計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用實踐

郭超

摘要：當前，我國多數高校的后勤管理工作開展過程中，信息技術的應用效果和方式有待提升，管理的信息化程度相對較低，使工作效率止步不前。強化高校后勤系統信息化建設，能有效提升后勤管理工作的質量和效果，對于高校的長遠、穩定的發展具有重要意義和價值。基于此，本文簡單闡述高校后勤管理工作的特點，并基于信息技術的發展，提出后勤管理工作中信息技術的應用方法，以此為相關的工作人員提供參考。

關鍵詞：計算機;信息技術;高校;后勤管理工作

前言：

高校的整體工作中，后勤管理工作是最重要的構成部分之一，并且對于高校其他工作項目的開展具有不可代替的作用，能提供有效基礎支撐。當前，我國高校的后勤管理工作在信息技術運用方面需要加強和優化，探索后勤管理工作中計算機信息技術的應用方式，全面實現數字化、智能化、信息化的管理目標，進而提升高校后勤管理工作的工作水平和質量，從而為高校其他工作開展提供優質服務。

一、高校后勤管理工作特點

高校的后勤管理工作具有明顯的服務性強特點。此項工作的主要任務就是為高校的其他工作部門提供優質服務，為教師、學生的生活、工作提供不同項目的服務。針對當前我國高校后勤管理工作的基礎要求和需求，其管理工作范圍主要涵蓋了高校的基礎設施建設、教學物質的補充等，同時還包含了為高校長遠發展、正常運行提供其他服務;其次，高校的后勤管理工作還具有顯著的先行性特點，在提供服務之前，需要先做好準備工作，從而為學校其他部門工作開展提供保障。后勤管理工作是存在高校工作全過程中的，為高校的發展提供不同類型的服務，滿足高校的發展需求。最后，高校的后勤管理工作還具有協調性特點，需要在保證自身工作質量的基礎上，協調其他工作項目之間的關系，如高校教師與學生、學生與校領導、教師與校領導等。

二、在高校后勤管理工作中應用計算機信息技術的意義

當前，計算機信息技術已經被廣泛地應用到了各個領域中，并獲取了明顯效果。因此，在高校后勤管理工作中應用計算機技術是滿足社會信息化要求的重要方式，是提升工作質量的有效手段。要想實現高校后勤改革，就必須全面應用現代化的管理模式，借助科學的技術手段進行輔助，使高校后勤者的傳統觀念得到改變，繼而提升后勤管理的質量和水平。

三、計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用策略

（一）管理方式信息化

將信息技術有效應用在高校后勤管理工作中，能實現管理手段信息化，能提升工作質量和效率。在具體的應用過程中，首先要針對數據信息進行處理。高校的后勤管理工作開展中會生成不同類型的數據報表，需要借助信息技術手段進行處理、加工整合;其次，利用信息技術中的圖像、語音等技術功能，正確識別管理工作過程中的語言、圖像信號，并對后勤管理的文件進行閱讀、整理、傳輸、轉換等。同時，計算機技術的應用能改變后勤管理工作中傳統的信息搜集方式，能提供速度較快、準確率較高的信息檢索服務，實現對數據的登記、分類、處理等;最后，網絡通信，能有效實現后勤網絡化管理工作，能促進數據的交換，實現信息資源共享。

（二）提升工作質量

將計算機信息技術有效地應用在高校的后勤管理工作中，能切實提供管理工作質量，能為高校的其他工作開展奠定良好基礎。網絡信息技術應用具有諸多便利，能及時針對工作項目、內容，相關人員等進行合理的分配，并且還能讓工作人員之間進行快速的信息傳遞，以此節省更多的工作時間。同時，計算機信息技術的應用，能打破當前后勤管理工作的困境，能突破空間、時間等諸多限制，從而提升其工作效率和質量。

（三）轉變傳統觀念

傳統、陳舊的工作理念需要利用新穎、先進的技術進行更新和轉變，將計算機信息技術有效地應用在高校后勤管理工作中，能有效促進工作理念的轉變，能充分體現出“以人為本”的思想。身為高校后勤的管理工作人員，應主動參與各種培訓，并學習先進的工作思想和理念，努力鉆研科學技術，熟練地掌握新時代的信息管理技術，針對性地提升自身工作水平，豐富自身涵養，從而更好地滿足新時代后勤管理工作需求。針對當前的后勤管理工作現狀，工作信息化建設必須要滿足后勤管理的基礎要求，為高校后勤開展信息化管理工作提供基礎保障。

（四）加強基礎建設

實現高校后勤管理信息化，彰顯計算機技術在新時代后勤管理工作中的重要地位是一項系統性、復雜性的工作項目，其中包含了后勤管理、學校各項工作等因素。有效保證硬件設施的建設，能有效促進后勤管理工作的開展。在實際建設的過程中，必須要了解高校后勤工作的實際情況和需求，充分體現出計算機信息技術的應用價值和作用，并通過計算機硬件設施，網絡資源建設等方式，為高校后勤管理工作開展提供物質基礎，促使其工作開展更加順利，并提升工作效率。

（五）建立后勤信息管理系統

在時代快速發展的背景下，當前我國高校的后勤管理工作必須要建立、完善、優化信息管理系統，全面打造完整的高校后勤管理網絡，進而實現利用計算機信息技術監督、管理后勤工作的目標。健全的信息系統能夠及時體現出后勤管理工作情況。當前，多數高校并沒有建立完善的后勤管理網絡。所以，在后續的工作開展過程中，后勤管理部門必須要與學校中的其他工作部門進行交流、溝通與合作，從而真正發揮出信息技術在后勤管理工作中的作用與價值。

結論：綜上所述，整個高校的工作中，后勤管理工作占據重要位置，并對其他工作項目開展具有促進作用。當前，計算機網絡已經逐漸滲透到了各個領域中，并對人類的生活產生重要影響。將計算機信息技術應用在高校后勤管理工作中，切實發揮其作用和價值，建設數字化、信息化的后勤管理系統，全面提升后勤管理工作的水平和效率，為其他工作開展提供優質服務。

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