文物庫房清點及科學管理的實踐與探索
——以北京奧運博物館為例

趙媛

（北京奧運博物館，北京 102008）

一、北京奧運博物館庫房現狀

北京奧運博物館庫房發展經歷了三個時期：

2009年—2016年，北京奧運博物館庫房在奧林匹克園區，保管部只有奧組委給予的奧運物資交接單，只包含物資名稱、節目名稱以及物資數量等，并沒有詳細的藏品信息，沒有摸清具體的家底。

2017年，保管部完成順義文物庫房的搬遷及第一次藏品整理工作，藏品分布在8個庫中，便于更準確的分類統計和管理，將所有藏品分成服裝、文獻、勛章徽章證件、實用器物、旗幟、書刊傳單、音像制品、貨幣郵票和雜項，共計九大類。同時在藏品整理和分類的過程中，開展基礎信息采集登記工作，保管部按照文物普查藏品信息采集規范要求，對藏品性質、照片、定名、年代、類別、質地、數量、質量、尺寸、完殘狀況等數據進行了采集和記錄。保管部有了電子化的《文物信息表》，經過對文物庫房和展線藏品的整理、統計，初步摸清了家底，我館共有藏品1698879件，對藏品的保護和科學管理奠定了基礎。

2020年，保管部開始進行第二次藏品整理工作，我館根據館藏品現狀，按照上級領導要求，結合《北京奧運博物館藏品定級標準》、《北京奧運博物館文獻資料留存標準》要求對奧運藏品進行再次篩選。這次整理庫房，精簡了4個庫房，只留下1號、2號、3號、4號庫。每個庫的功能不同，1號庫保管奧運會開閉幕節目服飾和相關奧運書籍及報刊；2號庫保管各類奧運實物藏品；3號庫是專門存放2022年冬奧會藏品庫房；4號庫是北京奧運博物館藏品備用庫房。同時設立了精品庫房以及借展藏品周轉庫房。通過這次整庫對我館藏品進行了再次梳理，形成了紙質版和電子版《藏品清單》，也是對第一次整庫的復核與查對。

通過歷次的清點以及整庫，摸清了家底，補充了藏品信息，便于對藏品進行科學化管理。

二、開展庫房清點工作對于藏品管理的重要意義

首先，庫房清點是藏品管理的重要內容，是必要且必須的。根據博物館藏品管理辦法的有關規定，在博物館面臨重大變更時，清點是必要的，如庫房搬遷；在文物管理人員變更時，尤其是負責人變更時，庫房清點是必要的；藏品管理工作的發展也使庫房清點成為必要，文博事業蓬勃發展，藏品管理越來越科學化、系統化、標準化。國家文物局相繼出臺多項制度、規范對藏品管理工作提出新的要求，藏品管理體系不斷更新，藏品信息不斷補充，舊有的藏品管理方式必須與時俱進。

其次，庫房清點是博物館摸清家底的唯一途徑。對于我館來說，從建館后就沒有清點過藏品，我館藏品種類豐富、數量眾多，只有通過庫房清點，才能明確各類藏品的收藏情況。只有通過清點，才能準確掌握館藏文物數量，明確文物數量是藏品管理的首要任務。同時，藏品不斷地被利用，或展覽、或保護修復等，難免會出現藏品管理混亂、數目不清情況。因此，對文物藏品進行定期的全面清點與核對，不僅能杜絕藏品管理上的漏洞，還能為開展進一步管理工作打下基礎。

再次，庫房清點有利于藏品管理工作進一步的提高。通過庫房清點，有利于發現藏品管理工作中存在的不足和失誤，及時糾正存在的問題，開展庫房清點中發現有的藏品用途不清晰、藏品計件單位不規范等問題，通過清庫，這些問題都能得到及時的發現和很好的解決。

最后，庫房清點是博物館開展其他業務工作的基礎。文物隨著時間的流逝不斷發生著各種變化，清點時詳細記錄文物現狀是庫房清點的重要內容，這次整理時發現有的藏品破損嚴重。同時通過清點，保管部人員對館藏文物有了比較全面的了解，有利于提高參與人員的業務工作能力。清點、核對的各個環節都直接接觸文物，這就要求所有工作人員都必須熟悉和遵守有關制度和法則，確保文物安全，確保工作的高質量、高效率，因此這項工作也是對文物管理工作的一次大檢驗。同時，通過對藏品進行規范定名、統一計量方法、補錄完殘狀況、準確統計數據等做法，有利于專業人員專業知識水平再次得到鍛煉和提高。

三、庫房清理工作中發現的問題及應對

這次庫房文物清點，保管員各盡其責，明確整庫目的，要有高度的責任感，保證文物的安全、掌握藏品現狀，規范有秩序地對各類文物藏品進行清點核查并認真填寫了《藏品清單》。

下面就這次整庫，針對一些發現的問題，做以概述：

（一）各種類別藏品現狀不好的、且影響展覽使用的，都在這次清點備注中做出了有破損記錄。如書畫類，有撕裂、破損、開粘、起翹、污跡等；金屬藏品出現了生銹、脫落等；工藝品鏡框裝置破損等。

（二）這次按照上級要求對物資進行精簡，這次精簡的原則是體現不了奧運精神、奧運文化，與2008年奧運會無關的相關物資放在5號、6號、7號、8號庫，比如3萬余件衣架、工作餐券、設備設施等。對于數量多的藏品，每種基本保留5-50件，如奧運會開閉幕服裝、道具等，其余也放入已精簡庫中。

（三）細化包裝，方便提取藏品，如請柬、明信片幾十件藏品同時放在一個箱子中，為了更好找到藏品，用透明收納袋放置，并在每個收納袋里放入紙質說明，包含藏品名稱和數量，這樣的包裝就方便日后提取。

（四）統一規范藏品名稱，要反映藏品的主要內容和本質特征，外文藏品按照封面名稱命名。

（五）這次整庫的同時排好上架號，1號庫分為1-18架，每架分為上中下；2號庫分為1-16架，每架分為上中下；并在藏品清單中明確，整理完的藏品按照上架號整齊排列，箱子朝外一側張貼紙質箱號，方便保管員查找和提取。如《論語》服裝，上架號位置在1-1-中，即1號庫1號架中層；箱號123，在中層找到123號箱即可。2號庫藏品同樣放置。

（六）在2017年第一次整庫時，藏品按照9大類來分類，今年整庫在上次分類的基礎上，對藏品進行了合并同類項，便于更好的科學管理。

（七）對于一級、二級、三級藏品將繼續裝入2019年制作完成的囊匣中保存。

（八）今年整庫因為疫情原因，保管部人手有限，沒有分組進行清點，所有人員一起清理，按照庫房順序整理，分工有序，一名工作人員記錄整庫日記，詳細記錄箱號、藏品名稱以及數量，一名工作人員負責清點整理藏品，一名工作人員負責記錄《藏品檔案》。每件藏品的整理、清點、記錄都要經過三人之手，保證了整庫的科學性和正確性，工作人員對所有藏品有了總體掌握和了解。

（九）現已整理完所有藏品，我部門一名工作人員專職負責錄入電子化《藏品檔案》，通過錄入，進一步查缺補漏，同時形成最新版電子化藏品數據，便于后期的藏品管理工作。

四、把握四個環節促進科學、規范的庫房清點

通過歷次清點整庫，我們認為牢牢把握四個環節，才能促進科學、規范的庫房清點。

第一，庫房清點要選擇合理的時機。庫房清點是項科學的、系統的、規范的工作，同時又是繁瑣的、細致的、精確的，這項工作的完成不是一蹴而就的，往往需要人力、物力的較長時間投入，因此，科學合理的時間安排尤為重要。同時，文物不同于一般的物品，不適合進行經常性的觸碰，尤其要避免反復性的清點，那么清點時間的選擇就要統籌兼顧、合理選擇。庫房清點時間的選擇應根據我館的實際情況，結合一定的契機，大環境具備，人員具備的條件下進行。也可以根據需要，以專題、專項的形式小范圍內開展，小范圍開展清點工作，時間上更為靈活，方式選擇上也可相應變化，有利于實現清點的目的。

第二，明確庫房清點的目標。庫房清點的目標是要進行庫房清點的前提條件，清點目的不同，清點方式、參與人員就會有所不同。清點計劃的制訂要依據清點目標來制定。如我館第一次整庫在庫房遷址后開展，從原庫房打包的藏品幾個種類都放在一個箱子中，第一次整庫清點目標較多，沒有底賬，同時又要對藏品進行分類，先要把搬遷過來的箱子打開，拿出每件藏品拍照、量尺寸、稱重，完善藏品信息、然后進行分類，再裝箱，時間緊，工作人員又不斷變化，不能很快上手，無形中增加了工作強度和難度。所以在制訂清點計劃時要充分考慮目標如何實現。

第三，要制訂切實可行的清點方案。在具備清點時間、明確清點目標的前提下，制訂清點方案，是進行庫房清點的首要工作。如今年保管部整庫，基于以上提到的清點目標，本次清點計劃共涉及以下幾個方面的內容：

（一）進行方式：成立藏品庫房清點整理小組。保管部人員負責具體清點工作，清點以庫房小組為單位進行，明確各自責任。

（二）制訂清點工作時間：明確具體的整庫時間，明確時間節點。

（三）明確清點具體操作程序。

（四）明確規定操作注意事項。

（五）完成清點整庫報告。

（六）做好整庫驗收工作。

清點方案制訂完成后，應上報領導小組，由領導小組組織有關人員討論后，確定切實可行的操作方案。

第四，庫房清點的實施過程中要注意細節。清點實施過程中，工作人員應在明確各自責任的前提，以最為合理的方式協調工作，多溝通，確保文物安全。嚴格按照清點方案中的步驟執行。正如前面所提到的庫房清點是項科學的、系統的、規范的工作，同時又是繁瑣的、細致的、精確的。那么前期工作越細致、準備越充分，越有利于實現清點目標。無論清點目標是什么，以哪種方式進行庫房清點，以下工作要點都是必須注意的。

1.清點工作應在《文物保護法》、《博物館藏品管理辦法》和我館館各項規章制度的指導下進行。

2.庫房清點作為藏品管理工作的重要內容，清點內容、方式、方法也應緊隨藏品管理工作發展的步伐，與時俱進。

3.房清點應得到館領導的足夠重視。館領導的大力支持，是清點工作順利進行的保證。

4.時刻樹立牢固的文物安全意識。由于清點人員較多，工作量大，文物安全要時刻注意。

5.對清點人員應嚴格要求，不僅要有嚴肅、認真的態度，工作期間著裝也要有明確要求。衣服應簡潔、著平底鞋、無佩飾、戴帽子等，避免對文物造成安全隱患。

6.做好前期準備工作。前期準備工作包括：庫房徹底清潔，清點工作開始前，完成庫房內的清潔；完成工作中所需要的各種表格；準備好清點所需工具、設備；明確清點工作制度；培訓工作表格的規范填寫等等。

7.清點過程中，清點人員應明確各自責任，各司其職，同時做各自的記錄。清點是需要清點人員相互配合，應協調溝通，逐漸磨合，形成一定的工作流程。

8.清點有關表、資料匯總至保管部負責人處。

9.做好后續工作。清點工作的目的不只是明確文物數量，更重要的是為下一步藏品工作提供基礎。后續工作更為重要，如清點工作過程中發現的問題應逐一解決，應根據藏品現狀提出下一步文物保護措施等等。

文物藏品的保管工作，需要與時俱進。隨著館藏文物數量、信息量的不斷增加，文物庫房的清點及管理工作仍在不斷地進行著。創立好一套科學有序的管理機制、及時掌握藏品增減的實時動態，是對國家的文化財產負責、對博物館的文物藏品負責。只有不斷加強文物庫房管理的科學化和規范化，才能不斷提升藏品管理質量和水平。適時地做好文物藏品的清點整庫工作，意義深遠。