“五個(gè)注重”確保方向 穩(wěn)步推進(jìn)確保質(zhì)量

劉鑫

海淀區(qū)檔案館以區(qū)域檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為主題，立足海淀科技強(qiáng)區(qū)的區(qū)情和建設(shè)北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)的目標(biāo)定位，不斷探索建設(shè)與之相匹配的檔案事業(yè)，著力提高檔案工作科技含量、提升檔案館信息化水平。2019年，區(qū)檔案館開始籌劃建設(shè)智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)，經(jīng)過館外走訪調(diào)研、館內(nèi)反復(fù)討論、研究制定項(xiàng)目建設(shè)方案、申請(qǐng)立項(xiàng)、施工建設(shè)等諸多環(huán)節(jié)，歷經(jīng)兩年多的時(shí)間，智能檔案庫房項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段。近日，區(qū)檔案館召開智能庫房項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)，標(biāo)志著智能庫房一體化管理系統(tǒng)正式落地。全新的智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)自項(xiàng)目論證到投入使用，緊扣“組織領(lǐng)導(dǎo)、多方參與、科技引領(lǐng)、功能導(dǎo)向、節(jié)能環(huán)保”五個(gè)關(guān)鍵詞，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量、穩(wěn)步推進(jìn)、順利完成。

一是注重組織領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)檔案館加強(qiáng)對(duì)智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立智能庫房建設(shè)工作小組，將庫房的智能化升級(jí)當(dāng)作重要任務(wù)來抓，多次在館務(wù)會(huì)中討論和研究項(xiàng)目進(jìn)展及相關(guān)事宜。區(qū)科信局對(duì)智能庫房建設(shè)項(xiàng)目給予高度重視，全程監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。派駐紀(jì)檢監(jiān)察組全流程關(guān)心關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，要求確保建設(shè)工作高效廉潔推進(jìn)。

二是注重多方參與。智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)需要多方協(xié)作的系統(tǒng)性工程。在建設(shè)過程中，區(qū)檔案館作為項(xiàng)目建設(shè)單位，借力智慧海淀領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，為項(xiàng)目提供充分的人力和資金保障。區(qū)檔案館與承建公司、監(jiān)理公司、軟件測(cè)評(píng)公司、等保測(cè)評(píng)公司等方面加強(qiáng)深入溝通協(xié)作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，形成合力，高效推進(jìn)建設(shè)工作直至順利完工，達(dá)到了“整體大于部分之和”的效果。

三是注重科技引領(lǐng)。區(qū)檔案館提出建設(shè)智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)，一方面是為更好貫徹落實(shí)檔案行業(yè)的新發(fā)展理念，將檔案工作與科技不斷融合，以科技引領(lǐng)海淀檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；另一方面也是為更高效地服務(wù)好海淀這個(gè)科技創(chuàng)新大區(qū)，以高質(zhì)量的檔案服務(wù)促進(jìn)海淀區(qū)更好更快發(fā)展。基于此，區(qū)檔案館建設(shè)智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)的重點(diǎn)也是落在“智能”二字，運(yùn)用 RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能芯片鎖加密技術(shù)等助推檔案庫房實(shí)現(xiàn)智能化，提高檔案資源管理工作的科技含量。

四是注重功能導(dǎo)向。建好智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)絕不是為了打造檔案館“好看”的形象，而是為了館內(nèi)“好用”。在智能庫房建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初，區(qū)檔案館就堅(jiān)持功能導(dǎo)向，明確庫房的智能化升級(jí)需求。建成后的智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)具有九大功能，包括檔案密集架智能控制、檔案數(shù)據(jù)全流程智能管理、數(shù)據(jù)集成及一體化智能操作等，支持用電腦遠(yuǎn)程控制密集架、精確定位每一盒檔案等，成功實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化管理。

五是注重節(jié)能環(huán)保。為深入貫徹習(xí)近平總書記生態(tài)文明思想，區(qū)檔案館注重強(qiáng)化節(jié)能環(huán)保意識(shí)，在智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，將節(jié)能環(huán)保理念充分融入其中。考慮到被替換的手動(dòng)檔案密集架保存較好，區(qū)檔案館在區(qū)有關(guān)部門的協(xié)助下以無償捐贈(zèng)的方式將其捐贈(zèng)給海淀區(qū)對(duì)口協(xié)作的河北省易縣文旅局，既避免了資源的浪費(fèi)，又使得手動(dòng)檔案密集架被再次利用，繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值，充分體現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保和資源循環(huán)的理念。

智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)的最終落地對(duì)區(qū)檔案館工作、海淀檔案事業(yè)、海淀區(qū)建設(shè)北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)都具有相當(dāng)重要的意義。對(duì)于區(qū)檔案館而言，庫房的智能化升級(jí)，一方面使得庫區(qū)工作效率得到提高，工作人員能夠更加快捷地管理檔案，為用戶提供高效利用服務(wù)，更好地服務(wù)于民眾；另一方面智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)可以與數(shù)字檔案館建設(shè)相銜接，助力海淀區(qū)檔案館創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，提高館內(nèi)工作的科技化和信息化水平。對(duì)于海淀檔案事業(yè)而言，智能庫房一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)是海淀檔案事業(yè)中的又一新作為，將進(jìn)一步助推海淀檔案事業(yè)干在實(shí)處走在前列。對(duì)于海淀區(qū)建設(shè)北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)而言，智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)引入“檔案+科技”理念，緊貼海淀區(qū)情和發(fā)展形勢(shì)，將為“智慧海淀”建設(shè)、海淀區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供助力。

作者單位：海淀區(qū)檔案館