淺析建筑工程項目管理過程優化措施

蔣樹青 湖南志鵬建設集團有限公司

1 前言

建筑項目管理主要是指建筑企業利用專業管理知識、管理方式，對建筑相關活動進行管理，在時間、預算、資源都有限的情況下確保完成既定目標。建筑項目管理與一般企業的生產運營管理工作存在明顯區別。建筑企業要想實現健康、可持續發展，需要做好建筑項目管理工作。

2 建筑工程項目管理特點

2.1 復雜性

復雜性是建筑工程項目管理的主要特點之一，因為在實施建筑工程項目管理時，其中涉及了諸多施工項目內容，還存在諸多交叉施工環節。建筑工程項目管理作為一項綜合性的管理內容，參與建筑工程的人數較多，并且建筑工程建設時間較長，相關利益單位數量較多。因為建筑工程施工建設受到外界自然環境影響，所以在開展建筑工程項目管理時存在復雜性特點[1]。

2.2 不確定性

建筑工程是一個集合整體，項目管理的復雜程度非常高，并且受到諸多因素影響。建筑工程建設施工不僅受到自然環境因素影響，而且受到市場價格、政策法律層次影響，所以在實施建筑工程項目管理時，需要結合外界客觀因素變化進行分析，制定出動態化、科學化的建筑工程項目管理策略。把控建筑工程項目管理當中不確定因素，從細節中對潛在的風險進行把控，做好建筑工程項目管理工作。

2.3 明確性

在實施建筑工程項目管理時，最關鍵的內容便是應該具備明確性特點。在我國當前社會不斷發展和進步的當下，建筑工程項目管理方法、管理理念呈現出動態化發展態勢。建筑工程項目管理人員為了保持自身先進性，必須不斷強化自身專業性特點，結合建筑工程實際情況制定出建筑工程各個項目實施策略。明確建筑工程各項管理目標，采取科學合理的手段，實現項目管理目標[2]。

3 建筑工程項目管理原則

3.1 預防原則

在實施建筑工程項目管理時，應該秉承預防原則。因為建筑工程項目管理的主要目標便是保障建筑工程安全與質量，但是在實施工程建設時，難免會因為諸多內因、外因造成工程建設問題，建筑工程項目管理必須要展現出自身管理效用，降低各類異常問題出現概率，確保各項建設項目順利開展。

管理人員需要對影響建筑工程項目管理的各項因素進行分析，動態化把控工程建設潛在的風險與問題，采取相應的管理策略，借助預防原則全面提升建筑工程項目管理效果[3]。

3.2 安全原則

建筑工程項目管理工作實施，必須要考慮到安全性問題，有效降低建筑工程當前潛在的安全事故出現，確保工程建設人員的人身安全。此外，建筑工程項目管理人員自身也應該具備一定的安全意識，在具備實施建筑工程項目管理時，必須要深入踐行安全性原則。將安全管理貫徹到建筑工程項目管理各個環節當中，注重建筑工程施工人員的安全性培養，解決因為施工人員問題造成的安全問題。

4 建筑工程項目管理的優化措施

4.1 安全管理方面的

4.1.1 建立健全安全組織機構

公司法人或主要負責人對公司安全生產管理起決定性作用，是公司安全生產第一責任人；項目經理是項目安全生產第一責任人，對項目的安全生產管理具有不可替代的作用。因此，公司需要建立以公司法人或主要負責人為領導的安全組織機構，項目部要建立以項目經理為領導的安全領導小組。

健全安全生產責任制度和安全生產管理制度并嚴格執行，所有人員都必須簽訂安全責任書，形成全員安全管理模式，形成施工全過程安全管控，以達到安全生產人人有責，安全工作事事有人管，防止踢皮球和推卸責任現象，并根據安全生產管理制度對相應的責任人進行考核和處罰，以使安全管理制度有效落實[4]。

4.1.2 提高全員安全意識

在進行項目工程施工前，需對全員進行三級安全培訓教育，提高人員安全意識和技能。同時在施工的過程中，進行安全生產動態檢查，做好安全技術交底工作，對不安全行為進行制止和教育，減少人為因素造成事故。

4.1.3 施工安排合理化

具備相應的資質是企業承包工程項目的先決條件，具備相關資格或考核合格是人員進行作業的前提，因此，工程項目應禁止無資質的企業承包工程項目，禁止“三無”人員進入項目作業；工程項目應根據作業條件和環境、流程等進行合理化施工安排，應在施工作業前做好安全防護措施，防止盲目施工；在作業前對施工作業人員進行專項安全技術交底，對于危險性較大分部分項工程，應做好專項方案專家評審并做好交底，并運用工程技術手段解決現場安全問題[5]。

4.2 合同管理方面

（1）公司層面應設置合同管理部門和人員，專門負責所有工程合同的總體的管理工作；項目部應成立合同管理小組，專門負責合同管理工作和處理問題。健全合同管理制度和工作程序，在工程實施過程中，合同的實施工作程序化、規范化。合同管理人員做好各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存等建檔工作，以便追蹤查詢。建立文件來往收發制度，項目部和業主、分包商等各方之間對在工程建設過程中任何協商、會議、請示、指示都應該以書面形式進行，使工程管理活動有依有據。

（2）做好合同交底工作，公司合同管理人員向項目負責人及管理人員進行合同交底，交底合同背景、合同范圍、合同重要條款及特殊情況處理。項目負責人應向項目部管理人員和分包單位進行合同交底，形成書面記錄。相關負責人向其所屬人員進行合同交底，交底合同基本情況、合同責任及執行要點、合同風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后將交底情況反饋給項目部合同管理人員，形成合同管理文件下發各執行人員指導項目管理工作。

（3）加強合同變更管理，因目前的工程項目，還達不到全部都在合同條款和清單中寫明，在工程施工中存在很多不確定性，因此合同變更中量最大和頻繁的是工程施工過程的變更；合同變更應在工程實施中過程經過文件和音像資料體現出來，對工程變更的責任分析是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面[6]。

4.3 成本控制方面

（1）建立材料管控制度和流程，在施工過程中控制材料費用，做到賬目清晰和責任人明確，對于施工現場消耗較大的輔助材料則實行和定量和包干制度，減少材料損耗。

（2）做好施工過程控制，項目管理人員應嚴守質量關和動態管理，嚴格按照施工進度計劃，做好各方協調；做到按圖施工、按合同要求施工、按規范標準施工，達到質量合格減少返工情況的發生，從而降低工程的成本。

4.4 進度控制方面

（1）建立合理的項目管理機構。應根據項目參建方、項目特點和施工條件等因素，建立一個全過程的工程管理組織機構，負責各方協調和工作安排，信息互通和共享，減少因組織部協調和信息不通順導致的施工進度影響，并根據施工情況進行進度糾偏和調整。

（2）施工組織設計和規劃。工程項目存在勞動密集型、資源多樣性、工期緊、涉及參建方多等現象，施工組織設計是對施工活動實行科學管理的重要手段；因此，必須根據項目的施工條件和特點，通過施工組織設計的編制，明確工程的施工方案、施工順序、組織措施、施工進度及資源需用量與供應計劃，明確臨時設施、材料和機具的具體位置，有效地使用施工場地，提高經濟效益。以施工組織設計為基礎，對工程在人力和物力、時間和空間、技術和組織等方面統籌安排，以保證按照既定目標和計劃，優質、高效、安全地完成施工任務。

4.5 質量控制方面

（1）管理層要高度重視質量控制工作，設置質量監管部門配置專業的質量管理人員，配備先進的儀器，以提高質量檢測的準確性；建立質量控制制度和程序，對施工現場進行實時的監督，如果發現問題要采取針對性的措施進行解決。（2）材料的質量。對于工程項目而言，其在施工過程中所需要的材料種類繁多，只有對這些建筑材料的質量進行嚴格深化選型、控制、驗收，才能提高施工的質量，在符合設計要求的同時考慮先進性、施工因素；選擇正規廠家生產且擁有合格證的材料，并在進入施工現場前要對材料的質量進行檢查，只有驗收合格的材料才能在施工過程中使用，以確保建筑物的質量要求符合相關規定標準。（3）人的素質。建筑工程領域是勞動密集型行業，良好的施工人員素質水平與工程建設施工的質量存在直接聯系，因此提高施工人員的質量意識和施工技術能力，才能夠確保工程建設的質量符合規定要求；對于項目管理者而言，其自身擁有較高的知識水平以及管理技能，才能確保建筑工程質量控制達到高效率、高質量的管理水平。

5 結束語

綜上所述，工程項目管理在新形勢和國家政策不斷加強的情況下，高標準、高起點和嚴要求是對工程項目管理者的不斷考驗，要適應當前建筑工程的發展理念和形式，就需要項目管理者有工匠精神和不斷地學習和追求進步，一個合格的項目管理人員必須具備安全意識和安全管理技能、具備履約精神、具備成本管控能力、具有項目進度規劃和協調能力、具備質量意識和管控能力；提高項目管理者自身的綜合管理素養和能力，進而從根本上提升項目管理水平，為企業創造經濟效益，推動我國建筑工程領域發展。