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會計信息化內部控制問題與對策

2021-12-03 06:35:24陳沿宇
科技信息·學術版 2021年31期
關鍵詞:會計信息化內部控制對策

陳沿宇

摘要:內部控制主要指單位內部相關部門與人員在業務工作中建立的相互牽制機制。會計信息化內部控制則是指在會計信息化環境下的內部控制措施。在會計信息化環境下,由于內部控制環境變化會引發一些內部控制問題。本文主要分析會計信息化內部控制問題,并針對內部問題提出相應對策,從而助力企業順利發展。

關鍵詞:會計信息化;內部控制,對策

正文

會計信息化內部控制領域主要來自財務部門的計算機處理領域,信息控制的方向也從人工控制向程序控制、系統開發、組織控制和內部控制轉變。發展主要是通過調整公司的戰略,改變公司內外環境,以改善公司的生產經營狀況并持續關注和保持。對于現代企業來說,發展和管理是非常重要的,一個企業要執行的關鍵步驟就一定是要制定出一個高效的內部控制制度,這個風險制度也是企業風險管理的規則,也是成為企業商業經營的行為準則。除此之外,建立內部控制制度,也能夠對那些破壞性行為提出約束的要求,來避免不必要的消極后果,從而來降低企業的風險。

一、會計信息化的內部控制主要問題

會計信息化的內部控制,仍然存在著不夠重視的問題。隨著中國經濟的快速發展,企業的經營活動也在逐漸的多元化,會計信息技術得到廣泛的推廣。目前會計信息化是符合時代需求的必然趨勢的,這樣可以有效的提高員工的工作效率,提高會計信息的生產速度。在一般的情況下,會計信息化,我國水平仍然處于較低水平,相比較于其他國家的信息化發展,起步較慢,并且在信息技術應用與會計方面來說,距離國外的管理要求仍然是有著一定的差距。但是在于我國企業仍然沒有得到充足的重視,導致當前會計信息化的進程沒有得到全速的發展??傊瑢τ谄髽I來說,應該更加重視會計信息化系統的維護,對信息系統能力進行提高,也使得企業的內部控制可以更加完善。

二、會計信息化內部控制對策

2.1優化企業會計內部控制制度

目前,會計信息化缺乏在企業的內部控制,需要排除會計信息化的障礙,優化會計信息化的內部控制,從而減少會計數據安全性風險,這是內部環境的必要優化。首先,要明確員工在會計制度中設定相應崗位的權限,建立更加完善的會計操作和管理制度,對管理人員以及目前使用該系統的相關員工進行相關規章制度的培訓,并嚴格保證企業員工清楚自身的權限和能夠操作的工作范圍,避免因為職責權限分不明而產生風險。其次,進行隱秘性要求,員工之間不允許交換賬戶和密碼,一旦發現就要進行懲戒,員工也不能將自己的用戶名和密碼透露給公司外部任何人,嚴格執行賬戶和密碼措施可以保證公司內部會計系統安全。最后要強化員工之間的相互監督,對于每一個等級和層次的員工,都要進行全方位檢查和監督,同時也要讓員工對自己的工作內容和范圍有明確的認識,保證各司其職,進一步提高會計工作效率,如果發生錯誤經濟業務,與之相關所有參與人員都應當承擔責任。只有這樣,才能相互制衡監督,提高企業內部控制效果。

2.2會計信息化人員業務專業培訓

隨著互聯網時代的到來,也讓企業會計信息化工作遇到了更多的困難和挑戰,隨著市場經濟發展,企業要求進行決策分析的會計信息更加及時準確。因此,企業應該強化會計人員的業務專業培訓,提高會計人員的業務水平與技能,并熟練進行信息技術與財務會計融合,從而準確進行企業數據分析,推進企業會計信息化向管理和決策方向發展。

2.3提高會計信息化內部控制風險防范意識

企業在進行生產經營之前,必須對風險管理體系進行預判,并對企業經營的各個環節進行充分預測。在提高對會計信息內部控制風險的認識后,就可以有效的規避企業制度管理過程中可能存在的風險,充分利用風險管理,實現現代化的會計信息化管理理論和相關技術為企業管理者和決策者提供具有實際利益的數據和信息。風險管理是企業內部工作的一項基本內容,應設立專門的風險預測和管理部門,對企業的生產措施進行規范和控制。

結束語:

企業面臨會計信息化內部控制問題時,應該采取積極的措施進行應對,當然,更要提出有效的防范措施,積極應對信息化可能帶來的風險。在目前會計信息化大環境下,企業的會計信息化工作必須與企業環境及相關系統的內部控制充分融合,建立相對完整的信息化內部控制體系與制度,才能夠讓企業防范未來可能面臨的風險,積極進行會計信息化內部控制建設,促使企業內部控制效果更加高效,促進企業會計信息化順利開展,推進企業在市場經濟環境下順利發展。

參考文獻:

[1]方旭.關于企業會計信息化內部控制中存在的問題及解決對策芻議[J].商訊,2021(27):13-15.

[2]陸紀一.會計信息化內部控制問題及解決辦法[J].今日財富,2021(14):169-170.

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