加強成本集中管控，增強成本統一調控能力。深化細化成本管控，消除和減少經營管理中無價值的活動，充分挖掘和利用企業資源，持續實現降本增效。

2.價值導向，統籌平衡

樹立效益觀念和成本觀念，注重“投入產出”效率，統籌考慮當前與長遠利益，兼顧需求與能力平衡，持續優化成本結構，實現成本價值最大化。

3.突出重點，落實責任

把握成本管控核心部分和關鍵環節，保障經營發展重點及安全投入，控制關鍵和敏感成本費用指標。落實各環節成本費用管理職責，嚴格支出源頭及過程管控。

4.依法合規，閉環管控

嚴格落實國家財經法規和企業內控制度，規范有序發生成本支出。建立健全成本預決算管理、績效考核和監督評價制度，完善成本閉環管控機制，促進成本管控的良性循環和持續改進。

二、中小企業成本管控現狀與存在的問題分析

（一）成本管理觀念落后，缺乏適應企業自身特點的標準成本體系

在現實工作中，大多數的中小企業成本管理水平仍然存在著束縛。企業的成本核算內容以及成本核算方法，無法滿足企業經營決策的需要，導致成本管理工作的落實不順利。在傳統思維模式的影響下，很多中小企業沒有充分認識到成本管控的重要性，沒有采取正確的成本管理手段，進而造成了成本核算方式的落后，不僅無法有效降低企業的運行成本，更給企業的發展造成了阻力。成本類項目細類繁多，存在一定的專業壁壘。傳統的成本管理觀念強調降低成本，節約費用開支，專注于日常核算，將核算與管理分割開來，容易產生管理對核算指導不足，核算對管理服務不夠，不僅影響管理效率，而且容易出現管理盲點，增加管理風險。

（二）生產成本不真實，物資管理隱患多

目前中小企業存在存貨比增多、管理壓力大、定額配置不合理、出庫利用不及時、退料管理不規范、資產提前報廢審核不嚴謹等問題，在生產成本的確定和控制中，沒有基于數據、信息等客觀事實進行分析，造成管理盲區。沒有從采購源頭對庫存積壓進行把控，對物資需求沒有進行細化管理；各專業部門對物資供應的關鍵環節及敏感指標沒有進行實時跟蹤及反饋，導致出現溝通不及時的情況，企業庫存儲備資金占用大，人員配備多，不僅不利于企業盤活利庫、資源整合工作，也不便于歸口管理和監督。

（三）成本約束激勵機制不完善

長期以來，績效分配模式因員工績效個體差異性不大，未能按勞按實分配，導致中小企業經營意識不強，缺少經營積極性，成本的消耗，利潤的創收都缺乏主動管控，主動創利，致使整個企業發展缺乏后勁。雖然中小企業面臨的經營壓力與日俱增，但卻無法傳遞至員工、部門；員工個人的貢獻在傳統績效模式下難以實際量化，企業缺乏有效的激勵機制。

三、提高企業成本管控水平分析

（一）根據企業的實際需求，建立相關的標準成本體系

中小企業應積極探索管理轉型方式，將成本管控融入到會計核算的日常工作中，擺脫單純注重會計核算的陳舊思路，樹立服務成本管理的新觀念。一方面，充分利用會計核算特有的資源優勢，為企業的成本管控提供財務分析、數據支撐等服務；另一方面，通過加強成本管控，將會計核算中成本費用管理的范圍推進至公司業務前端，從源頭上查找存在的問題，降低經營風險。

轉變粗放的成本管理觀念，建立健全符合企業目前現狀和今后發展趨勢的標準成本體系，開展成本類項目支出必要性、以及金額的精準度審核分析，嚴格執行綜合計劃，動態調整成本安排，合理控制各環節成本費用，在保障企業經營投入需求的基礎上，壓減低效無效支出，提高經濟運行質量和效益。統一的標準成本是編制成本預算，加強成本費用管理的重要依據，各部門要高度重視、認真執行，從嚴從緊落實成本標準，精細化成本管控思路，強化成本管控方案，有效壓降成本費用水平。對各項關鍵及敏感的財務指標要進行充分的了解，要認真分析實際支出與標準的差異，查找指標變動的原因，加強數據積累，及時總結經驗，在不斷地優化過程中加強企業管控，從事前控制、事中控制以及事后控制三方面出發，建立科學的標準成本體系，為企業的持續性發展提供管理方面的保障。

（二）優化成本精細管控，盤活資源

中小企業應從自身實際出發，分析影響成本費用及時規范入賬的原因，按照成本費用管理職責和流程，總結費用入賬管理規律，將各項成本費用細化執行環節、量化執行要求、明確責任部門，確保“可控費用”可控、能控；參照費用性質，規定各業務環節合理的作業時限，全面提升成本費用入賬的控制力水平。明確相關成本列支標準和報銷程序，關注費用支出的真實性、合規性和必要性，嚴控成本界限，所有費用支出項目必須在預算范圍內進行資金需求申請，無預算不支付；嚴禁費用性支出列支資本性支出，各項費用未經批準不得調劑使用。對重點費用報銷管理予以明確，會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費用、業務招待費等，除按照財務通用制度執行報銷管理外，還需遵照歸口管理部門的相關要求從嚴把關。結合企業工作計劃管理監督成本列支進度等，實現成本全過程管控。

管控物資采購源頭持續推進清倉利庫。嚴格執行驗收入庫標準，杜絕驗收不合格物資入庫；定期開展倉儲物資月抽盤、季年全盤，隨時掌握庫存物資有效期等信息；集中盤點長期閑置庫存，按輕重緩急分類管理，優化工作流程，壓減庫存匹配時長，有效盤活閑置資源；不定期開展廢舊物資拍賣和積存清理工作，優化庫存配額，降低儲備成本，常態化開展清倉利庫，提高物資利用率；跟蹤物資退、補及換工作，建立出入庫業務手工臺賬；落實預約和授權領料機制，節約領料時間及避免物資冒領現象。提前做好搶險物資儲備，暢通緊急采購綠色通道，確保緊急情況下應急物資需要。

（三）突出激勵導向，提高企業發展活力

為了響應國家要求的堅持“按勞分配”原則，增強中小企業可持續發展能力和綜合競爭力，需要進一步完善經營業績考核激勵機制，通過研究合理、科學的方法，核算各主體、各員工的自身的價值和貢獻，使得員工“收入能增能減、多勞多得”，破解經營矛盾，激發內生動力。由財務部牽頭負責對各部門、各專業的項目預算執行、費用入賬的及時性、規范性進行考核，按季度自動調減費用入賬滯后超過規定比例部門的費用預算；對項目執行未達到考核要求的責任部門，由分管領導按季實施績效考核處罰。通過一系列的成本管控宣貫、學習，使成本管控意識深入人心，公司員工自上而下轉變觀念，倡導“降成本就是創利潤”的理念，把滿足監管要求變為自我提升的需要，切實發揮成本管控體系的效能作用，注重與實際應用相結合，切實將成本管控融入崗位責任體系中，落實到責任部門和具體工作崗位，促進精益成本管控見真章、有實效。通過多舉措的薪酬分配手段，讓員工切實享受到企業發展果實，開啟“人人講成本，事事講成本”的新局面，集思廣益，激勵員工獻言獻策，積極參與成本管控，真正使員工能扎根一線，將“薪”比心，既能提高薪酬滿意度，又能提高個人成長價值，收獲的是企業與員工的攜手共進。

四、結語

成本管控不等于省錢，花得多會浪費，花得少也會浪費，花多花少不是重點，花的有效才是關鍵，避免價值不平衡造成的浪費。企業降低成本提高利潤，關鍵是要將成本管控落到實處。中小企業應積極與國內同行業的先進水平進行對標，找準成本管控的核心點和關鍵點，取長補短，在精益管控中創造價值。任何一種成本管控方式都不是一成不變的，它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以，要以發展的觀念去研究成本管控方式，不斷創新成本管控模式，以適應形勢發展的需要。