數字檔案信息安全管理面臨的主要問題及對策分析

秦鳳嬌

（新疆維吾爾自治區有色地質勘查局七〇三隊 伊寧 835000）

數字檔案安全管理是事業單位一直關注的課題，它具有人為因素、制度因素和技術因素的課題。數字檔案信息管理方面非常的薄弱，這勢必也會給我們帶來很多新的問題。事業單位要進一步的加強信息安全技術，在平常的管理工作當中運用相應的制度和法規去規范自己的行為。關于數字檔案安全問題，我們要從兩個方面入手，第一是法規和制度方面，第二是人員管理和組織管理方面，這樣才能有效的保證數字檔案信息安全管理。

1 數字檔案信息安全管理中存在的主要問題

1.1 數字檔案信息安全管理的制度不夠完善

當事業單位沒有具備完善的數字檔案信息安全管理制度，就會在遇到問題的時候，無法找到出現問題的原因和規律。安全管理制度的更新速度很明顯跟不上數字檔案信息快速增長的速度，所以，事業單位僅僅依靠計算機網絡方面和日常檔案管理工作的規則制度是沒有辦法保證數字檔案信息的安全管理。還特別容易造成管理措施出現不統一的現象，從而會出現安全管理工作脫節和相關部門監管職責不清的問題。

1.2 數字檔案信息安全管理技術層面相對落后

事業單位如果沒有先進的安全管理技術，就無法完全消除數字檔案信息出現安全隱患的問題。計算機網絡具有分布廣泛、通信通道公用性和信息資源共享性的特點，就會給那些不法分子留下可乘之機。我們要時刻保持警惕，以防盜取和非法刪改數字檔案信息的事情發生。如果我們長時間不對檔案信息網絡進行檢查和維護，軟件和系統就會出現一定的漏洞，從而，讓那些黑客侵入事業單位的數字檔案信息系統。我們在平常進行數字檔案信息工作的時候，一般都是借用計算機完成的，計算機網絡中往往藏有計算機病毒的威脅，事業單位沒有完善的防毒和殺毒的措施，就會使檔案信息管理出現被動的局面。

1.3 數字檔案信息存儲的方式比較落后

數字檔案信息具有一定的復雜性，當事業單位的工作人員面對不同類型的檔案信息，就要不同的存儲介質進行儲存。目前，我們國家還沒有出臺統一的存儲介質執行標準，所以，想要數字檔案滿足長期和安全的保存，是比較困難的。因為，想要滿足以上數字檔案信息存儲的要求，需要價格昂貴的存儲載體，而且在以后的維修工作中還要花費大量的費用，所以，事業單位就會出于經濟承受能力的原因，去選擇一些性價比比較高的存儲產品。雖然短時間內是不會出現安全問題的，但是數字檔案信息存儲工作是比較長期的，這對于今后的信息存儲工作勢必會造成極大的威脅。

1.4 數字檔案信息安全管理的工作人員綜合素質比較低

數字檔案信息安全管理工作需要安全意識比較強的工作人員，在工作中出現問題的時候，能夠及時的做出相對應的回應和處理。如果數字檔案管理人員的安全管理意識不到位，就會過度的依賴于技術的手段，無法滿足安全管理工作的實際需要。數字檔案信息安全管理和傳統的檔案管理是有區別的，數字檔案管理雖然能夠提高辦公的效率，但是會出現傳統問題以外的狀況發生。所以，工作人員要緊跟著軟件更新的腳步，加強自身素質的提升，才能有效的避免人為惡意破壞和違規操作的發生。

2 現階段數字檔案信息安全管理需要采取的對策

2.1 完善數字檔案信息安全管理制度

在平常的數字檔案信息管理工作中，相關的工作部門要加強安全管理制度的建設問題，根據檔案安全管理的特點建立完備的管理制度。系統安全和維護工作是一個比較長期的過程，在數字檔案信息管理技術的發展中，找到管理的技巧，在發展中不斷的進行創新，以適應信息安全工作的進度。

2.2 加強數字檔案信息安全管理的基礎設施建設

在數字檔案信息安全管理的工作中加大基礎設施建設的投入，可以為安全管理工作提供有力的支撐。質量比較高的硬件設備可以有效減少硬件故障帶來的損失，所以事業單位要加大安全管理設備的投入，以實現設備長期高效的工作。

2.3 培養檔案信息安全管理人員的素質

即使質量再好的設備，還是需要人來完成的。我們在加強設備建設的同時也要去培養工作人員的個人技術和個人素質。檔案管理部門可以在空閑的時候開展一些技術交流會，讓工作人員相互交流自己工作時候的心得，無私的貢獻出來自己的工作經驗，讓大家相互學習。這樣他們在今后的數字檔案信息安全管理工作當中，就可以更為高效的完成本職的工作。

3 結束語

通過上面敘述的對數字檔案信息安全管理工作的問題和對策分析可知，數字檔案安全工作是一個長期且任務重的工作，需要工作人員耐心的面對檔案安全管理工作出現的問題，并及時的加以解決，這樣才能確保數字檔案信息安全管理工作的高效完成。