基于Web端的實驗室信息化管理系統的開發設計

包國鈺 曹吉杰

大連工業大學信息學院 遼寧 大連 116034

1 需求分析

隨著信息化時代的高速發展，在日常生活中，需要統計的數據也越來越多，尤其是在高校中，每天需要處理的數據不計其數，而對于實驗室這樣特別重要的教學資源，在管理方面不能有差錯。實驗室管理是高校中教學管理的重要組成部分，是保證實踐教學能否順利進行的重要環節，實驗室能否正常運行關系到高校中的實踐教學能否正常進行，并會影響到高校教學質量。另外，實驗室管理也是高等學校教學管理的重要部分，從實驗室管理方面可以看出高校管理的水平高低及效率高低[1]。

作為適應于信息化時代的數據管理系統，實驗室信息化管理系統可以滿足一所高校所有師生使用實驗室需求的調度，精確到班級、個人以及使用時間、使用時長等，對于高校的教學管理效率有極大的提升。在調研過程中，我們從教師對于實驗室安排和班級使用實驗室的時間兩方面入手，發現老師們在安排實驗室時常常需要花費很多精力來找到一個合適的時間，在一個班級進行實踐教學時，這個時間不僅需要實驗室空閑，而且還需要進行教學的該班級沒有其他教學活動，所以，高等學校實驗室的信息化管理系統的構建是可行的，是可以實用的[2]。

2 Web平臺構建的可行性分析

從目前互聯網發展趨勢來看，Web端具有很多優勢。首先，在Web端開發實驗室信息化管理平臺有很高的性價比，在web端開發成本較低，維護方便，實用起來也很方便，只需要用一個網站就可以在所有的終端設備上登錄使用，管理簡單；同時擁有出色的、人性化的用戶體驗，不論在任何設備上都可以輕松訪問我們所構建的實驗室信息化管理系統。基于上述，利用web端構建實驗室信息化管理系統可行性很大，對于使用實驗室信息化管理系統的師生來說也極為方便快捷[3]。

3 實驗室傳統管理的缺陷

傳統的高校實驗室管理是依賴于實驗室管理人員進行人工管理，對于實驗室設備的管理也是由實驗室管理人員進行手工報備，實驗室的使用人員混雜，無法做到準確記錄，且實驗設備的檔案查詢需要花費很多時間精力。若是出現實驗設備損壞、丟失的情況，無法做到準確的定位，導致實驗室的管理極為復雜混亂，而對于實驗室管理人員來說工作量也巨大，且不能保證有效[4]。

除此之外，當師生需要用到實驗室時，學生上課時間、老師授課時間、實驗室空閑時間、實驗室設備信息以及學生空閑時間無法有機地結合起來，導致實驗信息反饋不及時，當某位老師需要帶一個班級做實驗時，需要考慮到自己的教學時間、學生的授課時間以及實驗室的使用時間這三方面，當這三方面都不沖突時才可以確定最終的實驗時間，顯而易見這會極大地耗費精力，導致實踐教學效率低下，實驗室資源的損耗。

綜上，傳統的實驗室管理方法無法提高實驗室的利用率，無法提升實踐教學的效率，從而無法發揮實驗室最大的作用，急需改變管理方法[5]。

4 實驗室信息化管理的優勢

當傳統的實驗室管理方法落后，無法最大的發揮實驗室應有的教學能力時，信息化時代的到來解決了這一困擾，并充分體現出了信息化管理的優越性。

與傳統的人工管理實驗室相比，信息化管理實驗室有以下幾方面的優勢：

4.1 實驗室設備管理效率提高

通過實驗室信息化管理平臺可以簡化實驗室資源的報備并且可以統一保存實驗設備信息，對于實驗室管理人員來說友好。此外，在實驗室信息化管理系統上保存數據也是可靠的，從理論上來說這些實驗設備信息是可以永久保存的，與傳統的紙質記錄數據相比具有非常大的優勢，數據的保存更加可靠更加安全，并且查詢方便快捷。

4.2 提高實驗室利用效率

信息化平臺可以統計每學期所有教師及學生的授課計劃，對于實驗室的使用做到統籌規劃。通過信息化管理，可以實現實驗室管理者、教師、學生等各方面的有機結合及信息交換，老師和學生可以在任意時間、任意地點隨意的查詢實驗室信息，在線完成實驗室預約而不需要考慮時間上的沖突和其他的教學時間沖突，實驗室管理人員也可以在線快速批復，有效解決實驗室預約不便的問題，極大地提高了實踐教學的效率[6]。

4.3 平臺使用方便

基于web端開發的實驗室信息化管理平臺可以支持各種設備登錄，使用者可以在任意的時間或地點登錄此平臺進行實驗室預約，而且不要求預約方和管理方同時在線就可以完成實驗室的預約，對于登錄平臺的設備、登錄平臺的時間要求極低，對于使用者特別友好。

4.4 實驗室信息反饋及時

對于實驗室設備的信息、實驗室管理條例、實驗室通知、實驗室使用情況等都有及時的反饋，使用者都可以在平臺上查詢。對于實驗室管理人員來說，實驗設備的報備、儀器的領用、損壞情況、丟失等都可以在平臺上快速更新，統計信息簡潔，減輕實驗室管理人員的工作負擔。對于學生來說，實驗數據等都可以在平臺上看到，實驗結果的評定也可以及時反饋。

4.5 數據都上傳到平臺上

實現數據信息電子化，與傳統的人工記錄實驗室信息相比，降低實驗室管理的成本[7]。

5 結束語

高校實驗室是我國培養高等人才的重要戰略基地，在提高我國高等人才建設的過程中發揮了不可替代的重要作用。伴隨著科技的發展，信息化時代已全面來到我們的生活中。高校是我國培養和發展教學科研等高科技人才的重要基地，更應與時俱進，使用更加科學的方法管理。

信息化管理作為管理方法近幾年發展的主流趨勢，對比傳統的管理方式有極大的進步，能有效提高各方面的工作效率。實驗室作為高校中科研資源集中的地方，對于安全性、保密性都有極高的要求，傳統的實驗室管理方法無法滿足各種需求，而信息化管理可以有效提高高校中各部門的運行效率，對于各方面的教學單位進行資源共享，提高師生的科研積極性。同時由于科技的發展，實驗所需儀器越來越精密，對實驗室的管理和運行都有相當高的要求，若繼續使用傳統的實驗室管理方法必然會落后[8]。

隨著教育體制的不斷改革，實踐教學變得越來越重要，而高校實驗室的地位也將變得越來越重要，成為各大高校建設與管理的重點，也是各大高校實力的標志。使用信息化管理系統來管理實驗室是目前最具科學化、規范化的管理方法，也是最便捷、最有效、安全的管理方法，極大地提升了實驗室的使用效率和管理效率，是未來實驗教學管理的發展趨勢。