機電安裝工程成本管理與造價控制分析

吳慧娟 山西三建集團有限公司

1 造價和成本控制在機電工程中的作用

1.1 控制造價降低成本，提高企業競爭力

項目經理責任制的管理模式在機電安裝工程中得到廣泛的應用，但很多機電項目在造價和成本管理方面管控不足，工程成本居高，效益低下是普遍存在的問題。目前，隨著智能化、集約化的趨勢越來越明顯，機電安裝在建筑行業也扮演著越來越重要的角色，同時帶來行業競爭日益激烈的局面。在以科學的方式將造價與成本控制工作落實到位后，可有效減少成本投入，在有限資源的條件下創造更為可觀的效益，從而提高企業競爭力。

1.2 評價工作質量，改進工作方法

通過對造價與成本控制效果的分析，可以反觀前期制定的成本策劃、控制方向、管控措施等方法是否正確、合理，對項目管控的落實情況也可做出較準確的判斷，例如前期預測的人材機成本測算、特殊施工措施的方案和費用、工料機配置表等內容是否準確。企業在此基礎上可審視自身的工作，采取有效的糾偏措施，改進工作方法，及時規避問題。

1.3 過程中動態掌握成本，及時糾偏確保可控

造價與成本控制工作中，有關人員可動態掌控現場情況，及時發現成本超支、效益偏離的情況，詳細分析問題產生的原因，然后采取相應的補救措施，最大限度減小企業損失，避免到項目結算階段才發現這些問題帶來的被動局面。

2 在機電安裝工程成本管理與造價控制中問題

2.1 工程造價本身具有的限制

受政策的影響，機電安裝工程施工中較多材料和設備的定價都受國家職能部門和地方監管部門的約束，很多機電安裝工程的造價受成本的影響，不能達到規劃要求。材料和設備市場缺乏競爭力，不利于新技術、新產品、新工藝的推廣使用。對部分地區而言，甚至還造成區域性的機電行業發展滯后現象，不利于行業整體的進步和發展。在市場經濟的大環境下，如何使企業具有更強的競爭力，獲得更多的經濟利潤，是目前機電安裝工程管理者面對的重要管理問題。

2.2 工程造價的監管力度不足

雖然政府部門制定了嚴格的標準和規范，但在實際工作中，由于欠缺科學的監管制度，普遍存在規范執行不到位的情況，再加上企業過于追求工程的經濟效益，使得工程造價預算存在較多不合理問題，這會影響工程的具體實施，嚴重情況下，會導致發生風險隱患。部分施工企業雖然有監管措施，一定程度上能夠緩解上述問題的出現，但在具體的安裝施工過程中，管理者僅實施例行的巡查、監管措施，缺少科學的實施細則，監管力度不足，不能發揮監管的優勢作用，難以在第一時間發現作業過程中的違規操作，加大了現場施工管理的工作難度。

2.3 管理部門的職能設置不合理，配合度較差

機電安裝工程的成本管理與造價控制，除了會受外界環境的影響，也會受到企業自身管理水平的限制影響。通常情況下，企業各管理部門的職能分工明確、清晰，能夠在實際工作中實現有效配合，工程的現場管理、質量控制及技術協調等工作，都能對造價控制起到促進作用，實現項目全過程管理的高效協調。但較多機電安裝企業的管理部門權責不清晰，造成管理流程混亂，監管不嚴格的現狀，再加上部門間的協調配合度較差，使得工程管理的整體效率低下，影響施工的進度和質量控制。

3 機電安裝工程成本與造價的控制策略

3.1 制定科學目標

在機電安裝工程的前期計劃階段，要根據招投標文件、合同、施工方案和設計圖等資料，制定合理的項目目標。目標計劃過程中，工程造價管理人員要參與研究，根據項目的實際要求，研究目標方案的合理性和科學性，確定成本管理和造價控制工作能夠順利實施。對具體內容和設計細節仔細研究，審查其中是否存在不合理或有缺陷的問題，避免施工過程中發生工程隱患，對施工作業產生不利影響，確保工程目標具有較高的科學性和可靠性。

3.2 施工前準備階段成本造價管控

3.2.1 施工圖審核工作

由于機電安裝工程各項環節施工具有交叉性，為了避免多個環節之間相互干擾，要在準備階段嚴格檢查施工圖紙，如果檢查發現施工圖紙和現場施工條件不符，要及時聯系設計人員優化設計、調整圖紙，對項目人員做好交底工作。避免后期施工期間出現返工，導致成本浪費。

3.2.2 施工和管理人員的素質

施工和管理人員的專業性及責任心直接關系到企業的造價與成本。通過招標的方式選擇經濟實力強、技術水平高、信譽好的施工隊伍，降低施工過程中勞務管理難度，節約成本，降低造價。切實提高項目管理人員的綜合素質，加強施工人員行為的規范性，切實保證機電工程安裝質量，減小后期返工概率。

3.3 簽證變更的管理

為了能夠有效控制成本，提高機電安裝工程穩定性，要加強變更簽證過程管控。施工過程中要保證簽證的及時性和有效性，并留下有關簽證變更的現場影像資料，防止因最終結算時發生不必要的糾紛。簽證變更一定要寫明發生的原因、變更的內容、部位以及實際的工程量或能證明其工程量的圖紙及設計文件。并且每一份簽證變更要及時整理出預算，附在對應的簽證變更后，做到一變更一結算。

3.4 發揮標后預算控制職能

一份準確的標后預算是成本管理的基礎和依據。實際施工過程中，工程不可避免會出現變更，導致現場工程量與投標工程量有出入，再加上機電安裝工程的材料大部分沒有指導價，由于投標時間緊迫，其投標價格的確定更多要靠造價人員經驗來組價。因此項目的標后預算要及時根據施工過程中的實際情況及時調整，用其指導施工測算總成本，在施工中根據實際工程量做好成本分析工作，為最終結算打下良好基礎。充分發揮出標后預算在施工階段的控制職能，保證預算合理性，規避施工過程中出現的成本浪費現象。

3.5 嚴選分包單位

首先，要嚴防壟斷性行業惡意抬價。在建筑機電安裝中，部分特殊工種是必須委托給施工單位的，如煤氣工程、變配電安裝工程等，這些行業往往帶有一定的壟斷性。例如，變配電系統往往需要供電部門的三產負責采購、安裝，而且是一口價。為了在確保工程質量的前提下控制造價，企業應當在尊重供電部門相關規定的前提下，多邀請幾家供貨商進行報價，并向供電局認可的供應商詢價，通過多輪商討簽訂最終合同，使壟斷價格最大限度地接近市場實際，進而減少投資。其次，要靈活運用材料體系。建筑機電安裝工程涉及的系統、材料較多，其價格對工程造價有突出影響，對此，有必要對材料價格進行嚴格控制。例如，對于大型熱泵空調機組、高低壓開關柜、鍋爐等，一般只要求施工總包單位報安裝費、人工費，由業主自行指定供貨商進行采購。同時，對于這些價值高、專業性強、對工程造價影響大的項目，可采取招標的方式，從技術規范響應性、報價高低、優惠程度等方面由評標委員會進行對比選擇，還應對供貨商的供貨能力、產品質量、生產周期、工程業績等進行考察，選擇符合要求的理想供貨商。通過這樣的集中招標采購，往往可以獲得最有競爭力的價格。

3.6 優化工程設計

首先，企業應嚴選工程設計單位，優先選擇本地信譽好、經驗豐富的設計單位進行合作，在確定設計單位之前應進行充分的市場調查，全面了解其專業能力、市場口碑等。在市場經濟環境中，設計單位與材料商之間的利益關聯是客觀存在的，對此，業主方應客觀看待，只要設計合理、材料費用在正常的市場區間即可，對于超出正常市場區間的，應及早提出意見，爭取自身利益。其次，造價管理人員應當在開工前仔細閱讀施工圖紙、施工合同、招標文件，對其中有“活口”的條款進行仔細分析，尋找成本控制的關鍵點。同時，建筑機電安裝工程中的管線作業較多，很可能出現不同管線“打架”的情況，對此，造價管理人員應仔細進行圖紙交底、會審，對施工單位所提問題的合理性、經濟性進行確認，若出現不同專業間圖紙矛盾的情況，應盡快向設計單位提請修改，避免出現返工。

3.7 建筑機電安裝工程中資源的合理配置

可通過BIM技術實現工程安裝中各項資源的合理配置。首先，通過BIM技術進行數字信息仿真模擬，收集住宅建筑的整體真實信息，以此為基礎構建SD住宅建筑模型，實現機電安裝過程的在線監控；其次，通過BIM技術實現對機電安裝過程中各階段人員的合理配置，實現機電安裝材料、機械設備、資金、人員的優化管理；最后，通過SD住宅建筑模型，使技術人員能夠精確掌握機電安裝過程中各階段的項目實際情況，并據此對各個階段的工程造價進行詳細核算，以此為基礎進行機電安裝計劃的制定以及資金資源的合理分配，這不但能避免資源的浪費，而且還能發揮出資源的最大功效，為精細化造價管理控制提供良好的基礎。

3.8 加強物資采購，做好物資核銷

物資管理是機電安裝工作得以順利開展的基礎要素之一，只有嚴控材料質量，嚴把采購價格，才能夠給機電安裝順利開展打下良好基礎。采購招標前，需充分做好各項準備工作，包括與供貨商的技術交流，確定準確的材料設備型號、規格及各項性能參數等各項要求，從質量、價格、售后服務等角度展開對比分析，選擇質量有保證、價格合適的產品。

3.9 做好竣工結算的相關工作

竣工結算是機電工程項目的最終階段，此階段也要進行造價控制。造價人員需根據竣工結算的工作流程，履行自身的工作職責，全面核算機電安裝過程中各項收支項目，比如工程關鍵節點的成本支付情況與工程量清單等，以此確定工程造價的詳細發生狀況，采用先進的造價計算方法來完成竣工階段的造價核算工作。此外，造價人員還應協同機電工程施工人員進行機電安裝工程的實際勘察，實施機電工程項目的驗收工作，為竣工結算提供精確的數據支撐。

4 結束語

綜上所述，機電安裝工程在建筑工程中扮演者越來越重要的角色，必須要以機電安裝涉及出發，結合此類工程的特點，來圍繞造價與成本控制措施展開探討，從而充分發揮出造價和成本管理在機電安裝工程中起到的關鍵作用。