信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的運用探討

安徽電信規(guī)劃設(shè)計有限責(zé)任公司 安徽 合肥 230031

通信工程建設(shè)要結(jié)合市場環(huán)境特點以及工程技術(shù)的特點等進(jìn)行落實，在通信工程中，傳輸系統(tǒng)有突出的作用，該系統(tǒng)也是工程建設(shè)的核心部分。信息傳輸線路的安裝和軟交換處理器的銜接等都是通信工程研究的趨勢，在實施階段，受到其他因素的影響，會存在自然或者人為因素的損壞情況，導(dǎo)致工期延長。因此在實施過程中需要對監(jiān)理管理引起重視，做好施工技術(shù)的判斷工作，明確成本規(guī)劃的注意事項，通過信息化系統(tǒng)的管理后，為通信工程提供數(shù)據(jù)支撐。

1 通信工程中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用概況

在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場，涉及的影響因素相對比較多，在現(xiàn)場管理的階段，需要以現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，發(fā)揮監(jiān)理人員的輔助管理功能，為各項工作的落實提供數(shù)據(jù)支持。此外在實施階段要掌握操作的基本流程，可實現(xiàn)對工程項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全等多角度的管理和控制，進(jìn)而確保工程項目信息的準(zhǔn)確性和真實性。各個單位要做好協(xié)調(diào)工作，監(jiān)理信息化系統(tǒng)的區(qū)別是項目管理系統(tǒng)，表現(xiàn)為現(xiàn)場監(jiān)理人員提供輔助管理，在單純的項目管理中，實現(xiàn)信息化的管控之后可提升現(xiàn)場管理效果[1]。

近些年來通信工程建設(shè)隨著人口的增加，其規(guī)模也呈現(xiàn)擴(kuò)大的趨勢，計算機(jī)技術(shù)的推廣和應(yīng)用很關(guān)鍵，就當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，市場信息化監(jiān)督管理發(fā)揮重要的作用，在監(jiān)督階段有明文規(guī)定，以法律條文作為支撐。企業(yè)發(fā)展階段，受到不同區(qū)域因素和環(huán)境因素的影響，監(jiān)理工作沒有跟隨時代發(fā)展的腳步，流于形式，直接影響到通信工程建設(shè)的質(zhì)量。如果對信息化系統(tǒng)的建設(shè)存在缺陷，集成業(yè)務(wù)無法及時處理，組織框架缺乏，難以發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能優(yōu)勢[2]。

2 信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的重要性

2.1 提升了整體施工效率

在信息技術(shù)創(chuàng)新的過程中，信息化模式發(fā)揮出重要的作用。在當(dāng)前管理現(xiàn)場，將信息化技術(shù)和通信技術(shù)等結(jié)合在一起，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，可對其中的安全隱患及時排查。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以緩解當(dāng)前的工作強(qiáng)度，原有的工作內(nèi)容比較多，整體工作效率比較低。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，落實了信息化系統(tǒng)之后，能降低大家的工作強(qiáng)度，同時提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在今后的工作中，動態(tài)化的管理形式，能明確今后發(fā)展方向，將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到通信工程的現(xiàn)場監(jiān)理中，可降低現(xiàn)場人員的工作強(qiáng)度。此外在信息化技術(shù)的直接作用下，采取新型的管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)對工程的全天的監(jiān)督管控，同時監(jiān)督人員及時反饋現(xiàn)場情況，對工程整體概況可隨時進(jìn)行評估，對于工程存在的不合理的現(xiàn)象，及時的更改和調(diào)整，進(jìn)而能提升整體施工效率[3]。

2.2 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在各個行業(yè)發(fā)展中，其目標(biāo)是獲得經(jīng)濟(jì)效益。信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場得到應(yīng)用，減少了監(jiān)理現(xiàn)場人員的成本，整體的開銷也隨之下降。在信息化的背景下，可實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的整合采集，有效的提升工作質(zhì)量，確保各項工作的精確性。在通信工程現(xiàn)場的監(jiān)督管理中，通過信息化系統(tǒng)應(yīng)用后，能讓企業(yè)決策和通信工程的監(jiān)理工作等得到提升。在信息化系統(tǒng)的背景下，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新迎合了時代發(fā)展趨勢，同時信息系統(tǒng)的應(yīng)用也成為現(xiàn)場管理的惡一個必然現(xiàn)象，實現(xiàn)了企業(yè)效益最大化。

2.3 實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控

傳統(tǒng)的通信工程建設(shè)涉及的方面多，要從初期的決策階段、中期的設(shè)計階段和后期的施工階段等進(jìn)行全方位的監(jiān)理。借助信息化系統(tǒng)可實現(xiàn)整個過程建設(shè)的監(jiān)督，各種信息技術(shù)在各個技術(shù)環(huán)節(jié)不斷的滲透，實現(xiàn)了動態(tài)化的監(jiān)督控制。建立健全現(xiàn)有的管理機(jī)制，采取計算機(jī)對應(yīng)的軟件實現(xiàn)報表和數(shù)據(jù)方案的設(shè)計，能為設(shè)計施工提供基礎(chǔ)，將其作為理論依據(jù)，應(yīng)用到后期實踐中，提升了通信工程建設(shè)管理的時效性[4]。

2.4 可實現(xiàn)成本預(yù)算控制

在一個工程項目中，成本預(yù)算控制是關(guān)鍵。通信工程的整個建設(shè)周期都離不開成本預(yù)算評估，從前期的設(shè)計階段。借助信息化系統(tǒng)能實現(xiàn)對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)查，此外也可對原有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計。在設(shè)計階段從材料、設(shè)備、能源、人工以及等方面進(jìn)行經(jīng)費的預(yù)算，每一筆開銷都有理有據(jù)，減少了資源和資金的浪費，為通信工程的現(xiàn)場監(jiān)理管理提供了依據(jù)，實現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃。

3 信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的具體應(yīng)用對策

3.1 做好現(xiàn)場進(jìn)度管理

信息化系統(tǒng)應(yīng)用到通信工程監(jiān)理現(xiàn)場之后，引導(dǎo)監(jiān)理人員設(shè)定科學(xué)的規(guī)劃方案，對項目實際情況監(jiān)管。在施工階段，受到其他因素的影響，可能會存在施工進(jìn)度和方案偏差等現(xiàn)象，要及時采取對應(yīng)的政策進(jìn)行處理，實現(xiàn)對施工狀況的一個動態(tài)監(jiān)督和控制。在制定監(jiān)督管理系統(tǒng)的階段，涉及招投標(biāo)信息以及核算層級管理等方面，自動化管理可實現(xiàn)招投標(biāo)信息和報價文件的查詢等。為了保證各項管理的合理性，結(jié)合管理系統(tǒng)的操作功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出，科學(xué)的設(shè)定進(jìn)度控制方案，為工程項目的進(jìn)度控制提供相對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在工程項目中，可從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)規(guī)劃等角度入手，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)方案進(jìn)行改進(jìn)，實現(xiàn)對工程進(jìn)度、合同管理以及成本的整體把控。

3.2 做好項目造價管理

信息化系統(tǒng)應(yīng)用到通信工程的造價管理中，能及時查詢到資金的流向。在項目執(zhí)行的階段，設(shè)定合理的投資規(guī)劃方案，對真實的造價數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，將實際造價和預(yù)期造價等進(jìn)行對比，科學(xué)把控。在整個階段要對不同環(huán)節(jié)的工程造價信息實施整合，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，將項目資金的應(yīng)用情況如實記錄下來，讓用戶掌握資金的應(yīng)用位置，并且實現(xiàn)對資金的核查和分析。在后期造價控制中，涉及合同信息管理和生產(chǎn)組織管理等，因此落實信息化系統(tǒng)，可保證合同文案的合理，實現(xiàn)信息申請、采集和合同項目的更改等。生產(chǎn)組織階段落實信息化系統(tǒng)后，可實現(xiàn)指標(biāo)的變更和登記等。

3.3 做好信息監(jiān)理管理

在實際操作中，安排專業(yè)的負(fù)責(zé)任人向監(jiān)理人員提供證明。監(jiān)理人員要將工作職責(zé)分配給總監(jiān)，在建立信息綜合管理系統(tǒng)的同時，對車輛管理、房屋信息查詢以及生產(chǎn)單位的物資查詢等都要進(jìn)行細(xì)化分析。總監(jiān)對各項工作細(xì)化，而后將內(nèi)容分配給監(jiān)理工程師和其他管理人員。在整個管理階段，采取的是自上而下的管理流程，將工作落實到實處，保證各項工作可以順利進(jìn)行。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，只有一個項目通過審核后，方可進(jìn)行下一步。監(jiān)理數(shù)據(jù)采集整個階段，專業(yè)負(fù)責(zé)人登錄專有系統(tǒng)，結(jié)合編制的數(shù)據(jù)文檔，進(jìn)行審核，最后對檔案保存。

4 結(jié)束語

在信息化時代背景下，通信工程建設(shè)取得了突出的進(jìn)步，在發(fā)展中需要對現(xiàn)場管理活動和信息化系統(tǒng)等進(jìn)行融合，滿足當(dāng)前通信行業(yè)的發(fā)展需求。在通信工程監(jiān)理管理的階段，通過應(yīng)用信息化系統(tǒng)之后，確保各項監(jiān)理工作能順利進(jìn)行，提升了工作效率和整體水平。在實踐中通過做好現(xiàn)場進(jìn)度管理、做好項目造價管理、做好信息監(jiān)理管理等對策進(jìn)行管控，對通信工程的今后發(fā)展起到積極引導(dǎo)作用。